Meilleur rédacteur de CV – Types et formats de fichiers
C’est arrivé – vous cherchez un emploi pour la première fois ou la fois suivante. Comme il est supposé que vous devez répondre à l’annonce en envoyant un CV, vous devez en préparer un. Une fois cela fait, il vous est demandé dans quel format les enregistrer avant de les envoyer. Si vous n’avez jamais réfléchi davantage à ce problème, c’est un signe que vous vous êtes probablement exposé à une erreur inutile. Tous les formats de CV ne sont pas appropriés et cela vaut la peine de s’en souvenir.
Avez-vous rédigé votre CV et en êtes-vous fier? Pas étonnant, vous devez avoir passé de nombreuses heures pour vous assurer que votre document est impeccable. Ce faisant, vous avez suivi toutes les règles d’un CV parfait et moderne. Votre carte de visite montre et met en valeur vos plus grands avantages. Aucun employeur ne passera indifférent. Cependant, vous pouvez constater que vos efforts sont vains. Pourquoi? Vous devez être conscient que le format du document est d’une grande importance pour que le recruteur lise le CV ou la lettre de motivation que vous avez envoyé. Le fichier téléchargé doit être ouvrable et donc lisible. De plus, la possibilité d’envoyer un fichier dans le bon format montre quelque chose sur vos compétences. Si vous ne pouvez pas éditer correctement le texte et enregistrer le fichier, avez-vous une chance de faire bonne impression sur votre futur employeur ? Probablement pas.
Cela semble dérangeant ? N’oubliez pas non plus que le recruteur n’est pas obligé de vous faire part de ses commentaires et de vous demander de postuler à nouveau, cette fois la bonne candidature. Si le format du CV est inadapté aux exigences générales et rend sa lecture impossible, cela prouve le manque de professionnalisme et de préparation sérieuse du candidat à la recherche d’emploi. Que faire pour éviter une fâcheuse erreur ? Il vous suffit de suivre quelques règles clés que nous décrivons dans cet article.
Dans quel programme dois-je rédiger mon CV ? – Programme de rédaction de CV
Le temps des CV manuscrits est depuis longtemps oublié. À première vue, l’écriture manuscrite, le choix du papier ou le niveau de diligence ne sont plus indicatifs d’un candidat. Maintenant, le contenu du document soumis est plus important – si le candidat peut utiliser correctement ses compétences et ses compétences, s’il formulera intelligemment sa déclaration, s’il sera capable de se démarquer des autres candidats à un emploi. Actuellement, le Curriculum Vitae doit être créé sous forme électronique et répondre à certaines exigences éditoriales. Seul un CV correctement créé a une chance d’attirer l’attention et la vérification du recruteur. N’oubliez pas qu’un CV mal préparé, contenant le mauvais contenu ou créé dans le mauvais format, peut exclure votre candidature avant même que le recrutement ne commence pour de bon.
Lors de la préparation de votre CV, vous utilisez probablement l’un des programmes de la suite bureautique. Ils sont simples à utiliser et ont de nombreuses fonctions utiles. Mais surtout, ils sont le plus souvent utilisés à des fins privées. Les exemples sont Open Office et Microsoft Word. Le moyen le plus simple de rédiger un curriculum vitae dans de tels programmes est de créer et de modifier des documents texte. De plus, Microsoft Word offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que des modèles de CV, ainsi qu’une création facile et intuitive de graphiques simples. Créer un CV efficace et fonctionnel est donc très simple.
Bien que la création d’un document dans des programmes prenant en charge les formats .doc soit une pratique courante et recommandée, l’étape finale, c’est-à-dire la rédaction du contenu, devrait être plus réfléchie. Vous devez savoir qu’envoyer le document à l’entreprise où vous postulez pour un emploi au format .doc est une grave erreur. Les grandes entreprises développées disposent de systèmes informatiques professionnels, de sorte qu’un employeur potentiel n’a pas à utiliser le même programme que vous. Effet? Le contenu du document peut s’éloigner, être complètement illisible ou même ne pas s’ouvrir du tout. Ce n’est pas ce que tu veux, non ?
