Comment adresser correctement une lettre de motivation (2021)
Apprendre à adresser correctement une lettre de motivation est l’un des meilleurs moyens de s’assurer que votre lettre de motivation est livrée et lue de manière professionnelle. La personnalisation d’une lettre de motivation avec le nom du responsable du recrutement est un excellent moyen de s’assurer que la lettre de motivation est lue.
Lorsque vous adressez une lettre de motivation, il est essentiel de savoir comment adresser la lettre à la bonne personne. Et comment utiliser les préfixes appropriés.
Ces préfixes dépendent souvent de la connaissance du sexe du responsable du recrutement. Apprenez à adresser correctement votre lettre de motivation en utilisant les règles suivantes.
Pourquoi est-il important de bien adresser une lettre de motivation ?
Aborder correctement une lettre de motivation ne montre pas seulement l’attention portée aux détails. Cela montre la capacité d’effectuer des recherches sur l’entreprise, le rôle et d’écrire une lettre professionnelle au responsable qui place le rôle.
En termes simples, cela laisse une première impression très positive sur le lecteur. Et peut être un élément essentiel de votre recherche d’emploi. L’utilisation de salutations génériques comme « À qui de droit » montre souvent un manque de professionnalisme.
Quand vous ne connaissez pas le nom du recruteur
Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement qui propose le poste, il est préférable d’essayer de déterminer qui il pourrait être avant de choisir un message d’accueil plus générique.
Il est beaucoup plus efficace de s’adresser au responsable du recrutement par son nom que d’essayer d’utiliser l’une des variantes incluses ci-dessous.
Sans salutation
Il est possible de sauter complètement la salutation. Pour ce faire, commencez simplement votre lettre de motivation sans aucun nom de départ.
Une lettre d’accompagnement traditionnelle commencerait par dire « Cher M. Smith »,
Au lieu de cela, commencez simplement votre premier paragraphe.
Adressage avec « Cher Hiring Manager »
Dire « Cher gestionnaire d’embauche » est une façon de s’adresser à un gestionnaire d’embauche lorsque vous ne savez pas qui embauche pour le poste. Les alternatives incluent de dire « Chères ressources humaines ».
Il est préférable de comprendre que ce sont des solutions qui doivent être utilisées lorsque toutes les autres options ont été épuisées.
Ces salutations ne sont pas une lettre de motivation idéale à utiliser.
En s’adressant à l’équipe
S’adresser à une équipe est une autre façon de saluer ou de saluer sans savoir qui embauche pour le poste. Voici comment vous pourriez le faire :
- Chère équipe produit,
- Chère équipe marketing,
- Chers Ressources Humaines,
- Chère équipe de direction,
- Chère équipe de recrutement,
- Chère équipe du service client,
Salutations génériques
L’utilisation de salutations génériques telles que « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame » est très mal vue. Il est préférable d’éviter tout type de salutation dans votre lettre de motivation.
Les meilleures alternatives aux salutations génériques sont les méthodes ci-dessus. Ils sont la meilleure façon d’adresser votre lettre lorsque vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement.
S’adresser à l’entreprise ou au service
S’il est possible d’adresser une lettre de motivation à un nom d’entreprise ou à un service, il est préférable d’utiliser une autre méthode. Pourquoi? Parce que l’utilisation du nom de l’entreprise montre que vous n’avez effectué aucun type de recherche concernant le rôle. Et à qui vous pourriez rapporter.
Lorsque vous connaissez le nom du responsable du recrutement
Si vous connaissez le responsable du recrutement par son nom, ce sont les salutations correctes à utiliser lors de la rédaction des lettres de motivation.
Aborder la lettre de motivation lorsque vous connaissez leur sexe
En utilisant « M. » et « Mme. » est le plus courant. Passer en utilisant « Mlle » ou « Mme ». car cela peut indiquer, pour une femme, si elles sont mariées ou non. Il n’est pas important d’essayer de déterminer leur état civil. Voici quelques exemples pour bien adresser votre lettre de motivation, lorsque vous connaissez le sexe du recruteur :
- Chère Mme Algrim,
- Chère Mme DeVille,
- Chère Mme Smith,
- Cher Monsieur Mullen,
- Cher Monsieur Parkinson,
- Cher Monsieur Smallville,
Si vous n’êtes pas sûr d’utiliser « mr » ou « ms », utilisez la méthode ci-dessous. Ne pas essayer de deviner. Cela pourrait insulter certains recruteurs.
