Comment rédiger une lettre de demande d’emploi (avec des exemples)
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Avez-vous besoin d’écrire une lettre pour postuler à un emploi? La plupart du temps, la réponse est oui. Même lorsque les employeurs n’exigent pas de lettre de candidature, en rédiger une vous aidera à mettre en valeur vos compétences et vos réalisations et à attirer l’attention du responsable du recrutement. Le seul moment pour ne pas en envoyer, c’est lorsque l’offre d’emploi dit de ne pas le faire. Cela peut aider, et cela ne fera certainement pas de mal d’inclure une lettre de candidature avec votre CV.
Qu’est-ce qu’une lettre de demande d’emploi?
Une lettre de candidature, également appelée lettre de motivation, doit être envoyée ou téléchargée avec votre CV lorsque vous postulez à un emploi. Alors que votre CV offre un historique de votre expérience professionnelle et un aperçu de vos compétences et de vos réalisations, la lettre de candidature que vous envoyez à un employeur explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et devez être sélectionné pour un entretien.
Conseils pour rédiger une lettre de demande d’emploi
La rédaction de cette lettre peut sembler une tâche difficile. Cependant, si vous avancez étape par étape, vous serez bientôt un expert dans la rédaction de lettres de candidature à envoyer avec votre CV.
Melissa Ling / L’équilibre
Comment commencer
Avant de commencer à rédiger votre lettre de candidature, faites quelques travaux préparatoires. Réfléchissez aux informations que vous souhaitez inclure (en gardant à l’esprit que l’espace est limité).
N’oubliez pas que cette lettre plaide en faveur de votre candidature au poste. Mais vous pouvez faire mieux que de simplement régurgiter votre curriculum vitae. Au lieu de cela, mettez en évidence vos compétences, expériences et capacités les plus pertinentes.
Analyser l’offre d’emploi
Pour inclure les détails les plus convaincants et les plus pertinents dans votre lettre, vous devez savoir ce que veut l’employeur.
Les indices les plus importants se trouvent dans l’offre d’emploi, alors passez un peu de temps à décoder l’offre d’emploi. Ensuite, faites correspondre vos qualifications avec les désirs et les besoins de l’employeur.
Incluez vos qualifications les plus pertinentes
Faites une liste de votre expérience et de vos compétences pertinentes. Par exemple, si l’offre d’emploi fait appel à un leader fort, pensez à des exemples de cas où vous avez dirigé avec succès une équipe. Une fois que vous avez pris quelques notes et que vous avez une idée de ce que vous voulez mettre en évidence dans votre lettre, vous êtes prêt à commencer à écrire.
Lignes directrices pour la rédaction des lettres de demande d’emploi
La rédaction d’une lettre de candidature est très différente d’un e-mail rapide à un ami ou d’une note de remerciement à un parent. Les responsables du recrutement et les intervieweurs potentiels ont certaines attentes en ce qui concerne la présentation et l’apparence de la lettre, de la longueur (pas plus d’une page) à la taille et au style de la police en passant par l’espacement des lettres :
Longueur: Une lettre de candidature ne doit pas dépasser une page. Trois à quatre paragraphes sont typiques.
Format et marges de page : Une lettre de candidature doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d’environ 1″ et alignez votre texte à gauche, ce qui est l’alignement standard pour la plupart des documents.
Police de caractère: Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points.
Quoi inclure dans chaque section de la lettre
Il existe également des règles définies pour les sections incluses dans la lettre, de la salutation à la signature, et la façon dont la lettre est organisée. Voici un bref aperçu des principales sections incluses dans une lettre de candidature :
Titre: Une lettre de candidature doit commencer par vos coordonnées et celles de l’employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivies de la date. S’il s’agit d’un e-mail plutôt que d’une lettre, indiquez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Salutation: Ceci est votre salutation polie. La formule de salutation la plus courante est « Cher Monsieur/Madame ». suivi du nom de famille de la personne. Renseignez-vous sur les salutations appropriées pour les lettres de motivation, y compris ce qu’il faut faire si vous ne connaissez pas le nom de la personne ou si vous n’êtes pas sûr du sexe d’un contact.
Le corps de la lettre: Considérez cette section comme étant trois parties distinctes.
Dans le premier paragraphe, vous voudrez mentionner l’emploi pour lequel vous postulez et l’endroit où vous avez vu l’offre d’emploi.
Les paragraphe(s) suivant(s) sont la partie la plus importante de votre lettre. Rappelez-vous comment vous avez rassemblé toutes ces informations sur ce que les employeurs recherchaient et comment vous pouviez répondre à leurs besoins ? C’est ici que vous partagerez les détails pertinents sur votre expérience et vos réalisations.
Les troisième et dernière partie du corps de la lettre sera votre remerciement à l’employeur; vous pouvez également offrir des informations de suivi.
Fermeture gratuite : Terminez votre e-mail avec une fin polie, telle que « Meilleur » ou « Sincèrement », suivi de votre nom.