Par conséquent, il convient de rappeler qu’il existe également des créateurs de CV en ligne dédiés, qui, après avoir terminé le contenu, génèrent un document de candidature prêt, selon le modèle sélectionné. Néanmoins, ici, il convient également de prêter attention au format de fichier reçu. Face aux nombreuses options disponibles pour créer un CV et aux nombreux pièges associés, la solution optimale consiste à utiliser des packages de sauvegarde universels de base, dont le format est pris en charge pratiquement sur n’importe quel appareil, sous une forme inchangée – par exemple, au format .pdf format.
Quoi qu’il en soit, convertir un document d’un fichier avec l’extension .doc (Microsoft Word) ou .odt (Open Office) en .pdf est très simple. Le plus souvent (selon le programme que vous utilisez) un clic suffit. Alors comme vous pouvez le voir, envoyer le fichier au recruteur dans un format éditable est une grosse erreur et montre votre ignorance et votre ignorance. Et il est peu probable que ces caractéristiques vous procurent un emploi.
Programme de création de CV – quel format est le meilleur pour envoyer un CV ?
Comment rédiger un CV puis l’enregistrer et l’envoyer aux recruteurs sont deux choses différentes. L’envoi d’un e-mail soumettant un candidat au poste proposé est la méthode de candidature la plus couramment utilisée dans la plupart des entreprises. Le formulaire électronique nécessite la sélection de l’une des formes d’enregistrement disponibles. Les spécialistes du recrutement soulignent que le meilleur format pour envoyer les documents de candidature est le .pdf susmentionné.
De nombreux recruteurs placent une demande pour soumettre leur candidature au format pdf déjà dans la description de l’annonce d’emploi. S’il n’y a pas de telles informations, choisissez vous-même cette option et vous serez sûrement sans mauvaises surprises. Il y a plusieurs raisons. Le plus important est bien sûr que le contenu du document soit toujours lisible.Vous n’avez pas non plus à vous soucier des problèmes d’ouverture du fichier ou de son impression ultérieure. L’universalité et la fonctionnalité des formats .pdf sont si élevées que presque tous les éditeurs de texte et programmes dérivés ont la possibilité d’enregistrer n’importe quel texte ou image au format .pdf. Ainsi, le .pdf recommandé est non seulement intuitif à utiliser, mais également sûr et entièrement professionnel.
Parfois, une forme acceptable d’envoi de CV est aussi la forme de l’image. Si nous ne parvenons vraiment pas à faire face au changement de format du fichier .doc ou .odt, il suffit d’imprimer le CV, de le scanner et de l’envoyer sous ce formulaire. La plupart des scanners enregistrent les fichiers au format d’image .jpg. Il s’agit également d’une forme de texte non modifiable, il n’y a donc aucun risque que « quelque chose se passe mal », que le texte soit illisible ou que le fichier ne s’ouvre pas. Il est à noter, cependant, que le fichier .jpg n’est pas très élégant et pas très confortable à visualiser. Une impression imprudente de ce fichier peut cependant entraîner son « rognage » incontrôlé sur une feuille A4. Alors le risque est-il rentable ? Pas nécessairement. Nous trouverons certainement quelqu’un pour nous aider à créer le fichier .pdf.
Programme pour faire un CV – comment télécharger un fichier trop volumineux ?
Cependant, vous pouvez vous retrouver dans une situation où votre employeur vous demande d’envoyer, dans le cadre des documents de candidature, également des photos haute résolution qui, si une étape de recrutement donnée est passée avec succès, seront utilisées et incluses dans le dossier personnel de l’employé. des dossiers. Parfois, les employeurs demandent également l’exécution d’une tâche de recrutement spécifique, dont le résultat affectera directement l’emploi ou le non-emploi d’un employé. Les e-mails envoyés, en revanche, ont une capacité maximale strictement définie et ce paquet de fichiers peut ne pas tenir dans un seul e-mail. Faut-il alors envoyer trois, quatre ou peut-être cinq e-mails ?
