Comment mettre fin à un e-mail
Comment mettre fin à un e-mail – Fermetures de lettres
Ce guide vous apprendra comment terminer un e-mail avec les meilleures fermetures de lettres. Avec n’importe quel e-mail, en particulier un e-mail professionnel ou toute autre communication à caractère professionnel, il est important à la fois de bien commencer et de terminer sur une note forte.
Connaître certaines des meilleures façons de mettre fin aux e-mails professionnels (et savoir comment ne pas pour mettre fin aux e-mails) est essentiel pour s’assurer que les communications professionnelles sont bien reçues et pour maintenir une bonne relation de travail. entre pairs, entre supérieurs et subordonnés, entre professionnels et avec des employeurs nouveaux ou potentiels et les compétences techniques ou les clients.
Fermetures de lettres – Comment mettre fin à un e-mail (exemples)
La fermeture d’un e-mail professionnel n’a pas besoin d’être longue et n’a pas besoin d’être trop réfléchie. Parfois, le meilleur moyen de mettre fin à la correspondance professionnelle consiste à rester simple et à utiliser des approbations classiques qui permettent de faire le travail sans être verbeux ou complexes.
Exemples des meilleures fermetures de lettres pour terminer un e-mail :
- Meilleures salutations
- Avec respect
- Salutations
- Meilleur
- Meilleurs voeux
- Meilleurs vœux
- Sincèrement
- Cordialement
- À votre santé
- Merci
- Avec appréciation
- Très appréciée
- Parlez bientôt
- Jusqu’à la prochaine fois
- Votre sincèrement
- Tous mes vœux
Meilleures salutations – La plus sûre des fermetures de lettres
Bien que toutes les options ci-dessus soient de parfaites fermetures de lettres, Meilleures salutations doit être le meilleur choix global car il est professionnel et s’applique à toutes les situations et à tous les types d’e-mails.
Points supplémentaires sur la façon de mettre fin à un e-mail
#1 Inclure un appel à l’action
Selon la nature de l’e-mail envoyé, un appel à l’action n’est pas toujours nécessaire ; cependant, c’est généralement une bonne idée. Par exemple, si vous avez communiqué avec un collègue, une entreprise ou un investisseur au sujet d’un projet ou si vous avez envoyé un formulaire auquel il faut répondre, assurez-vous de terminer l’e-mail par une phrase qui rappelle à l’entreprise ou à l’individu de répondre . Dire quelque chose comme « Le premier brouillon est joint. Veuillez revoir et retourner avec toutes les modifications », est un bon moyen de rappeler au destinataire qu’une action est nécessaire de sa part. Si l’action de retour est urgente, assurez-vous d’inclure la date limite pour la réponse.
Si l’e-mail ne nécessite pas nécessairement de réponse, il est toujours judicieux de terminer l’e-mail par une phrase qui indique au destinataire que la ligne de communication est ouverte, qu’il peut répondre à tout moment. C’est aussi un bon moyen d’éviter les e-mails manqués – obtenir une réponse, même brève, indique que le destinataire a effectivement reçu et lu l’e-mail.
#2 Restez formel
Encore une fois, cela dépend beaucoup non seulement du type d’e-mail envoyé, mais aussi de la personne à qui l’e-mail est envoyé. Garder formelle la fin d’un e-mail professionnel est généralement un moyen sûr et un bon moyen de maintenir une correspondance professionnelle. Cela peut être aussi simple que de fermer avec le nom de l’expéditeur et ses coordonnées.Contactez-nousContactez-nous directement pour tout ce que nous pouvons vous aider. Nous avons une assistance par téléphone, e-mail et chat. Nous sommes là pour vous aider à faire progresser votre carrière dans la finance.. Évitez d’utiliser des informations de contact personnelles, à moins qu’il ne s’agisse également des informations de contact utilisées pour la correspondance liée au travail.
Pour les entreprises ou les particuliers qui envoient beaucoup d’e-mails professionnels, il est préférable de mettre le nom et les coordonnées dans la section signature de l’e-mail. De cette manière, la clôture professionnelle est incluse dans l’e-mail sans qu’il soit nécessaire de la saisir à chaque fois.
#3 La triple menace
Il existe un moyen – avec quelques variantes – qui peut être considéré comme la « triple menace » des fermetures d’e-mails car il est assez formel, l’appel à l’action est quelque peu inhérent, et c’est simple et pertinent.
Il existe un certain nombre de façons de formuler la clôture; Cependant, l’un des plus classiques est « Parlons bientôt ». La phrase peut être modifiée pour la rendre plus ou moins formelle, et elle peut inclure plus de détails en termes d’incitation à l’action en incluant les paramètres de ce que signifie « bientôt ».
Raccourcir la phrase jusqu’à simplement « Parlez bientôt » est un peu moins formel et est probablement mieux conservé pour les relations commerciales à plus long terme ou celles qui sont devenues moins formelles pendant que l’expéditeur et le destinataire se sont rencontrés.
Sommaire
Les e-mails professionnels sont une partie importante de toute relation de travail. Connaître les meilleures fermetures de lettre et comment terminer un e-mail de manière professionnelle et cordiale aide à maintenir la relation de travail et le flux de communication sains et efficaces.
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