Échantillon + 5 conseils d’experts
La rédaction d’une lettre de motivation par e-mail est une partie essentielle du processus de demande d’emploi moderne.
Une lettre de motivation par e-mail solide attire l’attention des responsables du recrutement, les convainc de prêter attention à votre candidature et vous aide à décrocher plus d’entretiens.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation par e-mail ?
Une lettre de motivation par e-mail est comme une lettre de motivation standard. La seule différence est que c’est soit :
- Collé dans le corps de votre e-mail
- En pièce jointe à l’e-mail que vous envoyez à un employeur qui vous présente (à côté de votre CV PDF joint)
Le but d’une lettre de motivation par e-mail est d’expliquer au responsable du recrutement comment vous avez trouvé le poste et pourquoi vous postulez, ainsi que de vous présenter brièvement ainsi que vos qualifications.
Conseil
Exemple de lettre de motivation par e-mail
Voici un exemple convaincant de lettre de motivation par e-mail d’un candidat postulant à un poste en marketing :
Un exemple de lettre de motivation par e-mail pour un rôle marketing.
Lettre de motivation par e-mail (format texte)
Lettre de motivation par e-mail (version texte)
Cher Monsieur Richards,
J’étais ravi de voir votre annonce pour le poste de spécialiste marketing chez Harcot Products sur Indeed.com vendredi dernier.
En tant que professionnel du marketing dynamique avec plus de trois ans d’expérience dans une entreprise Fortune 500, je suis convaincu que mon expertise en analyse de données, en marketing par courrier électronique et en optimisation pour les moteurs de recherche fait de moi un candidat idéal pour ce poste.
Je suis actuellement employé à [Company Name], où j’ai passé les trois dernières années à perfectionner mes compétences en marketing en ligne. Tout en travaillant ici, j’ai aidé à exécuter une campagne qui a augmenté les ventes moyennes mensuelles de 5 000 $ à 12 000 $. J’ai également intégré trois stagiaires en marketing, ce qui a encore renforcé mes fondamentaux marketing.
Je suis certain que les connaissances et l’expertise que j’ai développées à [Company Name] sera très précieux pour l’équipe marketing d’Harcot.
J’ai joint mon CV et ma lettre de motivation à cet e-mail. J’ai hâte de discuter plus avant de cette opportunité avec vous s’il y a un intérêt de votre côté.
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Salutations,
Mélissa Firsch
(908) 886-1924
melissa.firscht@gmail.com
Format de la lettre de motivation par e-mail et conseils de rédaction
Voici nos meilleurs conseils pour mettre en forme et rédiger une lettre de motivation efficace par e-mail :
1. Allez droit au but
Lorsque vous écrivez une lettre de motivation par e-mail, rendez-la informative mais courte.
Présentez-vous et convainquez le responsable du recrutement de considérer votre candidature. Si vous ajoutez trop de contenu, vous risquez de perdre l’intérêt du responsable du recrutement.
Bien sûr, il peut être tentant de parler longuement de vos réalisations ou des raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le poste pour lequel vous postulez. Mais vous devriez réduire votre lettre de motivation par e-mail aux informations les plus pertinentes.
Par exemple, il n’est pas nécessaire d’inclure plus de quelques phrases sur votre parcours personnel ou vos passions.
Pour vous assurer que vous touchez tous les bons points sans ajouter trop de peluches, suivez ces trois règles :
- Inclure uniquement les informations les plus pertinentes concernant le poste
- Choisissez une (ou deux, maximum) de vos réalisations professionnelles à mettre en valeur
- Fournissez un appel à l’action bref et confiant avec vos coordonnées et votre disponibilité pour vous rencontrer ou parler
Conseil
La longueur standard d’une lettre de motivation pour une lettre de motivation par courrier électronique est inférieure à 400 mots. Cette longueur vous donne l’espace pour faire tous les points essentiels sans faire perdre de temps au responsable du recrutement.
2. Rendez-le facile à lire
Le recruteur passe en moyenne entre cinq et sept secondes à consulter une candidature. Donc, si vous voulez que votre CV ait une chance, le format de votre lettre de motivation doit être clair et facile à lire, même sur un smartphone.
Malgré ce que vous a dit votre professeur d’anglais au lycée, chaque paragraphe doit comporter une à trois phrases. Cela permet aux responsables du recrutement de rechercher facilement les informations qu’ils recherchent.
