39 Exemples de fermetures d’e-mails
Les e-mails sont un moyen incontournable de communication en entreprise. Ils ne peuvent être classés ni comme des lettres ni comme des conversations, mais comme l’évolution et la combinaison de ces deux formes de communication.
Comme c’est le cas pour tout moyen de communication d’entreprise, trouver la meilleure façon de terminer un e-mail correctement est important pour de nombreuses raisons. Certains d’entre eux sont:
- une signature correcte indique la fin d’un message
- il motive le lecteur à passer à l’action
- il laisse au lecteur une impression finale positive
- il identifie l’expéditeur et ses intentions
- il fournit au destinataire les coordonnées de l’expéditeur
Exemples d’approbation de courrier électronique que vous pouvez utiliser
Alors, comment terminer un email efficacement ?
Nous allons d’abord énumérer ceux 39 exemples de signatures parce que c’est pour cela que vous êtes venu en premier lieu, et plus tard, nous discuterons des règles et des meilleures pratiques que vous pouvez utiliser pour créer votre propre signature super efficace.
1. Degrés de gratitude
Les études ne manquent pas pour confirmer que montrer votre gratitude dans un e-mail de clôture a le potentiel d’améliorer considérablement les taux de réponse.
Cependant, vous devez faire attention à ne pas utiliser ces approbations si le résultat que vous espérez n’est pas trop certain.
Bien que les gens apprécient d’être remerciés, vous le faites avant qu’ils n’aient réellement accepté de vous aider peut sembler imposant et arrogant.
Voici quelques exemples typiques de ce type de fermeture :
- Merci de m’avoir orienté dans la bonne direction – Idéal si vous recherchez une aide et non une réponse par oui ou par non.
- Merci pour votre considération – Une alternative contextuelle à l’exemple précédent.
- J’apprécie votre aide sur ce sujet – Peut-être un peu insistant, mais peut parfaitement convenir selon le contenu de votre email.
- Merci, et laissez-moi savoir s’il y a des problèmes – Montre non seulement que vous êtes reconnaissant, mais aussi que vous êtes plus que disposé à faire un travail supplémentaire pour faire aboutir l’affaire.
- Super de travailler avec toi – Convient uniquement pour conclure une partie de votre collaboration, mais constitue une excellente base pour une éventuelle correspondance future.
- MErci d’avance pour votre coopération – Il vaut probablement mieux éviter, à moins que vous ne soyez raisonnablement sûr que la réponse sera positive.
- Avec gratitude – Une signature professionnelle montrant votre gratitude pour un accord commercial potentiel ou en cours.
2. Signatures d’e-mails semi-professionnelles
Si vous recherchez une signature générale qui ne dépend pas du contexte de votre message ou du type de relation que vous entretenez avec la personne à qui vous écrivez, voici quelques-unes des clôtures les plus neutres, mais toujours agréables et parfaitement adéquates. .
En raison de leur universalité, ce sont probablement les meilleurs choix si vous souhaitez automatiser votre signature ou créer différents modèles d’e-mails applicables dans à peu près n’importe quelle situation.
- À votre santé – Une signature universelle, mais elle est plus appropriée dans les situations où vous connaissez bien le destinataire ou avez déjà établi une sorte de lien.
- Plus tard – Une signature de courrier électronique décontractée, à utiliser de préférence sur quelqu’un que vous connaissez déjà. Sinon, vous risquez d’être mal interprété par certains.
- Merci! – Moins professionnel que « Think you », bon pour conclure un e-mail dans lequel vous demandez quelque chose au destinataire.
- Chaleureusement – Une signature que vous pouvez utiliser si votre e-mail n’a pas un ton trop professionnel.
- Votre sincèrement – Une fin d’e-mail assez neutre et professionnelle, bien qu’un peu archaïque.
- À un de ces quatre – Une signature amicale qui peut être utilisée avec une personne que vous connaissez et que vous avez déjà rencontrée en personne.
- Envoyé de mon iPhone – Cette approbation peut indiquer que d’éventuelles fautes de frappe dans votre e-mail se sont produites parce que vous tapiez sur votre téléphone. Cela rend également votre courrier électronique décontracté.
- Avoir un merveilleux week-end – Une signature électronique que vous pouvez utiliser le vendredi, ce qui semble bien pensé.
- Heureux [weekday] – Un e-mail amical se terminant qui semble authentique.
