Comment rédiger une lettre de motivation pour une demande d’emploi
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L’une des astuces les plus astucieuses que vous rencontrerez dans une demande d’emploi est la partie où il est dit que joindre une lettre de motivation est facultatif.
Bien sûr, certaines entreprises peuvent vraiment ne pas se soucier de savoir si vous incluez ou non une lettre de motivation, également appelée lettre de candidature, mais la plupart des responsables du recrutement l’utilisent pour éliminer les candidats bien avant que les RH ne commencent à envoyer des e-mails. Ils savent que les candidats qui se soucient du poste feront un effort supplémentaire, et la lettre de motivation est votre chance de faire une première impression forte.
Bien qu’il existe autant de façons d’écrire une lettre de motivation que de dépecer un chat, la meilleure est souvent la plus simple.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment rédiger une lettre de motivation qui enverra votre candidature au sommet de la pile et vous fera passer ce premier écran téléphonique crucial ou votre premier entretien.
Voici 10 choses que vous devez savoir pour rédiger une bonne lettre de motivation. Entrons-y !
1. Quel est l’intérêt d’écrire une lettre de motivation ?
En bref, votre lettre de motivation est un moyen de dire aux personnes que vous souhaitez vous embaucher Pourquoi ils devraient vous embaucher. Il doit illustrer votre aptitude au poste, votre professionnalisme et votre compétence, tout en révélant un peu votre personnalité.
C’est également pour vous l’opportunité de fournir un contexte pour ce qui est dans votre CV, d’expliquer tout ce que votre CV laisse de côté et de mettre en évidence les parties de votre CV qui sont les plus pertinentes pour le poste.
Cela vous semble difficile ? Nous vous promettons que ce n’est pas si difficile, et une fois que vous maîtrisez les bases, il est facile de modifier légèrement votre lettre de motivation pour chaque poste, afin qu’elle soit aussi pertinente que possible pour le poste exact pour lequel vous postulez.
2. Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?
Comme pour les CV, les lettres de motivation ne doivent pas dépasser une page ; plus longtemps et vous risquez de désactiver le responsable du recrutement avant même qu’il n’ait jeté un coup d’œil à votre curriculum vitae.
En termes de nombre de mots, cela signifie que vous devriez viser environ 500 mots.
En règle générale, essayez de vous en tenir à environ trois paragraphes (quatre au plus), sans compter la salutation et la signature.
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3. Que doit inclure une lettre de motivation d’emploi ?
Une excellente lettre de motivation pour une demande d’emploi comprend les parties suivantes :
- Une adresse et un salut
- Une introduction qui indique au responsable du recrutement qui vous êtes et pour quel poste vous postulez
- Une déclaration sur votre intérêt pour le poste et pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste
- Une brève section décrivant vos qualifications et votre expérience antérieure pertinente
- Une conclusion rapide qui réitère votre intérêt pour le poste, les meilleurs moyens de vous joindre et se termine par une signature amicale mais professionnelle
4. Quel est le format approprié pour une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation de base pour une demande d’emploi devrait ressembler à ceci :
Comme vous pouvez le voir, la lettre d’accompagnement comprend votre nom, votre adresse et vos coordonnées en haut, suivis de la date et du nom et de l’adresse du destinataire. Le corps de la lettre d’accompagnement (encore une fois, trois paragraphes devraient faire l’affaire) doit tenir sur une seule page avec de la place pour votre signature.
(Conseil de pro : vous pouvez trouver ce modèle de lettre de motivation et d’autres dans Microsoft Word.)
5. Quelle salutation et signature devriez-vous utiliser dans une lettre de motivation ?
En règle générale, vous devez adapter la langue, le style et le ton de votre lettre de motivation au type de poste et à l’entreprise auxquels vous postulez. Une lettre de motivation pour un emploi dans un cabinet d’avocats prestigieux, par exemple, serait très différente d’une lettre de motivation pour un poste à temps partiel dans le commerce de détail.
« Je dis, mon vieux, ce candidat vous a-t-il appelé « monsieur » il y a un instant ?
J’aime la coupe de son foc.
Cela dit, la formule de salutation de base qui fonctionne dans presque toutes les situations est « Cher M./Mme. [Name]. » Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, vous pouvez utiliser une formule générique telle que « Cher responsable du recrutement » ou « Cher responsable du recrutement. » (Les experts recommandent en évitant « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame » car ils semblent désuets.)
