Comment adresser une lettre de motivation aux ressources humaines | Travail

Par Amber Keefer Mis à jour le 29 juin 2018

Cela peut sembler assez simple, mais adresser votre lettre de motivation à une personne en particulier peut empêcher à la fois la lettre et votre curriculum vitae de se retrouver dans le bac de recyclage du bureau. S’adresser à une personne réelle est plus susceptible d’attirer l’attention qu’il mérite sur votre CV, alors qu’une mentalité unique ne vous mènera probablement nulle part. Si vous ne savez pas quel service a le poste vacant, commencez par postuler au service des ressources humaines de l’entreprise.

Nom de l’enquêteur

Adressez votre lettre de motivation au responsable des ressources humaines ou à un autre professionnel des ressources humaines du département. Vous pourrez peut-être obtenir ces informations en visitant le site Web de l’entreprise. Vous pouvez également contacter directement l’entreprise et demander le nom de la personne chargée des ressources humaines qui mènera les entretiens pour ce poste particulier. Même si vous êtes rappelé plus tard pour un entretien avec un autre responsable de service, un entretien d’abord avec le recruteur RH de l’entreprise peut vous faire entrer. De nombreuses entreprises comptent sur leurs professionnels des RH pour faire des recommandations d’embauche.

Format de salutation

La salutation suit les coordonnées de l’employeur dans l’en-tête de la lettre d’accompagnement. Sautez trois lignes entre les coordonnées de l’entreprise et la salutation. Incluez le nom et le titre de la personne à qui vous adressez la lettre. Poursuivez avec « Département des ressources humaines » dans la ligne suivante, puis l’adresse complète de l’entreprise. Dans la formule de salutation, utilisez « Cher » suivi du titre approprié et du nom de famille de la personne. Évitez de supposer le sexe d’une personne. Si vous n’êtes pas sûr du sexe du destinataire, utilisez à la fois le prénom et le nom après le mot « Cher » et omettez le titre. Une lettre de motivation est une forme de lettre commerciale ; par conséquent, utilisez un deux-points après la salutation. Vérifiez que vous avez correctement orthographié le nom de la personne.

Salutation générale

L’envoi d’une lettre de motivation personnalisée est plus susceptible d’attirer l’attention du responsable RH. Cependant, si une entreprise ne mentionne pas de personne de contact dans l’offre d’emploi et que vous ne parvenez pas à obtenir le nom de la personne qui embauche pour ce poste, utilisez une formule de salutation générale et adressez la lettre d’accompagnement « Cher gestionnaire d’embauche » ou « Cher employeur . » Vous pouvez inclure le mot « pour », puis identifier le poste pour lequel vous postulez. Une autre option lorsque vous n’avez pas de nom est d’exclure la salutation et de commencer votre lettre de motivation par le premier paragraphe, bien que cela peut traduire un manque d’initiative. Faire l’effort d’obtenir le nom d’une personne-ressource montre que vous êtes motivé et débrouillard.

Après la salutation

Une fois que vous avez dépassé le stade de la rédaction de la lettre de motivation, résumez brièvement votre expérience de travail et vos réalisations professionnelles. Étant donné que les recruteurs RH lisent généralement une lettre de motivation en moins d’une minute, vous pouvez utiliser des puces pour rendre votre lettre plus facile à lire. Sinon, limitez le corps de la lettre à trois ou quatre paragraphes. Le contenu de la lettre doit fournir deux ou trois exemples de vos réalisations professionnelles qui se rapportent au poste, en énumérant d’abord vos réalisations les plus notables. Adaptez les informations que vous fournissez aux besoins de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Utilisez l’offre d’emploi comme un guide.

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