Comment rédiger une lettre d’introduction
🖥️
Si tu veux construire vos réseaux professionnels, ou aider quelqu’un d’autre à construire le sien, une lettre d’introduction peut être un outil puissant. Mais une lettre d’introduction est différente d’une lettre de motivation ou d’une lettre de recommandation, il est donc important de bien faire les choses ! Vous pouvez écrire une lettre de présentation à :
- Présentez-vous à quelqu’un avec qui vous voulez travailler.
- Présentez quelqu’un d’autre à un professionnel avec qui vous travaillez déjà.
Nous examinerons les deux types de lettre d’introduction ci-dessous.
Rédiger une lettre d’introduction pour vous-même
Parfois, vous devrez peut-être vous présenter à quelqu’un pour des raisons professionnelles (par exemple, quelqu’un avec qui vous voulez travailler ou qui travaille dans une industrie dans laquelle vous voulez percer). Mais si la personne ne vous connaît pas, vous devez faire attention à votre lettre d’introduction. Le format de base est :
- Ouverture – Utiliser un salutation formelle.
- Paragraphe 1 – Présentez-vous en disant au destinataire qui vous êtes et ce que vous faites. Soyez bref, mais assurez-vous de mentionner toute qualification ou expérience importante que vous possédez.
- Paragraphe 2 – Expliquez pourquoi vous contactez. Expliquez clairement ce que vous espérez réaliser.
- Paragraphe 3 – Donnez vos coordonnées.
- Conclusion – Approuver en leur souhaitant bonne chance, en les remerciant pour leur temps et en utilisant une formule d’adieu formelle telle que « Cordialement ».
Nous allons inclure un exemple de ce type de lettre ci-dessous.
Un exemple de lettre d’introduction
Cher Mr Smith,
Je m’appelle Cath Jones et je suis une designer indépendante basée à Devonport. J’ai huit ans d’expérience en design dans une gamme d’organisations corporatives et à but non lucratif.
Je vous contacte car je suis un fan du travail d’ABC Organization dans le secteur caritatif et j’ai entendu beaucoup de bien sur votre fonctionnement. J’aimerais organiser une réunion avec vous pour discuter de la façon dont vous travaillez et s’il peut y avoir des opportunités de travailler ensemble à l’avenir.
J’aimerais avoir de vos nouvelles quand vous avez un moment. Vous pouvez me contacter au 222 222 000 ou à email@email.com. Si vous êtes intéressé, mon site cathjones.com contient des exemples de mon travail.
Merci pour votre temps. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Bien à vous,
cat
Rédiger une lettre d’introduction pour quelqu’un d’autre
Si vous écrivez une lettre d’introduction pour quelqu’un d’autre (par exemple, un collègue ou un ami), vous écrivez généralement à quelqu’un que vous connaissez. En tant que tel, vous pouvez souvent être moins formel. Cependant, il y a toujours un format de base à suivre :
Trouvez-vous cela utile ?
Abonnez-vous à notre newsletter et recevez des conseils d’écriture de nos rédacteurs directement dans votre boîte de réception.
- Ouverture – Utilisez une formule de salutation appropriée à votre relation avec le destinataire (par exemple, tenez-vous en à « Cher… » si vous ne le connaissez pas bien ou s’il est une figure d’autorité, mais n’hésitez pas à être moins formel sinon).
- Paragraphe 1 – Expliquez qui est la personne que vous présentez, comment vous la connaissez et pourquoi vous la présentez. Soyez bref, mais notez toute qualification ou expérience importante.
- Paragraphe 2 – Expliquez clairement pourquoi vous écrivez. Pourquoi pensez-vous que l’introduction pourrait être utile? Comment le destinataire peut-il aider?
- Paragraphe 3 – Donnez les coordonnées de la personne que vous présentez afin que le destinataire puisse la contacter directement.
- Conclusion – Terminez par un message amical et une appréciation appropriée (par exemple, « Meilleurs vœux » pour un contact professionnel que vous connaissez bien).
Si quelqu’un vous a demandé de lui écrire une lettre de présentation, il pense que votre opinion compte ; si vous avez accepté de le faire, vous avez probablement quelque chose à dire sur cette personne. Peut-être que vous pouvez voir où l’introduction pourrait être mutuellement bénéfique. Si tel est le cas, dites-le clairement au lecteur.
Comme ci-dessus, nous inclurons un exemple de ce type de lettre ci-dessous.
Un exemple de lettre d’introduction pour quelqu’un d’autre
Salut Ron,
Je sais que vous travaillez sur un nouveau projet, je voulais donc transmettre les coordonnées de Cath Jones. Cath est une designer expérimentée qui a travaillé avec nous sur notre récente campagne « Live Life ».
J’ai également travaillé avec Cath sur des projets précédents. Elle donne toujours d’excellents résultats et c’est un plaisir de travailler avec elle, je pense donc qu’elle serait un contact utile pour vous.
Le site Web de Cath est cathjones.com si vous voulez jeter un œil à son travail. Ses coordonnées sont le 222 222 000 ou email@email.com.
Bon courage pour le projet et j’espère que tout va bien !
Meilleurs vœux,
Sortie
Choses à retenir lors de la rédaction d’une lettre d’introduction
Que vous écriviez pour vous présenter ou pour présenter quelqu’un d’autre, vous voulez rendre les choses faciles pour le destinataire. Il est important de :
- Soyez concis – La personne à qui vous écrivez peut être très occupée, alors gardez votre lettre courte et précise.
- Écrire clairement – Vous avez plus de chances d’obtenir une réponse positive si le destinataire sait ce que vous voulez, alors assurez-vous de dire pourquoi vous écrivez et ce que vous aimeriez qu’il se passe ensuite.
- Ton professionnel – Gardez le ton de votre lettre professionnel, surtout si vous n’avez jamais rencontré la personne à qui vous écrivez.
- Relisez votre lettre – Avant d’appuyer sur envoyer, demandez à un collègue ou à un relecteur professionnel de vérifier votre écriture. Une lettre commerciale contenant des erreurs ne semble pas professionnelle, ce qui peut créer une mauvaise première impression.
Et si vous avez besoin d’aide pour tout cela, nos services sont disponibles 24h/24 et 7j/7.
Découvrez aussi plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation & Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment rédiger une lettre d’introduction
, n’oubliez pas de partager l’article sur Facebook, twitter et whatsapp avec les hashtag ☑️ #Comment #rédiger #une #lettre #dintroduction ☑️!
