Comment rédiger une lettre de motivation : un guide complet
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C’est difficile d’écrire sur vous-même. Nous sommes tous passés par là.
Vous vous asseyez pour rédiger votre lettre de motivation et 3 heures plus tard, vous n’avez plus que plusieurs liasses de papier par terre. Ou un curseur très effronté clignotant sur un écran vide.
Pourquoi même s’embêter alors ?
Eh bien, une lettre de motivation vous donne une chance de permettre au responsable du recrutement de vous connaître et de vous voir dans le rôle. Un CV leur donne une liste d’informations, mais une lettre de motivation leur donne une histoire.
Et ce n’est pas du tout si difficile une fois que vous savez comment.
Ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir et vous donnera une multitude d’exemples pratiques pour vous aider à rédiger la meilleure lettre de motivation possible pour obtenir un entretien.
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L’un de nos utilisateurs, Nikos, a déclaré :
[I used] un joli modèle que j’ai trouvé sur Zety. Mon CV est maintenant une page longtemps, pas Trois. Avec les mêmes trucs.
Vous cherchez plutôt des conseils pour la rédaction de CV ? Voir ce guide : 20+ trucs et conseils pour un CV gagnant
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Une lettre de motivation (également appelée lettre de motivation) est une lettre que vous joignez à votre CV et constitue une partie cruciale de votre candidature.
Votre lettre de motivation est une introduction à qui vous êtes. Vous démontrez que vous possédez à la fois les compétences et l’expérience professionnelle souhaitées par le responsable du recrutement. Tu es vente votre candidature. Dans un marché du travail compétitif, vous devez savoir comment le faire correctement.
Exemples de lettres de motivation
Votre lettre de motivation n’est pas simplement un document séparé que vous devez soumettre, mais plutôt compliments Votre CV. En fin de compte, votre CV et votre lettre de motivation devraient aller ensemble comme Ant et Dec.
Jetons un coup d’œil à un excellent exemple de lettre de motivation pour voir comment cela fonctionne.
Harriet a passé 6 ans dans la gestion de bureau et sent maintenant qu’il est temps de passer à l’étape suivante. Regardez comment elle se concentre sur ses réalisations pertinentes et prouve que Storex la recherche.
Exemple de lettre de motivation avec expérience
Harriet Lees
89 Manoir Fermer
Londres
EX5 1JH
harriet.lees@gmail.com
078 3879 6162
Jane Harrison
Recruteur RH
Storex Ltd.
100 route de la mer
Londres
KW8 4QX
11 novembre 2019
Chère Mme Harrison,
Après cinq ans dans la même petite entreprise, je sens qu’il est temps d’élargir mes horizons et de me challenger. Alors imaginez ma bonne surprise lorsque j’ai découvert votre poste de responsable de bureau chez Storex. Avec à la fois ma solide expérience en gestion de bureau et ma passion pour l’organisation du flux de travail et de la communication, je pense avoir à la fois les connaissances, le dynamisme et les compétences nécessaires pour aider Storex à atteindre de nouveaux sommets.
Actuellement chez Auct, je gère avec succès un bureau de 20 personnes où je suis responsable du traitement des factures, des réservations de voyages, de la gestion du calendrier, de l’administration des ressources humaines, du suivi et de la commande des consommables de bureau. Mes plus belles réalisations au fil des années ont été :
- Passage d’Excel à Timekeepr qui a réduit le nombre d’erreurs de chronométrage de 30%.
- Augmentation de l’efficacité du bureau de 15 % en téléchargeant tous les documents papier dans le cloud.
- Présentation de OneLogin pour augmenter considérablement l’efficacité grâce à une baisse substantielle du nombre de mots de passe perdus et à la création de nouveaux comptes d’outils.
Devenir office manager chez Storex serait bien plus qu’une simple étape dans ma carrière. Storex a été un précurseur en démontrant comment même les grandes entreprises peuvent aider leurs équipes à être agiles et flexibles dans le marché dynamique d’aujourd’hui grâce à l’utilisation intelligente des dernières technologies en matière de gestion de bureau. Ce serait une expérience incroyable d’être impliqué dans une équipe aussi avant-gardiste et je suis enthousiasmé par la façon dont je pourrais personnellement faire partie des futurs succès de Storex !
Pouvons-nous programmer un appel pour vous en dire plus sur ce rôle de responsable de bureau et ce que je peux apporter à la table Storex ? Je suis disponible tous les jours, tôt le matin et en fin d’après-midi. Je suis dans l’attente de votre réponse!
Cordialement votre,
Harriet Lees
Qu’est-ce que tu penses? Est-ce engageant sans être cliché ? Est-ce minutieux sans être farfelu ? Après avoir lu ceci, Harriet semble définitivement être la candidate idéale pour le poste de chef de bureau !
