Notre guide pour écrire un texte convaincant
Si vous souhaitez obtenir un financement commercial auprès de votre banque ou de la Small Business Administration (SBA), vous devez savoir comment rédiger une lettre de demande de prêt.
En effet, le souscripteur de votre banque recherchera votre lettre de demande de prêt professionnel lors de l’examen de votre demande. La SBA s’attend à ce que vous en ayez un aussi.
Une lettre bien rédigée de demande de prêt peut faire la différence entre l’approbation de votre demande et son refus.
Voici ce que vous devez savoir sur la façon de rédiger une lettre de prêt, y compris quand vous en avez besoin, ce dont vous aurez besoin avant d’en rédiger une, quel format vous devez utiliser, des exemples à réviser et un modèle de lettre de demande de prêt pour rédiger le vôtre.
Qu’est-ce qu’une lettre de demande de prêt commercial ?
Une lettre de demande de prêt commercial est une correspondance qu’un emprunteur rédige et soumet à une banque dans le cadre du processus de demande de prêt.
Les lettres de demande de prêt commercial comprennent les éléments suivants :
- Montant du prêt
- Utilisation prévue des fonds
- Explication des raisons pour lesquelles vous devriez être financé
- Détails sur la façon dont vous prévoyez de rembourser votre prêt
Quand vous avez besoin d’une lettre de demande de prêt
Il existe 2 principales situations de financement lorsque des lettres de demande de prêt sont sollicitées :
- Lorsque vous demandez un prêt auprès d’un prêteur bancaire classique et que vous souhaitez démontrer que votre entreprise est en croissance et financièrement viable
- Lorsque vous faites une demande de prêt auprès de la SBA, qui vous recommande de commencer votre proposition de prêt par une lettre de motivation ou un résumé
Si l’une ou l’autre de ces situations s’applique à vous, vous devez savoir comment rédiger une lettre de prêt.
Il existe des situations où vous n’avez pas nécessairement besoin d’une lettre de prêt, notamment :
- Vous demandez un prêt à terme en ligne auprès d’un autre prêteur, qui peut n’avoir besoin que de relevés bancaires récents
- Vous recherchez un financement d’équipement, auquel cas l’équipement lui-même servira de garantie
- Vous demandez une marge de crédit professionnelle, qui ne peut nécessiter que des états financiers récents ou des relevés bancaires d’entreprise
70 000 $ 70 000 $ – 250 000 $ 250 000 $ – 750 000 $ 750 000 $ – 1,5 million $ 1,5 million $ + millionRevenus annuels
3 000 $ – 25 000 $ 25 000 $ – 50 000 $ 50 000 $ – 75 000 $ 75 000 $ – 150 000 $ 150 000 $ + Montant recherché
Il semble que nous ayons quelques options qui correspondent à vos besoins. Continuez ci-dessous pour voir vos options.
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Conditions préalables à la rédaction de lettres de demande de prêt
Bien qu’une lettre de demande de prêt puisse être nécessaire pour les prêts bancaires et SBA, elle ne suffira pas pour l’approbation à moins qu’elle ne soit soutenue par une situation de crédit saine et une planification financière solide. Pour que votre demande soit convaincante auprès des prêteurs, vous devez faire 2 choses avant de préparer votre lettre de demande d’entreprise et votre dossier de demande de prêt :
- Vérifiez vos cotes de crédit personnelles et professionnelles et prenez toutes les mesures possibles pour les améliorer
- Préparez les états financiers de l’entreprise dont vous aurez besoin pour votre prêt
Vos cotes de crédit personnelles et commerciales et les états financiers de votre entreprise aideront les prêteurs à évaluer si vous représentez un bon risque financier et donneront du poids à votre lettre de demande de prêt. Les données financières de l’entreprise doivent être soumises avec votre demande de prêt ainsi que votre lettre de motivation.
Les états financiers essentiels dont vous aurez besoin comprennent :
Format de la lettre de demande de prêt commercial
Lorsque vous rédigez votre lettre de demande de prêt, il est recommandé de la garder sur 1 page tout en incluant les éléments clés suivants :
En-tête et salutation
Tout en haut de votre lettre de demande de prêt doit inclure les coordonnées, une ligne d’objet comme en-tête et un message d’accueil comme suit :
- Votre nom et vos coordonnées
- La date de votre lettre
- Le nom, le titre et les coordonnées de votre agent de crédit
- Une ligne d’objet indiquant que vous écrivez au sujet d’un prêt et spécifiant le montant en dollars que vous demandez
- Une salutation
Résumé de votre lettre de demande de prêt aux petites entreprises
Commencez par indiquer brièvement l’objet de votre lettre et le montant que vous demandez à emprunter.
