Comment rédiger une lettre d’introduction (échantillons inclus)
Par Jeff Gillis
Pour de nombreux demandeurs d’emploi, rien n’est plus frustrant que les mots : « Ce n’est pas ce que vous savez, c’est qui vous connaissez. »
Et si vous ne connaissez personne ? Peut-être avez-vous déménagé dans une nouvelle ville, changé d’industrie ou n’avez tout simplement pas reconnu l’importance du réseautage jusqu’à récemment. Comment des individus talentueux dans cette situation peuvent-ils rattraper leur retard et démarrer leur carrière ?
Ce n’est pas impossible, et vous n’avez pas besoin d’être odieux pour vous mettre devant les bonnes personnes. En fait, il existe toute une méthode pour vous présenter à des personnes que vous n’avez jamais rencontrées mais que vous aimeriez connaître. Cela s’appelle envoyer une lettre d’introduction.
Qu’est-ce qu’une lettre d’introduction exactement ?
Une lettre d’introduction est exactement ce que cela ressemble.
Il s’agit d’une correspondance vous présentant à quelqu’un qui lui demande de faire sa connaissance et, s’il le souhaite, de vous aider à trouver une opportunité d’emploi ou à rencontrer d’autres personnes dans le secteur de votre choix. C’est une façon polie de faire connaître votre nom devant des personnes importantes sans empiéter sur leur temps ni les aborder dans un café.
Pendant que nous parlons des choses à éviter, discutons de ce qu’une lettre d’introduction n’est pas. Une lettre d’introduction n’est pas votre CV, ce n’est pas une lettre de motivation et ce n’est pas une courte histoire détaillant votre jeunesse, vos rêves et vos ambitions.
C’est plutôt un explication brève, claire et concise de qui vous êtes (c.-à-d. un diplômé récent, un concepteur de sites Web expérimenté) et pourquoi vous écrivez.
Cette raison pourrait être que vous recherchez un emploi ou que vous espérez discuter avec eux pour avoir un aperçu du secteur dans lequel vous souhaitez entrer.
Types de lettres d’introduction
Une lettre de présentation peut être utilisée pour vous présenter à quelqu’un de nouveau ou pour présenter un ami ou un collègue à quelqu’un que vous connaissez. Les lettres d’introduction sont formelles ou informelles. En règle générale, une lettre d’introduction informelle est utilisée dans le second cas où la personne A présente la personne B à la personne C.
Comment rédiger les différents types de lettres d’introduction
Rédiger une lettre d’introduction informelle pour présenter quelqu’un à un tiers est assez simple. Puisque vous connaissez la personne à qui vous les présentez, vous pouvez vous fier à votre propre jugement pour choisir votre formulation. Pour cet article, nous allons nous concentrer sur une lettre relativement formelle, même si elle est adressée à un collègue. Une telle lettre doit comporter les éléments suivants :
- Une explication de pourquoi vous écrivez
- Une brève description de qui vous les présentez, des détails pertinents comme leur travail et comment vous les connaissez personnellement
- Quelques lignes sur ce dont cette personne a besoin (c’est-à-dire des conseils pour entrer dans le monde de la technologie avec une formation en finance) et pourquoi vous pensiez que votre collègue serait une ressource utile
- Les coordonnées du demandeur d’emploi, idéalement à la fois son numéro de téléphone et son adresse e-mail
Aujourd’hui, la plupart des gens envoient des lettres d’introduction par courrier électronique. Soyez conscient de la façon dont vous envoyez cet e-mail. Par exemple, il y a une différence entre envoyer une lettre de présentation et une lettre de recommandation.
Disons que votre amie, Sandra, a besoin d’un rédacteur pigiste. Vous avez travaillé avec un grand rédacteur, Joseph, et vous dites à Sandra que vous lui enverrez vos coordonnées. Dans ce cas, vous enverriez à Sandra quelque chose de similaire à un e-mail d’introduction, mais puisqu’il s’agit d’une référence, vous enverriez probablement un cc à Joseph, afin que lui et Sandra puissent continuer la conversation par eux-mêmes.
