Formule pour rédiger une lettre de motivation accrocheuse
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Il y a quelques semaines, j’enseignais à un cours de rédaction de curriculum vitae lorsqu’on m’a demandé si vous aviez encore besoin d’écrire une lettre de motivation. Chose intéressante, les baby-boomers ont dit oui très certainement, tandis que la plupart des jeunes générations étaient davantage dans le camp du non.
« La plus grande erreur que font actuellement de nombreux chercheurs d’emploi est qu’ils omettent d’écrire une lettre de motivation lorsqu’ils envoient un curriculum vitae », explique Jim, 61 ans, responsable des ressources humaines d’AT&T. « Les lettres de motivation sont très influent, et une lettre bien écrite peut décrocher une entrevue à elle seule. Dommage que la plupart des chercheurs d’emploi soient tellement fainéants qu’ils n’en écrivent plus », note ce responsable RH en charge du recrutement des collaborateurs.
Alors pourquoi les gens n’écrivent-ils pas de lettres de motivation ? Quand j’ai demandé à mes cours, la plupart des gens admettent qu’il leur est difficile d’écrire une lettre persuasive, alors ils se persuadent de ne pas le faire. Peut-être avez-vous entendu dire que certaines entreprises s’en moquent. Vous pourriez croire que puisque vous postulez en ligne, vous n’avez besoin que d’un curriculum vitae. Cela semble être une information incorrecte. Les employeurs et les responsables des ressources humaines avec qui je parle signalent qu’ils prennent plus de temps pour examiner les curriculum vitae et les candidatures accompagnés d’une lettre de motivation que ceux qui n’en ont pas.
Les responsables du recrutement s’accordent tous à dire qu’une bonne lettre de motivation est très influente. Pourtant, en tant que personne qui a 30 ans d’expérience dans le recrutement, je peux témoigner des erreurs que les gens commettent lorsqu’ils écrivent des lettres de motivation.
Erreurs à éviter
- N’envoyez pas de lettre générique – cela ne fonctionne jamais. En fait, cela rebute souvent l’employeur. Il est facile de dire que vous n’avez rien personnalisé. Si vous n’allez pas faire l’effort d’adapter votre lettre spécifiquement aux besoins du travail, alors ne vous embêtez pas à en envoyer une. Les employeurs évaluent vos compétences en communication lorsqu’ils lisent votre lettre. S’il est vraiment pauvre, cela diminue votre candidature à leurs yeux.
- Ne les perdez pas avec votre première phrase. Votre première ligne attire l’attention du lecteur ou la perd. Ne commencez jamais votre lettre par la norme galvaudée – « Je postule pour l’annonce que j’ai vue en ligne. » Ennuyeuse. Cela ne répond pas aux besoins de l’employeur et aux compétences que vous apportez au travail. Une autre ligne de départ surutilisée consiste à dire à l’entreprise que vous pensez qu’elle est formidable et à quel point vous voulez travailler pour elle. Bien que ce fait puisse être indiqué dans la lettre plus tard, il est trop faible pour l’ouvrir. Cette approche galvaudée ne vend pas à cet employeur comment vous les garderez bien et comment vous avez les compétences qu’ils recherchent.
Ouverture la plus efficace
Une ouverture forte doit immédiatement se concentrer sur la satisfaction des besoins de l’employeur. Nous avons constaté que 96 % des responsables du recrutement participant à notre enquête nationale, menée pour mon livre « Lettres de motivation gagnantes », sélectionné ma The Power Impact Technique™ comme style d’écriture de lettre préféré.
La Power Impact Technique est essentiellement un processus en deux étapes dans lequel vous :
1) Analysez l’emploi – à la fois les besoins notés et supposés – et déterminez les compétences les plus importantes recherchées par l’employeur.
2) Expliquez immédiatement comment vous allez répondre aux besoins de l’employeur.
La technique Power Impact commence votre lettre par une phrase d’ouverture forte mettant l’accent sur les principaux arguments de vente et les compétences que vous apporteriez au travail. Il propose des actions et des résultats ¾ la formule gagnante qui intéresse vraiment les employeurs. Regardez la différence entre l’offre d’emploi typique, « Je postule à l’offre d’emploi que j’ai trouvée sur Indeed » et ces deux offres d’emploi à l’aide de la technique Power Impact :
- 10 ans dans la haute direction avec une expertise avérée en finance internationale pour une entreprise Fortune 100…
- Un leadership fort dans l’administration des soins de santé ayant amélioré le service client tout en réduisant les coûts de 12%….
Ces ouvre-portes sont accrocheurs, conçus pour amener l’employeur à voir ce que vous pouvez faire. Le secret réside dans le simple fait de répondre à leurs besoins dès le départ. Après tout, ce sont les compétences et l’expérience nécessaires qu’ils recherchent. Ce premier paragraphe est ce qu’ils liront, il doit donc contenir vos arguments de vente les plus forts.
Le corps de la lettre
Vous devez démontrer « preuve » que vous puissiez exercer les fonctions souhaitées. Pour développer cette « preuve », faites un aperçu des points importants que l’employeur souhaite. Soulignez simplement les éléments principaux de l’offre d’emploi. Dans la mesure du possible, utilisez votre réseau pour recueillir des informations privilégiées sur ce qui est le plus important pour cet employeur pour ce travail. De nombreuses offres d’emploi sont soit vaguement écrites, soit demandent trop de compétences alors que l’employeur ne se soucie vraiment que de quelques-unes. Le réseautage peut vraiment vous aider à en savoir plus sur les points de stress. Avant de commencer à écrire, posez-vous cette question : qu’est-ce qu’ils ont besoin que je fasse dans ce travail pour bien le faire? Ensuite, réfléchissez à ce que vous avez fait dans vos emplois précédents. C’est cette expérience que vous voulez mettre en valeur.
L’étape suivante consiste à vous demander : Quels ont été les RÉSULTATS de mes efforts sur les emplois, projets ou tâches précédents que j’ai entrepris ? C’est la clé pour rédiger votre lettre, il suffit de mettre en évidence les tâches et les compétences nécessaires en faisant référence à vos capacités à les exécuter et en offrant tous les résultats connus de vos efforts passés comme preuve que vous POUVEZ faire le travail.
Enfin, vous pouvez avoir une autre expérience ou compétence que vous souhaitez ajouter pour montrer que vous possédez l’expertise recherchée, par exemple avoir vécu à l’étranger pendant deux ans. Assurez-vous d’utiliser la lettre pour mentionner cette expérience internationale.
Gardez votre lettre concise. Gardez le corps de la lettre court, pas plus d’une page. Terminez votre lettre avec la phrase de puissance : « Je voudrais discuter plus en détail des contributions précieuses que j’apporterais à votre organisation. » Cela montre que vous avez l’esprit d’équipe, que vous êtes productif et que vous vous concentrez sur le fait d’être un atout pour l’employeur.
Votre lettre de motivation doit développer suffisamment d’intérêt pour que l’employeur veuille tourner la page, regarder votre curriculum vitae et dire : « Appelons celui-ci pour un entretien ».
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