Et si je vous disais que vous pourriez écrire une lettre de motivation comme ça ? Continuez à lire pour savoir exactement comment!
Comment rédiger une lettre de motivation étape par étape
Voyons comment rédiger les sections spécifiques d’une lettre de motivation afin que vous puissiez rédiger une lettre de motivation fantastique adaptée à vos besoins spécifiques.
1. Commencez avec un en-tête de lettre de motivation
L’en-tête de la lettre de motivation est évidemment la première chose que le responsable du recrutement voit, vous ne pouvez donc pas tout gâcher.
Vos données personnelles figurent sur la droite et doivent inclure votre nom complet, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone joignable.
Sur le côté gauche, entrez le nom de la personne à qui vous écrivez, son titre, le nom de l’entreprise et l’adresse de l’entreprise.
A la fin, ajoutez la date du jour. Voici comment adresser une lettre de motivation.
Exemples d’en-tête de lettre de motivation
| Droit |
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Mia O Perry 55, rue de la Guilde Londres N11 6LP mia.o.perry@gmail.com 070 0949 0214 Daniel Riz responsable des ressources humaines Ventes Bite Ltd. 14, rue de la Couronne Londres SW99 4UN 23 octobre 2019 |
Ça a l’air parfait !
| Tort |
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Mia Perry 55, rue Guilde Londres 070 0949 0214 responsable des ressources humaines Vente Bite Ltd. Londres 23 octobre |
Si vous ne pouvez pas saisir une adresse, comment pouvez-vous faire le travail ?
Lire la suite: Exemples de mise en page de lettre de motivation
2. Adressez correctement une lettre de motivation
Vous devriez essayer d’adresser votre lettre de motivation directement à votre lecteur.
Si vous avez du mal à trouver un nom, utilisez plutôt le titre, par exemple « Cher responsable du recrutement ».
Si tout le reste échoue, ‘Cher Monsieur ou Madame’ est très bien.
Lettre de motivation
| Droit |
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Cher Timothée Rodgers, Cher responsable de recrutement, Chère Mme Fairweather, |
Puisque le demandeur d’emploi a fait l’effort d’en savoir plus sur la personne à qui il écrivait, le lecteur voudra en savoir plus sur elle à son tour.
| Tort |
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Chère entreprise, Salut, Madame, Monsieur, Bonjour Hélène, |
Les trois premiers de ces exemples ne montrent aucun effort pour apprendre à connaître le lecteur. Le quatrième exemple est tout simplement trop copain.
3. Présentez-vous dans le premier paragraphe
C’est une autre partie où de nombreux demandeurs d’emploi bâclent leur lettre de motivation et laissent les responsables du recrutement la jeter avec un soupir.
L’ouverture de votre lettre de motivation doit commencer par un bang. Évitez les déclarations trop vagues et clichées. Attirez plutôt l’attention du lecteur avec une introduction sur mesure.
Heureusement, il existe quelques astuces que vous pouvez utiliser pour vous aider à mieux démarrer.
Lorsque vous réfléchissez à l’introduction de votre lettre de motivation, posez-vous ces questions :
- Suis-je passionné par l’entreprise ? Commencez par savoir comment leur marque est la raison pour laquelle vous postulez.
- Ai-je une passion pour le rôle? Commencez par expliquer en quoi votre passion professionnelle ou personnelle est à la base de la raison pour laquelle ce travail est fait pour vous.
- Ai-je une réalisation qui se démarque vraiment? Démontrez que vos réalisations correspondent exactement à ce que l’entreprise recherche.
Vous pouvez commencer le paragraphe par une seule déclaration sur le poste pour lequel vous postulez.
Plus loin, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et/ou l’entreprise.
Présentation de la lettre de motivation
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En mars dernier, je suis devenu l’assistant de vente au détail le plus vendu et j’ai conservé ce titre depuis. Maintenant, je suis à la recherche de mon prochain grand défi de vente et je pense que Sales Bite Ltd. est exactement l’endroit pour le trouver. Vendre de nouvelles technologies à des clients non avertis en technologie est un défi, mais j’ai maîtrisé cela et j’ai aidé les ventes à augmenter de 5 % en continu sur une période de 10 mois. |
| Droit |
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Je savais que ma vocation était d’être professeur de mathématiques depuis que mon professeur de 7e année m’a aidé à découvrir la magie derrière le calcul des nombres. J’aimerais profiter de mon expérience et de mon approche pratique et non seulement augmenter les résultats des tests de mathématiques d’au moins 20 %, mais aussi susciter une admiration pour le sujet. |
| Droit |
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Votre collègue, Elizabeth Perry, m’a suggéré de postuler pour votre poste de commis de bureau car elle connaît bien mon expérience dans le rôle et ma passion pour la gestion organisationnelle. Mon expérience dans la rationalisation de l’organisation des bureaux dans des entreprises dynamiques associée à ma passion pour les nouvelles technologies est quelque chose qui, je pense, aidera Stery à sortir de ses problèmes organisationnels. |
Ces exemples sont puissants et concis. Le responsable du recrutement sait qu’il a définitivement affaire à un professionnel.
