Comment terminer une lettre commerciale avec des échantillons de clôture
Les lettres commerciales sont des écrits professionnels qui transmettent des informations cruciales. Si vous voulez laisser une impression marquante à votre lecteur, il est important d’être précis, professionnel et d’adopter le bon ton.
Dans ce guide, vous apprendrez spécifiquement tout ce que vous devez savoir sur la rédaction de clôtures pour les lettres commerciales.
Voici ce que cet article couvrira :
- Pourquoi est-il important de bien fermer une lettre ?
- Phrases de clôture pour terminer votre lettre
- Fermetures pour lettres professionnelles
- Quel type de fermetures faut-il éviter dans les lettres professionnelles ?
- Que devez-vous inclure dans la fin de vos lettres ?
- Quelques erreurs que vous pouvez éviter en fermant une lettre
- Comment formater une lettre se terminant
- Comment pouvez-vous inclure votre signature?
- Les meilleurs conseils pour terminer votre lettre
- Résultat final
Pourquoi est-il important de bien fermer une lettre ?
Il est essentiel de bien fermer une lettre, car c’est la dernière section que votre public lira. Ainsi, il est essentiel de s’assurer d’incorporer le bon ton, plutôt professionnel, dans la fermeture de la lettre pour rédiger une lettre commerciale intrigante. Les fermetures établissent généralement un ton pour la correspondance à l’avenir.
La clôture de votre lettre doit être entièrement basée sur ce que vous voulez que votre public comprenne. Il peut fournir des informations supplémentaires dont les lecteurs ont besoin pour analyser vos informations personnelles, telles que le nom complet, le numéro de téléphone, le titre du poste, etc. Ainsi, en un mot, les fins de lettre jouent un rôle crucial pour aider vos lecteurs à comprendre votre message haut et fort.
Phrases de clôture pour terminer votre lettre
Maintenant que vous savez pourquoi les fermetures de lettres sont impératives, vous voudrez peut-être comprendre comment fermer une lettre. Voici quelques phrases de clôture qui peuvent vous être utiles pour terminer votre lettre.
Populairement utilisé
Découvrons quelques-unes des fermetures de lettres les plus courantes et les plus utilisées.
Bien à vous
Cette approbation est relativement plus courante lors de la rédaction d’une lettre professionnelle. Il équilibre correctement le ton professionnel et personnel, laissant ainsi vos lecteurs accrochés à la lecture de votre lettre. Il apprécie également le lecteur, ce qui est idéal pour le suivi, l’enregistrement et même la mise à jour des e-mails.
Sincèrement
Sincèrement, sans aucun doute, est l’une des phrases de clôture les plus utilisées car elle est idéale pour toutes les autres lettres professionnelles. Cela montre votre sincérité aux lecteurs.
Au plaisir d’avoir de vos nouvelles
Il s’agit également d’une phrase de clôture exceptionnelle que vous pouvez utiliser lors de la rédaction de lettres commerciales concernant une faveur ou un suivi. Faire savoir à votre lecteur que vous vous attendez à rester en contact ou à avoir de ses nouvelles encourage le lecteur à vous tenir au courant et à vous tenir au courant.
Avec appréciation
Une autre réponse sur comment signer une lettre consiste à ajouter « avec appréciation » comme phrase de clôture. C’est un excellent moyen de reconnaître votre public et de lui offrir vos meilleures salutations.
Merci d’avoir pris le temps de lire ceci
Cette phrase de clôture est une excellente approche pour faire savoir à votre lecteur à quel point vous appréciez d’avoir lu votre lettre. C’est l’une des phrases de clôture les plus recommandées, car elle souligne à quel point vous êtes prévenant.
Fermetures pour lettres professionnelles
La réponse à comment terminer une lettre commerciale varie en fonction du type de lettre que vous souhaitez écrire. Les lettres professionnelles ou commerciales doivent toutes se terminer par des phrases de clôture extrêmement spécifiques pour paraître appropriées et professionnelles. Lorsque vous écrivez à vos contacts professionnels tels que les parties prenantes et les gestionnaires essentiels, voici quelques-unes des phrases de clôture que vous pouvez utiliser.
- Salutations,
- Avec respect,
- Merci,
- Avec gratitude,
- Chaleureusement,
- En sympathie,
- Meilleures salutations,
Fermetures informelles
Les fermetures informelles sont essentielles lorsque vous écrivez à vos collègues proches ou aux professionnels avec lesquels vous vous engagez régulièrement. Cela ajoute non seulement une touche personnelle et chaleureuse à votre lettre, mais convient également à cette lettre respective. Vous trouverez ci-dessous quelques fermetures informelles standard que vous pouvez utiliser.
