Comment rédiger une lettre de motivation : conseils et modèles gratuits
Les recruteurs et les responsables du recrutement reçoivent souvent des centaines de candidatures pour chaque poste. Si la vôtre doit gagner l’attention qu’elle mérite, une lettre de motivation peut vous aider à vous démarquer et à démontrer instantanément la pertinence de vos compétences et la valeur que vous pourriez apporter à l’employeur. Prendre le temps et les efforts nécessaires pour rédiger une lettre de motivation vous positionne également comme un candidat proactif qui est véritablement intéressé par le poste pour lequel vous avez postulé.
C’est pourquoi il est très important de ne pas précipiter ce document – c’est aussi pourquoi nous fournissons le modèle de lettre de motivation ci-dessous et des conseils, afin que vous puissiez améliorer vos chances d’obtenir votre emploi idéal.
Conseil lettre de motivation
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Avant de commencer, revenons à l’essentiel. Une lettre de motivation sert d’introduction personnelle à vous en tant que professionnel. Il prend le plus souvent la forme d’une note personnalisée à ajouter à une candidature en ligne ou d’un e-mail en joignant votre CV.
Il vous permet de résumer brièvement pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste, avant que le lecteur n’en apprenne plus sur vous dans votre CV. Cela devrait aiguiser l’appétit du lecteur avec des détails qui ne sont pas copiés de votre CV.
Suivez nos conseils pour comment rédiger une lettre de motivation ou téléchargez notre modèle de lettre de motivation.
pourquoi écrire une lettre de motivation?
Le principe d’une lettre de motivation réussie est simple : elle doit être suffisamment intéressante pour un employeur pour qu’il se sente obligé d’en savoir plus sur vos compétences et votre expérience en lisant votre CV, avant de décider de vous convoquer pour un entretien. Mais tous les candidats ne feront pas l’effort de rédiger une lettre de motivation sur mesure et personnalisée.
En écrivant une lettre de motivation, il est donc plus probable que vous attiriez l’attention du lecteur. Cela vous donne une plus grande probabilité d’être présélectionné pour un entretien.
Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?
Bien que le but de la lettre d’accompagnement n’ait jamais changé, la façon dont elle est présentée et soumise a évolué au fil du temps. Aujourd’hui, les lettres de motivation prennent la forme d’une note personnalisée à ajouter à votre candidature en ligne ou d’un email auquel vous joignez votre CV.
De nombreux recruteurs ne passent pas beaucoup de temps à lire une lettre de motivation, alors limitez-la à environ cinq paragraphes. Cela suffit pour indiquer que vous êtes réellement intéressé par le poste et pourquoi vous y êtes particulièrement bien adapté. Que vous utilisiez ou non notre modèle de lettre de motivation, soyez bref afin de ne pas submerger le lecteur avec des détails qui devraient vraiment apparaître sur votre CV.
Meilleure façon de mettre en page une lettre de motivation
Comme vous le verrez ci-dessous et dans notre modèle de lettre de motivation, lors de la rédaction de votre lettre de motivation, vous devez utiliser une mise en page claire pour rendre votre contenu facile à lire. Commencez par une ligne d’objet claire qui montre clairement pourquoi vous postulez pour le poste. Adressez votre lettre à la bonne personne, puis créez un crochet qui attire l’attention. Ensuite, écrivez ce que vous pourriez apporter à ce poste, en veillant à aligner vos compétences sur celles requises pour le poste. Assurez-vous de mettre en évidence vos compétences appropriées, avant de signer professionnellement.
Évitez les graphiques ou les polices inhabituelles. Au lieu de cela, utilisez une police standard comme Arial, qui est lisible et propre. Il ne s’agit pas seulement de faire bonne impression sur les responsables du recrutement – les systèmes de numérisation automatisés utilisés par les systèmes de suivi des candidats peuvent parfois avoir des difficultés avec des polices inhabituelles.
N’oubliez pas de personnaliser également votre lettre de motivation, plutôt que d’utiliser une lettre standard que vous avez modifiée. Pour aider, ici
Comment rédiger une lettre de motivation
1. Faites vos recherches
Parcourez l’offre d’emploi ou la description de poste et soulignez les mots-clés utilisés pour décrire les compétences, la formation et l’expérience recherchées. Bien que vous deviez les utiliser tout au long, veillez à ne pas insérer de mots-clés dans votre lettre de motivation dans l’espoir que votre candidature soit reprise par le logiciel de suivi des candidats (ATS) – il est possible d’exagérer votre utilisation de mots-clés !