Si vous envoyez des documents supplémentaires avec votre CV, tels qu’une lettre de motivation, un curriculum vitae, des références, une photo pour les dossiers personnels de l’entreprise et le travail de recrutement effectué, vérifiez le volume des documents collectés. S’ils sont trop volumineux, ils risquent de ne pas tenir dans un seul e-mail. Que faire dans ce cas ? Non, bien sûr, vous ne devriez pas envoyer dix e-mails. Nous pouvons cependant utiliser l’un des services gratuits de partage de fichiers, tels que Dropbox, WeTransfer, Firefox Send ou UploadMi.pl. Dans leur version gratuite, les sites proposent de 2 à 7 Go de transfert. Dans la plupart des cas, le fichier téléchargé est stocké sur le serveur pendant plusieurs ou plusieurs jours. Une autre option est Google Drive, qui gagne constamment en popularité. Il offre à son tour 15 Go d’espace gratuit. Et les données qui y sont stockées ne sont pas supprimées après l’expiration de la période spécifiée. De plus, il fournit un système intuitif de transfert de fichiers à d’autres utilisateurs.
Les fichiers téléchargés peuvent également être compressés au format .zip. C’est un format d’archive très populaire qui vous permet de stocker des fichiers et de réduire leur taille. Bien entendu, après déballage, ils reprennent leur forme initiale. Les documents préparés peuvent donc être « emballés » dans un dossier .zip et envoyés par e-mail. Tout le monde a un programme sur son ordinateur qui ouvre des dossiers compressés, donc l’employeur n’aura certainement pas de problème avec cela.
Programme CV – qu’est-ce que le système de suivi des candidats (ATS) ?
Le système de suivi des candidatures est un système d’aide au recrutement. Grâce à cela, le recruteur ne lit que les documents qui ont passé positivement le système indiqué – c’est-à-dire qu’ils contiennent des mots-clés. Le développement du marché du travail entraîne un changement dans le profil d’organisation de la plupart des entreprises. D’autre part, les progrès techniques et numériques permettent la création de programmes et de systèmes d’enregistrement électronique de documents. Ils sont conçus pour rationaliser la plupart des processus clés, y compris le processus de recrutement.
Avez-vous déjà entendu parler des mots-clés et de leur utilisation dans la création de documents de candidature ? Les entreprises et les grandes entreprises qui recrutent des employés pour leurs clients utilisent souvent des programmes spéciaux par lesquels tous les documents de candidature sont transmis. Dans quel but? Le système de suivi des candidatures, c’est-à-dire le système de suivi des candidatures, est conçu pour détecter les mots-clés des documents de candidature individuels. Si ceux-ci sont absents du CV ou de la lettre de motivation du candidat, sa candidature sera automatiquement rejetée. Il ne peut s’agir que d’une recherche de candidats connaissant l’allemand ou titulaires d’un permis de conduire de catégorie B.
Le système ATS fonctionne également bien lorsque les candidatures arrivent en continu dans l’entreprise et concernent différents types de postes. De plus en plus d’entreprises choisissent ce type de services, il vaut donc la peine d’en tenir compte lors du dépôt des candidatures. Par exemple, si vous enregistrez votre CV ou votre lettre de motivation dans le système .jpg, le système de suivi des candidatures mentionné ne trouvera pas un seul mot-clé. Pourquoi? Parce que les documents seront lus comme des images, pas du texte. Comme vous pouvez le constater, un léger oubli peut vous coûter la perte d’un emploi. Cependant, un tel risque n’existe pas dans le cas d’un fichier .pdf qui, après tout, est un fichier texte.
Programme de création de CV – un CV sous forme de .doc est-il toujours traité comme un bug ?
Peut-être ne vous êtes-vous jamais demandé dans quel format enregistrer votre CV ou votre lettre de motivation auparavant. Comme beaucoup d’autres personnes, vous avez trouvé que cela n’avait pas vraiment d’importance. Aujourd’hui, lorsque vous vous en rendez compte, vous savez déjà pourquoi le téléphone était silencieux malgré le fait que vous prépariez méticuleusement vos documents de candidature.
Mais tu dois …
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