Comment adresser une lettre de motivation en 2021
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Oui, la façon dont vous abordez votre lettre de motivation est importante.
Après tout, c’est la première chose que le recruteur lit lorsqu’il parcourt votre lettre de motivation, et oui, il y a une bonne et une mauvaise façon de le faire.
Dans cet article, nous allons vous apprendre à adresser votre lettre de motivation de manière à laisser une impression positive sur n’importe quel recruteur !
- Comment adresser une lettre de motivation à un recruteur ? (Décontracté ou formel)
- Quel titre utiliser pour s’adresser au recruteur
- Comment adresser une lettre de motivation sans personne de contact/à une entreprise
- Comment adresser une lettre de motivation sans adresse
- Comment adresser une lettre de motivation dans un e-mail
Comment adresser une lettre de motivation à un recruteur (décontracté ou formel) ?
Comme nous l’avons déjà mentionné, la façon dont vous adressez votre lettre de motivation est importante car c’est la toute première chose les recruteurs voient à l’ouverture de votre lettre de motivation.
Une adresse de lettre de motivation bien formulée signifie que vous vous souciez suffisamment de l’entreprise (c’est-à-dire pour trouver le nom et le titre du responsable du recrutement) et que vous faites preuve d’attention aux détails.
En tant que tel, vous devriez toujours rechercher à qui vous adressez votre lettre de motivation et le faire de manière formelle.
Et oui, le formel une partie est également importante. Le recruteur n’est pas votre meilleur ami, vous voulez garder le sens du professionnalisme.
Si c’est ainsi que vous vous adressez au recruteur dans votre lettre de motivation :
- Salut Jean
- Quoi de neuf Gestionnaire d’embauche
- Bonjour, Équipe d’embauche
Ensuite, vous dites au revoir au travail.
Maintenant, vous vous demandez probablement comment puis-je savoir à qui adresser ma lettre de motivation ?
C’est ce que nous allons vous apprendre :
A qui est-ce que j’adresse ma lettre de motivation ?
Voici quelques astuces pour trouver le nom complet du recruteur :
- Consultez l’offre d’emploi. L’offre d’emploi peut contenir des informations sur le recruteur ou le service qui procède à l’embauche. Assurez-vous de lire l’intégralité de la liste d’emplois, car elle pourrait ne pas se trouver à un endroit tout à fait évident.
- Consultez le site Web de l’entreprise. Certains sites Web présentent les noms des responsables du recrutement ou des chefs de service susceptibles de consulter votre lettre de motivation. Alternativement, LinkedIn est un autre endroit où vous pouvez rechercher ces informations.
- Vérifiez le LinkedIn de l’entreprise. Vous pouvez rechercher qui travaille dans l’entreprise pour laquelle vous postulez sur sa page LinkedIn.
- Demande autour de toi. Avez-vous des amis qui travaillent pour l’entreprise? Ils pourraient vous fournir de précieuses informations privilégiées.
Conseil rapide
Pour éviter de faire mauvaise impression, rendez-vous sur notre guide sur erreurs de lettre de motivation pour savoir ce que NE PAS à faire lors de la rédaction de votre lettre de motivation.
Adresser une lettre de motivation avec un nom
À ce jour, vous avez probablement trouvé le nom complet et le sexe du responsable du recrutement. Une fois ces informations disponibles, il est préférable de s’adresser officiellement au responsable du recrutement, comme suit :
- Cher monsieur Brown,
- Chère Mademoiselle Fitzpatrick,
- Chère Mme Lockhart,
- Chère Mme Walters,
Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas sûr du titre, du sexe, de l’état matrimonial ou des pronoms préférés de la personne, adressez-vous simplement à elle en utilisant son nom complet pour éviter toute erreur. Par exemple:
- Cher Alex Brown,
- Cher Blair Fitzpatrick,
- Cher Jesse Lockhart,
- Chère Madison Walters,
S’adresser à quelqu’un avec un titre
Maintenant, si vous découvrez que le responsable du recrutement a un titre professionnel ou universitaire, il est alors plus approprié de lui parler en utilisant ce titre. Si, par exemple, le responsable du recrutement a un doctorat, il est alors plus respectueux de s’adresser à lui comme « Dr. Nom de famille, » à la place de « Monsieur. Nom de famille. »
Voici quelques titres professionnels et comment ils sont abrégés :
- Un professeur est le Prof.