Maintenant, changeons un peu les circonstances. Dans ce scénario, supposons que Sandra possède une agence de rédaction et que Joseph recherche un poste à temps plein. Il vous demande de le présenter à quelqu’un qui travaille dans une agence. Lorsque vous envoyez cette lettre d’introduction, vous n’envoyez pas de copie à Joseph sur l’e-mail. Si vous l’avez fait, vous avez mis Sandra dans l’embarras. Vous incluriez simplement les informations de contact de Sandra et en resteriez là.
Lorsque vous rédigez une lettre d’introduction pour vous-même, les étapes sont presque identiques avec quelques différences subtiles :
- Plongez directement dans qui vous êtes et ce que vous faites
- Incluez quelques lignes expliquant pourquoi vous leur écrivez et des détails spécifiques sur ce que vous attendez d’eux, comme des informations sur l’industrie ou des informations sur les opportunités d’emploi.
- Fournissez des informations sur la façon dont ils peuvent vous joindre, comment vous avez hâte de parler avec eux et un merci pour leur temps
- Terminez par une signature respectueuse
Exemples de lettre d’introduction
Voici quelques exemples de différents types de lettres d’introduction :
Lettre d’introduction au nom de quelqu’un d’autre
Chère Sandra,
Je espère que vous allez bien. J’aimerais vous présenter Joseph Gardiner. C’est un rédacteur indépendant spécialisé dans la rédaction pour les startups de la technologie financière avec une expertise dans la blockchain et les crypto-monnaies. J’ai travaillé avec lui plusieurs fois, et c’est un individu créatif qui écrit des textes fantastiques qui convertissent.
Il aimerait rejoindre une agence, et j’ai pensé que ça pourrait être utile si vous vous rencontriez tous les deux. Vous pouvez trouver son portfolio sur www.josephgardiner.com. Je l’ai mis en copie ici, pour que vous puissiez discuter. Vous pouvez également le joindre au 519-555-5555.
Meilleures salutations,
Tim
Lettre d’introduction en votre nom
Salut Sandra,
Je m’appelle Joseph Gardiner. Je suis un rédacteur indépendant avec 8 ans d’expérience dans la rédaction pour des startups de la technologie financière avec une expertise dans la blockchain et les crypto-monnaies.
Je suis un grand fan du travail d’Ever After, en particulier du projet sur lequel votre agence a travaillé avec ABC Finance. Si vous avez le temps, j’aimerais discuter avec vous de la dynamique de la rédaction dans le cadre d’une agence et s’il existe des opportunités d’emploi potentielles avec le vôtre.
Si vous avez le temps de parler, vous pouvez me joindre au 519-555-5555 ou m’envoyer un courriel à contact@josephgardiner.com. Vous pouvez également consulter mon portfolio de travaux sur www.josephgardiner.com.
Merci pour votre temps, et j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles.
Meilleur,
Joseph
–
Ce sont des exemples assez formels. Nous avons fait de Joseph rédacteur publicitaire afin de faire valoir un point précis. Le travail d’un rédacteur publicitaire consiste à rédiger une copie accrocheuse qui oblige un lecteur à agir, mais nous vous avons quand même montré un exemple d’e-mail professionnel et formel.
Bien que les lettres moins formelles fonctionnent parfois, vous ne voulez pas courir le risque de vous aliéner quelqu’un que vous ne connaissez pas avec ce qui ressemble à un gadget ou une lettre de vente.
Mettre tous ensemble
Une lettre d’introduction vous permet d’égaliser les règles du jeu lorsqu’il s’agit du jeu de « qui sait qui ».
Si vous pouvez consacrer du temps à envoyer une lettre (ou un e-mail) de présentation chaque semaine aux personnes que vous aimeriez rencontrer, vous êtes assuré d’avoir un certain pourcentage de réponses, à condition de ne pas simplement copier et coller la même lettre. pour tout le monde.
Que ce soit pour décrocher un nouvel emploi ou entrer dans une nouvelle industrie, profitez de la puissance des lettres d’introduction.
Bonne chance!
Co-fondateur et CTO de TheInterviewGuys.com. Jeff est un contributeur vedette fournissant des conseils sur la recherche d’emploi, les entretiens d’embauche et l’avancement de carrière, ayant publié plus de 50 contenus uniques sur le site, son travail étant présenté dans les meilleures publications telles que INC, ZDnet, MSN et plus.
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