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Je vous écris en référence à votre offre d’emploi pour le poste d’assistant de vente au détail chez Sales Bite Ltd. J’ai plusieurs années d’expérience dans le commerce de détail et je pense que Sales Bite Ltd. serait un excellent endroit pour en gagner plus. |
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Je m’appelle Daniel et je suis intéressé à travailler pour vous en tant que professeur de mathématiques. J’ai été enseignant toute ma carrière et j’ai une vraie passion pour les maths que je pense que votre école a aussi. |
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Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le rôle d’assistant de bureau dans votre entreprise. J’ai toujours travaillé comme assistante de bureau et je vois ma carrière dans ce rôle. Travailler comme assistant de bureau chez Brek est tout simplement une étape naturelle pour moi. |
Oui mais non. Sérieusement, les recruteurs savent déjà que vous leur écrivez au sujet de l’ouverture annoncée, vous n’avez pas besoin de leur en parler.
N’oubliez pas : peu de choses agacent plus un recruteur qu’une lettre de motivation qui est évidemment envoyée dans le exactement le même format à plusieurs offres d’emploi différentes dans la moitié de la Grande-Bretagne. Adaptez toujours votre lettre de motivation et l’introduction est le meilleur endroit pour le faire.
4. Montrez comment l’entreprise bénéficiera de votre embauche
Maintenant, vous mentionnez pourquoi l’entreprise gagnerait à vous avoir dans son équipe.
Il ne suffit pas de simplement énumérer que vous avez de l’expérience dans ceci, cela et autre chose et d’en finir. Simplement ressasser votre CV sur votre lettre de motivation est définitivement ne pas la bonne voie à suivre.
Au lieu de cela, vous devez démontrer pourquoi vous êtes vraiment le meilleur candidat possible pour le poste. Il s’agit de montrant, ne pas dire.
Et savez-vous ce qui se présente vraiment, n’est-ce pas ? Nombres.
Les réalisations numérotées peuvent vraiment faire passer les réalisations d’une manière que de simples mots ne peuvent pas. Regardez vous même.
Lettre de motivation, paragraphes centraux
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Mes années passées dans le monde dynamique du conseil chez McKinsey m’ont appris à toujours avoir un plan de secours à portée de main. Lorsque le partenaire s’est retrouvé bloqué à Dubaï en raison de grèves inattendues des compagnies aériennes 12 heures avant la réunion de l’entreprise mondiale à Francfort, j’étais prêt avec d’autres options de voyage pour m’assurer qu’il arrive à l’heure et cela a permis à l’entreprise d’économiser 4 000 $ en frais de voyage d’urgence. En fait, il m’a appelé pour me dire qu’il ne se sentirait à l’aise d’aller sur la lune et de revenir que si je réservais le voyage ! |
Cet exemple démontre vraiment que le candidat a une compréhension approfondie du rôle et de ce qu’il faut pour être excellent. Qui ne voudrait pas d’un employé comme celui-ci ?
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J’ai travaillé chez McKinsey pendant plus de cinq ans en tant qu’assistante de direction. J’ai beaucoup d’expérience dans la gestion de calendrier, la réservation de voyages et d’hôtels et la communication avec des clients de haut niveau. J’ai été consultant pendant la moitié de ma carrière, donc je suis habitué à travailler dans un environnement très stressant et très rythmé. |
Compétences du candidat évoquées ? Oui. Quelque chose de différent du CV? Pas vraiment. Et le recruteur jette votre CV en route pour préparer un thé frais.
Conseil de pro: Si vous avez des témoignages qui peuvent souligner vos réalisations, utilisez-les. Un témoignage bien placé peut vraiment donner un coup de pouce à votre lettre de motivation. Utilisez-les avec parcimonie cependant, personne n’aime un surperformant pompeux.
Jetons un coup d’œil à un autre exemple de la façon d’affirmer votre valeur à l’aide de chiffres, ce qui pourrait être utile dans les secteurs de la technologie, des affaires et de l’analyse.
Lettre de motivation, paragraphe central
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Je travaille dans l’informatique depuis que j’ai quitté l’université, mais à MPVZ j’ai eu des réalisations notables dont je suis très fier, surtout compte tenu de mon rôle relativement junior à l’époque :
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