Comment mettre fin à une lettre commerciale : 10 meilleures fermetures de lettres
Tu y es presque.
Vous avez presque fini de rédiger une lettre officielle. Ce n’est pas quelque chose que vous pratiquez tous les jours – il est peut-être rare que vous disiez des centaines de mots sans emoji – donc cet accomplissement sera bientôt un soulagement, voire une célébration.
Mais d’abord, il y a cette embêtante lettre de fermeture à marteler. Comment trouvez-vous des moyens de terminer une lettre, de toute façon?
Voici une astuce: Vous voulez vous assurer que votre écriture a toujours fière allure ? Grammarly peut vous éviter des fautes d’orthographe, des erreurs de grammaire et de ponctuation et d’autres problèmes d’écriture sur tous vos sites Web préférés.
Une telle correspondance commence généralement par une rafale de formalités : votre adresse, la date et l’adresse du destinataire. La fin du début nécessite une salutation évoquant un coup de chapeau un peu plus majestueux qu’un simple « Hey ».
De même, vous devez savoir comment terminer une lettre d’une manière qui exprime la gravité, mais sans littéralement épeler « Cette lettre a été écrite et envoyée par un membre fonctionnel de la société qui sait comment accomplir des choses, y compris des fermetures de lettres fantaisistes ». La brièveté est la meilleure partie du courage, a déclaré un éditeur avisé.
Les meilleures fermetures de lettres ont un ton correspondant à tout ce qui les précède. Si votre lettre est liée au travail, vous essayez probablement de trouver un équilibre : professionnelle mais pas trop brusque, aimable mais pas étrangement amicale. Voici comment maîtriser de nombreuses façons de terminer une lettre comme un professionnel.
Fermez votre lettre avec une phrase significative
Que vous organisiez une réunion, envoyiez un curriculum vitae ou interrogeiez une ressource potentielle, vous voulez que votre lettre se termine d’une manière qui indique clairement où vous en êtes. Quelques exemples:
- Au plaisir de vous rencontrer au séminaire du mardi 11 juillet.
- Merci pour votre considération; s’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.
- Ma date limite est vendredi, j’espère donc avoir votre point de vue sur cette question bientôt.
- Vos conseils ont été inestimables et j’espère retravailler avec vous bientôt.
Vous voudrez peut-être que la personne que vous contactez fasse immédiatement quelque chose, comme marquer son calendrier, commencer à rédiger une réponse urgente ou vous ajouter à la liste des personnes sur lesquelles elle peut compter à l’avenir. Parfois, vous voudrez peut-être simplement qu’ils se sentent appréciés. Quelle que soit cette action, dites-le clairement dans votre dernière phrase.
Comment ne pas signer une lettre officielle
Tout comme il était très important en sixième année de ne pas s’adresser accidentellement à votre professeur d’anglais en tant que « maman », il est crucial de ne pas signer votre lettre commerciale avec « amour ». Ou « affectueusement ».
Arrêtez-vous un instant et imaginez le destinataire de votre correspondance formelle assis à un bureau en acajou, ouvrant magistralement votre enveloppe avec un coupe-papier à l’ancienne (qui les a encore ?) « passionnément. » Quel délicieux cauchemar !
Dans cette veine, vous ne voulez pas être trop désinvolte lorsque vous fermez une lettre. Si vous écrivez à un ami, vous pouvez vous en tirer avec un « -xo » ou un « ciao » informel, mais avec de nouveaux contacts de travail, vous voudrez réduire votre effusion à « saluts chaleureux », « acclamations » ou « Joyeux vendredi. »
10 meilleures fermetures de lettres pour terminer une lettre commerciale formelle
En tant qu’écrivain, vous pouvez vous délecter de trouver de nouvelles façons de faire passer votre message, pour éviter de communiquer par formule. Mais terminer une lettre n’est pas un endroit idéal pour bricoler la langue ou réinventer la roue. Tout comme une telle correspondance commence souvent par la salutation éprouvée « Cher Nom de la personne », vous devriez être à l’aise d’utiliser une variété de salutations finales. Jetez un œil à certaines des meilleures fermetures de lettres commerciales que vous rencontrerez.
1
Votre sincèrement
Comme une veste bleu marine ou un électroménager beige, « bien à vous » ne ressort pas, et c’est tant mieux. Le message ici est « Je pense que nous pouvons convenir en toute sécurité que je ne signe pas la partie de cette lettre qui compte. »
2
Sincèrement
Une autre option solide : littéralement, « Je le pense vraiment. » Encore une fois, le but de ces approbations est de s’écarter discrètement et «sincèrement» fait le travail.
3
Merci encore
Si vous avez déjà dit « merci » une fois, pourquoi ne pas le répéter ? Faites juste attention à ne pas marcher sur votre phrase de clôture, si cela concerne également la gratitude : vous ne voulez pas gâcher la finale avec un « merci encore » lourd à manier.
4
Appréciant
Celui-ci peut vous aider à éviter d’abuser du mot « merci ». Cela semble également moins maladroit que « avec reconnaissance ».
5
Avec respect
Celui-ci est teinté de déférence, alors assurez-vous qu’il convient à l’occasion. Par exemple, si vous écrivez à votre propriétaire pour énumérer une série d’échecs et d’abus flagrants et que votre dernière phrase est « Malheureusement, si ces lacunes ne sont pas rapidement corrigées, ma prochaine étape peut être une action en justice », puis se termine par « respectueusement » est maladroit.
6
Fidèlement
Si « respectueusement » est un peu déférent, celui-ci est un cran au-dessus. Encore une fois, assurez-vous que c’est juste pour l’occasion. Si vous imaginez quelqu’un le lire et grincer des dents, vous avez d’autres options.
6
Salutations
Comme « sincèrement » et « meilleur », celui-ci est fiable et sobre, mais il est livré avec une variété d’accessoires en option. Pensez à le tromper avec un adjectif doux, comme ceci :
7
Meilleures salutations
Si vous craignez que les « considérations » à elles seules puissent sembler trop rigides ou manifestement neutres, allez-y et attachez « meilleur » – c’est comme ajouter un sourire poli.
8
Meilleurs voeux
« Cordialement » est l’un des rares approbations que vous pouvez expérimenter avec impliquant de la chaleur. Alors qu’un mot comme « chaleureusement » suppose trop d’intimité pour la correspondance initiale, cet itinéraire peut s’avérer utile une fois que vous êtes plus familiarisé : des vœux chaleureux.
9
Bien à vous
Dernière variation sur le thème des « regards », ce numéro chic établit un équilibre entre formalité et proximité. Si vous ne voulez pas être trop amical mais que vous craignez d’avoir l’air étouffant ou distant, « bien cordialement » est un pari solide.
dix
Meilleur
Certains voient « meilleur » comme désinvolte et se dépêcha. Le meilleur quoi, de toute façon ? Meilleurs vœux? D’autres encore se disputer c’est votre meilleure option par défaut. Jugez par vous-même.
Une fois que vous aurez pris l’habitude d’envoyer et de recevoir des e-mails importants et que vous saurez comment terminer une lettre commerciale, vous développerez un instinct pour savoir quand ces lettres ont un sens et quand elles sont maladroites.
Cordialement,
Grammaire
Découvrez également plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation & Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment mettre fin à une lettre commerciale : 10 meilleures fermetures de lettres
, n’oubliez pas de partager l’article sur Facebook, twitter et whatsapp avec les hashtags ☑️ #Comment #mettre #fin #une #lettre #commerciale #meilleures #fermetures #lettres ☑️!
