Lettre de motivation pour le travail humanitaire (Guide complet)
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Lorsque vous postulez à un emploi dans l’aide humanitaire, votre lettre de motivation sera un élément clé de votre candidature. En plus de votre CV, votre lettre de motivation est le principal document utilisé par les recruteurs des ONG pour décider de vous présélectionner ou non pour un entretien. Il est essentiel que votre lettre de motivation montre au recruteur de l’ONG que vous êtes un candidat solide possédant les compétences nécessaires pour faire du travail humanitaire.
Ce guide complet détaille les 12 étapes clés de la rédaction d’une lettre de motivation réussie pour une demande d’emploi humanitaire. Suivez ces étapes afin d’obtenir une ventilation complète de ce que vous devriez et ne devriez pas inclure dans votre lettre de motivation pour un emploi dans l’aide humanitaire.
Gardez votre lettre de motivation sur une seule page
Votre lettre de motivation pour un emploi humanitaire doit capter l’attention du recruteur de l’ONG. Le travail humanitaire est compétitif et les recruteurs des ONG recevront de nombreuses candidatures.
Souvent, un recruteur scanne votre CV pour voir si vous avez l’expérience et les qualifications nécessaires pour le travail humanitaire, avant de se tourner vers votre lettre de motivation. Bien que votre lettre de motivation doive développer et expliquer votre CV, elle doit également être directe et concise, car les recruteurs du travail humanitaire ne passent tout simplement pas beaucoup de temps à examiner chaque candidature.
Votre lettre de motivation dans le cadre d’une candidature à un emploi humanitaire doit impérativement faire moins d’une page. Visez 350 à 500 mots et écrivez dans une taille de police 12. Gardez la police claire à lire et professionnelle.
Une lettre de motivation de plus d’une page, ou plus de 500 mots, est tout simplement trop longue pour que le recruteur en travail humanitaire y consacre du temps et peut en fait signifier qu’il ignore votre candidature. Une bonne règle pour les lettres de motivation humanitaires est en fait que plus elles sont courtes, mieux c’est, tant que vous pouvez transmettre au recruteur de l’ONG que vous êtes un bon candidat pour le travail humanitaire.
En plus de vous assurer que votre lettre de motivation pour un emploi humanitaire fait moins d’une page, il est également important de s’assurer qu’elle est professionnelle. Commencez la lettre par « Cher Monsieur/Madame » et fermez-la par « bien à vous » – c’est l’étiquette formelle d’écriture de lettre.
Assurez-vous que votre lettre de motivation est divisée en paragraphes, chacun couvrant un domaine spécifique de votre expérience ou de vos qualifications pour le travail humanitaire. Assurez-vous absolument de relire et de vérifier l’orthographe de votre lettre de motivation. Si vous n’êtes pas anglophone, il est bon de demander à quelqu’un de relire votre lettre de motivation pour s’assurer qu’elle est claire et grammaticalement correcte.
Personnalisez votre lettre de motivation
L’une des choses les plus importantes à faire lors de la rédaction d’une lettre de motivation pour un travail humanitaire est d’adapter la lettre de motivation au poste pour lequel vous postulez.
Évitez d’envoyer une lettre de motivation générique avec toutes vos candidatures. Au lieu de cela, écrivez une lettre de motivation spécifique au poste et à l’offre d’emploi. Faire cela montre au recruteur de l’ONG vos connaissances et votre compréhension de l’emploi pour lequel vous postulez, et vous permet également de démontrer exactement pourquoi vous êtes qualifié pour le travail humanitaire.
Le travail humanitaire est compétitif. Vous devrez envoyer de nombreuses candidatures pour obtenir un emploi, surtout si vous êtes en début de carrière. Comme vous devez rédiger une lettre de motivation spécifique pour chaque rôle humanitaire auquel vous postulez, cela peut prendre beaucoup de temps. Pour accélérer les choses, créez un modèle de lettre de motivation qui contient des sections qui peuvent rester les mêmes, comme sur votre éducation et votre formation, et des sections que vous pouvez adapter rapidement à l’emploi pour lequel vous postulez, comme des parties sur la façon dont vos compétences professionnelles faire de vous un candidat solide pour le rôle humanitaire.
Lorsque vous rédigez des lettres de motivation pour des emplois dans l’aide humanitaire, veillez à créer un système qui vous permet d’adapter rapidement votre lettre de motivation au poste pour lequel vous postulez. Ne réécrivez pas votre lettre de motivation pour chaque candidature.
