Comment rédiger une lettre de motivation en 2021
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Vous avez sélectionné les emplois les plus intéressants pour lesquels vous souhaitez postuler.
Vous avez même demandé à un ami de vous former pour chaque question d’entretien.
Mais alors, avant de pouvoir envoyer votre candidature et l’appeler un jour, vous vous souvenez que l’offre d’emploi nécessite une lettre de motivation.
Maintenant, vous êtes coincé à vous demander comment rédiger une lettre de motivation…
Ne paniquez pas ! Nous avons ce qu’il vous faut. Rédiger une lettre de motivation est beaucoup plus simple que vous ne le pensez.
Dans ce guide, nous allons vous apprendre à rédiger une lettre de motivation qui vous donne le travail que vous méritez.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement? (et pourquoi c’est important)
Une lettre de motivation est un document d’une page que vous soumettez dans le cadre de votre candidature (avec votre CV ou CV).
Son objectif est de vous présenter et de résumer brièvement votre parcours professionnel. En moyenne, votre lettre de motivation doit comporter de 250 à 400 mots.
Une bonne lettre de motivation peut susciter l’intérêt du responsable RH et l’amener à lire votre CV.
Une mauvaise lettre de motivation, en revanche, peut signifier que votre candidature va directement à la déchiqueteuse. Alors, pour éviter que cela ne se produise, il est essentiel de savoir rédiger une lettre de motivation convaincante.
À quoi ressemble une bonne lettre de motivation, pourriez-vous demander. Eh bien, voici un exemple :
Gardez à l’esprit, cependant, qu’une lettre de motivation est un complément à votre CV, pas un remplacement. Cela signifie que vous ne vous contentez pas de répéter tout ce qui est mentionné dans votre CV.
Si vous écrivez une lettre de motivation pour la première fois, écrire tout cela peut sembler assez difficile. Après tout, vous n’êtes probablement pas un écrivain professionnel.
Le fait est, cependant, que vous n’avez pas besoin d’être créatif, ni même d’être doué pour l’écriture. Il vous suffit de suivre un format éprouvé :
- En-tête – Saisir les informations de contact
- Accueillir le responsable du recrutement
- Paragraphe d’ouverture – Attirez l’attention du lecteur avec 2-3 de vos meilleures réalisations
- Deuxième paragraphe – Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste
- Troisième paragraphe – Expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise
- Clôture officielle
Ou, voici à quoi cela ressemble dans la pratique :
Comment rédiger la lettre de motivation parfaite (et être embauché !)
Maintenant que nous connaissons les bases, nous allons vous guider pas à pas dans le processus de rédaction d’une lettre de motivation.
Étape #1 – Choisissez le bon modèle de lettre de motivation
Une bonne lettre de motivation consiste à laisser la bonne première impression.
Alors, quel meilleur moyen de laisser une bonne impression qu’un modèle visuel bien formaté ?
Vous pouvez simplement choisir l’un de nos modèles de lettre de motivation triés sur le volet, et vous serez prêt en un tournemain !
En prime, notre IA vous donnera même des suggestions sur la façon d’améliorer votre lettre de motivation lors de vos déplacements.
Étape #2 – Commencez la lettre de motivation avec un en-tête
Comme pour un CV, il est important de commencer votre lettre de motivation par une section Coordonnées :
Ici, vous souhaitez inclure toutes les informations essentielles, notamment :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Date
- Nom du recruteur / son titre professionnel
- Nom de l’entreprise pour laquelle vous postulez
Dans certains cas, vous pouvez également envisager d’ajouter :
- Profils de médias sociaux – Tout type de profil pertinent pour votre domaine. Profils sociaux sur des sites Web comme LinkedIn, GitHub (pour les développeurs), Medium (pour les rédacteurs), etc.
- Site Web personnel – Si vous avez un site Web personnel qui ajoute de la valeur à votre candidature, vous pouvez le mentionner. Disons que vous êtes un écrivain professionnel. Dans ce cas, vous voudriez créer un lien vers votre blog.
Et voici ce que vous ne devrait pas mentionner dans ton entête :
- Votre adresse / ville de résidence – C’est quelque chose que vous incluez dans votre CV, pas dans la lettre de motivation.
- E-mail non professionnel – Assurez-vous que votre e-mail est présentable. Il est assez difficile pour un responsable du recrutement de vous prendre au sérieux si votre adresse e-mail est « brooklyplaya@gmail.com ». Chaque fois que vous postulez à un emploi, respectez le «[first name] + [last name] @ email provider.com ».
Étape #3 – Accueillez le gestionnaire d’embauche
Une fois que vous avez correctement répertorié vos coordonnées, vous devez commencer à rédiger le contenu de la lettre de motivation.
La première chose à faire ici est d’adresser la lettre de motivation au gestionnaire d’embauche.