- Tous mes vœux,
- A bientôt,
- Merci,
- Tous mes vœux,
- Vœux chaleureux,
- Merci beaucoup,
- Passe une bonne journée,
Quel type de fermetures faut-il éviter dans les lettres professionnelles ?
Même lorsque vous écrivez des lettres d’affaires occasionnelles, vous devez éviter d’utiliser certaines fermetures informelles car elles sont tout simplement non professionnelles et inappropriées. Il est donc essentiel de s’assurer que votre e-mail se situe entre la ligne de contact personnelle et professionnelle. Vous trouverez ci-dessous quelques fermetures informelles que vous devriez éviter à tout prix d’incorporer dans les e-mails professionnels.
- Toujours,
- Amour,
- Votre sincèrement,
- Le tiens,
- À votre santé,
- BISOUS BISOUS,
- Avec amour
Que devez-vous inclure dans la fin de vos lettres ?
Chaque fin de lettre se compose d’environ 4 à 5 éléments que vous devez impérativement inclure. Jetons un coup d’œil à ces éléments.
Une ligne de fermeture
Une ligne de clôture ou une phrase de clôture est une source de gratitude envers votre lecteur. Il s’agit d’un appel à l’action et d’un accusé de réception exceptionnels qui peuvent définir une fin appropriée pour votre e-mail. Cela suggère également que vous attendez une réponse du destinataire. Voici à quoi devrait ressembler votre phrase de clôture-
Merci d’avoir pris le temps de m’interviewer. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles au plus tard !
Sincèrement
XYZ
Votre nom et prénom
Le prochain aspect de la fin de votre lettre est d’ajouter votre nom complet. Cela aide votre lecteur à lire la lettre sans aucune confusion quant à savoir qui lui a envoyé la lettre. Ils peuvent d’ailleurs même se remémorer votre rencontre en lisant la lettre. Cela peut considérablement améliorer vos chances de recevoir une réponse au plus tard.
Ton poste
L’utilisation de votre titre de poste actuel n’est pas tout à fait essentiel. Cependant, c’est un excellent moyen de dire à votre lecteur ce que vous faites professionnellement. Par exemple,
Emily Blunt
Responsable marketing
Détails du contact
Le dernier aspect de la fin de votre lettre est d’ajouter vos coordonnées pour que votre lecteur puisse vous répondre. L’ajout de votre numéro de téléphone peut aider votre lecteur à vous joindre facilement.
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Quelques erreurs que vous pouvez éviter en fermant une lettre
Il faut s’assurer d’éviter d’ajouter les mauvais détails dans leurs lettres d’affaires. Cela laissera une mauvaise impression sur vos lecteurs. Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la rédaction de vos fins de lettre.
Évitez les phrases de clôture inappropriées
L’un des éléments les plus critiques à retenir comment mettre fin à un e-mail formel est d’ÉVITER les phrases de clôture inappropriées et informelles. Assurez-vous que vous êtes professionnel lors de la rédaction de votre courrier. Utilisez des indices de contexte distinctifs tout en analysant le ton correct de la clôture. Lorsque vous envoyez un e-mail à une personne que vous n’avez jamais rencontrée, gardez le ton de la clôture aussi professionnel que possible. D’un autre côté, vous pouvez ajouter des phrases de clôture informelles tout en écrivant à vos parties prenantes et collègues avec lesquels vous vous engagez régulièrement.
Éviter le manque de professionnalisme
En plus d’ajouter la phrase de clôture directe, assurez-vous que l’ensemble de votre e-mail est clair et professionnel. L’ajout de mots comme « chatter bientôt » peut montrer des signes de manque de professionnalisme. Au lieu de cela, n’utilisez que des mots appropriés et formels comme « j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles au plus tard ».
Évitez d’utiliser uniquement votre prénom
Une autre erreur que beaucoup de gens commettent en écrivant la fermeture d’une lettre est d’utiliser leur prénom. Il faut incorporer son nom complet lors de la fermeture de la lettre. Cela aide votre lecteur à identifier qui vous êtes et peut éviter toute confusion inutile.
La capitalisation d’un Closing
Il existe plusieurs règles sur comment terminer un email avec merci. En apprenant comment fermer une lettre formelle, vous devez vous assurer de bien comprendre le fonctionnement du processus de capitalisation.
Assurez-vous toujours de mettre en majuscule la première lettre du mot initial de la fermeture.
Si vous avez plus d’un mot dans votre fermeture, mettez uniquement la première lettre du premier mot en majuscule.
Comment formater une lettre se terminant
Lorsqu’il s’agit de formater la fin de votre lettre, voici certaines choses que vous voudrez peut-être garder à l’esprit.
- En choisissant la bonne phrase de clôture ou le bon mot pour vous déconnecter, assurez-vous d’ajouter une virgule, un espace, suivi de votre signature.
