Comment rédiger une lettre de démission
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Rédiger une lettre de démission peut sembler n’être qu’un obstacle de plus à franchir avant de pouvoir passer à la prochaine étape de votre carrière. Cependant, comme pour chaque aspect de la démission, il est important de maintenir une approche professionnelle. Même si votre patron ne demande pas spécifiquement de notification par écrit, remettre une lettre de démission peut vous aider à quitter votre travail sur une note positive.
La clé est de rester diplomate. Ne transformez pas votre lettre de démission en une liste de griefs. Vous voudrez peut-être travailler à nouveau pour l’entreprise à un moment donné, ou vous pourriez croiser professionnellement votre patron actuel sur la route. À tout le moins, vous pourriez avoir besoin de votre employeur pour vous fournir une référence. Alors, gardez votre lettre optimiste et pleine de tact.
Autre bonne pratique : rédigez les principaux points de votre lettre à l’avance, mais attendez d’avoir eu une conversation avec votre responsable pour affiner le libellé afin qu’il reflète les principaux points de votre conversation.
Ce que doit contenir votre lettre de démission
Votre lettre de démission n’a pas besoin d’être longue ou compliquée, mais certains aspects doivent être standard, comme suit.
- Datez votre lettre de manière à ce qu’il y ait une documentation écrite de la mise en demeure que vous avez donnée à l’entreprise.
- Adressez la lettre à la personne appropriée.
- Gardez le paragraphe d’ouverture court et précis concernant votre intention de démissionner.
- Indiquez la date de votre dernier jour avec l’entreprise.
- Signez votre lettre, suivie de vos coordonnées personnelles/de transfert pour toute question ou communication après le départ.
Étendre une offre de support
Indiquez clairement dans votre lettre de démission que vous êtes prêt à aider à former votre remplaçant et à préparer votre équipe à votre départ. Expliquez que vous vous efforcerez d’accomplir vos tâches actuelles avant de partir et fournissez des informations clés par écrit sur les contacts ou les dates auxquelles les tâches régulières doivent être accomplies. (Consultez un exemple de lettre de démission ci-dessous pour voir comment cela peut être fait.)
Exprimez votre appréciation par écrit
Même si vous n’avez pas toujours vécu des expériences positives dans votre rôle actuel, il est probable que votre employeur a investi du temps et de l’argent pour vous former pour le poste. Il est donc courtois de remercier votre manager pour les opportunités qui vous ont été offertes.
Aucun travail n’est toujours fluide, et il peut être utile de se remémorer certains des meilleurs moments passés avec l’entreprise pour donner le ton à vos remerciements. Tout cela fait partie de l’adoption d’une approche professionnelle de votre lettre de démission et de laisser une bonne impression.
Ce qu’il faut éviter
Il est probable que votre employeur conservera votre lettre de démission avec d’autres dossiers d’employés, et elle pourra être consultée à l’avenir si une autre entreprise demande une référence professionnelle. Cela étant, une lettre de démission mal rédigée ou trop critique peut avoir un impact sur votre carrière une fois que vous avez quitté votre emploi actuel. Quelques sujets à éviter :
- N’expliquez pas pourquoi vous partez.
- Ne parlez pas des inconvénients du travail, de vos collègues ou de l’entreprise.
- Ne vous vantez pas de ce que vous faites ensuite.
- N’envoyez pas de lettre non éditée avec des erreurs.
- Tenez-vous en à l’essentiel, pas plus d’une page.
Gardez un ton positif et professionnel, et votre lettre de démission ne pourra à aucun moment jouer contre vous à l’avenir.
Souhaitez-vous voir un modèle de lettre de démission ? Voici quelque chose pour vous aider à démarrer.
Exemple de lettre de démission
(Date actuelle)
Nom du gérant
Nom de la compagnie
Adresse
Cher (nom du directeur),
Veuillez accepter cette lettre comme notification formelle de ma démission de (nom de l’entreprise). Mon dernier jour avec l’entreprise sera le (date).
Avant de partir, je veillerai à ce que tous mes projets soient menés à bien dans la mesure du possible. Je suis heureux d’aider de quelque manière que ce soit à assurer un transfert en douceur à mon remplaçant.
Je tiens à vous remercier pour l’opportunité de travailler chez (entreprise) pendant (années de service). Pendant ce temps, j’ai aimé travailler avec l’équipe et nos interactions vont me manquer.
Bien que je sois enthousiasmé par les nouvelles opportunités que je vais poursuivre, je me souviendrai toujours de mon temps chez (nom de l’entreprise) avec affection. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus amples informations après mon départ, et je serais ravi que vous restiez en contact.
Bien à vous,
(Votre signature)
(Votre nom imprimé et vos coordonnées)
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