Remarque : Vous devez également éviter d’utiliser « Mme ». lorsque vous vous adressez à une responsable du recrutement, même si vous savez pertinemment qu’elle est mariée. Utilisez le « Mme » poliment ambigu. au lieu.
En guise de signature, tenez-vous-en à quelque chose de simple et professionnel comme « Sincèrement » ou « Sincères salutations ».
6. Comment devriez-vous ouvrir votre lettre de motivation ?
De solides conseils. Image via WikiComment.
En règle générale, l’introduction d’une lettre de motivation (le premier paragraphe) devrait atteindre trois objectifs. Il devrait dire au lecteur :
- Qui tu es
- Pourquoi vous écrivez au destinataire
- Pourquoi cette personne devrait continuer à lire
Bien qu’il existe quelques façons « intelligentes » d’ouvrir votre lettre de motivation, la plupart ont tendance à être assez stéréotypées. Par exemple:
« Je m’appelle Dan Shewan et je vous écris pour postuler au poste de rédacteur en chef. »
La ligne ci-dessus répond à deux de nos trois objectifs ; il établit qui je suis et pourquoi j’écris au destinataire. C’est à vous d’indiquer si vous avez vu le poste vacant. (Je n’ai pas tendance à inclure cela, car le responsable du recrutement sait déjà où il fait de la publicité, alors pourquoi s’embêter ?)
Si vous êtes une référence ou si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise, ce serait un bon endroit pour le mentionner, c’est-à-dire « Je m’appelle Dan Shewan et je vous écris pour postuler au poste de rédacteur en chef, dont j’ai entendu parler par l’assistante de rédaction de votre magazine, Jane Doe. »
Nous devons toujours nous occuper du troisième objectif de l’introduction de notre lettre d’accompagnement, qui est de donner au destinataire une raison de continuer à lire. C’est ici que vous avez la chance de mentionner à quel point vous êtes génial :
« Avec plus d’une décennie d’expérience éditoriale dans un large éventail de publications imprimées et en ligne, je pense que je serais un excellent candidat pour le poste. »
En incluant cette ligne, je donne au responsable du recrutement cette raison de continuer à lire. Je mentionne depuis combien de temps je fais ce que je fais, je donne un aperçu du genre d’expérience qu’ils verront sur mon curriculum vitae et je conclus par une déclaration d’intention forte et confiante.
À ce stade, je suis prêt à entrer dans la vraie chair de ma lettre de motivation.
7. Que contient le corps d’une lettre de candidature ?
Rappelles toi, les lettres de motivation sont une opportunité de prouver que vous pouvez être la personne très spécifique que le recruteur recherche. C’est ce que le corps de votre lettre de motivation, le deuxième paragraphe, doit illustrer.
Une excellente façon de le faire est de vous imaginer dans la peau du responsable du recrutement.
Le gestionnaire d’embauche responsable de la sélection des candidats a probablement quelqu’un d’assez précis en tête. Elle sait quelle était la majeure de son candidat idéal à l’université, quelles compétences spécifiques ils possèdent, depuis combien d’années ils sont dans leur domaine et le type de projets sur lesquels ils ont travaillé. Lorsqu’il s’agit de lettres de motivation, les recruteurs recherchent une chose : la pertinence. Bref, le recruteur sait exactement qui elle cherche.
« Il est dit ici que vous pouvez marcher ET mâcher du chewing-gum. Je suis impressionné – tellement impressionné que je suis
va continuer à m’appuyer distraitement sur mon clavier avec mon coude.
Votre lettre de motivation est l’occasion de prouver que vous êtes cette personne, en vous alignant parfaitement sur l’idée que le recruteur se fait du candidat de ses rêves.
Le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation (qui devrait être la partie la plus longue et la plus substantielle) est l’endroit où vous devriez le faire. Dites au destinataire, en 5 à 7 phrases environ, pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste, en mettant en évidence des éléments spécifiques de votre éducation et de votre expérience professionnelle ou de vie passée que vous pouvez apporter.
Si vous êtes vraiment passionné par le travail et votre domaine, assurez-vous que cela se voit ! Personne ne veut embaucher quelqu’un qui cherche désespérément un emploi, n’importe quel emploi.