Quand on ne connaît pas le sexe du recruteur
Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne à qui vous vous adressez, il est important de sauter le préfixe de genre associé à son nom. Ce serait « M. » et « Madame. » par exemple. Pour ce faire, écrivez simplement le nom complet du responsable du recrutement ou de la personne à qui vous vous adressez.
Par exemple:
- Chère Susan Smith,
- Cher John Holt,
Si vous souhaitez utiliser un préfixe mais souhaitez utiliser un pronom neutre, vous pouvez utiliser « Mx. » Voici à quoi cela devrait ressembler :
La meilleure méthode consiste à utiliser le prénom et le nom du recruteur. Il a l’air professionnel et se lit plus précisément.
Titres académiques et professionnels lors de l’adressage de la lettre de motivation
Lorsque vous vous adressez à un révérend, un professeur, un sergent, des professionnels de la santé (médecins) et d’autres professionnels.
- Cher révérend Smith,
- Cher révérend Smith,
- Cher Dr McDonald,
- Cher Dr McDonald Ph.D.,
- Cher directeur Haven,
- Cher sergent Ryan,
- Cher sergent. Ryan,
- Cher professeur Arnold,
- Cher professeur Arnold,
Dans ces titres académiques, n’incluez pas le prénom du professionnel auquel vous vous adressez.
Comment trouver le nom du recruteur
Voici des méthodes simples pour vous aider à trouver le nom du responsable du recrutement qui place le poste.
Numérisation du site Web de l’entreprise
Les sites Web des entreprises ont souvent des pages « d’équipe ». Rendez-vous sur le site Internet de l’entreprise et rendez-vous sur la page « À propos de nous » ou la page « Équipe ». Cela se trouve fréquemment au bas du site Web, près du pied de page.
À partir de là, essayez de voir si les intitulés de poste sont répertoriés sous le nom du professionnel. Trouvez le titre du poste qui correspond au département qui accompagne votre candidature. Et puis adresse-leur.
Utilisation de la description de poste ou de l’offre d’emploi
Fréquemment, une offre d’emploi ou une offre d’emploi va demander au recruteur ou au responsable du recrutement de placer le poste. Plus fréquemment, ce sera le recruteur. Il est normal d’écrire votre lettre de motivation au recruteur plutôt qu’au responsable du recrutement.
Utiliser LinkedIn
LinkedIn est une excellente ressource pour trouver le nom propre du professionnel qui devrait recevoir la lettre de motivation. Voici quoi faire.
Allez sur LinkedIn, en utilisant la barre de recherche, tapez le nom de l’entreprise.
À partir de là, filtrez les employés par département.
Et puis trouvez le membre de l’équipe de direction qui est répertorié.
Une recherche google
Si vous avez l’adresse e-mail du responsable, il est parfois possible de placer cette adresse e-mail dans Google et d’effectuer une recherche.
Par exemple, l’adresse e-mail [email protected], placer cette adresse e-mail dans Google et voir si le nom du professionnel associé à cet e-mail existe ou non.
Contacter l’entreprise
Il est possible de contacter l’entreprise et de demander le nom du recruteur ou du responsable du recrutement qui place le poste.
La plupart des entreprises seront utiles dans ce processus. N’oubliez pas que si vous décidez de le faire, plusieurs jours ouvrables peuvent s’écouler avant que vous ne receviez une réponse. Et cela pourrait ralentir votre processus de demande d’emploi.
Regardez l’adresse e-mail
Cela peut sembler simple. Si l’adresse e-mail est indiquée sur l’offre d’emploi, parfois un professionnel aura son nom de famille associé. Dans ce cas, cela peut faciliter la recherche sur le site Web de l’entreprise. Ou pour rechercher LinkedIn. Et essayez de déterminer leur sexe approprié.
