Exemples de lettre de motivation de réceptionniste et conseils de rédaction
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Si vous postulez pour un emploi de réceptionniste, prenez le temps de rédiger une lettre de motivation solide. Cela pourrait vous aider à décrocher un entretien.
Votre lettre de motivation doit mettre l’accent sur vos compétences en organisation et en communication, ainsi que sur d’autres compétences de réceptionniste courantes dans votre lettre de motivation.
Vous devez également mettre en évidence toutes les compétences spécifiques requises dans la description de poste, telles que la familiarité avec la terminologie de l’industrie ou l’expertise dans Microsoft Office ou QuickBooks. Cela aidera votre lettre de motivation à démontrer à l’employeur que vous possédez les compétences requises pour le poste.
Vous cherchez de l’inspiration pour commencer? Obtenez des conseils sur ce qu’il faut écrire, ainsi que sur la façon de formater et d’envoyer votre lettre de motivation à la réceptionniste. De plus, jetez un œil à deux exemples de lettres de motivation pour les postes de réceptionniste que vous pouvez utiliser comme modèle tout en écrivant le vôtre.
Conseils pour rédiger une lettre de motivation de réceptionniste
Pour commencer à rédiger une lettre de motivation de réceptionniste qui impressionnera les employeurs potentiels, suivez ces conseils :
Suivre les indications. Lorsque vous postulez à des postes de réceptionniste en ligne, en personne ou par courrier électronique, il vous sera souvent demandé d’inclure une lettre de motivation avec votre CV et éventuellement d’autres documents tels qu’une liste de références et une candidature générale. Assurez-vous de lire attentivement l’offre d’emploi et d’inclure uniquement les documents demandés à un moment donné.
Si on vous demande de soumettre une lettre de motivation, suivez attentivement toutes les instructions. Envoyez la lettre dans le bon format à la bonne personne.
En tant que réceptionniste, vous devrez suivre les instructions et faire attention aux détails, il est donc important d’afficher ces compétences dans votre candidature.
Utilisez des mots-clés. Adaptez votre lettre de motivation à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez. Une excellente façon de le faire est d’inclure des mots-clés de l’offre d’emploi dans votre lettre de motivation. Relisez l’offre d’emploi et encerclez toutes les compétences ou qualifications qui sont importantes pour le poste. Si vous possédez ces compétences, incluez-les dans votre lettre de motivation. Cela montrera au responsable du recrutement, en un coup d’œil, que vous êtes fait pour le poste.
Donnez des exemples. Lorsque vous dites que vous avez une compétence ou une expérience particulière, prouvez-le en fournissant un exemple précis. Par exemple, si vous dites que vous avez de solides compétences organisationnelles, mentionnez comment vous avez aidé à réorganiser le système de classement lors de votre dernier emploi et comment cela a augmenté l’efficacité au bureau. Des exemples spécifiques montrent au responsable du recrutement que vous avez vraiment ce qu’il faut.
Mettez en évidence l’expérience pertinente. Dans la mesure du possible, partagez les compétences, les réalisations et l’expérience qui correspondent aux besoins de l’employeur. Vous voudrez également quantifier toutes les réalisations si possible. Par exemple, vous pouvez peut-être dire que la réorganisation du système de facturation au travail a permis de réduire de 30 % les retards de paiement. Si vous n’avez pas d’expérience en tant que réceptionniste, réfléchissez aux moyens de montrer que vous êtes toujours qualifié pour le poste. Par exemple, vous avez peut-être fait du bénévolat dans une banque téléphonique (ce qui aide à montrer que vous avez de solides compétences en communication).
Éditez, éditez, éditez. Les réceptionnistes doivent avoir le souci du détail et de solides compétences en communication. Par conséquent, il est important que vous relisiez votre lettre de motivation pour toute erreur d’orthographe ou de grammaire. Une façon de montrer vos compétences en tant que réceptionniste est d’écrire une lettre de motivation impeccable et sans erreur.
Copie papier ou format e-mail
Si vous envoyez votre lettre de motivation sous forme de copie papier (ou de pièce jointe à un e-mail), vous devez rédiger votre lettre au format lettre commerciale. Incluez ces éléments dans l’ordre suivant : vos coordonnées, la date, les coordonnées de l’entreprise, une salutation professionnelle et le corps de votre lettre. Assurez-vous que votre lettre est justifiée à gauche.
