Comment adresser une lettre de motivation avec des exemples
L’une des parties les plus délicates de la rédaction d’une lettre de motivation se situe au tout début. La plupart du temps, vous ne saurez pas exactement qui lira votre lettre. Comment adressez-vous votre lettre de motivation lorsque vous n’avez pas le nom et/ou le sexe de la personne de contact ?
Tout d’abord, essayez de trouver le nom de la personne de contact. Certains employeurs auront une mauvaise opinion d’un candidat qui ne prend pas le temps d’apprendre le nom du responsable du recrutement. Veillez également à ne pas supposer que vous connaissez le sexe du destinataire en fonction de son nom. De nombreux noms sont neutres en matière de genre et certains responsables du recrutement peuvent s’identifier comme étant d’un genre autre que masculin ou féminin.
Options pour adresser une lettre de motivation
Il est également possible que vous fassiez vos recherches et que vous ne puissiez toujours pas savoir à qui vous adressez votre lettre. Dans ce cas, il vaut mieux être prudent et utiliser un message d’accueil générique. Il est également acceptable de commencer une lettre sans salutation et de commencer par le premier paragraphe de votre lettre.
Vous avez beaucoup d’options lorsque vous adressez votre lettre. Renseignez-vous sur les possibilités avant de faire votre choix.
Comment adresser une lettre de motivation sans personne de contact
Il existe une variété de formules de salutation générales que vous pouvez utiliser pour adresser votre lettre. Ces salutations générales de lettre d’accompagnement n’exigent pas que vous connaissiez le nom du gestionnaire d’embauche.
Dans une enquête menée auprès de plus de 2 000 entreprises, le Saddleback College a découvert que les employeurs préféraient les salutations suivantes :
Mélissa Ling. © L’équilibre 2018
- Cher Monsieur/Madame (27%)
- À qui de droit (17 %)
- Cher Directeur des Ressources Humaines (6%)
- Laissez-le vide (8%)
Gardez à l’esprit que des termes comme « À qui de droit » peuvent sembler dépassés, donc les meilleures options peuvent être soit d’utiliser « Cher gestionnaire d’embauche » ou de ne pas inclure de salutation du tout. Commencez simplement par le premier paragraphe de votre lettre.
Comment adresser une lettre de motivation pour un nom non spécifique au genre
Si vous avez un nom mais que vous n’êtes pas sûr du sexe de la personne, une option consiste à inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans titre qui révèle le sexe :
- Cher Sydney Doe
- Cher Taylor Smith
- Cher Jamie Brown
Avec ces types de noms ambigus en termes de genre, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom et de l’entreprise de la personne sur LinkedIn pourrait potentiellement faire apparaître la photo du contact.
Encore une fois, vous pouvez également consulter le site Web de l’entreprise ou appeler l’assistant administratif de l’entreprise pour obtenir plus d’informations.
Quel titre utiliser
Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans votre salutation.
Par exemple, si la personne est médecin ou titulaire d’un doctorat, vous voudrez peut-être adresser votre lettre à « Dr. Nom de famille » plutôt que « Ms. Nom de famille » ou « M. Nom de famille. » D’autres titres peuvent être « Prof. », « Rev. » ou « Sgt. », entre autres.
Lorsque vous adressez une lettre à une femme employeur, utilisez le titre « Mme ». à moins que vous ne sachiez avec certitude qu’elle préfère un autre titre (comme « Mlle » ou « Mme »).
« Mme. » est un titre général qui n’indique pas l’état matrimonial, il fonctionne donc pour toute femme employeur.
Comment adresser une lettre de motivation par e-mail
Les recruteurs reçoivent de nombreux e-mails chaque jour. Facilitez-leur l’analyse de votre courrier électronique et le suivi en incluant une ligne d’objet claire et une signature avec vos coordonnées. Il est important d’adresser correctement la lettre d’accompagnement par e-mail, y compris le nom de la personne qui embauche pour le poste si vous avez un contact, pour vous assurer que votre lettre soit remarquée.
Ligne d’objet du message électronique
Ne laissez jamais la ligne d’objet vide. Il y a de fortes chances que si un responsable du recrutement reçoit un e-mail sans ligne d’objet, il le supprime sans même prendre la peine de l’ouvrir, ou il pourrait se retrouver dans sa boîte aux lettres de spam. Au lieu de cela, écrivez un sujet clair indiquant vos intentions.
Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de votre message électronique, afin que l’employeur sache quel poste vous intéresse. Il peut embaucher pour plusieurs postes, et vous voudrez qu’il identifie facilement le poste qui vous intéresse. .
