Comment rédiger une lettre de motivation | Lettres de motivation

Une lettre de motivation est une lettre d’une page que vous joignez à votre candidature.

Vous devez toujours inclure une lettre de motivation, à moins que l’offre d’emploi ne le dise clairement.

Le but d’une lettre de motivation

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, vous devez :

• Présentez-vous
• mentionnez l’emploi (ou le type d’emploi) pour lequel vous postulez (ou recherchez)
• montrer que vos compétences et votre expérience correspondent aux compétences et à l’expérience nécessaires pour faire le travail
• encouragez le lecteur à lire votre CV
• terminer par un appel à l’action (par exemple, demander un entretien ou une réunion).

Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?

Soyez bref. Une lettre de motivation est censée être un résumé de votre CV, alors n’écrivez pas plus d’une page.

Faire correspondre votre lettre de motivation à l’emploi

Utilisez une lettre de motivation différente pour chaque emploi auquel vous postulez. Votre lettre de motivation doit montrer que vous savez en quoi consiste le travail et ce que recherche l’employeur.

Pour ce faire, soyez précis sur vos compétences et vos qualités. Vous devez également montrer comment ils correspondent aux besoins du poste ou de l’organisation.

Voici trois façons simples de rendre votre lettre de motivation aussi précise que possible :

1. Découvrez à qui l’adresser

Essayez de ne pas adresser votre lettre « À qui de droit ». Trouvez le nom de la personne qui lira votre demande. Cela peut demander un petit effort, mais cela en vaut la peine.

Si vous avez trouvé le poste dans une annonce, celle-ci désignera probablement une personne à qui envoyer la candidature. Si ce n’est pas le cas, appelez l’employeur ou l’annonceur et demandez à qui envoyer la candidature. Le téléphone est préférable, mais envoyez-leur un e-mail si vous ne trouvez pas de numéro de téléphone.

Si vous trouvez le nom de la personne, n’utilisez pas son prénom. Utilisez à la place « Mr » ou « Ms » et leur nom de famille.

2. En savoir plus sur le travail

Pour savoir à qui adresser votre candidature, vous pouvez également essayer de contacter cette personne pour lui poser des questions. Cela peut vous aider à faire correspondre votre lettre de motivation (et votre curriculum vitae) au poste.

Vous pourriez demander :

• Le travail implique-t-il de travailler en équipe?
• À qui ferais-je rapport si j’obtenais le poste ?
• Pouvez-vous m’en dire plus sur le genre de personne que vous recherchez ?
• Y a-t-il une description de poste que je peux consulter ? (Ne demandez ceci que si l’offre d’emploi ne mentionne pas de description de poste.)

Notez les réponses à ces questions car elles peuvent être utilisées dans votre lettre de motivation

3. En savoir plus sur l’entreprise

En savoir plus sur l’entreprise afin que vous puissiez adapter votre lettre de motivation pour le travail. Voici quelques conseils:

• Si vous connaissez le nom de l’entreprise, recherchez des informations en ligne.
• Si l’entreprise a un site Web, visitez-le (en particulier sa page « À propos de nous »).
• Si le nom de l’entreprise ne figure pas dans l’annonce, appelez l’agence de recrutement ou l’annonceur et demandez qui est l’employeur.

Quoi inclure dans votre lettre de motivation

Voici une liste de choses que vous devriez inclure dans votre lettre de motivation. Pour des exemples sur la façon d’inclure ces éléments, visitez nos exemples de pages de CV et de lettres de motivation.

Votre nom et vos coordonnées

Mettez votre nom et vos coordonnées en haut de votre lettre de motivation. Vous n’êtes pas obligé de donner votre adresse postale, mais vous devez inclure votre e-mail et votre numéro de téléphone.

Votre adresse e-mail doit créer une impression professionnelle. N’utilisez pas une adresse e-mail comme yolozapbangpowdude@xmail.com.

Si vous n’avez pas d’adresse e-mail professionnelle, vous pouvez en créer une avec un fournisseur de messagerie gratuit. Faites simple – quelque chose qui inclut votre prénom et votre nom de famille est une bonne voie à suivre.

Son nom et ses coordonnées

Sous votre propre nom et vos coordonnées, vous devez inclure :

• le nom de la personne à qui vous écrivez
• leur fonction ou le nom de leur entreprise
• leurs coordonnées.

Si vous rencontrez des difficultés pour trouver ces informations, vous pouvez appeler l’entreprise pour demander à qui vous devez adresser votre demande.

Vous pouvez également utiliser « À qui de droit », mais il est préférable de ne l’utiliser qu’en dernier recours.

Le nom de l’emploi que vous recherchez

Au début de votre lettre de motivation, vous devez indiquer pour quel poste vous postulez.

