Comment signer une lettre de motivation avec des exemples de signature
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à inclure dans votre CV, il est important de prêter attention à chaque détail, car vous n’avez qu’une seule chance de faire cette première impression. Alors, que devez-vous inclure exactement dans votre signature lorsque vous écrivez votre lettre de motivation pour postuler à un emploi ?
Cela varie en fonction de la façon dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations incluses dans votre signature changeront selon que vous envoyez, téléchargez ou envoyez par courrier électronique votre lettre de motivation.
Votre lettre de motivation a-t-elle besoin d’une signature écrite ?
Lorsque vous distribuez votre lettre de motivation en ligne en l’envoyant par courrier électronique ou en la téléchargeant sur le portail Web d’une entreprise, il n’est pas nécessaire de signer votre lettre de motivation à la main. Les employeurs ne s’attendent pas à voir votre signature manuscrite sur votre lettre de motivation. Vous pouvez ajouter une image numérisée de votre signature à votre document, mais c’est facultatif et non obligatoire.
Comment signer une lettre de motivation téléchargée ou imprimée
Lettre téléchargée : Si vous téléchargez votre lettre de motivation sur un site d’emploi, votre signature inclura simplement une phrase de clôture appropriée et votre nom complet. Placez une virgule après votre clôture, par exemple Meilleur, ou Cordialement, puis insérez votre nom dans la ligne ci-dessous.
Utilisez un format de lettre de style professionnel qui comprend un en-tête, une salutation, le corps de la lettre, une phrase de clôture et votre signature. Passez en revue ces directives pour savoir ce qu’il faut inclure dans votre lettre.
Lettre papier : Lorsque vous imprimez une lettre sur papier, incluez une phrase de clôture, votre signature manuscrite et votre nom complet tapé. Laissez plusieurs espaces entre la phrase de fermeture et votre nom tapé. De cette façon, vous aurez de la place pour votre signature lorsque vous imprimerez la lettre. Signez-le à l’encre bleue ou noire.
Exemples de signature pour les lettres téléchargées ou imprimées
Pour les lettres téléchargées ou imprimées sur papier, il n’est pas nécessaire d’inclure autant d’informations que vous le feriez dans un message électronique, car l’en-tête de votre lettre de motivation comprend vos coordonnées.
Exemple de signature (lettre téléchargée)
Développer
Format de signature (lettre signée)
Phrase de clôture,
Signature manuscrite
Prénom nom de famille
Développer
Exemple de signature (lettre signée)
Meilleures salutations,
Janet Dolan (votre signature)
Janet Dolan
Développer
Comment ajouter une signature numérique
L’ajout d’une signature manuscrite est une touche facultative, mais certainement pas obligatoire, et il est possible d’ajouter votre signature manuscrite numériquement. Le moyen le plus simple est d’utiliser un scanner ou une application de scanner sur votre smartphone :
- Signez simplement une feuille de papier de l’imprimante, puis numérisez la page.
- Après la numérisation, le logiciel vous donnera la possibilité de recadrer l’image numérisée (c’est-à-dire de réduire l’image à la taille de votre signature écrite) ou vous pouvez la recadrer dans Word.
- Une fois que vous avez recadré votre image de signature à la taille appropriée, enregistrez votre signature en tant que fichier .gif, .jpg ou .png sur votre bureau ou dans un dossier sur votre ordinateur.
- Ouvrez le document Word dans lequel vous avez composé votre lettre de motivation, puis insérer l’image de votre signature dans le document sous votre phrase de clôture.
- N’oubliez pas de taper votre nom sous votre signature manuscrite.
Une autre option consiste à apporter la page que vous avez signée dans n’importe quel magasin de fournitures de bureau, et le compteur de l’imprimante du magasin peut numériser votre signature dans un fichier numérique. Assurez-vous d’apporter une clé USB, ou vous pouvez demander au préposé à l’impression de vous envoyer le fichier image avec votre signature manuscrite.
Signatures si vous envoyez un e-mail
Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre demande de renseignements par e-mail, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet. Il n’est pas nécessaire de signer une lettre d’accompagnement qui est envoyée par voie électronique. Écrivez votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre et n’utilisez pas d’italique ou de police d’écriture manuscrite.
Le formatage ici est très similaire à celui d’une lettre de motivation téléchargée. Cependant, les e-mails ne contiennent pas d’en-tête avec votre numéro de téléphone ou d’autres informations de contact.
C’est une bonne idée d’inclure ces détails dans votre dernier paragraphe ou après votre signature tapée. Cela permet à l’employeur ou au contact de réseautage d’entrer facilement en contact avec vous.
Vous pouvez également inclure des liens vers des portefeuilles en ligne, le cas échéant, ou un lien vers vos comptes de réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn ou Twitter.
Cependant, vous ne voulez pas trop encombrer cette section, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes. Voici comment configurer une signature électronique, ainsi que d’autres conseils sur ce qu’il faut y inclure et ce qu’il faut laisser de côté.
Exemples de signature pour les documents envoyés par courrier électronique
Lorsque vous envoyez des lettres de motivation par e-mail, il est important d’inclure vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse facilement voir comment vous contacter. À tout le moins, incluez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter d’autres informations facultatives, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de réseaux sociaux.
Exemple de signature électronique
Salutations,
votre nom
E-mail
Téléphone
Développer
Exemple de signature électronique avec adresse complète
Meilleur,
votre nom
rue
Ville
: État
: Code Postal
Téléphone
Développer
Exemple de signature d’e-mail avec des identifiants de médias sociaux
Sincèrement,
votre nom
E-mail Téléphone
profil LinkedIn (Optionnel)
Compte Twitter
(Optionnel)
Développer
Quelle adresse e-mail utiliser
N’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour rechercher un emploi. Utilisez votre compte de messagerie personnel ou créez un compte unique à utiliser uniquement pour votre recherche d’emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, tels que Gmail et Yahoo Mail, que vous pouvez utiliser pour configurer un nouveau compte de messagerie exclusivement pour votre recherche d’emploi.
Même si vous utilisez un compte personnel, choisissez une adresse e-mail qui a l’air professionnelle.
Votre meilleur pari est une variation sur la première initiale, le nom de famille (par exemple, jdoe@gmail.com) ou le prénom, le nom de famille (janedoe@gmail.com). Voici comment créer un compte de messagerie uniquement pour votre recherche d’emploi.
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