Votre clôture comprendra votre signature manuscrite suivie de votre signature dactylographiée sur une copie papier. S’il s’agit d’une pièce jointe à un e-mail, incluez simplement votre signature tapée.
Le format d’une lettre de motivation envoyée par e-mail (où la lettre se trouve dans le corps de l’e-mail) est légèrement différent. Vous devez choisir un sujet qui explique clairement le contenu de votre e-mail, comme le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Restez simple : « Position de réceptionniste médicale – Jane Doe » est clair et précis.
Vous n’avez pas besoin d’inclure vos coordonnées, la date ou les coordonnées de l’employeur en haut d’une lettre de motivation envoyée par e-mail. Cependant, la salutation et le corps de la lettre seront les mêmes que dans une copie papier ou une pièce jointe.
Votre e-mail de clôture doit inclure votre nom complet suivi de vos informations de téléphone et d’e-mail.
Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste
Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de motivation. Télécharger le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online), ou lisez la version texte ci-dessous.
@ L’équilibre 2020
Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste (version texte)
Tchad Candidat
123, rue principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
chad.applicant@email.com
30 juillet 2020
Billy Lee
Directeur
Société ABC
123, chemin des affaires.
Ville d’affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour l’offre d’emploi de réceptionniste dans la société ABC. Je crois que mes années d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, ainsi que mes compétences en communication et en technologie, font de moi la personne idéale pour le poste.
J’ai plusieurs années d’expérience en tant que réceptionniste, notamment dans un environnement de travail achalandé avec plusieurs lignes téléphoniques et un grand personnel professionnel. Je peux donc gérer l’environnement animé d’un grand bureau comme le vôtre.
J’ai de solides compétences en communication écrite et orale. Dans mon travail actuel, j’accueille environ vingt-cinq à cinquante clients par jour, je réponds aux questions sur l’entreprise et je dirige les gens vers les bons bureaux. J’appelle également des dizaines de clients par jour pour confirmer les rendez-vous et j’envoie des e-mails chaque jour aux clients.
J’ai de l’expérience avec une variété de logiciels, y compris Microsoft Office et QuickBooks. Je suis également à l’aise avec l’utilisation de plusieurs plates-formes de planification, notamment MindBody et Timely. À mon emploi actuel, j’ai formé cinq autres employés à notre plate-forme de planification, en raison de mon expérience et de mon aisance avec le programme.
Mon parcours et mes compétences font de moi un excellent candidat pour ce poste. Merci pour votre considération. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles pour convenir d’un moment pour parler en personne.
Sincèrement,
Tchad Candidat (lettre signée en copie papier)
Tchad Candidat
Développer
Exemple de lettre de motivation pour réceptionniste par e-mail
Exemple de lettre de motivation par e-mail pour un poste de réceptionniste
Sujet: Poste de réception chez Gentle Dental – Jason Martinez
Chère Mme Rathbarn,
Je vous écris pour postuler au poste de réceptionniste chez Gentle Dental, que j’ai vu annoncé sur JobSearchSite.com. Je crois que mon attitude positive et professionnelle, ainsi que mon expérience en tant que réceptionniste dans d’autres cabinets médicaux, font de moi un candidat pour ce poste.
Pendant cinq ans, j’ai travaillé dans un cabinet médical, où j’ai accueilli des patients, pris des rendez-vous et répondu aux questions des patients par téléphone. Mes compétences en communication sont solides et je suis également habile à aider les patients frustrés par les longues attentes ou la confusion des assurances.
Je suis fier de veiller au bon déroulement des journées des médecins et de résoudre les problèmes lorsque des problèmes inattendus surviennent. Par exemple, lorsqu’un médecin était en retard de trois heures au travail de façon inattendue, j’ai rapidement appelé tous ses patients programmés et j’ai réorganisé leurs rendez-vous. Au moment où le médecin est arrivé au travail, j’avais déjà reprogrammé tous ses patients avec succès.
Veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint pour plus d’informations sur mon parcours professionnel et n’hésitez pas à nous contacter pour toute question. Merci pour votre considération et j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles.
Sincèrement,
Jason Martinez
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Développer
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