C’est vrai, le gestionnaire d’embauche! Pas le trop populaire « Cher Monsieur ou Madame ». Vous voulez montrer à votre futur patron que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment passionné par le travail avec son équipe.
Personne ne veut embaucher un demandeur d’emploi qui ne fait que spammer plus de 20 entreprises et espère être embauché dans l’une d’entre elles.
Alors, comment savoir qui est le responsable du recrutement ? Il y a plusieurs moyens de le faire.
L’option la plus simple consiste à rechercher le chef du département concerné sur LinkedIn. Disons que vous postulez pour le poste de spécialiste en communication chez Novoresume. Le responsable du recrutement est probablement le chef des communications ou le chef du bureau des communications.
Alors, vous faites une recherche rapide sur LinkedIn :
Et voila ! Vous avez votre gestionnaire d’embauche.
Ou disons que vous postulez pour le poste de serveur. Dans ce cas, vous chercheriez le « responsable du restaurant ».
Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également consulter la page « Équipe » sur le site Web de l’entreprise ; il y a de fortes chances que vous y trouviez au moins la bonne personne.
Voici plusieurs autres salutations que vous pouvez utiliser :
- chère [Department] Gestionnaire d’embauche
- Cher responsable de recrutement
- Madame, Monsieur
- chère [Department] Équipe
Étape #4 – Rédigez une introduction accrocheuse
Les premières impressions comptent, surtout lorsqu’il s’agit de votre recherche d’emploi.
Les recruteurs reçoivent des centaines, voire des milliers de candidatures. Il y a de fortes chances qu’ils ne liront pas chaque lettre de motivation de bout en bout.
Il est donc essentiel d’attirer leur attention de la part des tout premier paragraphe.
Le problème n°1 que nous voyons avec la plupart des paragraphes d’ouverture de lettre de motivation est qu’ils sont généralement extrêmement génériques. La plupart d’entre eux ressemblent à quelque chose comme ça..
- Hé, je m’appelle Jonathan et j’aimerais travailler en tant que directeur des ventes chez XYZ Inc. J’ai travaillé en tant que directeur des ventes chez MadeUpCompany Inc. pendant plus de 5 ans, donc je pense que je serais un bon candidat pour la position.
Voir le problème ici ? Ce paragraphe d’ouverture ne dit pas grand-chose n’importe quoi sauf le fait que vous avez déjà travaillé.
Savez-vous qui d’autre a une expérience de travail similaire? Tous les autres candidats avec lesquels vous êtes en compétition.
Au lieu de cela, vous voulez commencer par 2-3 de vos meilleures réalisations pour vraiment attirer l’attention du lecteur. De préférence, les réalisations doivent être aussi pertinentes que possible pour le poste.
Alors maintenant, faisons briller notre exemple précédent :
Cher Josh,
Je m’appelle Michael et J’aimerais aider XYZ Inc. à atteindre et dépasser ses objectifs de vente en tant que directeur des ventes. J’ai travaillé avec Company X, une entreprise de technologie financière, pendant plus de 3 ans. En tant que représentant des ventes, J’ai généré en moyenne plus de 30 000 $ de ventes par mois (en battant les KPI d’environ 40%). Je crois que mon expérience antérieure dans l’industrie, ainsi que mon excellence dans la vente, font de moi le bon candidat pour le poste.
Vous voyez la différence entre les deux exemples ? Si vous étiez le responsable du recrutement, quel responsable des ventes embaucheriez-vous, Jonathan ou Michael ?
Exactement!
Maintenant que nous avons couvert l’introduction, parlons du corps de votre lettre de motivation. Cette partie est divisée en deux paragraphes : le premier sert à expliquer pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste, et le dernier sert à prouver que vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.
Alors, commençons…
Étape #5 – Expliquez pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste
C’est là que vous montrez vos compétences professionnelles et convainquez le responsable des ressources humaines que vous êtes mieux adapté pour le poste que tous les autres candidats.
Mais tout d’abord – avant même d’écrire quoi que ce soit, vous devez savoir quelles sont les exigences les plus importantes pour le rôle. Alors, ouvrez l’offre d’emploi et identifiez les responsabilités les plus critiques.
Pour l’exemple, disons que vous postulez pour le poste d’annonceur Facebook. Vous scannez l’offre d’emploi et constatez que les principales exigences sont :
- Expérience de la gestion d’un budget publicitaire Facebook de 10 000 $ + / mois
- Quelques compétences en publicité sur d’autres plateformes (Recherche Google + Twitter)
- Excellentes compétences en rédaction
Maintenant, dans cette section, vous devez discuter de la manière dont vous remplissez ces exigences. Alors, voici à quoi cela ressemblerait pour notre exemple :
Dans mon rôle précédent en tant qu’expert en marketing Facebook chez XYZ Inc., j’ai géré l’acquisition de clients par le biais d’annonces, la gestion d’un budget publicitaire mensuel sur Facebook de plus de 20 000 $. En tant qu’unique spécialiste du marketing numérique de l’entreprise, j’ai géré de bout en bout le processus de création et de gestion des annonces. C’est-à-dire que j’ai créé le texte publicitaire, les images, choisi le ciblage, effectué des essais d’optimisation, etc.
