42 signatures d’e-mails qui font honte
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La plupart d’entre nous arrêtent de lire après la dernière phrase complète d’un e-mail. Après tout, la majorité des gens signent « Meilleur », « Merci », « Sincèrement » ou quelque chose d’aussi ennuyeux – et il ne sert à rien de lire ceci un million de fois :
Merci,
Aja
Cependant, l’omniprésence des signatures d’e-mails ennuyeuses est en fait une excellente opportunité pour les commerciaux. Clôturer avec quelque chose de mémorable et de personnalisé ne fera pas que vous démarquer, cela vous donnera également une dernière chance de vous connecter avec votre prospect. Et avec la durée d’attention qui diminue chaque jour, chaque ligne de votre e-mail devrait avoir un impact. Associez donc une ligne de clôture d’e-mail puissante à une signature unique pour faire bonne impression.
Jetez un œil à la différence qu’une signature d’e-mail peut faire par rapport à la signature standard ci-dessus :
Toujours un plaisir de discuter avec un autre fan des Red Sox,
Aja
Beaucoup plus intéressant, non ? La prochaine fois que vous terminerez un message, essayez l’une de ces approbations créatives.
Signatures d’e-mails
- « Au plaisir d’en savoir plus sur votre [challenge] »
- « Heureux d’aborder [challenge] avec vous »
- « Merci d’avoir eu la chance de parler à un collègue [book-lover, rock-climber, Cincinnati native, etc.] »
- « Toujours un plaisir de retrouver un camarade [Bates alum, hockey fan, Curb Your Enthusiasm fan] »
- « J’espère que vous pourrez vous adapter à certains [prospect’s hobby] Cette fin de semaine »
- « Félicitations encore pour le [trigger event] »
- « J’espère que vous aurez la chance de célébrer [trigger event] Cette fin de semaine »
- « Profiter de la [event your prospect told you about] » ou » Faites-moi savoir comment le [event] se rend »
- « Oh, au fait, bonne chance au [event] »
- « Envoyez-moi un message si vous avez des questions sur [the proposal, improving your employee retention, sourcing new IT freelancers, etc.] »
- « Passez un bon lundi (oxymore ?) »
- « J’espère que votre semaine commence bien »
- « Profitez de votre jeudi (nous sommes si proches !) »
- « Joyeux vendredi, en espérant que vous ayez prévu des activités relaxantes »
- « Espérons que votre [day] va à merveille »
- » J’ai vu que ce sera [hot, cold] dans [prospect’s city] — rester [cool, warm] »
- « Passez une excellente journée »
- « Je donnerai bientôt plus d’informations… »
- « Je t’envoie de bonnes ondes »
- « Fais bon voyage »
- « Profite de tes vacances »
- « Que les ventes soient avec vous »
- « Votre amical [job title] »
- « Vers l’infini et au-delà »
- « Puissent les chances être toujours en votre faveur »
- « Hakuna Matata »
- « Vivre longtemps et prospérer »
- « Je pense que nous allons avoir besoin d’un plus grand [boat, budget, other related noun] »
- « Continuez, continuez »
- « Allez Pats !! »
- « Que ton lundi soit plein de café »
- « Rouler les crédits »
- « Tag, c’est toi »
- « Merci »
- « Merci encore »
- « Meilleures salutations »
- « Tous mes vœux »
- « Salutations »
- « Avec gratitude »
- « Sincèrement »
- « Avec respect »
- « Hâte de vous entendre »
Signatures d’e-mails créatifs
1. « Au plaisir d’en savoir plus sur votre [challenge] »
Lorsque vous envoyez un e-mail au prospect pour planifier un appel exploratoire, utilisez votre signature pour vous positionner en tant que consultant de confiance.
2. « Heureux de s’attaquer [challenge] avec vous »
Utilisez cette ligne dans un e-mail de connexion ou après un appel de découverte pour montrer au prospect que vous êtes prêt et disposé à l’aider.
3. « Merci d’avoir eu la chance de parler à un collègue [book-lover, rock-climber, Cincinnati native, etc.] »
Une fois que vous avez établi des points communs avec un prospect, renforcez-le dans votre ligne de clôture.
Sinon, si vous contactez pour la première fois, adaptez cette ligne à : « J’attends avec impatience la chance de parler à un collègue [book-lover, rock-climber, Cincinnati native, etc.] »
4. « Toujours un plaisir de retrouver un camarade [Bates alum, hockey fan, Curb Your Enthusiasm fan] »
Cette ligne est une autre excellente option pour renforcer votre connexion personnelle.
5. « J’espère que vous pourrez vous adapter à certains [prospect’s hobby] Cette fin de semaine »
Le prospect a-t-il mentionné – soit directement à vous, soit sur les réseaux sociaux – qu’il s’adonne vraiment à un passe-temps particulier ? Si c’est le cas, utilisez cette signature. C’est plus gai qu’un robot « Sincèrement » ou « Merci. »
6. « Félicitations encore pour le [trigger event] »
Si vous avez commencé votre e-mail en reconnaissant un événement déclencheur, le mentionner à nouveau dans votre signature rappellera inconsciemment au prospect que les choses changent pour son entreprise – il pourrait donc envisager de changer également de fournisseur.