Il est normal d’adresser une lettre de motivation à la mauvaise personne. Tant que la personne à qui l’on s’adresse travaille dans l’entreprise et pourrait bien connaître le gestionnaire qui embauche.
Conseils pour adresser votre lettre de motivation
Voici quelques conseils pour adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae :
- Ne jamais deviner le nom du responsable du recrutement. Au lieu de cela, faites vos recherches et déterminez qui est le bon professionnel.
- N’utilisez une salutation et une salutation génériques que lorsque vous avez épuisé tous les autres efforts.
- Si un nom n’est pas disponible, utilisez un titre (par exemple, Dear Product Team,).
- Évitez d’utiliser « Mademoiselle » et d’essayer de deviner l’état matrimonial de la personne à qui vous écrivez. Utilisez plutôt « Ms. » de tout temps.
Où va le nom ?
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, le nom du professionnel auquel vous vous adressez doit figurer après vos coordonnées personnelles, la date du jour et les coordonnées de l’entreprise (facultatif).
Voici à quoi cela devrait ressembler :
Bren Smith, Gestion des produits
323, route des affaires
Saint-Jean, IL 60110
11/2/21
Responsable du recrutement informatique
Apple Inc
100 boucle infinie
San José, Californie, 94114
Cher M. Ryan,
J’écris cette lettre pour montrer mon intérêt professionnel pour le rôle de chef de produit.
Adresser la lettre de motivation par email
Lors de l’envoi d’une lettre de motivation par email. Les deux dans le corps de l’e-mail. Ou en pièce jointe. Vous voudrez suivre les mêmes directives énumérées ci-dessus.
Voici à quoi cela va ressembler :
Ligne d’objet : Rôle en génie logiciel
Chère Mme Susana,
Je vous écris pour montrer mon intérêt pour le poste d’ingénieur logiciel ouvert chez Apple. J’ai joint ma lettre de motivation et mon CV ci-dessous.
Conseil de pro : Vous pouvez laisser de côté « Cher » lorsque vous vous adressez à un professionnel. Cela peut sembler plus direct. Cela se résume à la préférence et à la question de savoir si vous avez les coordonnées du responsable qui a placé le poste.
Exemple de lettre de motivation
Bren Smith, Gestion des produits
323, route des affaires
Saint-Jean, IL 60110
11/2/21
Responsable du recrutement informatique
Apple Inc
100 boucle infinie
San José, Californie, 94114
Cher M. Johnson —
Je vous écris pour postuler à une opportunité de stage ouverte. Tout d’abord, je voudrais dire que mon GPA à l’école était une moyenne de 3,8. Et que j’ai pu obtenir mon diplôme avec mention. J’ai inclus un certain nombre de lettres de recommandation que mes professeurs ont rédigées pour parler de mes passions pour cette industrie.
À l’école, j’ai écrit un certain nombre de gemmes Ruby on Rails indépendantes qui ont gagné du terrain grâce à GitHub. C’était ma première opportunité d’écrire un logiciel que d’autres pourraient utiliser. Depuis lors, j’ai été très proactif dans la communauté des logiciels libres. Rédaction et publication de code open source qui comble les lacunes du marché.
Je suis impatient d’apprendre de nouvelles façons de créer des logiciels et de combler les lacunes du marché. J’ai décidé que la société XYZ était la meilleure opportunité pour moi. Puisqu’il se targue d’aborder les conditions actuelles du marché et de voir ces conditions comme des opportunités.
Merci beaucoup,
Eric Anderson
Ressources favorites
Nos ressources préférées sont incluses ci-dessous.
Ressources pour les entretiens d’embauche
Ressources CV et lettre de motivation
Ressources de recherche d’emploi
Guide de questions et réponses d’entrevue (PDF)
Obtenez notre guide complet de préparation aux entretiens. Complétez avec des questions d’entrevue courantes et des exemples de réponses. Libérer. Aucun e-mail requis.
Saisir le PDF
Découvrez d’avantage plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation et Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment adresser correctement une lettre de motivation (2021)
, n’oubliez pas de partager l’article sur Facebook, pinterest et whatsapp avec les hashtags ☑️ #Comment #adresser #correctement #une #lettre #motivation ☑️!
