Quels sont les différents types de documents administratifs ? Il peut s’agir des document suivants : dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision, enregistrement sonore, film.
Par ailleurs, Comment classer ses documents administratifs d’une entreprise ? Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Quels sont les différents types de documents ? Les différents types de documents
- Les livres ou monographies. … comme des livres documentaires, des ouvrages de fiction (romans, recueils de poésie, pièces de théâtre)….
- Les périodiques. …comme des journaux, des magazines, des revues …
- Les documents électroniques. … comme des CD, des DVD, des sites web…
mais encore, Qu’est-ce qu’un document administratif ?
Le dossier administratif est un outil professionnel capital en entreprise. Présenté sous forme de pochette administrative ou chemise administrative, il contient les documents et archives relatifs à l’activité de l’entreprise.
Comment reconnaître un document administratif ?
Dans la plupart des pays, un document administratif se définit comme « toute information, sous quelque forme que ce soit, dont une administration dispose ».
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En France
- dossiers ;
- rapports ;
- études ;
- comptes rendus ;
- procès-verbaux ;
- statistiques ;
- directives ;
- instructions ;
Or Comment mettre de l’ordre dans ses papiers ? Comment classer ses papiers ?
- Animaux : certificats, ordonnances, carnet de santé, etc.
- Assurances : devis, contrats, mutuelles, dossiers de sinistres.
- Banque : relevés de compte, contrats, actes de donation, dossiers de prêts.
- Énergie : factures d’électricité, d’eau et de gaz, devis et factures d’entretien.
Comment hiérarchiser et classer des documents ?
Choisissez un ordre de tri : vous pouvez classer vos documents par ordre chronologique (recommandé pour vos pièces comptables et fiscales) ou alphabétique (utile pour retrouver les papiers concernant un client ou un fournisseur).
Quelle est la nature de ce document ? Dire « ce document est un texte » ou « c’est un tableau de statistiques », cela ne suffit pas à donner avec précision la nature d’un document. Plus cette nature est précise, plus il est possible de mesurer la fiabilité d’un document.
Comment reconnaître le type de document ?
Donner la nature (texte, peinture, graphique, caricature…). Donner l’auteur (habituellement en bas du document). Donner la date (généralement en bas du document, date à laquelle le texte a été écrit). Donner le titre (généralement en haut du document, il s’agit du sujet).
Quels sont les différents types de documents que peuvent utiliser les historiens ? textes d’époque : mémoires, lettres, romans, essais, écrits , articles de presse… bandes chronologiques • cartes ( attention à l’échelle) • images satellitales • graphiques, tableaux de données ou de statistiques, schémas, organigrammes…
Comment obtenir son dossier administratif ?
La consultation peut avoir lieu pendant le temps de travail, mais vous pouvez emporter la copie de votre dossier pour le consulter chez vous. Rappel : votre dossier administratif ne peut être consulté que par vous-même. Mais vous pouvez vous faire accompagner d’une personne de votre choix lors de la consultation.
Comment constituer un dossier administratif ? Contenu du dossier
« Le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l’intéressé, enregistrées, numérotées [de façon indélébile] et classées sans discontinuité » (article 18 de la loi n° 83-634 du 13.07.1983).
Quel est le rôle de la CADA ?
Qu’est-ce que la CADA ? La Commission d’accès aux documents administratifs est une autorité administrative indépendante chargée de veiller à la liberté d’accès aux documents administratifs et aux archives publiques ainsi qu’à la réutilisation des informations publiques.
Quelles sont les caractéristiques d’un document ?
I – Les caractéristiques d’un document
- – il est vecteur d’un message, c’est-à-dire d’un ensemble cohérent d’informations qui fait sens pour son ou ses destinataires ;
- – ces informations sont structurées de manière à être lisibles par l’homme ou la machine ;
Quels sont les règles ou les qualités d’un document administratif ? Le style de la rédaction administrative se distingue des autres modes de rédaction par plusieurs caractéristiques que l’on peut résumer ci-après:
- La précision, l’objectivité et la clarté …
- La prudence. …
- La responsabilité …
- Le respect et la courtoisie. …
- L’autorité …
- La sobriété et la simplicité …
- La neutralité
Comment ranger ses papiers par catégorie ? Pour chaque catégorie, vous pouvez ranger les papiers par ordre chronologique, en ajoutant les plus récents au début puisque c’est ceux dont vous aurez le plus besoin. En faisant comme ça, vous pourrez aussi plus facilement déterminer les documents à jeter une fois qu’ils auront passé la date de conservation.
Comment classer les documents ?
Ce qu’il faut simplement faire est d’attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l’ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d’ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
Comment bien ranger ses dossiers ? Comment classer ses papiers ?
- Animaux : certificats, ordonnances, carnet de santé, etc.
- Assurances : devis, contrats, mutuelles, dossiers de sinistres.
- Banque : relevés de compte, contrats, actes de donation, dossiers de prêts.
- Énergie : factures d’électricité, d’eau et de gaz, devis et factures d’entretien.
Comment classifier des documents ?
Comment Classer ses Documents sur Ordinateur ?
- Lancez-vous. …
- Supprimez les fichiers en double. …
- Créez des dossiers généraux. …
- Constituez des sous-dossiers. …
- Nommez correctement vos dossiers et documents . …
- Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin. …
- Utilisez une plateforme collaborative.
Quelle est la première étape du classement des documents ? 1 – Identification et authentification des archives.
Quels sont les outils de classement des documents ?
Classement de documents : les 5 meilleurs outils les plus…
- 1 – Gérer les documents électroniques avec l’application Dokmee. …
- 2 – Partager vos documents avec HighTail. …
- 3 – Effectuer avec facilité la gestion de vos documents avec Microsoft SharePoint. …
- 4 – Signer facilement vos documents avec Eversign.
Quel est la nature ? 1. Le monde physique, l’univers, l’ensemble des choses et des êtres, la réalité : Les merveilles de la nature. 2. Ensemble de forces ou principe supérieur, considéré comme à l’origine des choses du monde, de son organisation : Rien ne se perd, rien ne se crée, c’est une loi de la nature.
Quelle est la nature du texte ?
raconter des événements, des histoires : texte narratif. décrire des objets, des lieux, des personnages : texte descriptif. persuader, convaincre, critiquer : texte argumentatif. informer, expliquer : texte explicatif ou didactique.
Qu’est-ce que c’est un document ? 1. Pièce écrite servant d’information, de preuve : Recueillir des documents sur la dernière guerre. 2. Objet quelconque servant de preuve, de témoignage : Ces films sont des documents sur la Résistance.
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