Sept étapes pour rédiger des lettres de motivation rapidement et efficacement
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Maintenant que le marché du travail se réchauffe, vous pourriez être tenté de commencer à regarder autour de vous et à évaluer votre valeur marchande. Ensuite, l’idée d’avoir à envoyer vos informations, accompagnées d’une lettre d’accompagnement d’introduction, atténue l’excitation. Les meilleures lettres de motivation sont adaptées au travail que vous souhaitez, il semble donc être un investissement de temps et d’efforts intimidant pour personnaliser chaque application. Cependant, l’adaptation peut se produire à la marge (par exemple, en citant des mots de la description de poste, en mentionnant quelque chose de spécifique à propos de l’entreprise cible). La plupart de la lettre peut être écrite à l’avance comme un modèle qui fonctionne pour une variété de rôles. Voici un processus en sept étapes pour créer un modèle de lettre de motivation une fois que vous pouvez ensuite modifier et utiliser pour plusieurs efforts :
Étape 1 : Élaborez une lettre de motivation d’entreprise
La lettre de motivation met en valeur votre écriture et en particulier votre écriture commerciale. Assurez-vous d’inclure tous les éléments d’une lettre commerciale appropriée : votre nom et votre adresse ; le nom, le titre, la société et l’adresse du destinataire ; la date; la salutation; votre corps de quatre paragraphes ; votre salut; votre nom. Avoir un modèle enregistré avec toutes ces informations dans le bon format vous permet de rédiger facilement une nouvelle lettre de motivation à tout moment.
Étape 2 : Construisez le paragraphe 1 avec ces quatre éléments
Présentez-vous. Précisez le poste pour lequel vous postulez – utilisez le titre exact tel qu’il apparaît et mentionnez un numéro de poste/de description de poste s’il y en a un. Précisez comment vous avez entendu parler du poste – c’est ici que vous mentionnez si quelqu’un vous a référé. Avoir le nom d’un employé comme source est un excellent moyen d’attirer l’attention du recruteur. Rédigez une déclaration de transition qui résume les raisons pour lesquelles l’employeur devrait être intéressé (c’est ce que vous développerez dans les deux prochains paragraphes).
Étape 3 : Décidez de votre crochet d’introduction
Avant de passer à ces paragraphes clés du milieu, il convient de noter que la façon dont vous vous présentez est un domaine clé dans lequel vous pouvez adapter votre lettre de motivation. Si vous recherchez un emploi où les diplômes sont importants, vous pouvez ouvrir avec vos diplômes (je suis un MBA de Harvard avec 10 ans…). Si le poste nécessite une expertise en la matière, vous pourriez ouvrir avec votre implication dans l’industrie (j’ai 10 ans d’expérience dans le transport en tant que…). Si vous recherchez une réunion avec une personne spécifique et que vous avez identifié un intérêt commun, vous pourriez commencer avec cela. Par exemple, j’essayais de recruter un cadre supérieur en tant qu’orateur d’ouverture d’une conférence que j’organisais, et nous étions tous les deux actifs dans le théâtre d’improvisation et avions étudié avec le même professeur – j’ai ouvert avec cet intérêt commun, même si la conférence était les affaires, pas les arts.
Étape 4 : Choisissez vos deux arguments principaux pour les paragraphes 2 et 3
L’essentiel de votre lettre de motivation sera les deux paragraphes du milieu qui expliquent pourquoi l’employeur devrait vous considérer (rappelez-vous que vous n’essayez pas de décrocher le poste en un seul geste, obtenez simplement l’entretien). Vous voulez une structure convaincante mais logique, quelque chose qui vous permette de choisir parmi le meilleur de votre parcours et qui n’est pas seulement un récit chronologique de votre CV. Trois structures que je recommande :
1- À l’intérieur et à l’extérieur : concentrez un paragraphe sur votre expérience professionnelle (à l’intérieur du lieu de travail) – emplois récents, projets spécifiques, expérience de connaissance de l’industrie. Concentrez l’autre sur l’expérience académique ou le service communautaire (en dehors du lieu de travail). Cette structure fonctionne mieux si vous devez donner de l’importance et de la crédibilité à votre expérience en dehors du lieu de travail – si vous changez de carrière, par exemple, votre expérience la plus pertinente peut provenir d’un diplôme récent ou d’activités secondaires.
2- Hard and soft : Construisez votre dossier autour des compétences hard et soft. Chaque paragraphe pourrait s’inspirer de l’expérience professionnelle, universitaire et bénévole, mais sur le plan thématique, vous mettriez l’accent sur les compétences techniques, l’analyse et/ou l’expertise en la matière dans une section et les compétences en communication, l’établissement de relations et le potentiel de gestion/leadership dans l’autre.
3- Histoires contrastées : Si vous avez deux projets ou rôles importants avec des réalisations mesurables et qui mettent en valeur des compétences ou une expertise spécifiques, écrivez un paragraphe sur chacun. Idéalement, ces histoires contrastent d’une manière ou d’une autre : elles se produisent chez différents employeurs, ce qui vous montre que vous êtes capable d’obtenir des résultats dans différents environnements ; ou ils présentent différents types de compétences (par exemple, l’un est un projet de croissance, un autre est un redressement).
Étape 5 : Décidez des détails spécifiques pour étayer chaque argument
Une fois que vous avez la structure que vous souhaitez, examinez votre CV et saisissez les rôles, les projets, l’expertise, les compétences et les résultats que vous souhaitez capturer. La lettre de motivation est tellement plus puissante qu’un CV de cette manière. La lettre d’accompagnement est votre chance d’amener l’employeur potentiel à exactement quelles informations vous voulez qu’il sache.
Étape 6 : Construisez votre clôture (paragraphe 4) avec ces trois éléments
Résumez pourquoi l’employeur a besoin de vous voir. Ne vous contentez pas de donner le générique « J’ai confiance en mes compétences et mon expérience… » Résumez les compétences et résumez l’expérience. Oui, vous venez de le détailler en deux paragraphes, mais vous voulez tout rassembler dans la fin. Ensuite, remerciez l’employeur pour la considération – les mots « merci » doivent être quelque part à la fin. Enfin, terminez par un appel à l’action, idéalement que vous assurerez un suivi la semaine prochaine, mais également en les invitant à vous contacter – n’oubliez pas d’inclure votre téléphone et votre e-mail.
Étape 7 : associez votre lettre de motivation générale à la description de poste
Maintenant que vous avez rédigé une lettre de motivation générale, la dernière étape consiste à comparer le formulaire général avec la description de poste réelle et à voir s’il y a des mots de la description de poste que vous souhaitez appeler dans votre lettre. Ou peut-être avez-vous une affinité particulière pour cette entreprise et souhaitez-vous ajouter une ligne expliquant votre intérêt profond et authentique.
L’avantage d’écrire une lettre de motivation n’est pas seulement pour les employeurs qui la lisent. Une lettre de motivation fait de vous un candidat plus performant. Cela vous oblige à construire votre dossier et à le relayer de manière convaincante. Cela vous aidera dans votre réseautage, vos entretiens et vos négociations.
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