7. « J’espère que vous aurez la chance de célébrer [trigger event] Cette fin de semaine »
Cette ligne est un peu plus familière, alors gardez-la pour les prospects avec lesquels vous entretenez de solides relations.
8. « Profitez de la [event your prospect told you about] » ou » Faites-moi savoir comment le [event] se rend »
Faire référence à quelque chose sur le calendrier de votre prospect est un excellent moyen de montrer que vous avez écouté. Cette signature peut également être utilisée avec un acheteur avec qui vous n’avez jamais parlé auparavant si vous l’avez vu mentionner un événement sur les réseaux sociaux ou déterminé sa participation via une autre forme de recherche préalable à la connexion.
9. « Oh, au fait, bonne chance au [event] »
Utilisez cette variante lorsque l’autre personne participe réellement à l’événement (parler, animer, etc.)
10. « Envoyez-moi un message si vous avez des questions sur [the proposal, improving your employee retention, sourcing new IT freelancers, etc.] »
J’espère que vous avez découvert et traité les objections de votre prospect lors de votre réunion exploratoire. Mais s’ils ont des doutes ou des questions, dites-leur clairement que vous êtes sur place pour y répondre.
11. « Passez un bon lundi (oxymore ?) »
Les lundis sont universellement détestés. Avec cette ligne de clôture, vous ferez sourire vos prospects et leur montrerez qu’il y a une vraie personne derrière votre e-mail. Mais ne l’utilisez pas avec quelqu’un qui ne sera pas réceptif à l’humour.
12. « J’espère que votre semaine commence bien »
Utilisez cette ligne de clôture joyeuse lorsque vous ne connaissez pas trop bien le prospect (et que vous ne voulez pas le rebuter avec quelque chose de plus familier).
13. « Profitez de votre jeudi (nous sommes si proches !) »
Au fur et à mesure que la semaine avance, tout le monde commence à attendre avec impatience le week-end. (En bonus, en utilisant « nous » donne inconsciemment au prospect l’impression que vous faites partie de la même équipe.)
14. « Joyeux vendredi, en espérant que vous ayez prévu des activités relaxantes »
TGIF, non?
15. « J’espère que votre [day] va à merveille »
Si vous voulez vous amuser un peu avec le générique « J’espère que ta semaine se passe bien, » utilisation « à merveille » ou un autre adverbe sous-utilisé à la place.
16. « J’ai vu que ce sera [hot, cold] dans [prospect’s city] — rester [cool, warm] »
Un peu de personnalisation va un long chemin. Cette option est idéale lorsque vous venez de commencer à interagir avec un prospect et que vous ne savez pas à quel point il sera réceptif à une signature plus créative.
17. « Passez une magnifique journée »
Échanger simplement « splendide » pour le traditionnel « bon » ou « super » rend cette ligne de clôture mémorable.
18. « Je donnerai bientôt plus d’informations… »
Envie de créer un peu d’intrigue et de suspense ? Déposez un morceau de connaissances sur les genoux de l’acheteur dans votre premier e-mail, puis terminez en promettant d’autres à venir.
19. « Je t’envoie de bonnes vibrations »
Rappelez subtilement à votre prospect que vous faites partie de son équipe avec cette signature positive. Cela peut sembler trop décontracté pour certains prospects, alors tenez compte de l’intitulé de leur poste, de leur personnalité et de leur secteur d’activité avant de l’utiliser.
20. » Bon voyage «
Votre destinataire part en vacances, voyage pour le travail ou visite son domicile ? Montrez que vous faites attention avec cette signature amicale.
21. « Profitez des vacances »
C’est une excellente option à utiliser en décembre, lorsque tout le monde a hâte de célébrer. C’est aussi volontairement vague – vous ne voulez jamais supposer que quelqu’un célèbre une fête spécifique à moins qu’il ne vous l’ait explicitement dit.
Signatures d’e-mails amusantes
Une signature humoristique peut donner à votre e-mail une certaine personnalité et vous rendre plus mémorable. Mais utilisez-les avec prudence – si vous ne connaissez pas très bien votre destinataire, une phrase de clôture amusante peut facilement être interprétée à tort comme sarcastique ou non professionnelle. En cas de doute, optez pour une signature traditionnelle.
22. « Que les ventes soient avec vous »
Grâce à quatreLettre PDG Josh Jordan pour celui-ci. Vous pouvez également utiliser « Que la force soit avec vous » si vous voulez garder le classique Guerres des étoiles référence.
23. « Votre ami [job title] »
Utilisez cette signature pour terminer sur une note joyeuse. Pour vous donner une idée, la mienne se lirait :
Votre sympathique éditeur de blog de vente,
Aja
24. « Vers l’infini et au-delà »
Histoire de jouet les fans apprécieront cette ligne empruntée à Buzz-Lightyear.
