Quel est le but d’une lettre de motivation?
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L’objectif principal d’une lettre de motivation est de motiver le lecteur à examiner votre CV et, espérons-le, à vous programmer pour un entretien d’embauche. Un curriculum vitae bien rédigé vous présente et met en évidence les compétences et les qualifications que vous pouvez apporter au poste.
Commencez par les informations de contact
Vous pouvez formater votre lettre de motivation avec le nom et les coordonnées en haut de la page, comme c’est souvent le cas avec la papeterie commerciale pré-imprimée. Il est également bon de mettre votre nom et votre adresse sous forme de bloc comme vous le feriez avec une lettre commerciale standard.
La plupart des employeurs potentiels vous contacteront par téléphone ou par e-mail, alors assurez-vous d’inclure ces informations. La liste de plus d’un numéro de téléphone peut être distrayante, alors utilisez celui auquel vous êtes le plus susceptible de répondre pendant les heures normales de bureau. Cependant, n’utilisez pas le numéro de téléphone de votre employeur actuel. Cela fait mauvaise impression lorsqu’un responsable du recrutement voit que vous êtes à la recherche d’un emploi pendant le temps de votre entreprise.
Assurez-vous d’avoir une adresse e-mail professionnelle. Si vous utilisez quelque chose comme partyanimal@email.com, il est temps de créer un nouveau compte que vous pourrez utiliser pour votre recherche d’emploi et vos relations professionnelles.
Format de la lettre de motivation
Votre lettre de motivation doit être un document d’une page qui complète mais ne duplique pas votre CV. Utilisez votre lettre de motivation pour susciter l’intérêt pour ce que vous pouvez offrir à un employeur potentiel. Une lettre de motivation doit comprendre trois sections : introduction, corps et appel à l’action.
introduction
Étant donné que vous écrivez une lettre et que vous ne vous rencontrez pas en personne, sautez le « Bonjour, je m’appelle… ». . Par exemple : « C’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai lu votre annonce dans le Times pour un technicien vétérinaire. sur la façon dont je peux mettre mes compétences à profit au City Animal Hospital. »
Corps
Le corps de la lettre d’accompagnement peut comporter un à trois paragraphes. Mettez en valeur vos compétences et vos qualifications sans dupliquer la langue de votre CV. Dans le corps, vous voulez que le lecteur soit intéressé et désireux d’en savoir plus sur vous.
Vous pouvez utiliser des puces pour mettre en évidence vos qualifications par rapport à celles indiquées dans l’annonce d’emploi. Par exemple, vous pouvez utiliser la section body comme suit :
Vous recherchez :
- Baccalauréat
- Maîtrise de MS Word et MS Excel
- Bonnes capacités de communication et d’organisation
- Fiabilité, avec un dossier prouvé de bonne assiduité
Je peux offrir:
- Diplôme d’études secondaires plus six crédits en affaires de l’ABC Community College
- Maîtrise de MS Word et MS Excel ; vitesse de frappe de 70 mots par minute
- Solides compétences interpersonnelles et capacité démontrée à organiser et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Record de présence à 100 pour cent dans mon poste précédent
Appel à l’action
Dans votre dernier paragraphe, faites un plan de suivi. Vous pouvez inviter l’employeur potentiel à vous contacter par une phrase telle que « N’hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail à votre convenance ». Mieux encore, dites quoi tu fera pour assurer le suivi de la soumission de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae. Vous pourriez dire : « Je téléphonerai la semaine prochaine pour voir si nous pouvons planifier un moment pour discuter plus en détail de la manière dont mes compétences et mon expérience peuvent être un atout pour Acme Corporation ».
Signature
Fermez la lettre avec « Sincèrement » ou « Respectueusement ». Signez votre nom à l’encre bleue ou noire. Évitez les fioritures supplémentaires ou les touches d’apparence juvénile comme un cercle ou un cœur parsemé d’un i.
Modèle de lettre de motivation
La plupart des gens utilisent Microsoft Word ou Apple’s Pages pour le traitement de texte. Les deux applications logicielles ont des modèles de lettre de motivation qui ont tout le formatage fait pour vous. Bien qu’il soit parfaitement acceptable d’utiliser l’un de ces modèles, la mise en forme d’une lettre de motivation de base est facile à faire par vous-même.
