Lettre de motivation assistant administratif
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Exemple de modèle de lettre de motivation d’assistant administratif :
[Full Name]
[Physical Address]
[Telephone Number]
[Email Address]
[Date]
Candidature au poste d’assistant administratif.
chère [Recipient’s title and last name],
Je vous écris pour postuler au poste d’assistant administratif tel qu’annoncé dans [where you saw the advertisement]. Mon [two relevant attributes], et une vaste expérience font de moi un candidat parfait pour le poste. Je suis impatient de devenir un membre apprécié de [company].
J’ai travaillé comme assistant administratif pour [number of years], et pendant ce temps, j’ai été chargé de [mention some of your responsibilities from current and previous positions]. Selon les exigences du poste à [company], vous remarquerez dans mon CV que je [mention skills, competencies, or experiences that answer directly to the requirements listed in the job posting].
Dans mon [current/previous] rôle d’assistant administratif chez [company], JE [talk about a few significant accomplishments and any contributions you made that had a positive impact]. L’expérience m’a appris à [what have you learned].
Je suis ravi de postuler à [company] parce que j’admire ton [name two or three things you know about the company in general that you like]. En tant qu’assistant administratif, je vais [how will you add value to the business]. De cette façon, je suis certain que je serai le plus utile à [company].
Veuillez trouver mon curriculum vitae ci-joint. N’hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone si je peux vous être utile.
Merci d’avoir pris le temps d’étudier ma candidature. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
[Your Name]
Comment rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif :
Un guide étape par étape pour rédiger la lettre de motivation parfaite pour l’assistant administratif.
1.
Adressez votre lettre.
1.1
Adressez-vous directement au responsable du recrutement.
Adressez votre lettre directement au responsable du recrutement, au recruteur, à l’employé ou à la personne qui a publié l’offre d’emploi.
1.2
Évitez les salutations génériques.
Si un nom de contact est fourni ou s’il est possible de trouver un nom, évitez d’utiliser un message d’accueil général tel que « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame ». Utilisez le titre approprié avant le nom de famille de la personne, par exemple « Dr Tyson » ou « Mme Pierce ».
2.
Commencez par une introduction.
2.1
Gardez votre introduction brève.
En trois phrases maximum, dites à la personne pourquoi vous écrivez et à quel poste vous postulez.
2.2
Soulignez le fait que vous répondez aux exigences du poste énoncées dans l’annonce.
Votre écriture doit refléter le titre exact du poste et vous devez brièvement mettre en évidence une exigence clé de l’offre d’emploi que vous remplissez, par exemple, avoir au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant administratif.
2.3
Dites que vous sentez que vous êtes la meilleure personne pour le poste.
Utilisez une phrase pour expliquer clairement pourquoi vous pensez que vous êtes le meilleur candidat pour le poste d’assistant administratif.
3.
Présentez votre formation et votre expérience.
3.1
Discutez brièvement de votre formation.
Écrivez quelques phrases sur vos qualifications et où vous les avez obtenues, et/ou fournissez des détails sur votre formation professionnelle. Mentionnez directement le lien entre votre formation et les compétences de base requises dans l’offre d’emploi.
3.2
Mettez en valeur votre expérience.
Mentionnez combien d’années vous avez travaillé en tant qu’assistant administratif et où vous avez travaillé. Limitez-le à une seule phrase, car vous discuterez plus loin de vos fonctions exactes et de votre expérience de travail.
3.3
Faites correspondre vos compétences de base à celles mentionnées dans l’offre d’emploi.
Faites correspondre les tâches et les responsabilités mentionnées dans l’offre d’emploi avec les compétences et compétences de base de votre curriculum vitae. Par exemple, si l’offre d’emploi requiert la maîtrise d’un logiciel de prise de rendez-vous, mentionnez la nature et l’étendue de votre expérience à cet égard.
4.
Mettez en surbrillance votre emploi le plus récent.
4.1
Discutez de votre rôle et de vos contributions les plus récents.
Dans quelques phrases, parlez de vos responsabilités dans votre emploi actuel ou précédent en tant qu’assistant administratif. Incluez des détails sur l’impact positif de votre contribution sur votre ancien employeur.
Discutez brièvement de ce que votre expérience vous a appris sur votre rôle d’assistant administratif.
4.2
Présentez vos plus grandes réalisations dans votre emploi précédent.
Mentionnez un ou deux de vos moments de carrière les plus fiers, par exemple, se voir confier des préparatifs de voyage complexes, mettre en place un nouveau système de classement ou être félicité par des collègues et des gestionnaires pour votre assistance administrative dévouée et professionnelle.
5.
Célébrez l’organisation.
5.1
Mentionnez ce que vous savez de l’entreprise.
Afin d’indiquer vos connaissances et votre intérêt pour l’entreprise, la personne ou l’institution à laquelle vous postulez, faites quelques recherches et incluez une phrase sur leurs produits ou services clés, leurs réussites ou leur image publique.
5.2
Soulignez les raisons pour lesquelles vous voulez y travailler.
Expliquez pourquoi être un assistant personnel dans cette entreprise vous intéresse. En règle générale, cela inclurait la mention de la façon dont le fait d’être un assistant personnel s’alignerait avec vos objectifs de carrière et vos compétences. Indiquez comment vous ajouterez de la valeur à l’entreprise.
6.
Terminez par un appel à l’action.
6.1
Indiquez que vous aimeriez avoir de leurs nouvelles.
Mentionnez que vous avez joint votre curriculum vitae pour examen et invitez le lecteur à vous contacter par e-mail ou par téléphone.
6.2
Fermez votre lettre.
Remerciez le lecteur pour son temps. Ajoutez « sincèrement » ou un synonyme acceptable et terminez avec votre nom complet.
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