Votre recherche ne devrait cependant pas s’arrêter là. Passez en revue le site Web de l’organisation et les profils de médias sociaux, les profils de médias sociaux de ses dirigeants et les avis d’employés en ligne. Cela vous donnera une indication du ton approprié à utiliser dans votre lettre de motivation et les points que vous devriez inclure, en gardant à l’esprit des facteurs tels que l’industrie, la culture et les valeurs de l’organisation.
2. Adaptez votre lettre de motivation au poste que vous recherchez
Comme mentionné, tous les candidats ne font pas l’effort d’écrire une lettre de motivation sur mesure et personnalisée qui explique pourquoi vous êtes vraiment intéressé et adapté au poste pour lequel vous postulez. Cela signifie que votre lettre de motivation doit être personnalisée plutôt qu’un message standard que vous avez modifié. Si vous faites cela, vous êtes plus susceptible d’attirer l’attention du lecteur.
Ne vous contentez certainement pas de copier et coller vos lettres de motivation pour chaque poste auquel vous postulez – rendez-les personnelles et ciblées à chaque fois. Ce sera évident pour un employeur si vous venez de modifier quelques mots de la même lettre de motivation que vous envoyez à tout le monde, ce qui peut suggérer que vous avez peu d’intérêt réel pour le poste vacant.
3. Commencez par une ligne d’objet claire
Étant donné que vous allez probablement envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique, commencez par une ligne d’objet forte qui va droit au but et explique pourquoi vous postulez pour ce poste. Par exemple, « cadre supérieur expérimenté pour le poste X ».
4. Adressez votre lettre de motivation à la bonne personne
Découvrez le nom du recruteur ou du responsable du recrutement afin de pouvoir leur adresser votre lettre de motivation personnellement, plutôt qu’un « À qui de droit ». Cette information est plus facile à trouver qu’elle ne l’a jamais été, il n’y a donc aucune excuse pour se tromper de nom ou ne pas adresser votre lettre de motivation à la bonne personne.
5. Rédigez une introduction accrocheuse
Pensez à un paragraphe d’ouverture fort pour accrocher le lecteur. La première phrase de votre lettre de motivation attirera l’attention du responsable du recrutement ou la perdra, elle doit donc démontrer avec force que vous comprenez ce dont l’organisation a besoin. Il doit mettre en valeur votre parcours et aller droit au but.
Une façon de le faire est de communiquer vos arguments de vente uniques (USP) qui vous aideront à résoudre les problèmes du responsable du recrutement, tels que le savoir-faire, les compétences, l’expérience et les réalisations de l’industrie, au lieu du générique « Je postule pour le rôle de XYZ. L’objectif ici est de décrire en quoi vos compétences, votre formation et votre expérience correspondent parfaitement à l’emploi.
Une autre option consiste à mentionner une connexion existante, si vous en avez une. Par exemple, si vous avez rencontré cette opportunité via un ami ou avez un lien avec l’organisation, mentionnez-le. Peut-être avez-vous déjà été présenté au responsable du recrutement par cette personne, car il pensait que vous correspondiez bien au poste ? Ou peut-être vous êtes-vous croisé en tant qu’employé chez l’un des fournisseurs ou concurrents de l’organisation ?
6. Ajoutez des preuves de vos succès
Ensuite, en un ou deux paragraphes, écrivez ce que vous apporteriez à l’organisation, son rôle et ses opportunités. Faites correspondre vos compétences et votre expérience avec ce qui est indiqué dans la description de poste en tant qu’exigences clés. Soutenez ceci avec des exemples spécifiques et pertinents de vos réalisations pour démontrer que vous avez ce que l’employeur recherche. N’oubliez pas que le recruteur ou le responsable du recrutement s’intéresse aux faits concrets et non aux bizarreries ou aux clichés. L’objectif est de brosser un tableau du succès afin qu’ils ne puissent pas passer votre candidature sans ouvrir votre CV.
Une excellente façon de le faire est d’inclure des faits pertinents, un exemple ou une étude de cas concernant l’emploi pour lequel vous postulez. Cela vous permet d’approfondir votre candidature en mettant en évidence un succès clé et la preuve de votre capacité à réussir. Cela permet également au lecteur de vous imaginer facilement en train d’ajouter une valeur similaire sur son lieu de travail. Une telle preuve de votre expérience et de vos compétences est extrêmement importante pour vous démarquer.