Comment s’adresser à la personne de contact
Il existe une variété de salutations de lettre de motivation que vous pouvez utiliser pour adresser votre message électronique. Si vous avez une personne de contact dans l’entreprise, adressez la lettre à Mme ou à M. Nom. Si aucune personne de contact ne vous est donnée, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire de l’e-mail.
Si vous ne trouvez pas de personne de contact dans l’entreprise, vous pouvez soit omettre la formule de salutation de votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une formule de salutation générale.
Comment formater la salutation
Une fois que vous avez choisi une salutation, faites-la suivre d’un deux-points ou d’une virgule, d’un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:
Cher responsable de recrutement:
Premier paragraphe de la lettre.
Développer
Corps de la lettre de motivation par e-mail
Le corps de votre lettre de motivation permet à l’employeur de savoir pour quel poste vous postulez et pourquoi l’employeur devrait vous sélectionner pour un entretien. C’est là que vous vous vendrez en tant que candidat. Examinez l’offre d’emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent étroitement à ceux qu’ils recherchent.
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l’employeur sur la manière de soumettre votre lettre de motivation et votre CV.
Assurez-vous que vos lettres de motivation par e-mail sont aussi bien rédigées que tout autre document que vous envoyez.
Conclusion
Si vous avez joint votre curriculum vitae, mentionnez-le dans votre conclusion. Terminez ensuite votre lettre de motivation en remerciant l’employeur d’avoir pensé à vous pour le poste. Incluez des informations sur la façon dont vous effectuerez le suivi. Incluez une clôture, puis indiquez votre nom et votre signature électronique.
Signature
Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL du profil LinkedIn (si vous en avez un) afin que les responsables du recrutement puissent facilement entrer en contact.
Prénom nom de famille
Adresse de la rue (optionnel)
Ville
: État
: Code Postal
E-mail
Téléphone
Développer Exemple de lettre de motivation Ceci est un exemple de lettre de motivation.
Téléchargez le modèle de lettre de motivation
(compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de motivation (version texte)
Marie Garcia
12, avenue Rogers
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com
17 février 2021
Franklin Lee
CBI Industries
39, rue principale
Townville, New Hampshire 03060
Cher M. Lee :
J’étais ravi de voir votre annonce pour le poste d’assistant aux opérations dans vos bureaux de Townville.
- J’ai cinq ans d’expérience en tant qu’assistant/associé aux opérations. Dans mon rôle le plus récent chez ABC Corp., j’ai exécuté des commandes, résolu les problèmes des clients, commandé des fournitures et préparé des rapports. Dans les rôles précédents, j’ai fait la comptabilité, la saisie de données et le soutien aux ventes. Fondamentalement, tout ce dont votre service a besoin pour fonctionner correctement, je peux le faire – et très probablement, j’ai déjà de l’expérience dans ce domaine.
- Mes autres compétences incluent :
- Solides compétences en communication, en personne, par écrit et au téléphone
- Excellent souci du détail et sens de l’organisation
- Service client au top
Expérience dans l’industrie et passion pour le produit
Adepte de tous les logiciels professionnels habituels, y compris Microsoft Office Suite
J’ai inclus mon curriculum vitae pour votre examen. Veuillez me contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez planifier une entrevue. Merci pour votre considération. Sincèrement,
Signature
(lettre papier)
Marie Garcia
Développer Avant d’envoyer votre lettre
Examinez les exemples de lettre de motivation : Il est difficile d’écrire des lettres de motivation à partir de zéro. Pour vous faciliter la vie – et pour vous assurer de n’oublier aucune de ces règles de formatage embêtantes – commencez par examiner des exemples de lettres de motivation. Envoyer une version par e-mail à la place ? Regardez quelques exemples de lettres de motivation par e-mail pour commencer.
Personnalisez votre lettre de motivation : Pourquoi personnaliser votre lettre de motivation à chaque fois que vous postulez à un emploi ? Parce que même des titres de poste similaires ont des exigences différentes. L’objectif d’une lettre de motivation est de montrer au responsable du recrutement que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste particulier. La personnalisation de votre lettre de motivation vous aidera à mettre en valeur vos compétences et votre expérience et leur adéquation avec les exigences du poste.
Vérifier l’orthographe des noms : Avant d’envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous absolument d’avoir correctement orthographié le nom du responsable du recrutement. C’est le genre de petite erreur qui peut vous coûter un entretien d’embauche.
Relisez attentivement votre lettre :
Que vous envoyiez un e-mail ou que vous téléchargiez ou joigniez une lettre de motivation imprimable, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont rédigés ainsi que toute autre correspondance commerciale. Si vous le pouvez, demandez à un ami de relire avant d’appuyer sur envoyer, pour relever les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.
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