Comment formater une lettre de motivation (avec des exemples)
Lorsque vous postulez pour un emploi, la façon dont vous formatez votre lettre de motivation est importante car la lettre est l’une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous formatez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez.
Une lettre de motivation mal formatée ou difficile à lire peut vous éliminer rapidement du bassin de candidats, il est donc important de porter autant d’attention à la mise en forme de votre lettre qu’à son contenu.
Voici des informations sur les directives de formatage des lettres de motivation, notamment la définition des marges de page, le choix d’un style et d’une taille de police, l’espacement des paragraphes et des sections, ainsi que d’autres conseils sur la mise en forme des lettres de motivation pour l’emploi.
Lignes directrices sur le format de la lettre de motivation
Le formatage inclut des facteurs tels que les marges de page, le type et la taille de la police, l’espacement des lignes, des paragraphes et des sections et le type de document. Par exemple, une lettre sans espacement correct entre les paragraphes, ou avec trop de texte sur une page, aura l’air encombrée, ou une lettre enregistrée en tant que type de fichier qui n’est pas destiné à un document texte (comme un .jpg ou un .png) peut empêcher le lecteur de l’ouvrir et de le visualiser.
Il est particulièrement important d’adhérer aux normes typiques de mise en forme étant donné que les compétences en communication sont importantes dans presque tous les domaines, et le fait de ne pas rédiger une lettre de motivation lisible n’inspirera certainement pas confiance en vos capacités.
D’un autre côté, une lettre de motivation qui est enregistrée correctement et utilise suffisamment d’espace blanc, une police simple et de taille raisonnable, ainsi qu’une salutation et une fermeture appropriées feront une impression positive sur vos employeurs potentiels.
Le moyen le plus simple de formater une lettre de motivation
La façon la plus simple de formater une lettre est d’écrire d’abord la lettre, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu (coordonnées, pourquoi vous postulez et qualifié, signature, etc.) sur la page, vous pouvez alors facilement ajuster les marges, la police et l’alignement. Voici un aperçu de chaque section.
Mélissa Ling. © L’équilibre
- Rubrique contact : La façon dont vous incluez vos coordonnées varie en fonction de la façon dont vous envoyez votre lettre de motivation. Si vous téléchargez ou envoyez une lettre, indiquez les informations en haut de la page.
Avec une lettre de motivation par e-mail, vos coordonnées doivent être sous votre signature.
- Adresse de l’employeur: La façon dont vous adressez la lettre d’accompagnement dépendra de la quantité d’informations dont vous disposez sur l’employeur.
- Salutation: Une salutation est la salutation que vous incluez au début d’une lettre de motivation. Voici comment rédiger une salutation, y compris ce qu’il faut utiliser si vous n’avez pas le nom d’une personne de contact à lister.
- Corps: Le corps d’une lettre de motivation comprend les sections où vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Voici ce qu’il faut inclure dans chaque section ou dans votre lettre.
- Paragraphes et listes à puces : Une lettre de motivation plus traditionnelle contient des paragraphes écrits décrivant vos qualifications.
- Fermetures : Lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou envoyez un message électronique pour postuler à un emploi, il est important de fermer votre lettre de motivation de manière professionnelle. Voici comment clore votre lettre avec classe.
Quoi inclure dans chaque section
Voici des détails sur ce qu’il faut inclure dans chaque section de votre lettre de motivation.
Exemple de format de lettre de motivation
Vos coordonnées
Nom
Adresse
Ville
: État
: Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail Date
Coordonnées de l’employeur
(si tu l’as)
Nom
Titre
Société
Adresse
Ville
: État : Code Postal Salutation
Cher M./Mme. Nom de famille,
Exemples de lettres de motivation :
- Noter:
Si vous n’avez pas de nom de contact, vous pouvez ignorer complètement la salutation. Ou, vous pouvez utiliser Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern, ou l’un des autres exemples répertoriés dans le lien. Idéalement, vous pourrez adresser votre lettre de motivation à une personne en particulier. Faire des recherches peut vous aider à déterminer qui est la personne la plus appropriée pour recevoir la lettre. Remarque : Si vous ne connaissez pas le sexe de votre contact, vous pouvez écrire le nom complet de la personne, par exemple, « Dear Cory Smith » ou « Dear Jordan Parish ». - Corps de la lettre de motivation
Le corps de votre lettre de motivation indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi l’employeur devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Organisez le corps de votre lettre de motivation dans les paragraphes suivants : - Premier paragraphe
Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Incluez le nom d’un contact mutuel, si vous en avez un.