- Un révérend est le Rév.
- Un sergent est le Sgt.
- Honorable est l’hon.
Si, toutefois, vous n’êtes pas sûr de la façon dont un titre est abrégé, évitez-le complètement.
Voici quelques exemples pour vous donner une idée :
- Cher professeur Welsch,
- Cher directeur Smith,
- Cher révérend Owen,
- Cher Dr Léonard,
Conseil rapide
Lorsque vous vous adressez à des femmes et que vous ne connaissez pas leur état matrimonial, allez toujours avec Mme, car il ne fait aucun commentaire sur l’état matrimonial. Certaines femmes préfèrent ne pas s’adresser à Mademoiselle ou à Madame même lorsqu’elles sont mariées, alors rester avec Madame est le meilleur choix.
Vous voulez en savoir plus conseils lettre de motivation? Notre guide a tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre lettre de motivation !
Comment adresser une lettre de motivation sans personne de contact
Il peut arriver que, quelle que soit l’intensité de vos recherches, vous ne puissiez pas trouver le nom du responsable du recrutement ou du chef de service qui lira votre lettre de motivation.
Dans ce cas, vous pouvez adresser votre lettre de motivation à le département, la faculté ou l’entreprise.
- Chère équipe de recrutement de développeurs de logiciels,
- Chère équipe de recrutement du service client,
- Cher directeur de la Faculté des lettres,
- Cher directeur marketing,
- Chère équipe de recrutement des ressources humaines,
Alternativement, si vous ne disposez pas de suffisamment d’informations sur le service ou l’équipe, vous pouvez opter pour l’envoi de la lettre de motivation directement au personnel recruteur de l’entreprise, comme suit :
chère [Company Name] Équipe d’embauche
chère [Company Name] Recrutement du personnel
Si tout le reste échoue (c’est-à-dire que vous ne connaissez pas le nom du chef de service ou même le service exact, en plus du recruteur), vous pouvez utiliser l’un des bons vieux :
Cher responsable de recrutement,
…mais NE PAS l’impersonnel et dépassé « Madame, Monsieur » et « Cher Monsieur / Madame. »
Commencer une lettre de motivation peut être difficile. Notre guide peut vous montrer comment commencer une lettre de motivation cela vous donnera des résultats dès le départ.
Comment formater l’adresse de l’entreprise
Avant d’atteindre la salutation, vous devez vous assurer que l’en-tête avec les informations de contact du destinataire est correctement formaté.
Ce n’est peut-être pas le point décisif pour savoir si vous obtiendrez un entretien ou non, mais cela vous coûtera des points si ce n’est pas le cas.
Donc, la première chose que vous voulez faire est d’ajouter votre nom et surnom en haut à gauche de la lettre de motivation. En dessous, vous devez écrire votre titre professionnel (le cas échéant), votre e-mail, et votre téléphone numéro.
Maintenant, après avoir également ajouté la date, vous devez laisser un espace supplémentaire et ajouter les informations de contact du destinataire et, surtout, l’adresse de l’entreprise.
Cela devrait ressembler à ceci sur votre lettre de motivation :
Lorsque vous ne trouvez pas l’adresse de l’entreprise
Certaines entreprises peuvent avoir plusieurs adresses répertoriées (selon leurs succursales, par exemple), voire aucune.
Étant donné qu’une application qui n’a pas de ligne d’adresse peut se retrouver perdue ou égarée, assurez-vous d’effectuer l’une des opérations suivantes avant de sauter complètement l’adresse de l’entreprise :
- Vérifiez toutes vos ressources, (un peu comme lorsque vous cherchiez le nom du responsable du recrutement) pour trouver l’adresse de l’entreprise.
