Tout ce que vous devez savoir sur la façon d’adresser une lettre de motivation aux RH
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Si vous vous demandez comment adresser correctement une lettre de motivation aux RH, vous aurez envie de lire ceci ! Nous vous apprendrons à qui l’adresser, comment rédiger une lettre de motivation sans nom et quel en-tête de lettre de motivation approprié ressemble à.
Par : Katelyn Skye Bennett | Contributeur pour Mangeons, grand-mère
Postuler à un emploi peut s’avérer fastidieux et stressant. Parfois, il peut sembler plus facile d’envoyer des candidatures en masse.
Cependant, si vous voulez vraiment être considéré, vous devez adapter votre curriculum vitae et lettre de motivation, qui comprend la reconnaissance des personnes à l’autre extrémité du processus de candidature.
Il y a quelques facteurs que vous devez examiner lorsque vous décidez comment adresser une lettre de motivation. Cet article vous expliquera comment décider à qui adresser votre lettre de motivation, comment leur écrire une salutation formelle (et que faire si vous ne trouvez pas la bonne personne) et ce qui constitue un titre de lettre de motivation approprié.
A qui dois-je adresser ma lettre de motivation ?
Certaines offres d’emploi ont la gentillesse de mentionner la personne à qui votre candidature sera envoyée. Dans ce cas, vous êtes prêt ! Vous avez le nom du membre du personnel et pouvez vous adresser formellement à la personne maintenant.
Cependant, si le nom n’est pas répertorié à l’avance, rendez-vous sur le site Web de l’entreprise pour trouver le nom du responsable du recrutement. La plupart des entreprises ont une sorte de page « À propos de nous » ou « Qui sommes-nous », et cette page a tendance à répertorier les cadres supérieurs, voire l’ensemble du personnel. Des sites plus complets peuvent vous permettre d’effectuer une recherche par programme ou par département. Certains « Nous contacter» Les pages contiennent également des informations supplémentaires sur le personnel et devraient au moins proposer un numéro de téléphone pour vous aider à le savoir.
Si vous ne trouvez pas les informations du responsable du recrutement sur le site, Revenez en arrière dans votre moteur de recherche et saisissez le nom de l’entreprise à côté de « responsable du recrutement ». Cela vaut la peine d’essayer car cela peut faire apparaître le bon lien pour vous, en contournant le processus de recherche exhaustive sur le site Web lui-même.
Si cela n’a donné aucun résultat, rendez-vous sur le meilleur ami du demandeur d’emploi : LinkedIn. Recherchez sur LinkedIn le nom de l’entreprise et le « responsable du recrutement ». Vous pouvez également trouver des recruteurs et des « partenaires pour l’acquisition de talents ». L’une de ces personnes peut être celle qui lira votre candidature, et même si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours la contacter pour savoir qui le fera.
Recherche, recherche, recherche. Si vous n’êtes toujours pas tout à fait certain de qui est le responsable du recrutement, utilisez le nom de la personne compétente la plus proche lorsque vous adressez la lettre d’accompagnement.
Il peut s’agir d’une personne occupant un poste de direction des ressources humaines ou même du chef du service auquel vous postulez. En tout cas, c’est mieux que de ne pas utiliser de nom du tout !
Comment s’adresser correctement au gestionnaire d’embauche
Lorsque vous commencez à écrire, assurez-vous d’obtenir l’orthographe et le sexe corrects du nom du responsable du recrutement (ou de la personne à qui vous écrivez.) Les noms sont faciles puisque vous pouvez les copier et les coller, mais si le sexe du membre du personnel est inconnu, faites l’effort de le découvrir. (Personne n’aime être maltraité !)
Les experts sont d’accord : si vous ne connaissez pas le sexe de la personne, oubliez la salutation et utilisez simplement leur nom complet. Cependant, lorsque cela est possible, vous souhaitez utiliser « une salutation formelle du nom complet, » par exemple. « Chère Mme Anna Peregrine », ou « Bonjour, M. Armend Fazlic. »
Le mot « cher » est toujours le plus populaire, et ajouter une formalité montre du respect.