- Bonne chance avec le [event-project] – Utilisez cette signature lorsque la personne à qui vous envoyez votre e-mail participe à un événement ou démarre/termine un projet.
- Écrivez-moi si vous avez d’autres questions – Après, espérons-le, une réunion exploratoire réussie avec votre prospect, indiquez clairement que vous êtes là pour lui s’il a d’autres questions.
- Votre amical [your job title] – Une signature joyeuse avec laquelle vous pouvez terminer votre e-mail professionnel.
- Je t’envoie de bonnes ondes – Un e-mail positif se terminant pour montrer à votre prospect que vous êtes de son côté.
- Aller [prospects favorite sports team] – Si vous savez que votre prospect est fan d’une certaine équipe sportive, montrez-lui que vous encouragez également cette équipe.
3. Signatures d’e-mails professionnelles
- Meilleur – Une signature électronique simple et universelle.
- Meilleures salutations – Le même que le précédent, mais sonne un peu plus professionnel.
- Bien à vous – Une signature professionnelle, mais avec un ton un peu plus léger.
- Salutations – Un e-mail simple avec lequel vous ne pouvez pas vous tromper.
- Sincèrement – Une signature un peu archaïque mais toujours professionnelle.
- Merci – Identique à « Merci » mais plus approprié pour les e-mails professionnels.
- Hâte de vous entendre – Une fin typique de votre premier e-mail, où vous attendez une réponse de votre prospect.
- Comme toujours – Les gens aiment la stabilité, et cette salutation leur assure que votre relation reste inchangée – souvent mieux réservé aux situations où votre correspondant pourrait avoir l’impression de vous avoir offensé d’une manière ou d’une autre, cela les convainc qu’ils ne l’ont pas fait, ou du moins qu’ils sont complètement pardonné.
- Sera suivi avec plus d’informations bientôt – Utilisez cette signature par e-mail dans les situations où vous devez vérifier quelque chose et contacter votre prospect plus tard.
- Merci d’avance – Une signature pour les e-mails dans lesquels vous demandez à votre prospect de vous répondre avec une réponse ou des informations.
- Avec respect – Cette fin est appropriée lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu’un qui occupe un poste élevé ou qui fait autorité dans son domaine d’activité.
- Chaleureusement – Vous n’avez pas besoin d’être le meilleur ami de quelqu’un pour utiliser cette signature, mais vous ne l’utiliserez pas non plus à la fin d’un e-mail dans lequel vous réprimandez votre collègue ou subordonné pour un faux pas qu’ils ont fait.
4. Anticipation des bonnes choses à venir
Nous avons déjà mentionné comment les signatures d’e-mails peuvent doubler comme un excellent appel à l’action.
L’un des moyens d’y parvenir est de terminer votre e-mail par une question, mais vous pouvez également utiliser certains des exemples suivants pour améliorer CTOR de votre email et vos chances d’obtenir une réponse.
L’un des moyens d’y parvenir est de terminer votre e-mail par une question, mais vous pouvez également utiliser certains des exemples suivants pour améliorer vos chances d’obtenir une réponse.
- En espérant une place dans votre agenda – Vous ne les pressez pas, mais vous faites subtilement allusion au fait que vous n’aurez pas besoin de leur temps au point d’être une nuisance.
- Désireux de poursuivre notre collaboration – Les gens n’aiment généralement pas travailler, donc si vous anticipez joyeusement leur réponse, il doit y avoir quelque chose de vraiment spécial dans votre relation, du moins c’est l’impression que vous essayez d’obtenir.
- Dans l’attente de votre réponse – Cela peut parfois sembler un peu présomptueux mais a été utilisé assez souvent pour que les gens ne sondent pas trop ses subtilités.
- J’espère te parler bientôt – Souvent mieux réservé aux situations où votre correspondance est susceptible de se poursuivre via un autre support – téléphone, Skype, etc.
- Au plaisir de vous connecter bientôt – Similaire à l’exemple précédent, mais surtout utilisé lorsque vous n’êtes pas sûr du support que vous êtes susceptible d’utiliser à l’avenir.
- Au plaisir de travailler avec vous sur [project] – Un e-mail de fin qui montre à votre prospect que vous envisagez sérieusement de faire affaire avec lui.
Règles générales concernant la fermeture des e-mails
Maintenant que vous avez vu des moyens assez efficaces de terminer votre e-mail, nous pouvons passer aux choses à faire et à ne pas faire pour créer une clôture d’e-mail réussie.