Voici un exemple d’un excellent corps de lettre de motivation via Ask a Manager:
Comme vous le verrez dans le CV ci-joint, j’ai construit ma carrière dans une variété de rôles et d’industries, principalement dans de petites entreprises où je n’étais pas seulement l’administrateur mais aussi le gardien, le génie de la technologie, le comptable et le gourou du marketing. Je n’ai pas seulement l’habitude de porter plusieurs chapeaux, je l’apprécie sincèrement ; Je m’épanouis dans un environnement où il n’y a pas deux jours de travail identiques. En plus d’être flexible et réactif, je suis aussi un fanatique des détails, notamment en matière de présentation. L’un de mes projets récents impliquait la coordination d’une proposition de subvention de 200 pages : j’ai corrigé et édité les récits fournis par le chef de division, mis en forme des feuilles de calcul et je me suis généralement assuré que chaque ligne était parfaite et que l’ensemble du produit fini était conforme aux directives spécifiques. de la DP. (Le résultat ? Une subvention de 1,5 million de dollars sur cinq ans.) Je crois qu’il faut appliquer ce même niveau d’attention aux détails à des tâches aussi visibles que la préparation du matériel pour une réunion de haut niveau et aussi banales que de s’assurer que le copieur ne fonctionne jamais. à court de papier.
Remarquez comment la lettre d’accompagnement appuie les demandes (comme « fanatique pour plus de détails ») avec des exemples et des preuves spécifiques (attribution d’une subvention de 1,5 million de dollars).
8. Dans quelle mesure votre lettre de motivation doit-elle correspondre à la description du poste ?
Assez près !
Parce que la personne qui prend la décision d’embaucher sait ce qu’elle veut, c’est une bonne idée de rechercher des indices dans la description de poste et de les refléter dans votre lettre de motivation.
Adapter les lettres de motivation aux exigences énoncées dans la description de poste est l’un des meilleurs moyens de vous démarquer de la concurrence. En fait, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels qui analysent les lettres de motivation des candidats à la recherche de mots-clés ou d’expressions spécifiques de la description de poste, et le fait de ne pas inclure ces mots-clés pourrait vous exclure complètement avant même que le véritable processus de sélection ne commence. C’est une autre raison pour laquelle il est si crucial de faire correspondre votre lettre de motivation à la description de poste.
Nous comprenons : si vous êtes sans travail, même pour une durée modérée, postuler à un emploi peut être une tâche écrasante, et après quelques mois sur le marché, il est facile de comprendre pourquoi tant de gens ne parviennent pas à personnalisez chaque lettre de motivation qu’ils envoient, surtout s’ils jouent à un jeu de chiffres en postulant à des dizaines d’entreprises chaque semaine.
« Doit avoir une maîtrise ou plus, plus de 10 ans d’expérience professionnelle. Départ
salaire de 35 000 $ par année.
Ne faites pas cette erreur !
Parce que le responsable du recrutement a fait la part du lion de la réflexion pour vous, le moyen le plus simple de rendre votre lettre de motivation plus pertinente pour le poste spécifique pour lequel vous postulez est de « refléter » la structure de la spécification du poste dans la lettre de motivation. Disons que vous postulez pour un poste de coordinateur de bureau et d’événements. Voici quelques-unes des principales fonctions et exigences du poste :
Vous devez utiliser les termes et le langage exacts de cette liste dans votre lettre de motivation pour décrire votre propre expérience et vos compétences applicables.
Par exemple, vous pouvez ouvrir votre lettre de motivation avec quelque chose comme ceci :
« En tant que coordinateur d’événements expérimenté possédant une expertise considérable dans la planification et l’exécution d’événements d’entreprise ambitieux, notamment des fonctions clients, des conférences et des réunions de direction, je pense que je serais un excellent candidat pour le poste. »
Remarquez comment la liste des événements du premier point est reflétée ici ?
Comme ci-dessus, vous devez étayer vos affirmations avec des exemples, en empruntant des mots à la description de poste elle-même afin que le responsable du recrutement puisse clairement voir que vous avez prêté attention à l’offre d’emploi et que vous êtes un bon candidat pour le poste :
«En 2016, j’étais responsable des arrangements de voyage et d’hébergement de 40 membres du personnel voyageant de San Diego, Californie à Boston, MA pour la conférence marketing INBOUND. Mes principales responsabilités comprenaient la négociation avec les compagnies aériennes commerciales pour garantir des vols rentables, la gestion des besoins individuels tels que les besoins alimentaires uniques de plusieurs délégués pendant la durée de leur séjour et la liaison avec plusieurs entreprises de logistique à l’échelle nationale pour garantir la livraison et l’installation du matériel de stand de conférence. à temps. En conséquence, nous avons atteint un…
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