Découvrez à quel point la lettre de motivation par e-mail de notre candidat est concise et facile à lire :
Un corps de lettre de motivation d’e-mail bien formaté.
Remarquez que chaque paragraphe est court, va droit au but et ne dépasse pas trois phrases. Suivez ce format et les recruteurs obtiendront facilement les informations dont ils ont besoin à partir de votre e-mail.
Conseil
Le formatage est important. Si vous ne savez pas comment faire les choses correctement, envisagez d’utiliser un modèle de lettre de motivation – ils vous font gagner du temps et ont l’air professionnel.
3. Écrivez une ligne d’objet forte
L’utilisation d’une ligne d’objet d’e-mail accrocheuse est cruciale pour une candidature réussie.
Vous pourriez avoir le CV et la lettre de motivation les plus impressionnants au monde, mais si votre objet n’est pas clair, les responsables du recrutement n’ouvriront pas votre e-mail.
Votre ligne d’objet est la première chose que les employeurs potentiels voient. Pour vous assurer d’attirer l’attention du responsable du recrutement (pour les bonnes raisons), assurez-vous que votre ligne d’objet comprend :
- Votre nom
- Le poste auquel vous postulez
En fin de compte, la ligne d’objet de votre e-mail doit être professionnelle, brève et pertinente.
La seule exception est lorsque l’emploi pour lequel vous postulez a un format spécifié que l’employeur souhaite que votre ligne d’objet utilise. Vérifiez la liste pour voir si c’est le cas.
La pire chose que vous puissiez faire lorsque vous écrivez une ligne d’objet est de laisser votre intention peu claire. De nombreux recruteurs embauchent pour plusieurs postes à la fois, alors précisez celui pour lequel vous postulez.
4. Personnalisez votre e-mail au lecteur
Des études ont montré que les gens sont beaucoup plus attentif quand ils entendent leur nom. Utilisez ces informations à votre avantage en adressant votre lettre de motivation par e-mail directement au responsable du recrutement.
Si vous ne connaissez pas le nom du recruteur, faites des recherches.
Essayer:
- recherche sur LinkedIn
- consulter le site Web de l’entreprise
- appeler le chef de bureau ou la réceptionniste et lui demander son nom
Si tout le reste échoue, il n’y a rien de mal à commencer votre e-mail par « Cher responsable du recrutement ».
5. Terminez avec quelque chose de mémorable
Le dernier paragraphe de votre lettre d’accompagnement par e-mail devrait lancer la prochaine étape du processus d’embauche et encourager le responsable du recrutement à vous contacter.
Plus précisément, réaffirmez votre intérêt pour le poste et proposez un rendez-vous pour un entretien ou un appel téléphonique.
La fermeture de votre e-mail doit sembler confiante, mais pas arrogante et désespérée. Expliquez clairement que vous êtes disponible et prêt à travailler, mais ne forcez pas le responsable du recrutement à vous appeler.
Voici comment notre exemple de candidat a terminé sa lettre de motivation par e-mail :
Un exemple de bonne signature de lettre de motivation par e-mail.
Enfin, terminez votre e-mail par une signature professionnelle et courtoise telle que « Sincèrement », « Salutations » ou « Meilleures salutations ». Savoir comment terminer une lettre de motivation est tout aussi important que de comprendre comment en commencer une.
Envoyer un CV et une lettre de motivation par e-mail
Une fois que vous avez terminé d’écrire la lettre de motivation parfaite, vous êtes prêt à joindre vos documents de candidature restants.
Avant d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail, vous devez garder à l’esprit trois règles simples :
- Suivez les instructions de l’offre d’emploi – certains emplois ont des instructions spécifiques concernant la manière dont ils aimeraient que vos documents de candidature soient joints. Vérifiez la liste pour vous assurer que vous suivez leurs directives. L’orthographe du curriculum vitae comme le fait l’offre d’emploi est également importante. S’il utilise des accents — résumé — utilisez aussi des accents.
- Enregistrez vos fichiers au format PDF ou .docx — PDF et .docx sont les formats de fichiers les plus accessibles et sont considérés comme standard pour la plupart des travaux. Ne risquez pas de perdre une opportunité simplement parce que le responsable du recrutement n’a pas pu ouvrir votre CV.
- Utilisez un nom de fichier professionnel – votre nom de fichier doit suivre un format tel que « Prénom-Nom-Lettre de motivation », et non « mon CV ».
Suivez ces trois règles et votre candidature sera bonne à envoyer.
Conseil
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