1. Toujours inclure une fermeture
Outre le fait qu’une clôture adéquate peut constituer un parfait appel à l’action, solidifier votre relation avec le correspondant et ajouter un peu de personnalisation à ce qui serait autrement probablement une conversation plutôt sèche, l’ajout d’une signature appropriée est simplement une question de l’étiquette.
Naturellement, si l’e-mail que vous envoyez n’est qu’une partie d’un long fil, et si vous attendez une réponse rapide, vous pouvez omettre la clôture formelle, mais dans d’autres situations, assurez-vous d’inclure une sorte de salutation.
De plus, en incluant une signature à la fin de votre e-mail, le destinataire peut être sûr qu’il a reçu l’intégralité du message et qu’une partie de celui-ci n’a pas été coupée.
Ceci est particulièrement important dans les longues conversations par e-mail, où les clients de messagerie placent parfois une partie du message après ces trois points.
2. Fournissez vos données personnelles
Bien qu’une signature professionnelle soit fortement recommandée, si vous n’en avez pas, ou si elle est plutôt avare d’informations, vous devrez fournir vous-même des coordonnées détaillées.
Ceci comprend:
- ton nom complet
- l’entreprise pour laquelle vous travaillez, ainsi que votre poste au sein de l’entreprise
- votre numéro de téléphone,
- comptes de réseaux sociaux pertinents ;
- et oui, même votre adresse email, même si vous savez que votre correspondant l’a déjà.
3. N’hésitez pas à ajouter un Post Scriptum
Bien sûr, les e-mails professionnels sont censés être aussi succincts et concis que possible, mais cela ne signifie pas que vous ne pourriez pas bénéficier d’un bref résumé à la fin sous la forme d’un Post Scriptum.
Vous avez la possibilité de réitérer votre point de vue et de vous assurer que votre correspondant est informé de ce que l’on attend d’eux.
Nous avons déjà supposé que vous envoyez un certain nombre de ces e-mails chaque jour, et il est probablement prudent de supposer également que les personnes que vous contactez en reçoivent également une bonne partie chaque jour.
Leur faciliter la tâche en leur donnant un Post Scriptum court et concis pourrait faire la différence entre être ignoré et obtenir une réponse favorable.
4. Considérez le type de relation que vous avez
Alors que les cyniques prétendront probablement qu’il n’y a pas de place pour l’amitié et les relations amicales dans les affaires, cela ne veut en aucun cas dire que vous ne pouvez pas être cordial et efficace en même temps.
Le point principal est que vous devez conserver les salutations excentriques ou trop familières pour vos amis et votre famille.
Si vous contactez un étranger dont adresse e-mail que vous venez de trouver, vous devriez être aussi formel que possible sans avoir l’air tendu, mais si vous avez une relation longue, prolifique et agréable avec votre correspondant, vous risquez plus de nuire à cette relation en étant trop formel qu’en ajoutant une relation plus familière et chaleureuse. , et osons le dire, même la signature entre copains.
Si vous ne savez pas à quel point vous devez être officiel, c’est toujours une bonne règle de base pour obtenir l’exemple de la personne à qui vous écrivez.
S’ils utilisent un registre plus informel, vous pouvez le faire aussi, cependant, s’ils préfèrent le garder professionnel, ne répondez pas en leur envoyant de l’amour et des bisous (conseil de pro : n’envoyez jamais d’amour et de bisous à vos destinataires, peu importe à quel point vous êtes sincère à ce sujet).
5. Chuck votre spulling
Bien sûr, vous comprenez l’essentiel de ce que dit le titre, mais si vous ne saviez pas qu’il s’agissait d’une erreur intentionnelle destinée à illustrer un point, vous penseriez probablement que nous n’avons pas fait trop d’efforts pour rédiger cet article.
Il en ira de même pour les personnes qui lisent votre e-mail.
Puisqu’ils savent que vous savez à quel point cette correspondance est importante pour conclure l’affaire, et puisqu’ils vous voient maintenant comme quelqu’un qui n’a pas pu consacrer suffisamment d’efforts ou de concentration à cette étape initiale, ils ne s’attendront probablement pas à ce que vous soyez minutieux. et dédié pendant le reste de votre collaboration.
Vous devez être très clair avec votre dernier message ou appel à l’action, et toute faute de frappe ou mauvaise grammaire peut ruiner tout votre effort de connexion professionnelle avec quelqu’un.
6. N’utilisez pas de logos et d’entreprise surdimensionnés…
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