Enregistrez toutes les lettres de motivation que vous envoyez. Cela signifie que si vous postulez pour un rôle humanitaire similaire, vous pouvez revenir en arrière et modifier moins. Gagner du temps est vraiment l’objectif lorsque vous adaptez votre lettre de motivation aux emplois humanitaires, car le secteur humanitaire est compétitif et vous devez lancer de nombreuses candidatures.
Capter l’attention des recruteurs
Le prochain aspect le plus important de la rédaction d’une lettre de motivation pour un emploi dans l’aide humanitaire est de capter instantanément l’attention du recruteur de l’ONG.
Rappelez-vous toujours que les recruteurs pour le travail humanitaire reçoivent beaucoup de candidatures, et donc ne les examinez qu’une seconde ou deux avant de prendre la décision de passer un entretien. Par conséquent, votre lettre de motivation doit indiquer dès le départ au recruteur de l’ONG ce qui fait de vous le meilleur candidat pour le poste humanitaire.
Après avoir ouvert la lettre de motivation avec une déclaration générale telle que « Monsieur/Madame décédé(e), je souhaite postuler pour le poste de… », indiquez clairement votre expérience professionnelle la plus importante. Il s’agit généralement de votre emploi actuel ou le plus récent. Faire cela dans votre lettre de motivation indique tout de suite au recruteur de l’ONG que vous avez de l’expérience dans le travail humanitaire.
Si vous postulez pour des emplois de premier échelon, indiquez ici vos récents stages humanitaires, votre expérience de bénévolat connexe ou vos diplômes.
Une fois que vous avez attiré l’attention des recruteurs des ONG et montré votre expérience pertinente, l’étape suivante consiste à lier cette expérience au rôle humanitaire pour lequel vous postulez. Expliquez en quelques points en quoi votre expérience professionnelle la plus récente fait de vous un candidat solide pour le poste. Assurez-vous qu’il renvoie directement aux points de la description de poste annoncée. Gardez-le fort et précis. Il s’agit certainement d’une section de votre modèle de lettre de motivation que vous mettrez à jour pour chaque candidature.
Développez vos expériences
Après avoir attiré l’attention du recruteur de l’ONG en ouvrant votre lettre de motivation avec votre expérience de travail humanitaire la plus récente et la plus pertinente, la prochaine étape consiste à approfondir votre expérience. Pour ce faire, soulignez quelques autres emplois humanitaires pertinents que vous avez effectués et qui sont également liés à celui pour lequel vous postulez.
Si vous avez beaucoup d’expériences humanitaires antérieures ou pertinentes, choisissez-en deux ou trois à mettre ici.
Comme pour vos premières phrases décrivant votre expérience humanitaire la plus pertinente, lorsque vous développez votre expérience de travail, vous devez la garder forte et directe. Une ou deux phrases par position est un bon objectif, avec deux ou trois positions décrites ici au maximum. Essayez de faire en sorte que votre premier paragraphe inclue vos emplois les plus récents/pertinents et vos expériences supplémentaires sans être trop long.
Vous n’avez pas besoin d’énumérer toute votre expérience humanitaire professionnelle dans votre lettre de motivation. Ceux-ci sont indiqués dans votre CV. Assurez-vous d’avoir ouvert le premier paragraphe de votre lettre de motivation avec votre expérience la plus pertinente liée aux points du poste, puis deux ou trois expériences supplémentaires maximum sont également liées au poste.
Si vous débutez dans le secteur humanitaire, vous pouvez soit développer davantage vos expériences, soit décrire comment votre formation et vos études sont liées au poste pour lequel vous postulez.
Lien vers les exigences exactes du poste
Comme indiqué ci-dessus, il est essentiel que votre lettre de motivation pour un emploi humanitaire soit directement liée à l’emploi pour lequel vous postulez. Cependant, évitez de répéter la description du poste. Au lieu de cela, associez vos expériences clés aux principaux éléments du travail. Cela devrait être couvert dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation.
Le fait de relier vos expériences les plus pertinentes aux principaux points du poste indique immédiatement au recruteur de l’ONG que vous possédez les compétences de travail humanitaire pertinentes pour le poste.
Votre lettre de motivation doit faire moins d’une page, idéalement moins de 500 mots. Cela signifie que vous devez choisir avec soin les expériences que vous décrivez et les parties du travail auxquelles vous les reliez. Commencez par souligner quels sont les éléments fondamentaux du travail, puis réfléchissez aux expériences humanitaires clés que vous avez et qui prouvent votre compétence dans ce domaine.
Assurez-vous que la description de vos expériences professionnelles ne prend que votre premier paragraphe, car vous aurez besoin d’espace plus tard pour couvrir d’autres qualifications et compétences importantes.