Informations de base sur votre entreprise
Cela devrait inclure :
- Le nom légal de votre entreprise
- La structure juridique de votre entreprise (entreprise individuelle, société de personnes, société à responsabilité limitée, société S, etc.)
- Une brève description de ce que fait votre entreprise
- Depuis combien d’années êtes-vous en affaires
- Combien de personnes vous employez
- Vos revenus et bénéfices annuels
Explication de l’objet de votre prêt
Dites à votre prêteur comment vous prévoyez d’utiliser le prêt. Soyez aussi précis que possible, en citant des chiffres pour quantifier vos objectifs. Par exemple, au lieu de dire que vous prévoyez d’utiliser le prêt pour la publicité, précisez les types de publicité que vous utiliserez, combien chacun coûtera et le pourcentage de nouveaux clients ou d’augmentation des revenus que vous espérez gagner.
Résumez votre capacité à rembourser le prêt
Touchez vos antécédents de crédit et mettez en évidence les données clés de vos états financiers qui reflètent votre capacité à rembourser votre prêt, notamment :
- Résumés des derniers comptes de résultat ou de bilan démontrant que votre entreprise est financièrement saine et en croissance
- Calendriers de remboursement de toute autre dette commerciale que vous devez déjà
- Projections de trésorerie qui indiquent quand vous serez en mesure de budgétiser les remboursements du principal et des intérêts de votre prêt
Éléments de conclusion
La fin de votre lettre doit inclure :
- Un paragraphe faisant référence à vos états financiers ci-joints
- Un paragraphe de conclusion demandant à l’agent de crédit d’examiner votre dossier et exprimant votre attente de leur parler bientôt
- Votre signature
- Une liste de pièces jointes, y compris vos états financiers et tout autre document requis pour votre demande de prêt. Vous devrez peut-être également fournir les données financières de vos partenaires commerciaux, y compris pour les prêts garantis par la SBA.
Modèles et échantillons de lettres de demande de prêt
Voici des exemples et des modèles de lettre de demande de prêt que vous pouvez utiliser pour créer votre propre lettre.
Exemple de lettre de demande de prêt de fonds de roulement pour soutenir l’expansion
Jack Smith
Propriétaire
Bâtisseurs ABC
123, voie du parc
Miami, Floride 33145
1 janvier 2020
John Doe
Agent principal de crédit
Banque XYZ
987 chemin du printemps
Philadelphie, PA 19115
Re: Demande de prêt pour petite entreprise de 100 000 $
À M. Doe,
ABC Builders est une entreprise prospère qui est bien établie dans l’industrie de la construction et de la rénovation. Nous avons commencé nos activités avec 3 employés en janvier 2010 en tant que petite entreprise offrant des services de rénovation aux entreprises locales et aux propriétaires. Nous avons maintenant 20 employés. Nous faisons de la publicité sur notre site Web, ABCBuilders.com, et commercialisons sur les réseaux sociaux ainsi que dans les salons de la construction de maisons.
L’an dernier, nos ventes annuelles ont totalisé 3,5 millions de dollars. Au cours de la première année d’activité, nous avons réalisé un bénéfice net de 1 million de dollars. De plus, nous avons maintenu un équilibre stable au cours des 10 dernières années.
En raison de l’intérêt croissant des clients potentiels dans les villes voisines, nous avons décidé d’ouvrir un deuxième emplacement. Le prêt que nous demandons concerne cet emplacement supplémentaire, qui, selon nous, augmentera les revenus de 300 000 $ au premier trimestre suivant l’ouverture.
Les coûts de démarrage peuvent être coûteux et nous avons besoin de financement pour acheter des fournitures et de l’équipement. Cependant, nous anticipons de fortes ventes pour la nouvelle succursale et avons des opportunités de travail immédiates, ce qui contribuera au remboursement de nos prêts.
Le prêt de 100 000 $ que nous demandons nous fournira le financement dont nous avons besoin pour aider à ouvrir avec succès notre deuxième emplacement. J’ai joint les contrats que nous avons dans le nouvel emplacement, en attendant la disponibilité de l’équipement et la capacité de terminer le projet ainsi que notre plan d’affaires avec une ventilation des coûts et une analyse détaillée du marché.
Merci d’avoir pris connaissance de cette lettre et des documents financiers qui l’accompagnent. J’ai hâte de vous entendre à votre convenance.
Sincèrement,
Jack Smith [signature]
Jack Smith
Bâtisseurs ABC
Pièces jointes : Business plan, compte de résultat, état du bilan, état des flux de trésorerie
Exemple de lettre de demande de prêt pour financer le salaire d’un nouvel employé
Jane Doe
Chef de la direction
ABC, Inc.