Vous pouvez le faire sur une seule ligne (par exemple, « Concernant : Candidature au poste de Contrôleur de stock »).

Vous pouvez également le faire dans le paragraphe d’ouverture (par exemple, « Je vous écris pour postuler au poste de contrôleur de stock récemment annoncé ».)

Une liste de vos compétences pertinentes

Incluez un bref résumé sur la façon dont vos compétences et expériences correspondent à la description de poste. Une courte liste à puces est très bien.

Si vous répondez à une offre d’emploi, il peut y avoir une description de poste qui répertorie les compétences et les expériences essentielles. Il peut également contenir une liste de compétences et d’expériences « souhaitables ». Votre lettre de motivation doit répondre à tous les éléments de la liste « essentielle ». Vous devez également répondre à autant d’éléments que possible sur la liste « souhaitable ».

N’oubliez pas que si vous dites que vous avez une compétence ou une expérience, vous devez montrer comment vous l’avez utilisée ou comment vous l’avez acquise (par exemple, si vous dites que vous avez des compétences en matière de garde d’enfants, mentionnez certains emplois où vous avez les a utilisés).

Un résumé des raisons pour lesquelles vous êtes fait pour le poste

Après avoir dressé la liste de vos compétences et de votre expérience, vous devez expliquer pourquoi celles-ci signifient que vous êtes adapté au poste (par exemple, « Ma capacité à m’entendre avec tout le monde et mon expérience dans la résolution des problèmes des clients dans un environnement de vente au détail font de moi le candidat idéal pour ce poste .’)

Parler leur langue

Utiliser le même langage que les personnes qui font un travail particulier montre que vous comprenez l’industrie ou le domaine dans lequel travaille l’employeur.

Découvrez ce que fait l’employeur et comment il parle de lui-même. Utilisez cette langue dans votre lettre de motivation.

Par exemple, s’il existe un outil, un logiciel ou une compétence que le travail requiert, comme des outils d’usinage ou la manipulation d’espèces, mentionnez-le dans votre lettre de motivation (mais assurez-vous de le mentionner correctement !).

Lisez ce qu’il faut rechercher avant une page d’entretien d’embauche pour trouver plus de moyens de rechercher un employeur.

Demandez-leur de vous contacter

Votre lettre de motivation doit se terminer en demandant à l’employeur de lire votre curriculum vitae. Il devrait également leur demander de vous contacter au sujet d’une entrevue.

Essayez quelque chose de simple comme « J’ai joint une copie de mon CV. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles sur ce travail ».

Ce que vous ne devriez pas inclure dans votre lettre de motivation

Il y a des choses qui ne devraient jamais figurer dans votre lettre de motivation. Voici quelques points à surveiller.

fautes de frappe ou erreurs

Vérifiez toujours l’orthographe de votre lettre de motivation. C’est encore mieux de demander à quelqu’un d’autre de le lire et de signaler les erreurs ou les choses confuses.

Les personnes à qui vous pourriez demander de lire votre lettre de motivation sont des amis, des membres de votre famille, votre professeur d’orientation ou un conseiller d’orientation de votre université ou TAFE.

Vérifiez tout dans votre lettre de motivation. Si vous mentionnez le nom d’une entreprise, assurez-vous de l’épeler correctement. Si vous mentionnez des lieux où vous avez déjà travaillé, assurez-vous également d’épeler correctement leurs noms.

Inclure l’intégralité de votre CV dans votre lettre de motivation

Ne coupez pas et ne collez pas votre CV dans votre lettre de motivation. Essayez de reformuler les informations de votre CV, plutôt que de simplement les répéter. Gardez votre lettre de motivation courte et laissez votre CV raconter toute l’histoire.

Utiliser trop le ‘je’

Essayez de ne pas trop utiliser des phrases comme « je crois », « j’ai » et « je suis ». N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas de vous, mais de la façon dont vous pouvez aider l’employeur.

Une fois que vous avez écrit votre lettre, relisez-la et essayez de retirer ou de réécrire autant de phrases commençant par « Je » que possible.

Ne mentionnez pas vos autres candidatures

Vous postulez probablement pour plus d’un emploi à la fois. Cependant, il est préférable de ne pas mentionner d’autres demandes d’emploi. Votre lettre doit viser à convaincre l’employeur que vous voulez vraiment cet emploi.

Même si la plupart des employeurs supposent que vous postulez pour plus d’un emploi, vous n’avez pas besoin de le mentionner.

Différents types de lettres de motivation

Il peut arriver que vous ayez besoin d’utiliser différents types de lettres de motivation. Visitez les pages ci-dessous pour des exemples de ces situations :

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