La clause CV actuelle – comment sonne-t-elle maintenant ?
Si nous postulons à un poste, nous devons nous assurer que nos documents de candidature sont corrects et adaptés aux exigences formelles pertinentes. Un élément important de chaque CV est la clause sur la protection des données personnelles (clause cv). Nous suggérons comment il doit être écrit et où le mettre.
En lien avec les réformes intervenues ces dernières années dans le domaine de la protection et de la gestion des données personnelles, de nombreuses restrictions strictes sont apparues. Cependant, les actes juridiques applicables concernant le traitement des données à caractère personnel ne précisent pas que l’auteur du CV doit inclure la clause. Cependant, il faut savoir qu’il est important et nécessaire pour que l’employeur puisse utiliser les données contenues dans le CV lors du recrutement d’un candidat. Le consentement au traitement des données personnelles doit être bien placé sur tous ces documents. Certains employeurs peuvent même refuser d’accepter des documents s’ils ne contiennent pas de clause sur la protection des données personnelles (cv clause RGPD).
CV clause RGPD – c’est quoi exactement le fameux RGPD ?
GDPR, ou plutôt Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/ 46 / CE, est un acte juridique en vigueur en Pologne depuis mai 2018. Il a introduit une confusion et une révolution considérables dans le système juridique polonais. Les changements ont touché non seulement les entrepreneurs, mais aussi les personnes physiques. Il s’est avéré que nous traitons des données personnelles pratiquement à chaque étape et dans chaque espace possible. Ceux-ci, à leur tour, bénéficient désormais d’une protection exceptionnelle.
L’objectif du RGPD était de mieux contrôler les données personnelles partagées de quelque manière que ce soit. L’idée était qu’il y ait une plus grande transparence à cet égard, afin que les propriétaires de ces données puissent décider qui traite leurs données et comment. Le RGPD a imposé de nombreuses nouvelles obligations à la fois aux entrepreneurs et aux consommateurs ordinaires. Des entreprises individuelles ont été contraintes de créer de nouvelles bases de données et de modifier leurs politiques. Il a été nécessaire de formuler différentes formulations des clauses dans les documents (clause cv actuelle), les règlements, les formulaires et autres « papiers » importants de l’entreprise. Aujourd’hui, un an après la mise en œuvre du RGPD, les entreprises se sont un peu habituées aux nouvelles règles. Pourtant, de nombreuses entités ne sont pas pleinement conscientes de ce que sont exactement ces données personnelles et de ce qui est exactement soumis à protection.
Qu’est-ce que les données personnelles ? Les données personnelles sont toutes les informations qui permettent l’identification d’une personne physique. Il s’agit notamment de : nom et prénom, numéro d’identification fiscale, numéro PESEL, adresse, identifiant Internet, date de naissance, sexe, couleur des yeux, poids, taille, données biométriques et génétiques, données de santé, informations sur les opinions et croyances religieuses et ainsi de suite. Par conséquent, puisque nous mettons la collecte de ces données à la disposition d’un employeur potentiel en lui envoyant un CV, nous devons également inclure une clause appropriée dans ce document (clause cv) qui lui permettra de stocker et de traiter ces données à des fins de recrutement. .
clause CV – conformément au RGPD
Selon le RGPD, quelle clause doit être incluse dans le CV envoyé doit être indiquée par l’employeur. Par conséquent, le candidat doit vérifier dans l’annonce quelles données et informations l’employeur demande, puis, selon les instructions, les mettre dans son CV.
La clause devrait être adaptée aux exigences de l’employeur. Avant l’entrée en vigueur des dispositions sur le RGPD, le consentement au traitement des données personnelles était également inclus dans le CV. À cette époque, cependant, il était fait référence à la loi polonaise sur la protection des données personnelles. Ça sonnait comme ça à l’époque :
Je consens au traitement de mes données personnelles afin de mener à bien le processus de recrutement conformément à la loi du 29 août 1997 relative à la protection des données personnelles (texte consolidé, Journal des lois…).
Actuellement, les dispositions compliquées et faisant référence à une base juridique détaillée sont abandonnées. La déclaration de consentement au traitement des données personnelles aux fins du recrutement doit être brève et concise. La clause peut donc prendre une forme simplifiée et se lire comme suit :
Je consens au traitement des données personnelles par … (ici le nom de l’employeur / de l’entreprise) dans le processus de recrutement pour le poste que je postule.
Auparavant, la clause devait être placée sous la forme d’une formule détaillée. Maintenant, cela peut être simple et n’a pas besoin d’être écrit dans un seul modèle. Le RGPD a décidé d’abandonner le vocabulaire et le formalisme trop compliqués, car l’employé doit bien comprendre ce à quoi il s’engage. Il s’agit simplement d’un consentement au traitement des données personnelles.
CV clause RGPD – conditions
La clause de traitement des données personnelles dans le CV, conformément aux directives GDPR, doit donc répondre à quatre conditions : être volontaire, informé, non ambigu et spécifique. Avec le consentement contenu dans le CV, l’erreur la plus courante est qu’une telle clause est trop vague. Un candidat à un poste sélectionné inclut souvent dans son CV un consentement général au traitement des données personnelles à des fins de recrutement (déclaration de consentement au traitement de données personnelles à des fins de recrutement). Cependant, il convient de rappeler qu’une telle clause doit contenir des informations sur l’employeur que nous autorisons à traiter nos données. Il convient d’ajouter à ce consentement, par exemple, le nom de l’entreprise à laquelle la demande est soumise.