Paragraphe(s) du milieu
La section suivante de votre lettre d’accompagnement devrait décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Mentionnez précisément en quoi vos qualifications correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez. Pensez à cette section de la lettre de motivation comme où vous faites un argumentaire pour votre ajustement en tant qu’employé et montrez ce qui fait de vous un excellent candidat. Faites clairement le lien entre vos qualifications et les exigences du poste. Utilisez cette section pour interpréter votre CV, ne le répétez pas mot à mot.
Dernier paragraphe
Concluez votre lettre de motivation en remerciant l’employeur d’avoir pensé à vous pour le poste. Incluez des informations sur la façon dont vous effectuerez le suivi. En option, vous pouvez expliquer brièvement pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste. Fermer gratuitement
Respectueusement vôtre,
Signature
Signature manuscrite
(pour une lettre papier)
- Signature tapée Développer
- Conseils de mise en forme pour les lettres de motivation Voici quelques conseils de mise en forme à garder à l’esprit lorsque vous rédigez votre lettre :
- Choix de polices : Les détails comptent lorsqu’il s’agit de lettres de motivation, alors choisissez une police professionnelle dans une taille de 10 ou 12 points. Ce n’est pas le moment de sortir des émoticônes ou des emojis.
- Courriel ou courrier papier : Le modèle de lettre ci-dessous est formaté pour une copie papier imprimée. Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devrez porter une attention particulière à la ligne d’objet de votre e-mail. Voir plus de conseils pour la mise en forme de votre lettre de motivation par e-mail.
- L’espacement des lettres: Votre lettre doit être à simple interligne. Incluez un espace entre chaque paragraphe et, en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C’est-à-dire qu’il devrait y avoir un espace entre l’adresse et la date, puis à nouveau entre la date et la salutation.)
Espacement des e-mails :
Dans une lettre de motivation par e-mail, où de nombreuses sections sont supprimées, vous souhaiterez inclure un espace entre la salutation et entre chaque paragraphe, et un autre espace avant votre clôture gratuite.
Relecture : Vous vous souvenez de cette note sur les détails qui comptent dans les lettres de motivation ? Assurez-vous d’éviter les erreurs en relisant attentivement votre lettre. Voici les lignes directrices pour la relecture de votre lettre de motivation.
Utilisez la vérification orthographique de votre logiciel de traitement de texte pour détecter les erreurs courantes, puis envisagez de lire votre lettre à voix haute (ou demandez à un ami de la réviser) pour détecter d’autres erreurs.
Modèle de lettre de motivation
Téléchargez le modèle de lettre de motivation
(compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.
@ L’équilibre 2020
Exemple de lettre de motivation (version texte)
Molly Smith
21, rue du printemps
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com
11 décembre 2020
John Brown
Directeur commercial
Acme Corp.
321, rue principale
Anycity, NY 12000
Cher monsieur Brown,
Je souhaite postuler pour le poste de vente annoncé sur Monster.com. Terry Johnson a suggéré que je vous contacte directement, car nous avons travaillé ensemble, et il a estimé que je serais un bon ajustement avec votre équipe. Au cours des deux dernières années, j’ai travaillé dans les ventes pour Goodman & Co. J’ai constamment dépassé mes objectifs et j’ai été reconnu au dernier trimestre pour un service exceptionnel. En tant que cycliste passionné et utilisateur de plusieurs de vos produits, je suis conscient qu’Acme Corp. est une entreprise au potentiel énorme. Je suis convaincu que mon expérience, mes compétences en communication et ma capacité à transmettre efficacement les avantages des produits me permettront d’exceller dans le rôle de vente.
Je serais ravi de discuter avec vous de la façon dont je pourrais être un atout pour l’équipe de vente d’Acme Corp. Merci pour votre considération; Je suis dans l’attente de votre réponse.
Respectueusement vôtre,
Signature
(lettre papier)
Molly Smith
Développer
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Ensuite, commencez à rédiger votre propre lettre de motivation en cinq étapes faciles.
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