Comment rédiger une lettre de motivation impeccable
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Avez-vous déjà entendu la phrase : « Derrière chaque CV se cache une excellente lettre de motivation » ? Nous dirions que l’inverse est vrai. Devant de chaque CV est une lettre de motivation sans faille. C’est votre outil d’introduction qui ouvre l’appétit et laisse une impression mémorable. Considérez votre CV comme les faits et les statistiques de votre candidature. Votre lettre de motivation est votre chance d’ajouter de la profondeur et de montrer qui vous êtes vraiment.
Avant d’entrer dans les détails pratiques de la rédaction d’une lettre de motivation sans faille, il est essentiel de comprendre ce que vous essayez d’accomplir.
Le but d’une lettre de motivation
Alors qu’un CV doit être un exercice de correspondance pour le recruteur, la lettre de motivation étend votre candidature d’un ensemble de données à une personne digne d’attention.
Par conséquent, le but de votre lettre de motivation est de transmettre plus que le CV, de développer son contenu et de susciter l’émotion chez le lecteur. C’est le crochet – à la fin, ils devraient plonger dans votre CV et très désireux de vous rencontrer.
Une lettre de motivation est aussi votre chance de devenir personnel. Même si vous peaufinez votre CV pour chaque poste auquel vous postulez (ce qui est souvent impossible), une lettre de motivation est votre chance de répondre à la question : ‘Pourquoi postulez-vous pour cette travail à cette entreprise?’ Votre lettre de motivation doit donc répondre aux exigences du rôle spécifique.
Par conséquent, toutes les lettres de motivation doivent être uniques. En tant que tel, nous vous exhortons à éviter les modèles de lettre de motivation. Prenez le temps et les efforts nécessaires pour créer le vôtre ou demandez à un professionnel de le faire pour vous. Cela rapportera des dividendes.
La structure de la lettre de motivation
Tout en rappelant qu’une lettre de motivation doit être mémorable, personnalisée et spécifique, les lettres de motivation doivent suivre un format de base. C’est:
- Votre introduction mémorable.
- Des exemples spécifiques de la façon dont vous répondez aux critères du poste et vous vous adaptez à l’entreprise.
- Conclusion succincte avec un appel clair à l’action.
La façon dont vous « remplissez » ces sections est là où les gens se trompent souvent. En effet, c’est dans la façon dont vous créez réellement ces sections que vous pouvez passer du banal à la lettre de motivation sans faille.
Expliquons donc plus en détail ce que vous devez inclure dans ces différentes sections de la lettre de motivation.
Présentation de votre lettre de motivation
Le recruteur moyen est souvent inondé de candidatures. Selon une étude célèbre et souvent citée, le recruteur moyen ne dépense que 6 secondes pour lire un CV. Nous dirions que cette durée est encore plus courte maintenant que nous sommes des scanners de smartphones. Il en sera de même pour votre lettre de motivation.
Cependant, ce n’est pas une raison pour se décourager. Votre objectif est d’attirer l’attention du recruteur et de l’accrocher. De cette façon, vous obtiendrez bien plus de 6 secondes d’attention. Mais cette introduction doit être vraiment puissant.
Il existe plusieurs manières de procéder.
Tout d’abord, avant même de mettre les doigts sur les touches, faites vos recherches. Découvrez le nom exact du responsable du recrutement. Adressez-leur la lettre directement.
Faites également des recherches sur l’entreprise et sa culture. Choisissez un ton de voix qui reflète cela. Votre lettre de motivation est une excellente occasion de montrer que vous correspondez à leur culture. Faites-le dès le début. Cependant, ne vous débarrassez pas complètement de votre personnalité pour y parvenir. En fait, si vous en avez besoin, nous dirions que cette entreprise n’est pas pour vous.
Enfin, assurez-vous que votre paragraphe d’ouverture est unique. N’oubliez pas que le responsable du recrutement moyen lit des centaines de lettres de motivation. Ils n’ont pas besoin de plus de la même chose. Par conséquent, éliminez les mots à la mode comme « dynamique » et « créatif », et injectez à la place des mots qui nécessitent un peu plus de réflexion et qui n’ont pas été copiés et collés à partir d’un modèle générique.