N’oubliez pas que votre premier paragraphe est destiné à attirer l’attention du recruteur du travail humanitaire. Assurez-vous d’inclure votre expérience humanitaire la plus impressionnante et la plus pertinente. Les relier à l’emploi pour lequel vous postulez indique au recruteur de l’ONG que vous êtes un bon candidat. Ne répétez pas votre CV car le recruteur de l’ONG l’examinera également.
Utilisez votre lettre de motivation pour expliquer pourquoi vos expériences sont pertinentes pour le travail humanitaire pour lequel vous postulez et comment vous avez une expérience très pertinente pour le travail humanitaire que vous souhaitez faire.
Décrivez votre formation et votre éducation
Après avoir utilisé votre premier paragraphe pour attirer l’attention du recruteur de l’ONG en reliant vos expériences de travail humanitaire pertinentes à l’emploi pour lequel vous postulez, passez ensuite à la description de vos qualifications.
Dans le paragraphe suivant, commencez par expliquer en quoi votre diplôme universitaire est pertinent pour le poste. Donnez un exemple et élargissez-le, mais assurez-vous qu’il est directement lié au travail. L’exemple que vous donnez devra être mis à jour pour chaque emploi auquel vous postulez.
Après avoir fourni une courte phrase sur votre diplôme universitaire sur votre lettre de motivation et comment cela vous aidera largement à réussir dans le travail, vous devriez ensuite passer à mettre en évidence les formations humanitaires que vous avez suivies.
L’objectif est toujours direct et précis, alors n’énumérez pas toutes les formations humanitaires que vous avez suivies. Décrivez-en un ou deux très pertinents et expliquez comment ils vous donnent les connaissances et les compétences humanitaires nécessaires pour faire le travail pour lequel vous postulez.
Comme le but de la lettre de motivation est toujours d’attirer l’attention du recruteur de l’ONG, vous devez décrire vos qualifications et formations humanitaires pertinentes en quelques phrases.
Si vous avez une maîtrise et un premier cycle humanitaires pertinents, vous pouvez lier les deux à l’emploi et être plus concis que de décrire les deux séparément. Il en va de même pour les formations – si vous avez de nombreuses formations pertinentes, écrivez-les généralement dans votre lettre de motivation et énumérez-les individuellement sur votre CV.
Expliquez vos compétences générales
En plus de décrire vos expériences professionnelles liées à l’industrie humanitaire et vos diplômes liés au travail d’aide dans votre lettre de motivation, vous devez également détailler vos « soft skills ». Les compétences non techniques sont des traits personnels tels que le travail d’équipe, l’adaptabilité, la prise d’initiative et la résolution de problèmes. Les recruteurs pour le travail humanitaire doivent savoir que les candidats ont les qualités personnelles nécessaires pour réussir dans une mission humanitaire.
Les compétences générales que vous expliquez dans votre lettre de motivation humanitaire doivent être directement liées à l’emploi pour lequel vous postulez.
La plupart des descriptions de poste humanitaires énumèrent les compétences requises pour le rôle. Dans votre lettre de motivation, vous devez expliquer brièvement comment vous avez les traits personnels qui correspondent à ces compétences. Vous n’avez pas besoin d’expliquer en détail comment vous avez développé ces compétences, une brève déclaration telle que « mon expérience de travail humanitaire antérieure et mes diplômes universitaires m’ont permis d’acquérir de solides compétences en… » devrait suffire.
Encore une fois, rappelez-vous que la clé de la lettre de motivation dans une demande d’emploi humanitaire est de développer votre CV, mais de rester direct et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences qui peuvent être liées aux compétences requises pour les emplois humanitaires, évitez de les énumérer dans leur intégralité, mais faites plutôt une déclaration plus générique ou mettez en évidence quelques emplois très pertinents qui vous ont donné les compétences générales nécessaires.
Si vous êtes au niveau d’entrée, une déclaration générale sur la façon dont votre stage, votre volontariat, vos études ou vos premiers rôles vous ont donné les compétences humanitaires nécessaires est généralement acceptable.
Mettez en valeur vos compétences informatiques
Il est important dans votre lettre de motivation humanitaire que vous indiquiez que vous avez les compétences informatiques nécessaires pour faire le travail. Presque tous les emplois modernes exigent que les gens maîtrisent l’informatique et l’industrie humanitaire ne fait pas exception.
Inclure une phrase sur vos capacités informatiques dans votre lettre de motivation humanitaire montre que vous reconnaissez le besoin…
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