- Utilisez l’adresse du siège social de l’entreprise. C’est parfois plus facile à trouver, surtout si l’entreprise a plusieurs succursales.
- Utilisez le numéro de boîte postale de l’entreprise. Ce n’est pas aussi spécifique qu’une ligne d’adresse réelle, mais si tout le reste échoue, c’est toujours quelque chose.
Fréquemment, il vous sera demandé de soumettre votre candidature (y compris votre lettre de motivation) par voie électronique ou par courrier électronique. Dans ces cas, vous pouvez ignorer complètement la ligne d’adresse.
Voici comment vous procéderiez pour adresser une lettre de motivation dans un e-mail.
Comment adresser une lettre de motivation par e-mail
Si vous envoyez votre candidature par e-mail, il est probable que vous deviez formater votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou en pièce jointe avec votre CV.
Tout d’abord, lorsque vous adressez une lettre de motivation dans un e-mail, la ligne d’objet doit comprendre entre 6 et 10 mots.
Étant donné que les responsables du recrutement reçoivent quotidiennement d’innombrables e-mails, vous voulez vous assurer que votre candidature est immédiatement une candidature. Et la façon de le faire est de passer directement par la ligne d’objet, qui doit indiquer exactement le poste pour lequel vous postulez et votre nom afin qu’il soit plus facile à trouver dans la boîte aux lettres grouillante du recruteur.
Voici ce que nous entendons par là :
- Ligne d’objet : John Doe – Demande d’emploi en développement logiciel
- Ligne d’objet : John Doe – Demande d’emploi pour le poste de directeur marketing
- Ligne d’objet : John Doe – Demande d’emploi de gestionnaire de stock
Ensuite, si vous incluez votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail (au lieu de la joindre en tant que document), commencez par utiliser une salutation, ajoutez de l’espace et commencez votre lettre.
Conseil rapide
Si quelqu’un vous a référé pour le poste, assurez-vous de le mentionner dans la ligne d’objet de votre e-mail ainsi que dans votre paragraphe d’ouverture.
Voyons donc comment tout ce qui précède se déroule dans la pratique :
Ligne d’objet : John Doe – Référence de Carl Jacob pour développeur de logiciels
Cher Dr Léonard,
J’étais très heureux que M. Jacobs, un partenaire de longue date de votre entreprise qui se trouve être également mon mentor à l’université, m’ait recommandé pour le poste de développeur de logiciels.
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Points clés à retenir
Et c’est tout ce qu’il y a quand il s’agit d’adresser une lettre de motivation ! Vous devriez vous sentir beaucoup plus en confiance pour le faire maintenant.
Quoi qu’il en soit, passons en revue les principaux points que nous avons abordés tout au long de l’article :
- L’adresse de votre lettre de motivation doit être formelle et bien documentée. Ne vous adressez pas au responsable du recrutement avec « Hey, » « quoi de neuf, » « salut, » ou même à l’ancienne « Cher Monsieur / Madame » et « Madame, Monsieur. »
- Essayez toujours de trouver le nom complet et le titre professionnel du responsable du recrutement sur le site Web de l’entreprise, LinkedIn, en appelant ou en demandant à quelqu’un qui y travaille.
- Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement, choisissez « Cher M./Mlle Nom de famille », mais si vous n’êtes pas sûr de son sexe, de son état civil ou de son pronom préféré, adressez-vous simplement à lui en utilisant son nom complet.
- Si le recruteur a un titre professionnel ou académique, il est plus approprié de s’adresser à lui en utilisant son titre.
- Si vous ne trouvez pas le nom de la personne-ressource, adressez-vous au département, à la faculté ou à l’entreprise (c. Chère équipe de recrutement Microsoft, ou Chère équipe de recrutement en développement logiciel).
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