Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?
Les lettres de motivation sont une partie importante du processus de demande d’emploi. Vous devriez presque toujours envoyer une lettre de motivation avec une demande d’emploi, à moins que le responsable du recrutement ne vous le demande expressément.
Cependant, une chose qui est moins claire est la durée de votre lettre de motivation. S’il est trop court, les employeurs pourraient penser que vous ne vous souciez pas beaucoup du travail. Si elle est trop longue, les employeurs pourraient ne pas prendre le temps de lire votre lettre et ne vous considéreront pas pour un entretien.
Lisez ci-dessous pour plus de conseils sur la durée de votre lettre de motivation, ainsi que des conseils supplémentaires sur la rédaction d’une lettre de motivation solide.
Pourquoi inclure une lettre de motivation
Devriez-vous inclure une lettre de motivation avec votre curriculum vitae? Certains employeurs exigent des lettres de motivation et vous pouvez le découvrir en lisant l’offre d’emploi.
Jobvite Étude de la nation des demandeurs d’emploi rapporte que seulement 26% des recruteurs ont déclaré que les lettres de motivation sont importantes dans leurs décisions d’embauche. Alors qu’un Sondage CareerBuilder rapporte que 40 % des responsables des ressources humaines ont répondu qu’une lettre de motivation aiderait un candidat à se faire remarquer.
Les exigences en matière de lettre de motivation varient selon les employeurs, les industries et les emplois que l’organisation pourvoit.
Même lorsqu’une lettre de motivation n’est pas requise, cela peut augmenter vos chances d’être embauché si vous incluez une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un emploi.
Par conséquent, ne laissez de côté une lettre de motivation que lorsque l’employeur vous demande expressément de ne pas en envoyer.
Quelle doit être la durée de votre lettre de motivation ?
Devriez-vous garder votre lettre de motivation courte ou devrait-elle faire une page entière ou plus ? Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Si vous envoyez une lettre par e-mail, elle peut être encore plus courte.
En fait, en ce qui concerne la longueur de votre lettre de motivation, la plus courte est la meilleure. L’exception serait lorsqu’un employeur demande une lettre d’une longueur ou d’un nombre de mots spécifique.
En général, un Sondage du Collège Saddleback ont indiqué que 70 % des employeurs voulaient une lettre de motivation de moins d’une page entière et environ 25 % ont dit que la plus courte serait la meilleure.
Voici les préférences pour la longueur des lettres de motivation des employeurs qui ont répondu au sondage :
- Pleine page – 12,6%
- 1/2 page – 43,7%
- Aucune préférence –5%
- Plus c’est court, mieux c’est –1%
Votre lettre doit mettre en évidence de manière concise vos qualifications les plus pertinentes pour le poste et ce que vous avez à offrir à l’employeur.
Nombre de mots de la lettre de motivation
Il n’y a pas de nombre de mots spécifique que vous devriez viser lorsque vous écrivez une lettre de motivation (à moins que l’employeur ne vous donne un nombre de mots spécifique). Au lieu de vous concentrer sur le nombre de mots, concentrez-vous sur une lettre de motivation d’une page ou moins, avec une police et une taille de police lisibles, et suffisamment d’espace blanc entre les paragraphes et dans les marges.
Votre objectif est de mettre en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour le poste, plutôt que de répéter tout ce qui est sur votre CV.
Cependant, si vous utilisez la police de 12 points mentionnée ci-dessus, une lettre pleine page, sans le titre ni la signature, comprendrait environ 250 à 300 mots.
Vous voudrez peut-être remettre une version imprimée de votre lettre de motivation à un ami ou à un membre de votre famille et leur demander si la lettre semble trop verbeuse ou trop difficile à lire.
Longueur de la lettre de motivation par e-mail
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est encore plus important d’être concis. Le premier paragraphe est ce à quoi les lecteurs font attention lorsqu’ils lisent un e-mail. Le reste du message est généralement écrémé. Deux paragraphes – un qui sert d’introduction et un qui explique votre qualification pour le poste – et ensuite une conclusion est suffisante.
Utilisez une ligne d’objet concise
Vous pouvez également faire ressortir votre lettre de motivation par e-mail avec une ligne d’objet claire et concise. En règle générale, vous souhaitez inclure le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Par exemple : Assistant d’édition-John Smith (essayez de garder moins de 30 caractères).
C’est à peu près tout ce que les gens peuvent voir sur leurs appareils mobiles, ce qui est souvent la façon dont les gens vérifient leurs e-mails.
Comment formater une lettre de motivation
Le format est tout aussi important que la longueur de votre lettre de motivation. Vous voudrez choisir une police simple et lisible (telle que : Arial, Calibri, Verdana ou Times New Roman) dans une taille de police lisible (généralement 12 points).
Votre lettre doit comprendre :
- En-tête (lettre papier)
- Salutation
- Paragraphe d’introduction
- Vos qualifications (un à trois paragraphes ou une liste de puces)
- Fermeture
- Signature (inclure vos coordonnées dans votre signature lors de l’envoi d’un courrier électronique)
Vos marges doivent être de 1 pouce tout autour, avec le texte aligné à gauche.
Vous souhaitez également laisser un espace entre les paragraphes de votre lettre de motivation, ainsi qu’entre votre salutation et le texte (et entre votre texte et la signature), afin que votre lettre soit facile à lire.
Une bonne règle de base est que vous voulez toujours une bonne quantité d’espace blanc sur le papier. Cela empêchera votre lettre d’avoir l’air trop encombrée et difficile à lire.
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