123, voie du parc
Miami, Floride 33145
1 janvier 2020
John Smith
Agent principal de crédit
Banque XYZ
987 chemin du printemps
Philadelphie, PA 19115
Re: Demande de prêt pour petite entreprise de 100 000 $
Cher Mr Smith:
J’écris cette lettre pour demander un prêt aux petites entreprises d’un montant de 100 000 $ dans le but d’embaucher du personnel supplémentaire.
Mon entreprise, ABC, Inc., est une entreprise en pleine croissance qui sert des clients de l’industrie de la restauration. Vous pouvez suivre notre succès en ligne sur www.ABCInc.com.
ABC, une société, a commencé ses activités en janvier 2016 avec 5 employés et 1 emplacement. Nous avons connu une croissance constante au cours des 4 dernières années. Nous employons maintenant 15 travailleurs et avons étendu nos activités à 2 sites.
L’année dernière, notre chiffre d’affaires annuel était de 2,8 millions de dollars et nous avons généré un bénéfice net de 975 000 $. Nous avons maintenu notre flux de trésorerie de manière constante au cours des 2 dernières années et avons généré un bénéfice net chaque année où nous sommes en affaires.
Pour favoriser notre croissance continue, nous prévoyons d’embaucher un directeur à temps plein cette année pour superviser nos opérations commerciales. Nous demandons un fonds de roulement pour poursuivre nos efforts d’expansion et couvrir le coût du salaire et des avantages sociaux du nouveau directeur. De plus, dans un effort pour retenir les meilleurs talents, nous prévoyons d’offrir un package de relocalisation attrayant et une prime à la signature. Cette nouvelle embauche rationalisera les opérations et entraînera des gains d’efficacité totalisant 150 000 $.
Nous aimerions poursuivre cet effort au deuxième trimestre 2020, mais cette entreprise nécessitera plus de financement que nos flux de trésorerie actuels ne peuvent en supporter. Bien qu’il nous manque une somme forfaitaire suffisamment importante pour couvrir cette dépense supplémentaire, notre budget peut permettre des paiements mensuels au fil du temps avec un financement suffisant.
Un prêt de 100 000 $ nous permettra d’acquérir les bons talents pour faciliter notre expansion. Nos projections, qui sont jointes, indiquent qu’une efficacité et des ventes accrues généreront suffisamment de revenus accrus pour rembourser ce prêt d’ici 2023.
Ci-joint, veuillez trouver notre plan d’affaires et nos états financiers les plus récents pour votre examen. Sur la base de ces solides données financières et de notre cote de crédit commerciale de 90, nous sommes convaincus que vous nous trouverez un risque de crédit sûr.
Merci d’avoir pris connaissance de cette lettre de demande et des documents financiers qui l’accompagnent. J’ai hâte de vous entendre à votre convenance.
Sincèrement,
Jane Doe [signature]
Jane Doe, directrice générale
Pièces jointes : Business plan, compte de résultat, état du bilan, état des flux de trésorerie
De plus, vous pouvez utiliser l’exemple suivant pour créer votre propre format de lettre de demande de prêt à terme.
Modèle de lettre de demande de prêt
[Your name]
[Your title]
[Your business name]
[Your business address]
[Your city], [Your state] [Your ZIP code]
[Date]
[Loan officer’s name]
[Loan officer’s title]
[Loan officer’s company]
[Loan officer’s address]
[Loan officer’s city], [Loan officer’s state] [Loan officer’s ZIP code]
Re: Demande de prêt pour petite entreprise de $[amount]
chère [loan officer’s name]:
J’écris cette lettre pour demander un prêt pour petite entreprise d’un montant de $[amount] dans le but de [summarize the purpose of the loan here]. Mon entreprise, [your business name], est une entreprise en pleine croissance qui sert des clients dans le [type of business] industrie. Vous pouvez voir notre succès en ligne sur [list your website and any social media profiles you want to showcase].
[Your business name], une [business legal structure], a commencé ses activités en [date you began operation] avec [number] ouvriers [if applicable], et a connu une croissance constante au cours du passé [number] années. Nous employons maintenant [number] ouvriers [if applicable].
L’année dernière, notre chiffre d’affaires annuel était de $[amount], avec un bénéfice net de $[amount]. [If you are not profitable, you can omit mention of net profit here.] Nous avons maintenu notre flux de trésorerie de manière constante au cours du passé [number] années et avons généré un bénéfice net annuel chaque année où nous sommes en affaires [if applicable].
[ExpliquezlaraisondelademandedeprêticiParexemple:PourfavorisernotrecroissancecontinuenousprévoyonsembaucheruneadjointeadministrativeàtempspleinetunreprésentantdesventescetteannéeNoussommes[ExplainthereasonfortheloanrequesthereForexample:Topromoteourcontinuedgrowthweplantohireafull-timeadministrativeassistantandasalesrepresentativethisyearWeare
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