7. Mettre en valeur les compétences clés
Ensuite, attirez l’attention du lecteur sur les compétences qui font de vous un candidat approprié pour le poste. Vous pouvez utiliser des puces ici pour vous assurer d’écrire de manière succincte tout en permettant au lecteur de trouver facilement les informations pertinentes. Ne manquez pas cette occasion de vous vendre et de vendre vos compétences, tout en montrant clairement pourquoi vous voulez ce travail.
8. Déconnectez-vous professionnellement
Vers la fin de votre lettre de motivation, remerciez le lecteur pour sa considération et confirmez votre disponibilité. Terminez par une phrase puissante telle que « J’ai joint mon curriculum vitae et je serais ravi d’avoir l’occasion de vous parler davantage de cette opportunité. » Ou, « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles pour discuter plus avant de ce rôle. »
Ensuite, comme vous le verrez dans notre modèle de lettre de motivation, terminez par les « cordiales salutations » ou « cordialement » formelles et largement acceptées. Sous votre nom, assurez-vous d’inclure vos informations de contact, y compris votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL LinkedIn.
9. Revoyez votre lettre de motivation
Certains recruteurs accordent une grande attention aux lettres de motivation car ils les considèrent comme un reflet fort des compétences en communication écrite de chaque candidat. En règle générale, une lettre de motivation n’est pas relue aussi souvent qu’un curriculum vitae, elle peut donc indiquer plus précisément le niveau de compétences rédactionnelles que vous apporteriez au poste.
Donc, vérifiez l’orthographe et assurez-vous que le formatage est correct. Exécutez une vérification orthographique électronique afin que le programme puisse signaler les problèmes évidents. Vérifiez également que toute mise en forme dans Word se traduit correctement dans l’e-mail ou le formulaire en ligne. Décomposez tous les blocs de texte intimidants en paragraphes et puces plus lisibles. Si possible, demandez à un ami de revoir votre lettre de motivation.
Ce qu’il ne faut PAS inclure dans une lettre de motivation
Détails excessifs
Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, ne bourdonnez pas dessus – vous devez la garder courte et succincte. Le lecteur s’intéresse aux faits concrets. N’oubliez pas que le responsable du recrutement de l’entreprise lira votre curriculum vitae pour obtenir des informations plus détaillées.
Répétez votre CV
Votre lettre de motivation doit compléter et non reproduire votre CV et votre profil LinkedIn, tout en soutenant et en valorisant votre histoire. Plutôt que de répéter les détails de votre CV, décrivez en quoi votre expérience et vos compétences vous rendent particulièrement apte à ce poste.
Cependant, assurez-vous d’inclure tous les détails clés sur votre curriculum vitae en premier lieu, juste au cas où le responsable du recrutement survolerait votre lettre de motivation. Une lettre de motivation, après tout, n’est pas un remplacement de CV.
N’exagérez pas avec la flatterie
Vous ne voulez pas donner l’impression que vous manquez d’assurance ou que vous manquez de sincérité. Professionnalisme, maturité et authenticité sont des qualités indispensables pour communiquer dès le début de votre relation avec l’employeur.
N’écrivez pas à la troisième personne
Une lettre de motivation est, après tout, une lettre écrite par vous et adressée directement à un employeur. Vous utilisez ce document pour vous vendre, et même si le ton d’une lettre de motivation doit être professionnel, il doit également être suffisamment conversationnel pour engager le lecteur et communiquer votre intérêt pour le poste. Les lettres de motivation des demandeurs d’emploi qui n’utilisent pas de pronoms à la première personne manquent d’impact et peuvent se lire comme quelqu’un d’autre les a écrites pour eux. Alors, écrivez à la première personne.
Derniers conseils sur la rédaction d’une lettre de motivation
- Gardez-le succinct et pertinent. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser cinq à six paragraphes – et certainement pas une page.
- Indiquez quelle est votre motivation derrière votre candidature.
- Tout comme vous le feriez dans votre CV, utilisez des verbes forts pour démontrer l’action et les réalisations, comme « organiser » ou « superviser ».
- Optimisez la ligne d’objet, si vous le pouvez. Vérifiez également à nouveau la description du poste, au cas où l’employeur demande aux candidats d’inclure quelque chose de spécifique dans la ligne d’objet.
- Si vous postulez à un emploi par le biais d’une candidature en ligne plutôt que par courrier électronique, vous souhaiterez peut-être mettre votre lettre de motivation et votre CV dans le même document afin que l’on ne…
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