- Lors de l’envoi d’une copie papier, assurez-vous de ne pas laisser plus de quatre lignes d’espace entre votre nom et la phrase de clôture. Cet espace devrait en outre être utilisé pour ajouter votre signature.
- Lors de l’envoi de votre e-mail, assurez-vous de laisser un espace entre la phrase de fermeture et la signature. Ajoutez également vos informations personnelles juste en dessous de la signature.
Comment pouvez-vous inclure votre signature?
L’ajout de votre signature est un aspect crucial de la fin de votre e-mail. Sous la lettre de fermeture, assurez-vous d’ajouter votre signature. L’ajout de votre signature à votre lettre dépend du type de lettre que vous envoyez. Par exemple, la signature de votre lettre électronique diffère de celle de la lettre imprimée. Une lettre physique doit inclure votre signature à l’encre. Vous devez ensuite lister la signature tapée juste en dessous. Si vous écrivez une lettre par e-mail, ajoutez uniquement la signature dactylographiée sous l’envoi.
Phrase de clôture Exemples
Différentes lettres utilisent des phrases de fermeture distinctives pour terminer la lettre. Jetez un œil aux types de lettres mentionnés ci-dessous pour comprendre comment fermer une lettre formelle tout en écrivant des e-mails liés à la carrière et aux affaires.
Lettres d’affaires
Si vous êtes étranger à la rédaction de lettres commerciales, assurez-vous de rédiger la lettre avec un ton professionnel. Ajoutez des phrases de clôture telles que » Cordialement mon ou » J’espère parler bientôt » dans la lettre commerciale.
Lettres d’emploi
Si vous êtes à la recherche d’un emploi ou si vous avez hâte d’avoir des nouvelles de vos recruteurs, assurez-vous de rédiger des e-mails de remerciement et des e-mails de suivi pour rester en contact avec votre employeur. Ajoutez des phrases de clôture comme « avec respect », « merci de m’avoir écouté » ou même « avec gratitude » pour montrer votre appréciation envers votre employeur.
Courriels
Enfin, pour les courriers électroniques, ajoutez une phrase de clôture en fonction de la personne à qui vous envoyez le courrier électronique. Si vous rédigez un e-mail pour vos collègues avec lesquels vous interagissez régulièrement, ajoutez des phrases de clôture telles que « Bien cordialement », « À bientôt » ou « Meilleurs vœux ». D’un autre côté, restez professionnel lorsque vous écrivez à vos contacts professionnels avec lesquels vous n’avez pas été en contact régulièrement.
Les meilleurs conseils pour terminer votre lettre
Chaque fin de lettre lisible et engageante peut vous aider à avoir les meilleures chances de recevoir une réponse de votre destinataire ou même de l’impressionner par votre professionnalisme ou votre charme. Vous devez envisager d’examiner certains éléments avant d’envoyer votre courrier au lecteur concerné. Voici quelques conseils sur comment fermer une lettre.
Ajouter une incitation à l’action
Votre phrase de clôture elle-même devrait, d’une certaine manière, agir comme une incitation à l’action. Ainsi, l’ajout de la bonne phrase de clôture est crucial pour que votre destinataire comprenne ce que vous voulez qu’il fasse. Entraînez-vous à terminer votre lettre par des instructions, des questions de suivi, les prochaines étapes, etc. afin que votre lecteur puisse s’engager avec vous en conséquence. Même si vous avez ajouté l’explication nécessaire de la raison pour laquelle vous écrivez l’e-mail dans le corps de votre lettre, une incitation à l’action sous la forme d’une phrase de clôture peut servir de rappel pour votre lecteur et peut également booster votre chances de recevoir une réponse rapide.
Ajouter un ton reconnaissant
Si vous voulez avoir une réelle chance d’impressionner votre lecteur, il n’y a pas de meilleur moyen de le faire que d’ajouter une phrase de clôture appréciative. Appréciez votre lecteur d’avoir pris le temps de lire votre lettre. De cette façon, votre public sera impressionné par votre attention. De plus, cela laissera même votre auditoire reconnu. De plus, assurez-vous également d’ajouter des phrases en fonction de ce que vous voulez que vos lecteurs ressentent. Par exemple, si vous souhaitez avoir une réponse rapide de votre lecteur, ajoutez des mots comme « immédiatement » ou « au plus tard ».
Ajouter des informations pertinentes
Assurez-vous que la fin de votre lettre comprend des informations pertinentes qui peuvent aider votre lecteur à vous contacter. Quelques-uns des détails essentiels que vous devez ajouter dans votre lettre incluent la date, l’heure, le nom complet, le titre du poste, etc. Ces détails peuvent aider votre lecteur à se rappeler qui vous êtes…
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