Comment écrire une lettre formelle en français
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Lorsque vous étudiez le français, il peut arriver que vous ayez besoin d’écrire une lettre formelle en français. Par exemple, si vous postulez pour un programme d’échange dans un campus en France. Si vous n’avez aucun indice pour écrire une lettre en français, pas de soucis. Je vous ai couvert.
Cela peut sembler incroyable, mais dans le monde des textes, des Snapchats et des histoires Instagram, Les Français sont toujours très attachés à l’écriture.
Il n’est donc pas étonnant que, pour les Français, les lettres formelles éloquentes sont prises en haute estime. Une lettre formelle bien écrite attire souvent plus d’attention qu’une lettre qui n’a pas l’air aussi soignée.
De plus, certaines lettres formelles sont considérées comme juridiquement contraignantes en France, par exemple, les lettres utilisées pour informer votre patron de votre démission.
Le plus drôle c’est : les lettres formelles en français ont tendance à être plus formelles que les lettres formelles en anglais. Pour commencer, en français, il y a une structure stricte à suivre. Il est également conseillé d’éviter toutes les abréviations.
Pour être tout à fait honnête, même les Français de souche redoutent d’écrire une lettre formelle en français.
Cependant, il n’est pas nécessaire de pleurer en position fœtale si vous devez en écrire un.
Suivez pas à pas cet article pour rédiger une excellente lettre formelle en français. J’inclurai également des phrases de lettres en français prêtes à l’emploi que vous pouvez copier et coller directement dans votre lettre.
Et parce que nous sommes des gens super sympas, vous pouvez télécharger un exemple de lettre formelle en français à la fin de cet article !
Avant de commencer à écrire une lettre française
Avant toute chose, vous devez savoir certaines choses pour « amorcer » votre lettre. Les comprendre vous aidera à être dans le bon état d’esprit dès le départ.
1. Connaissez votre lecteur
La chose la plus polie à faire est d’adresser votre lettre directement à la personne : « Monsieur Dupont » ou « Madame Bijoux ».
- Cela montrera que vous avez fait vos recherches – impressionnez ainsi la personne qui les lit, et
- Cela vous aide à visualiser la personne à qui vous écrivez. Cela semble être une chose inutile, mais écrire en gardant une personne en particulier dans votre tête aide beaucoup à choisir les mots.
Et si, après une tonne de recherches, vous ne saviez toujours pas ? Dans ce cas, essayez au mieux de connaître le sexe de la personne pour pouvoir dire « Monsieur » ou « Madame ».
Si vous ne trouvez toujours pas cela, utilisez ‘Madame/Monsieur’. Certains vous diront de n’utiliser que ‘Monsieur’ ou ‘Messieurs’, et certains vous diront même que les Français pratiquent encore cette pratique sexiste. Pas en 2018, mes amis !
Pour résumer, voici un guide de référence rapide pour une ouverture d’une lettre formelle :
Si vous connaissez le nom de la personne- Monsieur X / Madame X
Si vous ne connaissez pas le sexe OU le nom de la personne – Madame, Monsieur
Si vous connaissez le sexe mais ne connaissez pas le nom ou le titre – Madame / Monsieur
Si vous voulez l’aborder de manière très générale (un peu démodée) – Messieurs
Si vous connaissez le sexe et le titre- Monsieur le Directeur / Madame la Directrice
2. Soyez 100% formel
La rédaction de lettres en français est une forme d’art qui demande d’être à la fois rigoureux et créatif. En pratique, cela signifie :
- C’est toujours ‘vous’ et jamais ‘tu’ dans une lettre formelle.
- N’utilisez jamais un mot ou une phrase d’argot, JAMAIS.
- Pointez tous les i et croisez tous les t. En français, cela se traduit par ne pas oublier n’importe quel accent, majuscule ou apostrophe.
- Essayez d’éviter autant que possible les fautes de grammaire. Cependant, si le lecteur sait que vous êtes un apprenant, les erreurs sont tout à fait pardonnables.
3. Une page maximum
Écrivez-le bien, écrivez-le efficacement. À moins que vous ne puissiez faire autrement, mettez vos mots sur une seule page.
C’est encore plus important lorsqu’il s’agit d’un curriculum vitae (Curriculum Vitae en français) ou d’une lettre de motivation. Il est alors crucial de supprimer toute peluche et édite tes phrases comme un faucon.
La structure d’une lettre formelle en français
Croyez-le ou non, il y a une structure à suivre pour rédiger une lettre formelle en français à laquelle très peu de gens osent s’écarter. C’est comme la règle d’or tacite.