Outre la publicité sur Facebook, j’ai également exploré d’autres canaux PPC en ligne, notamment :
- Recherche Google
- Quora
Vous êtes étudiant et postulez pour votre premier stage ? Vous n’avez probablement pas beaucoup d’expérience de travail à montrer dans cette section. Apprenez à rédiger une lettre de motivation de stage ici.
Étape #6 – Expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise
Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe, vous pensez peut-être – je suis un shoo-in pour le travail ! Que dois-je écrire d’autre ? Je vais juste terminer la lettre de motivation et frapper ce doux ENVOYER bouton.
Et bien non. Vous n’en êtes pas encore là.
Le responsable des ressources humaines ne regarde pas seulement si vous serez bon au travail ou non. Ils recherchent quelqu’un qui corresponde également à la culture de l’entreprise.
Après tout, les employés qui ne s’intègrent pas sont obligés de démissionner, tôt ou tard. Cela finit par coûter une tonne d’argent à l’entreprise, jusqu’à 50 % du salaire annuel de l’employé.
Cela signifie que vous devez également convaincre le responsable des ressources humaines que vous êtes vraiment passionné par le fait de travailler avec lui.
Comment est-ce que tu fais ça? Eh bien, pour commencer, vous voulez faire des recherches sur l’entreprise. Vous voulez savoir des choses comme :
- Quel est le modèle économique de l’entreprise ?
- Quel est le produit ou le service de l’entreprise ? L’avez-vous utilisé?
- Comment est la culture ? Est-ce que quelqu’un va micro-gérer votre travail, ou aurez-vous une autonomie sur la façon dont vous faites les choses ?
Alors, allez sur Google. Il y a de fortes chances que vous trouviez toutes les informations dont vous avez besoin sur le site Web de l’entreprise ou quelque part sur le Web.
Ensuite, vous devez déterminer ce que vous aimez dans l’entreprise et le transformer en texte.
Disons, par exemple, que vous êtes passionné par leur produit et que vous aimez la culture de l’innovation / travail indépendant dans l’organisation.
Vous écririez quelque chose comme :
J’ai personnellement utilisé le smartphone XYZ et je pense que c’est la technologie la plus innovante que j’ai utilisée depuis des années. Les fonctionnalités telles que Made-Up-Feature #1 et Made-Up-Feature #2 ont vraiment changé la donne pour l’appareil.
J’admire vraiment la façon dont la société XYZ recherche l’excellence pour toutes ses gammes de produits, créant une technologie de pointe. En tant que personne qui s’épanouit dans un environnement autonome, je crois vraiment que la société XYZ et moi-même serons un bon partenaire.
Ce que vous ne voulez pas faire ici, c’est être super générique pour avoir quelque chose à écrire. La plupart des demandeurs d’emploi ont tendance à gâcher celui-ci. Jetons un coup d’œil à un exemple très courant que nous avons tendance à voir (beaucoup trop souvent) :
J’adorerais travailler pour la société XYZ en raison de sa culture de l’innovation. Je crois que puisque je suis super créatif, je serais un bon candidat pour l’entreprise. Les valeurs d’intégrité et de transparence de l’entreprise vibrent vraiment en moi.
Vous voyez ce qui ne va pas ? L’exemple ne dit pas grand-chose sur l’entreprise. La « culture de l’innovation » est quelque chose que la plupart des entreprises prétendent avoir.
Il en va de même pour les « valeurs d’intégrité et de transparence » – l’auteur vient de rechercher sur Google quelles sont les valeurs de l’organisation et a déclaré qu’elles les appréciaient.
Tout responsable du recrutement qui lit ceci verra à travers les peluches.
Alors, assurez-vous de faire beaucoup de recherches et de trouver de bonnes raisons pour lesquelles vous postulez.
Étape #7 – Terminez par un appel à l’action
Enfin, il est temps de terminer votre lettre de motivation et d’écrire la conclusion.
Dans le dernier paragraphe, vous souhaitez :
- Résumez tous les points que vous n’avez pas pu aborder dans les paragraphes précédents. Avez-vous encore quelque chose à dire? Y a-t-il d’autres informations qui pourraient aider le responsable du recrutement à prendre sa décision ? Mentionnez-le ici.
- Remerciez le responsable du recrutement pour son temps. Être courtois ne fait jamais de mal, tant que vous…
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