Il existe de nombreux exemples en ligne de lettres commerciales standard et de lettres de motivation. Comme pour votre CV, évitez les polices inhabituelles, les couleurs vives et les gadgets dans l’espoir d’attirer l’attention d’un employeur potentiel. Vous attirerez certainement l’attention, mais peut-être le mauvais type. Laissez votre intérêt pour le poste et vos qualifications parler d’eux-mêmes.
Papier et impression
Utilisez le même papier pour la lettre de motivation et le curriculum vitae. Le papier de copie standard convient, mais si vous souhaitez améliorer l’apparence de votre CV, choisissez un papier professionnel de bonne qualité. Les magasins de papeterie et de fournitures de bureau proposent généralement du papier commercial vendu dans des emballages étiquetés 20 lb, 24 lb, 28 lb. et 32-lb. Le poids fait référence au nombre de livres que pèsent 500 feuilles de papier non découpé. Plus le papier est lourd, plus la feuille individuelle est épaisse.
Les papiers plus épais contiennent généralement des fibres de coton ou de lin. Les papiers en coton ont une finition lisse, tandis que les papiers en lin ont une texture fine. Le choix t’appartient. Stick avec du papier blanc ou blanc cassé. L’ivoire peut parfois paraître trop jaune sous les lumières vives du bureau. Le texte sur papier bleu ou gris peut être difficile à lire.
Choisissez une police universelle telle que Times New Roman ou Arial. Les communications commerciales standard utilisent du texte en 12 points. Définissez les marges à un pouce. Les lettres commerciales modernes utilisent un style de bloc justifié à gauche, ce qui signifie que vous ne faites pas de retrait. Sautez une ligne pour désigner un nouveau paragraphe. Ne justifiez pas la bonne marge, car cela peut diviser les mots ou créer des espaces gênants.
Imprimez votre lettre de motivation à l’encre noire. Postez-le dans une enveloppe commerciale standard n ° 10 qui correspond à votre lettre de motivation et à votre CV. N’agrafez pas et ne coupez pas votre lettre de motivation à votre CV. Empilez soigneusement les papiers et pliez-les en trois pour les placer dans l’enveloppe. Il n’est pas nécessaire d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae dans une grande enveloppe manille. En fait, cela pourrait retarder le traitement et la manipulation.
Exemples de lettres de motivation
Il existe de nombreux bons exemples de lettres de motivation sur Internet qui peuvent vous guider dans la rédaction de votre propre lettre. Recherchez des exemples publiés par des sites d’emploi de qualité tels que CareerBuilder, Monster et LinkedIn. Les centres de rédaction et les centres de carrières collégiaux et universitaires publient souvent des exemples de lettres en ligne avec des conseils pour améliorer votre écriture. Assurez-vous de ne prendre que des idées. Évitez de copier mot pour mot.
Si possible, allez en ligne pour trouver de bons exemples de lettres de motivation pertinents pour le poste pour lequel vous postulez. Vous pouvez acquérir une terminologie supplémentaire qui ne figure pas dans une annonce d’emploi, mais qui aura néanmoins un sens pour votre employeur potentiel. Cependant, évitez les termes trop techniques et le jargon de l’industrie. La première personne à lire votre lettre de motivation peut être un assistant administratif ou un professionnel des ressources humaines dont le travail consiste à sélectionner les candidats avant de transmettre les curriculum vitae sélectionnés aux responsables du recrutement. Vous ne ferez pas bonne impression s’ils ne comprennent pas ce que vous essayez de dire.
Personnalisez chaque lettre de motivation
Vous pouvez postuler à plusieurs emplois à la fois. Veillez à personnaliser chaque lettre de motivation en vous adressant si possible au lecteur potentiel par son nom et en mentionnant le nom de l’entreprise. Un logiciel de traitement de texte permet de modifier facilement quelques détails clés pour rendre chaque lettre unique.
Étudiez l’annonce d’emploi et incorporez une partie de son langage dans votre lettre de motivation. Par exemple, vous pourriez dire : « Votre annonce d’emploi dans le Center City Gazette indique que vous recherchez un employé de bureau débutant. J’ai suivi avec succès deux cours généraux de commerce à l’école secondaire ABC qui m’ont aidé à développer les connaissances et les compétences travail de bureau. »
Une bonne lettre de motivation vous présente un employeur potentiel et invite à la lecture de votre CV.
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