Quand j’étudiais pour obtenir mon diplôme en lettres françaises, c’était un module. C’est à quel point cette structure est importante.
- Votre nom et adresse
- Le nom et l’adresse de la personne à qui vous écrivez
- Lieu et date
- Le but de votre lettre
- Paragraphe d’ouverture – 1 paragraphe
- La « viande » de votre lettre (pourquoi vous écrivez) – 2 à 3 paragraphes
- Paragraphe de clôture – 1 paragraphes
- Votre signature
Pour voir comment cette structure se déroule dans la vraie vie, consultez l’exemple ci-dessous !
Écrivons une lettre formelle en français !
Faisons une partie de présentation, d’accord ?
Chez Speechling, nous sommes fiers de vous aider à pratiquer car nous pensons que faire est la meilleure façon d’apprendre.
Nous allons utiliser des phrases et des mots que l’on utilise souvent lors de la rédaction d’une lettre formelle afin que vous puissiez les réutiliser. Vous pouvez également télécharger le produit final à la fin de cet article.
Vous DEVEZ changer certains, sinon beaucoup d’éléments ici, alors faites preuve de bon sens.
Par souci de continuité avec mon exemple au tout début, faisons une lettre de candidature scolaire. Par exemple, celui que vous devrez écrire si vous voulez être un étudiant d’échange dans une université en France.
En français, cela s’appelle ‘une lettre de motivation’.
Cela signifie que vous êtes censé :
- détaillez votre motivation à postuler – en insistant sur les raisons pour lesquelles vous vous intéressez à leur programme.
- donnez les raisons pour lesquelles vous pensez que vous méritez d’être accepté.
1. L’en-tête
Pour simplifier les choses, suivons la structure de la lettre fournie ci-dessus.
-
La partie facile : mettez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche de votre lettre.
-
Après avoir trouvé la personne exacte à qui vous vous adressez, mettez son nom et son adresse dans le coin supérieur droit de votre lettre.
À titre d’exemple, disons que nous ne savons pas qui est responsable du programme d’échange d’étudiants. Ainsi, vous pouvez écrire quelque chose comme ceci :
Directeur du Programme d’échanges
Université Panthéon Sorbonne 1
17 rue de la Sorbonne
75005 Paris
Si vous pensez qu’il est préférable de l’adresser au chef de service, utilisez ceci :
Directeur de la Faculté de Langues
(ou quelle que soit la faculté dans laquelle vous souhaitez entrer).
- Après, mettez un lieu et une date d’écriture. Vous pouvez le mettre sous le nom et l’adresse de la personne à qui vous écrivez.
Sydney, le 3 mai 2018
- N’oubliez pas de mettre le but de votre lettre.
Objet : Candidature pour un semestre académique à la Faculté de langues
Traduction : Sujet : Candidature à un semestre d’échange à la Faculté des Langues
2. Ouvrir votre lettre
Maintenant, le haut de votre lettre est terminé. OUF !!
Écrivons la « vraie » chose.
- Comme nous l’avons dit plus tôt, nous ne connaissons pas le sexe de la personne qui lit votre lettre. Alors, ouvrez votre lettre comme ceci :
Madame, Monsieur,
Cependant, si vous connaissez le nom de la personne, utilisez uniquement son nom de famille :
Monsieur Dupont,
Évitez d’utiliser ‘Cher Monsieur’ ou ‘Chère Madame’ pour ouvrir votre lettre (Cher Monsieur ou Chère Madame). N’oubliez pas qu’il s’agit d’une lettre 100% formelle.
Gardez le « Cher Monsieur/Madame » si vous ne le connaissez que personnellement.
- Ensuite, écrivez votre premier paragraphe. Soyez bref !
La façon la plus intelligente de le faire est d’éviter le duvet « Je m’appelle Serina et je vous écris parce que… »
Au lieu de cela, écrivez quelque chose comme ceci :
Étudiant(e) en 3ème année en Lettres françaises à l’Université de Sydney, je souhaite vivement associer votre formation afin de réaliser un semestre académique via le programme d’échanges.
(En tant qu’étudiante en 3ème année de Lettres Françaises à l’Université de Sydney, j’aimerais beaucoup suivre un semestre académique dans votre faculté via le programme d’échange.)
Oui, c’est une phrase qui est aussi un paragraphe. Il contient déjà un peu de qui vous êtes et pourquoi vous écrivez cette lettre en particulier.