Signature: Lorsque vous envoyez ou téléchargez une lettre imprimée, terminez par votre signature manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S’il s’agit d’un e-mail, incluez simplement votre nom tapé, suivi de vos coordonnées.
Formatage simple à l’aide d’un modèle
Débordé par toutes ces exigences de mise en forme et d’organisation ? Une façon de faciliter le processus de rédaction d’une demande d’emploi consiste à utiliser un modèle de lettre de demande d’emploi pour créer vos propres lettres de demande d’emploi personnalisées pour postuler à un emploi. Avoir un modèle peut vous aider à gagner du temps si vous envoyez beaucoup de lettres de candidature.
Assurez-vous que chaque lettre que vous envoyez est personnalisée en fonction de l’entreprise et du poste ; n’envoyez pas la même lettre à des entreprises différentes.
Conseils pour rédiger une lettre efficace
- Écrivez-en toujours un. À moins qu’une offre d’emploi n’indique spécifiquement de ne pas envoyer de lettre de candidature ou de lettre de motivation, vous devez toujours en envoyer une. Même si l’entreprise ne demande pas de lettre de candidature, cela ne fait jamais de mal d’en inclure une. S’ils vous demandent d’envoyer une lettre, assurez-vous de suivre exactement les instructions (par exemple, ils peuvent vous demander d’envoyer la lettre en pièce jointe d’un e-mail ou de la saisir directement dans leur système de candidature en ligne).
- Utilisez le format de lettre commerciale. Utilisez un format de lettre d’affaires formel lorsque vous écrivez votre lettre. Incluez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées de l’employeur. Assurez-vous de fournir une salutation au début et votre signature à la fin.
- Vends toi. Tout au long de la lettre, concentrez-vous sur les avantages que vous apporteriez à l’entreprise. Fournissez des exemples précis de moments où vous avez démontré des compétences ou des capacités qui seraient utiles pour le poste, en particulier celles énumérées dans l’offre d’emploi ou la description. Si possible, incluez des exemples de moments où vous avez ajouté de la valeur à une entreprise.
Les valeurs numériques offrent une preuve concrète de vos compétences et de vos réalisations.
- Utilisez des mots-clés. Relisez l’offre d’emploi en encerclant tous les mots-clés (tels que les compétences ou les capacités qui sont soulignées dans l’offre). Essayez d’inclure certains de ces mots dans votre lettre de motivation. Cela aidera l’employeur à voir que vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Soyez bref. Gardez votre lettre sous une page longue, avec pas plus d’environ quatre paragraphes. Un employeur est plus susceptible de lire une lettre concise.
- Relisez et éditez. Les employeurs sont susceptibles de négliger une application avec beaucoup d’erreurs. Lisez votre lettre de motivation et, si possible, demandez à un ami ou à un conseiller d’orientation d’examiner la lettre. Relisez pour toute faute de grammaire ou d’orthographe.
Exemple de lettre de demande d’emploi
Ceci est un exemple de lettre de candidature. Télécharger le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.
@ L’équilibre 2020
Exemple de lettre de demande d’emploi (version texte)
Elizabeth Johnson
12, rue Jones
Portland, Maine 04101
555-555-5555
elizabethjohnson@emailaddress.com
11 août 2020
Marc Smith
Directeur des Ressources Humaines
Légumes à emporter
238, rue principale
Portland, Maine 04101
Cher Mr Smith,
J’étais tellement excité quand mon ancien collègue, Jay Lopez, m’a parlé de votre ouverture pour un assistant administratif dans vos bureaux de Portland. Client de longue date de Veggies to Go et administrateur expérimenté, j’aimerais aider l’entreprise à réaliser sa mission de rendre les produits sains aussi disponibles que les plats à emporter.
J’ai travaillé pour de petites entreprises pendant toute ma carrière et je savoure l’opportunité de porter plusieurs chapeaux et de travailler avec l’équipe pour réussir. Dans mon dernier rôle en tant qu’assistante administrative chez Beauty Corp, j’ai économisé des milliers de dollars en travailleurs temporaires à mon employeur en mettant en œuvre un système d’auto-planification pour les représentants du service client qui a réduit les quarts de travail annulés. J’ai également appris la conception de sites Web, le codage des feuilles de temps et perfectionné mes compétences Excel.
J’ai joint mon curriculum vitae pour votre considération et j’espère vous parler bientôt de vos besoins pour le poste.
Meilleures salutations,
Elizabeth Johnson (lettre signée en copie papier)
Elizabeth Johnson
Développer
Envoi d’une demande par courrier électronique
Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier électronique, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet de votre message :
Exemple de ligne d’objet
Sujet: Elizabeth Johnson – Poste d’adjointe administrative
Développer
Indiquez vos coordonnées dans votre signature plutôt que dans le corps de la lettre :
Exemple de signature de courrier électronique
Sincèrement,
Elizabeth Johnson
555-555-5555
email@emailaddress.com
Développer
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