Le corps de la lettre de motivation
Le corps de la lettre de motivation est la viande. Cependant, cela ne peut pas être trop long. Vous devriez viser environ trois paragraphes ici. Gardez votre langage concis et précis.
Par conséquent, ne commettez pas l’erreur de ressasser votre CV ou d’entasser toute votre carrière dans la lettre de motivation. Au lieu de cela, considérez votre lettre de motivation comme un moyen de brosser un tableau, ce qui leur donnera envie d’en savoir plus, à partir de votre CV et en vous rencontrant en personne.
La façon idéale de le faire, en utilisant le mot écrit, est d’utiliser une technique de style histoire. Ces courtes histoires montrent que vous a) répondrez aux exigences du poste et b) vous adapterez à la culture de l’organisation. Le lecteur doit avoir le sentiment que vous pouvez ajouter de la valeur à son organisation.
Pour résoudre ce problème, procurez-vous une annonce détaillée pour le poste ou, idéalement, la description du poste. Essayez de déterminer quelles sont les exigences les plus importantes pour le responsable du recrutement. Ensuite, essayez de choisir quelques exemples de votre expérience qui démontrent que vous l’avez déjà fait avec succès.
Regardons un exemple. Disons qu’une exigence fondamentale est la capacité de gérer des budgets importants avec plusieurs parties prenantes. La lettre de motivation moyenne peut dire quelque chose comme « J’ai travaillé avec des budgets complexes ». En revanche, une lettre de motivation plus réussie peut dire « Pendant mon mandat pour la société X, j’étais responsable d’un budget de 1,1 million de livres sterling pour le projet Y. J’ai mené à bien le projet pour un coût total de 1 million de livres sterling et j’ai répondu aux besoins des employés, des actionnaires et du conseil d’administration, comme en témoignent les rapports et les sondages post-projet.
Après avoir présenté votre expérience, vous souhaitez également que le corps de votre lettre de motivation explique comment vous pouvez résoudre leur problème spécifique. Dans notre exemple ci-dessus, l’auteur moyen d’une lettre de motivation déclarerait simplement qu’il est un « résolveur de problèmes ». Au lieu de cela, vous développez votre exemple pour expliquer comment vous avez surmonté des problèmes spécifiques. Quantifiez-le si possible.
N’oubliez pas de garder votre langage et votre ton de voix en accord avec votre introduction ; vous voulez toujours montrer votre style de travail et votre personnalité.
La fin de votre lettre de motivation
Enfin, vous avez besoin d’une clôture engageante. Cela doit inclure un appel clair à l’action. Il doit y avoir une raison pour laquelle ils veulent vous contacter. Par exemple, indiquez que vous aimeriez avoir l’opportunité d’expliquer davantage en quoi votre expérience spécifique est pertinente pour le poste. Mettez votre numéro ici.
Plus de conseils sur la rédaction de lettres de motivation
Soyez toujours honnête dans votre lettre de motivation. Ne dramatisez pas et n’insinuez pas quelque chose qui n’est pas vrai.
Abandonnez les phrases galvaudées. Par exemple, ne perdez pas de temps à les remercier d’avoir consulté votre CV. Gardez les mots pour votre message unique. Évitez les clichés.
Considérez l’attrait visuel de la lettre. Gardez-le sur un côté du format A4 ou moins, avec beaucoup d’espaces blancs. Évitez les polices fantaisistes, mais utilisez des techniques telles que le gras, l’italique et les puces pour mettre en évidence les messages clés.
Prenez également le temps de réviser et de relire votre lettre de motivation. Vous trouverez peut-être utile de demander à un ou deux amis de le faire pour vous.
Il faut du temps et des efforts pour rédiger une lettre de motivation sans faille. Cependant, cela en vaut la peine. Cela conduira le responsable du recrutement à lire votre CV avec une véritable idée de qui vous êtes en tant que personne. Ils seront beaucoup plus susceptibles de vous appeler pour une entrevue.
Andrew Fennell est le fondateur du site de conseils en rédaction de CV CV hors du commun.
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