25. « Que les chances soient toujours en votre faveur »
Depuis Jeux de la faim est devenu une sensation internationale, c’est devenu une façon populaire (et légèrement étrange) de dire bonne chance et au revoir.
26. « Hakuna Matata »
Qui ne sourirait pas à cette devise heureuse d’aller chanceux de roi Lion?
27. « Vivre longtemps et prospérer »
Donnez le salut vulcain avec ce célèbre Star Trek phrase.
28. « Je pense que nous allons avoir besoin d’un plus grand [boat, budget, other related noun] »
Et une autre signature inspirée du film, parce que pourquoi pas ? Tirez votre chapeau à Mâchoires lorsque vous discutez d’un défi. Par exemple, si votre message concerne un nombre insuffisant de prospects, vous pouvez terminer par :
Je pense que nous allons avoir besoin d’un plus gros pipeline,
Joey
29. « Continuez, continuez »
Cette signature évoque une ambiance « nous sommes tous dans le même bateau », qui peut vous rapprocher de votre destinataire.
30. « Allez tapoter !! »
Votre bénéficiaire aime-t-il la même équipe sportive que vous ? Rappelez-leur cette connexion dans votre signature enthousiaste.
31. « Que votre lundi soit plein de café »
Vous pouvez vraiment échanger n’importe quel jour de la semaine pour « lundi » ici. Le café est le signe international des professionnels du monde entier qui passent la semaine, alors utilisez-le bien.
32. « Rouler les crédits »
Envoi d’un dernier mail avant le week-end ? Utilisez cette signature effrontée pour les cinéphiles parmi vous.
33. « Tag, c’est toi »
Jouer à « email tag » avec un prospect ou un client ? Cette fermeture est toujours agréable et traite le va-et-vient comme un scénario normal et non comme une gêne.
Signatures d’e-mails professionnelles
Lorsque vous avez besoin d’une approbation semi-formelle ou formelle, essayez-les. Ils conviennent aux clients, aux prospects, aux partenaires commerciaux et aux personnes au-dessus de vous dans votre organisation – en gros, à toute personne à qui vous devez faire preuve de respect.
34. « Merci »
Cette signature électronique classique n’est jamais un mauvais choix. La seule raison de l’éviter ? Si vous avez déjà dit « merci » à un moment donné dans votre message. Aller trop loin avec votre gratitude peut vous donner l’impression que vous manquez d’assurance ou que vous vous laissez aller.
35. « Merci encore »
Cela étant dit, si l’autre personne vous a rendu un grand service et que vous l’avez reconnu par le passé, vous pouvez à nouveau terminer votre e-mail en remerciant. Assurez-vous simplement qu’ils ont vraiment fait tout leur possible pour vous aider, ou le double remerciement peut sembler faux.
36. « Bien cordialement »
Utilisez cette ligne de fermeture réservée lorsque vous contactez quelqu’un qui ne vous connaît pas et/ou travaille dans une industrie conservatrice.
37. « Tous les meilleurs »
Il s’agit d’une variante des « meilleures salutations » qui peut être utilisée avec des personnes que vous connaissez ou de nouveaux contacts.
38. » Cordialement «
Comme #3, cette option peut sembler un peu raide. Enregistrez-le pour les étrangers et/ou les e-mails transactionnels.
Signatures d’e-mails formelles
39. « Avec gratitude »
Cette signature est un moyen professionnel de communiquer que vous êtes reconnaissant pour les actions, les pensées ou les commentaires de votre contact.
40. « Sincèrement »
La plupart des professionnels terminent leurs lettres de motivation par cette signature. C’est probablement la seule situation pour laquelle vous devriez l’utiliser – sinon, vous pourriez avoir l’air d’essayer d’être le correspondant de quelqu’un.
41. « Respectueusement »
« Avec respect » implique que vous vous en remettez à votre destinataire, alors utilisez-le lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu’un qui est de loin, beaucoup plus puissant, expérimenté ou bien informé. Cela peut également aider à adoucir un message potentiellement antagoniste.
42. « Au plaisir d’avoir de vos nouvelles »
Vous avez peut-être vu cette approbation utilisée par des personnes faisant une demande ou posant une question, c’est-à-dire « Seriez-vous prêt à prendre un café et à partager vos conseils de freelance ? Au plaisir d’avoir de vos nouvelles… »
Malheureusement, cela semble souvent agressif. Au lieu de cela, je recommande « Au plaisir d’avoir de vos nouvelles » pour le scénario inverse : Quand tu es aider l’autre personne.
Pour vous donner une idée, vous envisagez peut-être une opportunité de parler. Ou peut-être que vous leur faites savoir que vous avez présenté leur histoire dans un article de blog. Lorsqu’elle est utilisée par le fournisseur, cette ligne évoque la chaleur et la convivialité.
Comment ne pas signer un e-mail
Voici les pires façons de fermer un e-mail.
1. « Amour »
Cela peut aller de soi, mais terminer un message professionnel par « Love » sera…
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