Selon les règles GDPR, le contenu de la clause ne nécessite pas d’indication de la base légale pour le traitement des données personnelles. Il est important qu’il remplisse les conditions établies par le RGPD. Cependant, si l’on veut citer la base juridique de la clause, ce devrait être le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
Si vous voulez savoir exactement ce que cette réglementation exige en pratique, regardez la vidéo ci-dessous :
Il est important de noter que la loi actuelle du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles, et son prédécesseur du 29 août 1997, ne constituent pas une base juridique appropriée et ne doivent pas être invoquées. Le RGPD est la loi la plus appropriée à cet égard, que nous postulions à un emploi en Pologne ou dans l’un des États membres de l’Union européenne.
Consentement au traitement des données personnelles – Où devrait-il être placé?
Souvent, lors de la sélection des candidats en entreprise, les recruteurs vérifient d’abord si le CV comporte une clause sur la protection des données personnelles (clause cv RGPD). Par conséquent, il est important qu’une telle déclaration soit correcte et placée dans un endroit visible et déterminé par des règles formelles. Un tel endroit devrait être au bas de la page pour tous les documents de recrutement. L’utilisation d’un pied de page dans un éditeur de texte facilitera le placement de la clause en bas. Cependant, n’oubliez pas de mettre la clause sur chaque page, pas seulement sur la dernière page.
De nombreuses personnes incluent encore une clause obsolète pour le traitement des données personnelles dans leur CV, c’est-à-dire qu’elles se réfèrent à la base légale de 1997. Cela compte-t-il dans le processus de recrutement ? Dans le cas où cette clause a été rédigée conformément aux règles prévues dans le RGPD – elle sera valable. Cependant, une meilleure solution consiste à inclure la clause actuelle sur la protection des données personnelles dans le CV (déclaration de consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement).
Clause CV actuelle une annonce d’emploi
Dans le contexte de la clause GDPR dans le CV, il convient également d’indiquer que les employeurs, lorsqu’ils recrutent un nouvel employé, doivent respecter les soi-disant obligation d’information. L’idée est que le candidat sache qu’il doit joindre à son dossier de candidature une déclaration de consentement au traitement de données personnelles aux fins du recrutement.
La clause d’information des candidats, conformément aux dispositions du RGPD, doit notamment contenir : le nom et les coordonnées de l’administrateur des données personnelles, une indication de la finalité du traitement des données personnelles, la base légale du traitement des données, des informations les données personnelles sont transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), la période de stockage des données personnelles, le transfert des données personnelles des candidats à d’autres entités, les informations sur le droit de retirer son consentement au traitement des données, les informations sur les droits du candidat par rapport à son données personnelles, des informations sur le droit de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle, ainsi que les coordonnées du délégué à la protection des données s’il est nommé.
Le nom et les coordonnées de l’administrateur des données personnelles peuvent ressembler à ceci :
L’administrateur de vos données personnelles est l’entité Conformément au GDPR sp.Z oo avec son siège social à Varsovie à ul. Misia Uszatka 5, 00-308 Varsovie, coordonnées : tél. 555 666 777, e-mail : pogodziezrodo@kontakt.pl.
À notre tour, nous pouvons définir la finalité du traitement des données personnelles comme suit : « Vos données personnelles sont traitées uniquement dans le but de mener la procédure de recrutement indiquée dans cette offre d’emploi et, éventuellement, aux fins de recrutement futur, si vous donnez votre consentement. » En outre, il convient de souligner que les données peuvent également être traitées à des fins d’établissement, d’enquête ou de défense contre toute réclamation liée au recrutement.
Attention!
En raison des exigences liées au RGPD, la plupart des entreprises demandent l’utilisation de la clause avec l’indication précise de l’administrateur des données personnelles. Cela signifie qu’il est impossible de préparer un seul document, que vous pouvez envoyer à différents employeurs sous la même forme. En réponse aux annonces individuelles, il est désormais nécessaire d’adapter le contenu de la clause aux informations contenues dans l’offre.
Contrairement au candidat, l’employeur doit indiquer une base légale détaillée pour le traitement des données personnelles, telle que la loi du 26 juin 1974 – Code du travail (Journal officiel de 2018, article 917, tel que modifié).
L’information clé dans l’offre d’emploi est également l’indication de la durée de conservation des données personnelles. Si nous utilisons des portails externes qui interviennent dans la recherche d’un employé, nous devons également prendre en compte le temps qu’ils se donnent pour supprimer les données collectées.
En outre, l’employeur peut indiquer dans l’offre d’emploi le spécimen de consentement du candidat à utiliser le CV lors d’un recrutement ultérieur et le spécimen de consentement au traitement de données personnelles supplémentaires.
Révocation du consentement au traitement des données
Une offre d’emploi qui répond à l’obligation d’information devrait également inclure des informations sur le droit de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel. Cela peut ressembler à ceci :
Dans le même temps, nous tenons à vous informer que vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données personnelles par la société à tout moment conformément au GDPR sp. Z oo par écrit (la correspondance doit être envoyée à l’adresse de notre siège social), oralement (le numéro de téléphone de la société est : 555 666 777), ainsi que sous forme d’e-mail (adresse e-mail : pogodziezrodo@kontakt.pl). Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement avant son retrait.
Il est également nécessaire d’inclure dans l’annonce des informations sur le droit d’accéder à vos données personnelles, y compris l’obtention d’une copie de celles-ci, la rectification des données, la demande de suppression, la limitation du traitement, l’opposition…
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