Comment rédiger une bonne lettre de motivation (dissertation)
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Les lettres de motivation sont le pont entre votre curriculum vitae et l’emploi pour lequel vous postulez. Ils vous permettent, en tant que candidat, de montrer pourquoi vous pensez être un bon candidat pour le poste et de démontrer votre adéquation pour le poste annoncé.
Cette lettre personnelle sert d’outil pour persuader l’examinateur de connaître les détails de votre expérience et de mieux vous connaître. Il vous donne l’occasion de démontrer votre connaissance de l’organisation et de transmettre la motivation et le désir d’en faire partie. Si vous postulez pour un emploi qui n’est pas académique et qui n’est pas lié à la recherche ou à votre expertise ou formation immédiate, alors c’est la lettre de motivation qui vous donne un espace pour expliquer vos compétences transférables et vos capacités d’apprentissage rapide et démontrer que vous êtes un candidat approprié.
Si votre lettre n’est pas personnalisée et adaptée à l’organisation à laquelle vous postulez, ou contient des fautes de frappe ou des phrases grammaticalement incorrectes, elle laisse une mauvaise impression sur l’employeur – dans la mesure où votre candidature peut ne pas être examinée. Une lettre de motivation ne doit d’abord pas faire de mal !
Le faire fonctionner pour vous
Même si l’offre d’emploi ne demande pas spécifiquement de lettre de motivation, c’est toujours une bonne idée d’inclure des informations d’une manière qui ressemble à une lettre de motivation. Il doit commencer de la même manière qu’une lettre commerciale standard : l’en-tête doit indiquer votre nom et vos coordonnées. (Si la lettre de motivation est envoyée par e-mail, l’en-tête peut être évité.)
En règle générale, les lettres de motivation pour les emplois non universitaires font jusqu’à une page. Si la lettre fait plus d’une page, alors un pied de page avec le nom et le numéro de page est une bonne idée. Assurez-vous que le titre, le nom et l’adresse d’une personne ou de l’entreprise dans les salutations sont exacts.
Une couverture commence par un message d’accueil, adressé au comité d’embauche ou à une personne en particulier si le nom est mentionné dans l’annonce d’emploi. Ensuite, le corps de la lettre doit commencer par indiquer le titre du poste et le numéro du poste auquel vous postulez. Vous pouvez également inclure des informations sur l’endroit où vous avez vu l’annonce et le nom de la personne qui vous a recommandé l’emploi, si vous avez sa permission de le faire. Présentez-vous en indiquant votre statut actuel d’emploi ou d’éducation. Si vous êtes titulaire d’une maîtrise ou d’un doctorat. l’étudiant qui obtiendra bientôt son diplôme, informez l’examinateur de la date d’obtention du diplôme ou de la soutenance.
Le paragraphe suivant devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous pensez que vous êtes un bon candidat pour le poste. Élaborez sur les deux ou trois premières expériences de votre formation et de votre éducation qui seraient intéressantes et pertinentes. Faites le lien entre ce que l’organisation dit qu’elle recherche chez le candidat pour le poste et votre formation et vos expériences. Vous pouvez également mentionner certaines des compétences que vous possédez et que l’employeur recherche spécifiquement. Par exemple, les organisations demandent généralement que les individus maîtrisent les compétences en communication écrite et orale. Vous pouvez résoudre ce problème en disant quelque chose du genre « exposés présentés lors de diverses conférences nationales et internationales » ou « Publications et articles rédigés ou co-écrits dans des revues à comité de lecture ».
Pour un poste axé sur la recherche, développez vos compétences et votre expérience de mentorat ou de collaboration ou de supervision de projets de recherche. Pour les autres postes, les lettres de motivation vous permettent d’expliquer les compétences transférables que vous avez acquises au cours de vos différentes expériences d’enseignement et de recherche. Si vous avez occupé un poste de direction dans un comité ou une société, ou si vous avez lancé des projets ou des activités spécifiques au sein de votre programme, département ou organisation professionnelle, vous devez attirer l’attention sur ceux qui figurent dans votre curriculum vitae par le biais de la lettre d’accompagnement. Vous pouvez décrire toute contribution importante au domaine, les réalisations importantes ou les bonnes raisons de passer d’un poste universitaire à un poste non universitaire dans une lettre de motivation.
Surtout, votre lettre doit indiquer clairement comment votre formation, vos compétences et votre expérience contribueront à répondre aux besoins de l’organisation en question. Adapter une lettre de motivation à chaque poste est extrêmement important, même s’il s’agit de votre 19e candidature ! Tout le monde sait que la plupart des documents de candidature sont recyclés, mais il est essentiel de ne pas laisser de traces dans la lettre de motivation ou le curriculum vitae.
La section de conclusion devrait contenir des déclarations sur les prochaines étapes, telles que votre volonté de fournir des références et que vous avez hâte d’avoir de leurs nouvelles. Si vous êtes géographiquement proche ou que vous pouvez vous rencontrer indépendamment de la distance, vous pouvez également l’indiquer.
Une fois terminée, votre lettre doit circuler sans heurts et informer le lecteur de votre enthousiasme pour le travail, ainsi que mettre en valeur vos compétences, votre expérience et votre adéquation au poste. Idéalement, il devrait s’agir d’une page avec un formatage cohérent, des pensées bien organisées et aucune erreur typographique. C’est une bonne idée d’avoir la lettre et les autres documents pour le dossier de candidature prêts quelques jours avant la date limite. Cela vous donnera l’occasion de demander à des pairs, des collègues seniors ou des mentors d’examiner le dossier.
En résumé, la lettre de motivation est généralement le premier instantané de vous que l’employeur voit. Assurez-vous donc de mettre votre meilleure image en avant.
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