Comment terminer une lettre : 10 exemples et ce qu’il faut éviter
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Vous êtes-vous déjà trouvé perplexe comment mettre fin à un e-mail professionnel? Ensuite, vous savez ce que vous ressentez. Tu es presque fini de composer cette lettre si importante et maintenant tu te sens coincé parce que tu ne peux pas décider de la bonne fermeture. Devriez-vous mettre « Sincèrement », laisser tomber le laconique « Meilleur » ou laisser la fin vide ?
La rédaction efficace de courriers électroniques professionnels est une compétence indispensable pour les étudiants et les professionnels de tous les niveaux de carrière. Et la fermeture d’une lettre de motivation façonne inévitablement la réaction du destinataire. Une ligne de clôture trop informelle ou tout simplement inappropriée peut vous empêcher d’obtenir les résultats que vous attendez de la personne à qui vous vous adressez ou faire une impression négative et non professionnelle.
Heureusement, vous n’êtes pas seul avec vos difficultés à écrire des lettres. Les experts en rédaction de notre service de rédaction de curriculum vitae sont sur le point de vous guider à travers les fermetures de lettres commerciales les plus efficaces et comment elles s’appliquent à différentes situations.
Comment terminer un email : recommandations des services de rédaction en ligne
Si vous postulez pour un emploi ou un stage par e-mail, vous bénéficierez de l’aide de CV professionnels avec des années d’expérience. Les rédacteurs d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation de Resumeperk.com choisiront non seulement la clôture appropriée pour votre lettre de candidature, mais la vérifieront également pour détecter d’éventuelles lacunes et corrigeront les erreurs, augmentant ainsi vos chances de vous faire remarquer. Nous pouvons également modifier et réviser votre curriculum vitae et nous assurer qu’il répond aux besoins de l’employeur.
10 fins de lettres professionnelles efficaces
Lors de la finalisation de votre courrier électronique professionnel, vous devez choisir l’une des options formelles éprouvées. Notez que les lettres commerciales ne sont pas le meilleur endroit pour faire preuve d’une créativité excessive, car vous pourriez apparaître comme une personne étrange qui ne maîtrise pas les bases de la rédaction d’e-mails. Voici donc les meilleures options pour vous déconnecter d’un e-mail :
- Sincèrement
Sincèrement est mis n°1 car c’est le moyen le plus courant et le plus universel de fermer toutes sortes de lettres commerciales. Parlant de sa signification – il réitère le contenu de votre lettre en un mot, en soulignant que l’intention de votre lettre est sincère. Cette fermeture fonctionne pour tous les types d’instances, et si vous êtes curieux de savoir comment créer une lettre de motivation accrocheuse, gardez à l’esprit que cela fonctionne également mieux pour les candidatures. - Votre sincèrement
Un peu moins formel que le précédent, Votre sincèrement est préférable d’utiliser lorsque vous vous adressez à quelqu’un avec qui vous êtes sur une bonne note. Bien que, comme une précédente, cette clôture soit universelle, son ton suppose un peu de chaleur qui peut être mal interprété si vous l’utilisez pour écrire à quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré. - Cordialement votre
Tout d’abord, notez que Cordialement votre est utilisé pour s’adresser au destinataire inconnu (dans ce cas, vous commencez une lettre avec Madame/Monsieur). Il s’agit d’une autre fermeture universelle qui ne comporte aucune signification supplémentaire ni aucun appel à l’action. c’est surtout utilisé dans la correspondance commerciale britannique, alors que votre serviteur est une option populaire aux États-Unis. - Merci (ou merci encore)
Utilisation Merci lorsque vous écrivez à quelqu’un avec qui vous avez collaboré avec succès (un fournisseur, un collègue d’un autre département et plus) ou à une personne qui vous a rendu service. Si vous avez déjà remercié la personne une fois dans le corps de la lettre, optez pour Merci encore. Encore une fois, si vous allez utiliser cette déclaration, assurez-vous que le ton de votre lettre est approprié – amical et positif. - A bientôt
A bientôt ou à bientôt est utilisé pour fermer une lettre à quelqu’un que vous connaissez personnellement et que vous avez l’intention de parler en face à face. Il peut notamment être utilisé lors de la prise de rendez-vous avec votre interlocuteur ou de la confirmation d’un rendez-vous.
Envie de conseils plus efficaces pour la rédaction d’e-mails ? Consultez ces conseils : http://resumeperk.com/blog/how-to-write-effective-email-that-get-opened. - Cordialement (ou Cordialement)
Salutations est une autre fin de lettre couramment utilisée qui indique le professionnalisme et le respect et est assez universelle. Celui-ci est souvent complété par des mots supplémentaires qui modifient légèrement le sens originel : sincères amitiés (indique un peu de chaleur – ne pas utiliser dans des e-mails froids), meilleures salutations (une valeur sûre – c’est comme ajouter un sourire poli à la norme Cordialement) et meilleurs voeux (option semi-formelle). - J’espère que cela t’aides
Supposons que vous donnez des conseils ou fournissez des conseils à quelqu’un par e-mail. Par exemple, vous partagez quelques conseils pour les écrivains surchargés avec votre étudiant afin de l’aider dans son prochain devoir. Ou, vous partagez les informations sur le site Web d’édition personnalisée qui peut aider avec leur CV. Dans ce cas, J’espère que cela t’aides apparaît comme un plus proche parfait. - Avec respect
Cette fin de lettre parle d’elle-même – utilisez-la lorsque vous écrivez à quelqu’un que vous respectez et admirez profondément, à condition que le contenu de votre e-mail soit approprié. Par exemple, cette fermeture ne fonctionnera pas dans une lettre de réclamation ou similaire. Cela fonctionne mieux lorsque vous vous adressez au cadre supérieur d’une entreprise ou à une autre personne faisant autorité. - Prends soin
Vous devez utiliser cette lettre de fermeture avec précaution, car elle est plus courante pour les lettres personnelles. Ne l’utilisez pas lorsque vous vous adressez à des clients potentiels, à des fournisseurs ou à votre patron. Cependant, il pourrait être acceptable de terminer votre lettre par prends soin lorsque vous écrivez à un collègue que vous connaissez depuis des années et avec qui vous êtes bien.
