Exemples de clôture de lettre formelle et de signature
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Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe d’une lettre formelle, vous pouvez avoir l’impression d’avoir terminé et de passer à la relecture. Mais tout comme il existe des règles sur la façon de s’adresser à quelqu’un dans une lettre formelle, il existe également des directives sur la façon de signer.
Lorsque vous terminez une lettre formelle, il est important de transmettre le respect approprié à la personne qui reçoit la lettre. Par exemple, vous utiliseriez une clôture complémentaire différente et plus conservatrice pour un destinataire inconnu que pour un associé que vous connaissez assez bien. Votre clôture et votre signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou de votre message électronique.
Utiliser une fermeture gratuite
Une clôture gratuite, également connue sous le nom de clôture gratuite, est le terme inséré avant votre signature dans un e-mail ou une lettre officielle.
Cette phrase d’approbation montre votre respect et votre appréciation pour la personne qui considère la demande dans votre lettre ou e-mail.
Bien que cela puisse sembler un peu démodé, l’utilisation d’une clôture complémentaire est toujours considérée comme importante lors de la rédaction d’une correspondance commerciale formelle. Lorsque vous rédigez ou envoyez par courrier électronique une lettre de motivation pour un emploi ou tout type de lettre commerciale, il est approprié d’utiliser une clôture complémentaire. Assurez-vous d’en choisir un, cependant, qui est professionnel plutôt que décontracté.
Exemples de fermeture de lettre formelle
Les options suivantes sont toutes de bonnes façons de fermer une lettre formelle :
- Tous mes vœux
- Meilleures salutations
- Meilleurs vœux
- Meilleur
- mon meilleur
- Salutations
- Avec respect
- Respectueusement vôtre
- Sincèrement
- Cordialement
- Merci
- Respectueusement votre
- Cordialement
- Votre sincèrement
- Chaleureusement
- Cordialement
- Avec appréciation
- Avec gratitude
- Avec respect
- Avec une sincère appréciation
- Avec mes sincères remerciements
Comment choisir la meilleure fermeture gratuite
Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées pour une utilisation dans la correspondance commerciale.
Choisissez celui à utiliser en fonction de votre connaissance du destinataire et des circonstances de la rédaction de votre lettre.
Par exemple, limitez les options qui sont une forme de remerciement (comme « avec appréciation » et « avec gratitude ») aux cas où vous demandez une faveur ou exprimez votre appréciation.
Vous pouvez penser à « Meilleures salutations », « Sincèrement », « Cordialement » et les variations sur ces fermetures comme la petite robe noire de fermetures complémentaires. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l’une de ces options, elles sont toujours appropriées.
Gardez à l’esprit que si vous écrivez à quelqu’un dans les forces armées, il est de coutume dans l’armée d’utiliser le terme complémentaire « Très respectueusement » ou son abréviation « V/R ».
Évitez d’être trop décontracté
Vous n’envoyez pas de courrier électronique à un ami ou n’envoyez pas de note de remerciement à un parent. N’utilisez pas de signatures occasionnelles telles que « Love », « Cheers », « Plus tard », « Ciao » ou « Toujours ». Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Gardez le ton professionnel de votre correspondance cohérent, de la salutation au contenu jusqu’à la signature.
Comment formater la fermeture et inclure votre signature
N’oubliez jamais de faire suivre la fin d’une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom dactylographié ira après la fermeture gratuite. Si vous envoyez une lettre papier, laissez quatre lignes d’espace entre la fermeture et votre nom dactylographié. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d’espace pour signer votre nom à l’encre bleue ou noire entre votre fin complémentaire et votre nom dactylographié.
Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature.
Vous pouvez écrire votre titre sous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure une section de signature d’e-mail avec des informations de contact.
Exemples de signature pour les lettres et les e-mails
Exemple de signature de message électronique
Sincèrement,
Tanisha Johnson
Directeur des ventes, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234
Développer
Exemple de signature de lettre imprimée
Meilleures salutations,
(signature écrite)
Prénom nom de famille
Développer
Plus de directives pour rédiger une lettre formelle
Si vous n’êtes toujours pas sûr de ce qui devrait être inclus (ou non) dans une lettre commerciale formelle, gardez ces conseils clés à l’esprit :
- Formatez votre lettre commerciale pour la rendre plus lisible : Laissez des marges de 1 pouce et un double espace entre les paragraphes. Choisissez une police standard, telle que Times New Roman ou Arial, et une taille de police de 12.
- Soyez concis : Évitez les gros blocs de texte et écrivez des phrases et des paragraphes courts et simples.
- Examiner des exemples de lettres commerciales : Consultez quelques exemples de lettres commerciales avant de rédiger votre lettre, puis assurez-vous de personnaliser votre message.
- Relisez votre lettre avant de l’envoyer : Une fois que vous avez fini d’écrire une lettre, bien sûr, relisez-la toujours pour les erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Afin de faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.
Points clés à retenir
Être respectueux: « Meilleures salutations » ou « Sincèrement » sont généralement des choix sûrs.
Gardez votre ton cohérent : Ne soyez pas trop familier ou désinvolte dans la correspondance commerciale formelle.
Faites suivre la fermeture avec une virgule : Ensuite, suivez la virgule avec votre nom tapé ou signé.
Relisez avant d’envoyer votre lettre ou votre e-mail : Il est important de vous assurer que votre communication est soignée avant de l’envoyer.
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