Exemple de lettre de motivation par e-mail et conseils
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Rédiger une lettre de motivation papier devient de moins en moins la norme de nos jours. C’est parce que, plus que jamais, les gens envoient des documents de candidature via des sites Web ou par courrier électronique. Cela comprend la soumission de curriculum vitae et de lettres de motivation en ligne.
Lorsqu’on vous demande de soumettre vos documents de travail (tels que votre curriculum vitae et tout autre document connexe) en pièce jointe d’un e-mail, l’e-mail lui-même fait office de lettre de motivation.
Voici quelques conseils pour rédiger et envoyer une lettre de motivation par e-mail de qualité.
Utiliser une adresse e-mail professionnelle
Tout d’abord, avant de commencer à rédiger votre lettre, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle.
Avec la ligne d’objet, votre adresse e-mail est la première chose que l’employeur verra – c’est votre première impression.
Si vous utilisez une adresse informelle que vous avez créée il y a des années, comme funnygal@oldemail.com ou crazymike@email.com, il peut être judicieux d’ouvrir un nouveau compte spécifiquement pour la communication entre vous et les entreprises qui embauchent. Obtenez une nouvelle adresse professionnelle qui comprend votre nom et prénom, si possible.
Indiquez votre nom et le travail dans le sujet
Dans la ligne d’objet de l’e-mail, indiquez clairement le poste pour lequel vous postulez et incluez également votre nom. De cette façon, le responsable du recrutement saura, en un coup d’œil, que vous écrivez pour postuler à un emploi. Avec une ligne d’objet claire, l’employeur est plus susceptible de lire l’e-mail. Assurez-vous également de relire votre ligne d’objet avant d’envoyer l’e-mail – une faute de frappe dans la ligne d’objet n’est pas une bonne première impression et peut entraîner la suppression de votre e-mail !
Commencez par un message d’accueil
Si possible, saluez une personne en particulier dans votre lettre. Déterminer le destinataire peut être aussi simple que de lire le nom sur l’adresse e-mail dans laquelle vous envoyez votre CV. Si ce n’est pas si évident, vérifiez la liste d’emplois pour voir si un nom est mentionné. Vous pouvez également consulter le site Web de l’entreprise (voir s’il existe un annuaire ou une liste des membres du personnel), ou appeler l’entreprise et demander de l’aide à l’assistante administrative. Si rien de tout cela ne fonctionne, vous pouvez utiliser un message d’accueil comme « Cher responsable du recrutement ».
Quoi inclure
Une lettre de motivation par e-mail comprend à peu près le même contenu qu’une lettre de motivation papier, avec quelques ajouts facultatifs. Commencez votre lettre en exprimant votre intérêt pour l’offre d’emploi et mentionnez le titre du poste par son nom. Suivez ceci avec une partie de votre expérience précédente qui montrera au lecteur que vous êtes qualifié pour le poste.
Concentrez-vous sur des exemples spécifiques lorsque vous expliquez que vous avez certaines qualités ou compétences. Assurez-vous que toutes les informations que vous incluez sont directement liées à l’emploi pour lequel vous postulez.
N’ayez pas peur de vous vanter un peu de vos réalisations ; c’est le moment de vous « vendre » à eux.
L’un des avantages de l’envoi de votre lettre de motivation par e-mail est la possibilité de joindre des URL dans le corps de votre message. Par exemple, si vous postulez pour un poste axé sur la technologie comme un concepteur de sites Web, un rédacteur indépendant ou un développeur de logiciels, vous pouvez insérer des liens vers des travaux que vous avez effectués dans le passé. Rien ne montre à quel point vous serez bien adapté au travail comme des exemples concrets de ce que vous pouvez faire.
Terminez avec un remerciement et une signature
Enfin, fermez votre lettre de motivation par e-mail avec un remerciement et exprimez votre disposition à rencontrer le responsable du recrutement en personne pour un entretien. Vous pouvez également ajouter que votre curriculum vitae est joint à l’e-mail (si tel est le cas).
Ensuite, incluez une fermeture (telle que « Meilleur » ou « Sincèrement ») et votre nom complet. Sous votre nom, incluez une signature électronique. C’est quelque chose que vous pouvez configurer sur votre compte de messagerie. Il apparaît au bas de chaque e-mail que vous envoyez et comprend des coordonnées importantes, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Il peut également inclure votre adresse complète, des informations sur l’emploi ou un lien vers votre profil LinkedIn.
Joindre votre CV (sauf indication contraire)
Joignez votre curriculum vitae à votre message électronique dans le format demandé par l’employeur. Si un format spécifique n’est pas requis, envoyez-le sous forme de document PDF ou Word. Bien sûr, ne le faites pas si l’employeur vous dit spécifiquement de soumettre votre curriculum vitae d’une autre manière (par exemple via un site Web ou par courrier).
Exemple de lettre de motivation par e-mail avec curriculum vitae en pièce jointe
Sujet: Poste de directeur des communications – Votre nom
Cher responsable de recrutement,
J’ai lu avec intérêt votre offre d’emploi pour un directeur des communications. Je suis convaincu que mes dix années d’expérience en communication dans les secteurs privé et public font de moi la personne idéale pour le poste.
Dans mon poste de directeur des communications pour la société XYZ, j’ai écrit des articles pour le site Web de l’entreprise, géré les soumissions d’auteurs invités, et écrit et envoyé un bulletin électronique hebdomadaire aux abonnés. J’ai reçu des éloges constants de la part du réalisateur pour mon souci du détail et mon style d’écriture clair et direct.
En tant que directrice adjointe des communications pour le membre de l’Assemblée Susan Smith, j’ai recherché, rédigé et modifié la législation, rédigé des communiqués de presse et été responsable des communications et de la correspondance du bureau.
J’ai également une vaste expérience de la rédaction en tant que pigiste sur les questions de travail, ce qui, je pense, serait un match idéal pour ce poste. Les articles sont disponibles pour votre examen à:
Des échantillons d’écriture supplémentaires et mon curriculum vitae sont joints. Si je peux vous fournir de plus amples informations sur mon parcours et mes qualifications, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Je suis dans l’attente de votre réponse. Merci pour votre considération.
Sincèrement,
votre nom
E-mail
Téléphone
URL LinkedIn (facultatif)
Développer
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