3. Le contenu de votre lettre
Continuons notre lettre avec la « viande de notre sandwich », alias la partie la plus importante de votre lettre.
Ceci est un exemple:
Pour me préparer au mieux au monde de travail après mon cursus universitaire, Résident en France représente un réel tremplin. Grâce au programme d’échanges proposé à l’Université Panthéon-Sorbonne 1, je pourrai à la fois parfaire mes connaissances en français et découvrir une culture à laquelle je m’intéresse depuis plusieurs années.
(Pour mieux me préparer au monde professionnel après mes études, vivre en France serait un véritable tremplin. Grâce au programme d’échange proposé par l’Université Panthéon-Sorbonne 1, je pourrai à la fois pratiquer le français et découvrir la culture que je sont intéressés depuis des années.)
Aussi curieux(euse) que motivé(e), je saurai tirer profit personnellement mais aussi professionnellement de ce programme en France. Je vois également ce séjour dans une université française comme une étape incontournable de mes études supérieures et un atout majeur dans la construction de mon projet professionnel.
(En tant que personne curieuse et motivée, je pourrai profiter personnellement et professionnellement de ce programme en France. Je vois aussi cet échange dans une université française comme une étape essentielle dans mes études et un atout majeur car je construis vers mon projet professionnel.)
Dans ces deux courts paragraphes, vous avez réussi à :
- Donnez des détails pertinents sur qui vous êtes et pourquoi vous êtes un bon candidat (vous êtes intéressé par la culture, motivé et curieux).
- Expliquez les raisons pour lesquelles vous postulez (vous prévoyez d’utiliser cette opportunité pour vous forger un caractère personnel et démarrer une carrière dans le futur).
4. Fermeture de la lettre en français
Idéalement, rédigez votre conclusion en un seul paragraphe.
Mais s’il y a un petit détail supplémentaire que vous souhaitez dire et ou que vous n’aimez pas le look exigu, il est préférable d’avoir deux « faux-paragraphes » dans cette section.
Par exemple:
J’attache mon Curriculum Vitae à cette lettre pour que vous puissiez prendre en compte.
est mieux écrit comme un petit paragraphe à part entière.
Traduction : Je joins mon CV à cette lettre afin que vous puissiez en tenir compte.
Sinon, vous pouvez l’utiliser comme paragraphe de clôture :
Je tiens à votre disposition entière pour tous les renseignements complémentaires et vous priez, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes respectueuses salutations.
(Je suis à votre disposition si vous avez besoin d’informations complémentaires et je souhaite que vous acceptiez, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.)
Une autre lettre de fermeture française courante :
En vous remerciant de l’attention que vous portez à cette lettre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
(Je vous remercie de l’attention que vous avez portée à cette lettre, et veuillez agréer, Madame, Monsieur, les assurances de mes très hautes considérations.)
Dans le coin inférieur droit de votre lettre, écrivez votre nom précédé de :
Respectueusement,
(Avec respect,)
Pour résumer, voici quelques excellentes options pour fermer une lettre formelle :
Je vous prie d’agréer, X, l’expression de mes salutations distinguées/ mes sentiments distingués- La traduction littérale ne résume pas le sens, mais c’est une façon de clore une lettre très formelle en français. Attention à bien épeler « distingué » ! « Salutations » est féminin mais les sentiments sont masculins, donc la différence !
Je vous prie d’agréer, X, l’expression de mes salutations exprimées- similaire à ce qui précède, mais généralement utilisé dans une lettre de quelqu’un qui fournit un service.
Je vous prie d’agréer, X, l’expression de mes sentiments distingués.- très formel, mais un peu plus personnel
Respectueusement, Cordialement- beaucoup moins formel, mais toujours poli
Si vous avez une signature numérique à portée de main, vous pouvez également l’utiliser pour signer votre lettre.
Et tu as fini! Tape m’en cinq!
5. Téléchargez et utilisez cette lettre
Pour télécharger cet exemple de lettre formelle en français, Cliquez ici. N’oubliez pas, cependant, de le modifier selon votre besoin/situation.
Par exemple:
Si vous êtes une fille, utilisez « étudiante », « motivée » et « curieuse ».
Changez également le nom du programme/université/faculté selon vos besoins réels.
Remarque importante également : si vous connaissez le nom de la personne, remplacez tous les « Madame, Monsieur » par la personne à qui vous écrivez.
En vous remerciant de l’attention que vous portez à cette lettre, je vous prie d’agréer, Madame Bijoux, l’expression de mes sentiments distingués.
Bien,…
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