(PSA : « Mme » est toujours l’option la plus sûre pour les femmes responsables du recrutement, à moins que vous ne sachiez avec certitude qu’elles sont mariées.)
Si vous avez trouvé un nom et que vous pouvez y répondre formellement à ce stade, tant mieux ! Commencez à travailler sur le contenu de votre lettre de motivation, en vous assurant de ne pas la faire trop longue ou de ne pas commettre d’erreurs courantes.
Si vous ne trouvez aucune des informations nécessaires en ligne, vous pouvez toujours adopter une approche plus active et appelez l’entreprise pour demander le nom du responsable du recrutement.
Salutations potentielles de la lettre de motivation sans nom
Vous vous sentez bien dans votre lettre de motivation ? Bon! Tu devrais être! Vous êtes sur la bonne voie pour être embauché.
Mais attendez, vous ne trouvez toujours pas ce dont vous avez besoin ? Ne transpirez pas.
Dans le cas où le site Web de l’entreprise est incomplet et que vous ne pouvez pas obtenir les informations par téléphone, utilisez un message d’accueil formel à la position de la personne qui, selon vous, lira la lettre d’accompagnement. Adressez la lettre au meilleur titre pour le membre du personnel non identifié. (Par exemple, « Cher responsable du recrutement », « Cher directeur des ressources humaines » ou « Cher responsable de l’acquisition de talents. )
Chez Let’s Eat, Grandma, nous vous déconseillons d’utiliser la lettre de motivation générale « À qui de droit ». Ce langage est trop générique. (Nous ne sommes pas fans de « Dear Sir or Madam » pour des raisons similaires, en plus cela semble trop démodé pour 2020. En effet d’accord avec nous.)
Même si vous envoyez candidature après candidature, prenez le temps de rechercher des détails auprès du service des ressources humaines si vous souhaitez sérieusement obtenir un emploi dans cette entreprise. Mais si vous ne pouviez vraiment trouver personne, vous serez d’accord avec une lettre de motivation sans nom.
Ne soyez pas vague. Même « Cher gestionnaire d’embauche » est meilleur que « À qui de droit », bien que plus le poste est spécifique, mieux c’est.
Quel est l’en-tête approprié de la lettre de motivation ?
Toutes nos félicitations! Vous avez traité avec succès votre lettre de motivation. La salutation d’ouverture de votre lettre de motivation peut sembler un petit détail, mais reconnaître la bonne personne va un long chemin.
Ensuite, vous voudrez perfectionner l’en-tête de votre lettre de motivation ! Vous avez probablement vu des exemples de lettres de motivation avec de longs détails sur vos coordonnées et celles de l’entreprise en haut, comme ceci :
Nous pensons que vous n’avez pas besoin de tout cela.
Les lettres de motivation sont destinées à expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste, et si le responsable du recrutement ne fait que parcourir la lettre, pourquoi gonfler la page avec des informations non pertinentes ? Les RH ne vont pas visiter votre maison en personne ou utiliser le courrier postal pour communiquer sur le travail, alors coupez ce contenu.
Ajouter votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous votre signature en bas ou les inclure avec votre ville, ST dans un en-tête subtil comme celui-ci est plus que suffisant.
Vous pouvez même utiliser le même en-tête de 2 lignes en haut de votre CV ! Cela aidera le responsable du recrutement à identifier votre lettre de motivation lorsqu’elle sera imprimée, tout en vous donnant une apparence plus professionnelle avec des documents correspondants.
Reconnaissez le responsable du recrutement et le poste pour lequel vous postulez, puis expliquez pourquoi l’entreprise devrait vous embaucher !
Vous voulez voir un exemple de lettre de motivation pour votre secteur ? Découvrez-les ici.
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