Souhaitez-vous que vos relations avec vos collègues soient meilleures ? Voici comment les améliorer : http://resumeperk.com/blog/how-to-be-on-good-terms-with-colleagues - Meilleur
Meilleur ou tous mes vœux a une signification directe – vous souhaitez au destinataire toutes les bonnes choses. Alors, n’hésitez pas à l’utiliser dans votre correspondance professionnelle, même si cela semble un peu moins formel que sincère ou respectueux. Comme les exemples mentionnés ci-dessus, il est polyvalent et peut être utilisé dans les lettres aux contacts commerciaux de tous les secteurs.
Vous avez le choix entre de nombreuses fermetures efficaces – utilisez les options ci-dessus en fonction du contexte de votre e-mail et de votre connaissance du destinataire de la lettre.
Comment se déconnecter d’un e-mail : 5 choses à éviter
Pour créer des emails professionnels efficaces, il est également important de savoir quels types de fermetures éviter. Si vous terminez votre lettre de l’une des manières ci-dessous, cela pourrait discréditer votre image professionnelle et faire une impression négative auprès du lecteur.
- Fermeture informelle
Salut, avec amour, meilleurs voeux et bisous bisous sont tous excellents lorsqu’il s’agit de correspondance personnelle, mais sont absolument inacceptables dans la rédaction professionnelle. Cela montre que vous n’êtes pas familier avec les règles de la rédaction d’e-mails professionnels ou que vous ne vous en souciez tout simplement pas. L’impression que vous cherchez à faire n’est pas non plus. - Aucune signature
Dans de petits cas, l’ajout de non-approbation est acceptable – par exemple, lorsque vous répondez à une chaîne d’e-mails ou donnez une réponse urgente et brève à la lettre d’un collègue. Dans toutes les autres situations, l’envoi d’un e-mail sans fermeture témoigne d’une mauvaise étiquette et d’un manque de respect envers le destinataire. - Envoyé de mon iPhone
Il y a un débat en cours pour savoir si Envoyé de mon iPhone est professionnel. D’une part, lorsque vous poursuivez une longue conversation avec quelqu’un, cette personne sera plus réceptive aux fautes de frappe et aux erreurs car elle saura que vous avez écrit cet e-mail en déplacement. D’un autre côté, lorsque vous contactez un client important ou un employeur potentiel, cette fermeture ne fait pas bonne impression. - Émoticônes
Utiliser des emojis dans les e-mails professionnels n’est pas professionnel. Par conséquent, ne les utilisez pas non plus pour la clôture. Cependant, si votre contact utilise des emojis, vous voudrez peut-être y répondre dans le même style et garder la conversation sur une note plus amicale. - Les fautes de frappe et de grammaire
Cette règle s’applique au contenu de votre lettre en général plutôt qu’à une approbation, mais mérite d’être répétée. Relisez la lettre plusieurs fois pour exclure les erreurs d’écriture de toute nature. Les erreurs d’écriture font une impression négative sur un lecteur et peuvent vous coûter un entretien, un contrat important ou la loyauté de votre patron.
Évitez d’être trop informel, trop détendu ou négligent lorsque vous signez votre lettre d’affaires. Cela laissera une mauvaise impression à la fois de vous en tant que professionnel et de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
Rédiger une lettre de motivation : comment terminer un e-mail formel pour une demande d’emploi
La rédaction d’une lettre de motivation nécessite un effort supplémentaire car, si elle est mal écrite, vous n’obtiendrez jamais de réponse d’un responsable du recrutement. La fermeture d’une lettre de motivation doit rester strictement professionnelle puisque vous ne connaissez pas la personne à qui vous envoyez un e-mail. De plus, vous voulez faire la meilleure impression possible sur le destinataire et démontrer des compétences rédactionnelles expertes et une compréhension de l’étiquette des affaires. Ainsi, vos meilleures options pour fermer ce type de lettre sont Cordialement, Meilleures salutations ou Cordialement.
Comment terminer une lettre de remerciement ?
Les règles pour terminer une note de remerciement sont les mêmes que pour les lettres de motivation, à une petite différence près. Puisque vous avez déjà parlé au destinataire en personne, la clôture peut varier en fonction du ton et du contenu de votre entretien. Tu peux dire avec mes sincères remerciements si l’entretien s’est déroulé sur une note amicale ou Merci pour votre considération si vous croyez que l’entretien s’est bien passé.
Curieux de savoir comment terminer une lettre commerciale? Un professionnel peut vous aider
Des lettres telles que la lettre d’accompagnement peuvent faire ou défaire le succès de votre demande d’emploi importante. Donc, si vous avez la moindre inquiétude quant à la façon dont votre lettre est écrite, laissez un éditeur professionnel la réviser avant de l’envoyer. L’éditeur de Resumeperk com peut éliminer les erreurs de grammaire, de ponctuation ou de syntaxe pour aider la lettre à mettre en valeur vos qualifications pour l’employeur potentiel.
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