Écrire des lettres
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Le guide en anglais simple pour écrire des lettres
Présentation de votre lettre
Comme tout le monde le dit toujours, une lettre a besoin d’un début, d’un milieu et d’une fin. La plupart du temps, votre lettre doit commencer par « Merci pour votre lettre du 15 avril » et certainement pas « J’accuse réception de… », « Je reçois de… » ou « Suite à votre récente… ..’.
Le milieu sera vos points, réponses et questions dans un ordre logique. S’il s’agit d’une longue lettre, vous pourrez peut-être la diviser en utilisant des sous-titres. Utilisez des paragraphes tout au long, en moyenne environ trois ou quatre phrases pour chaque paragraphe.
La fin n’a normalement pas besoin d’être un résumé. Une dernière phrase appropriée pourrait être « J’espère que cela a répondu à vos questions », « Merci pour votre aide » ou « Si vous avez des questions, veuillez m’appeler. »
Certaines des suggestions de ce guide peuvent être très évidentes pour vous, tandis que d’autres peuvent aller à l’encontre de votre propre style. Ce ne sont que des suggestions.
La date
Il est maintenant courant d’écrire la date comme étant le 7 juillet 2002 au lieu du 7 juillet 2002.
La salutation
Si vous êtes sur des termes de prénom avec le lecteur, utilisez ‘Chère Jane’. Sinon, utilisez « Dear Mr Smith », « Dear Miss Smith » ou, si vous écrivez à une femme et que vous ne savez pas quel titre elle préfère, utilisez « Dear Ms Smith ». Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, utilisez « Cher Monsieur », « Chère Madame » ou occasionnellement « Cher Monsieur ou Madame ».
En-têtes
Ceux-ci ne sont généralement pas nécessaires. Cependant, si vous comptez en utiliser une, n’utilisez pas toutes les majuscules : mettez simplement le titre en gras. Et n’utilisez pas ‘re’.
Ponctuation
Ne mettez pas de virgules après :
- chaque ligne de l’adresse ;
- la salutation (Chère Jane); ou
- la ligne de fin (sincèrement).
De plus, vous n’avez pas besoin de points dans les initiales – M. PD Smith, le DSS, etc.
Fins
Si vous avez utilisé le nom de la personne au début de la lettre, terminez par « Cordialement ».
Sinon, terminez par « Fidèlement vôtre ».
Si vous avez une relation plus familière avec le lecteur, choisissez la fin la plus appropriée (« Cordialement », « Meilleurs vœux », « Bien à vous », etc.).
Point de contact
Assurez-vous que votre lettre indique clairement quelle personne le lecteur doit contacter et comment, avec un numéro de poste si nécessaire.
Mettre des mots sur l’accent
Si vous voulez mettre l’accent sur quelque chose, utilisez gras taper. N’utilisez pas de longues chaînes de lettres majuscules car elles ne sont pas conviviales et beaucoup de gens les trouvent beaucoup plus difficiles à lire.
Vérification de votre lettre
Lisez toujours votre lettre lorsque vous avez terminé.
Regarde ça:
- vous avez dit tout ce que vous vouliez ;
- vous avez répondu à toutes vos questions ;
- vous avez été serviable et poli ; et
- la lettre est claire et concise.
droits d’auteur
Plain English Campaign détient les droits d’auteur de ce guide. Vous pouvez enregistrer une copie du guide sur le disque et en imprimer une copie pour votre usage personnel. Vous ne devez pas faire plus d’une copie sans notre autorisation.
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