8 conseils pour faire lire votre lettre de motivation par l’industrie de la mode
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Ici à Fashionista, nous recevons de nombreux e-mails non sollicités chaque semaine – allant des présentations d’histoires aux demandes de stage – et beaucoup d’entre eux ne sont tout simplement… pas géniaux. (Désolé ! C’est une période d’amour difficile.)
Surtout à cette période de l’année, nos amis de l’industrie aiment discuter de l’importance d’une bonne lettre de motivation, et nous avons pensé qu’il était peut-être temps de vous aider. Nous avons contacté trois personnes dans des domaines différents : Charles Manning, rédacteur de style de Cosmopolite.com; Aliza Licht, vice-présidente senior des communications mondiales de Donna Karan International et auteur du prochain livre, Laissez votre marque; et Nanette Lepore, créatrice de mode – pour savoir ce qu’il faut pour les amener à ouvrir vos e-mails.
Ils nous ont donné de très bons conseils et astuces, mais un avertissement juste – ça ne va pas être facile. « C’est beaucoup de travail, mais le fait est que si vous ne pouvez pas faire ce travail en amont lorsque vous cherchez ce travail et que vous commencez à tendre la main, vous allez avoir du mal plus tard une fois que vous obtenir le travail et commencer à travailler », dit Manning. Amen!
Donc, avant de cliquer sur « Envoyer », lisez-les d’abord – considérez-les comme votre liste de contrôle de lettre de motivation.
1. Sachez à qui vous écrivez.
La bête noire numéro un de toutes les personnes interrogées : « À qui de droit. Élimine-le de ton vocabulaire immédiatement.
Vous devez connaître l’entreprise pour laquelle vous postulez et adapter chaque e-mail à cet endroit spécifique. « J’aime s’ils ont fait une petite recherche sur l’entreprise et qu’ils savent quelque chose, ou s’ils disent qu’ils admirent l’entreprise et qu’ils aimeraient travailler ici », déclare Lepore. « On a l’impression que c’est un peu plus personnel et que la personne qui postule a un vrai lien et aurait plus de passion pour le travail. »
Connaissez également les fonctions officielles de chaque personne à qui vous envoyez un e-mail. Être capable de mentionner des projets spécifiques que la personne a réalisés est un excellent moyen de se démarquer. Ceci est particulièrement crucial lorsque vous envoyez des e-mails à des entreprises qui ont plusieurs succursales. « J’ai reçu des e-mails à l’aveugle de personnes me disant combien ils voulaient travailler pour Cosmopolite magazine « , dit Manning. » C’est toujours un peu un signal d’alarme pour moi parce que cela signifie qu’ils ne font pas totalement attention. Vous avez la bonne organisation, mais je travaille en ligne et vous devriez imprimer. »
Et jamais, déjà, en toutes circonstances, envoyez un e-mail de groupe. (Pourquoi feriez-vous cela de toute façon?!) « Je veux toujours répondre secrètement à tous et dire: » Hé, nous ne sommes pas très inquiets et ps nous ne travaillons pas tous ensemble « », plaisante Licht.
2. Créez une ligne d’objet convaincante.
Jouer avec la ligne d’objet est un excellent moyen de faire ressortir votre courrier électronique dans une boîte de réception. « Puis-je créer un « e-mail sur mesure ? » ? », dit Licht. « Adapte-le, bébé. »
Cela signifie pas de lignes d’objet « Pitch » ou « Stage » – mais cela ne signifie pas non plus tout en majuscules ! Pensez à l’endroit où vous postulez, à la personne à qui vous envoyez un e-mail et à ce que vous espérez obtenir de l’e-mail et utilisez ces éléments pour créer une ligne d’objet différente pour chaque e-mail que vous envoyez.
Et si rien d’autre, allez-y pour le tout. « J’ai reçu un e-mail une fois, la ligne d’objet était quelque chose comme » J’ai le stagiaire parfait pour vous « , et je n’ai pas pu m’empêcher de cliquer dessus », a déclaré Manning. « J’avais en fait des problèmes avec un stagiaire que j’avais à l’époque, et j’étais plutôt excité. » (Avertissement juste : cette approche peut être trop mignonne pour certains, c’est pourquoi vous voulez en savoir plus sur la personne à qui vous envoyez un e-mail.)
3. Gardez la longueur vers le bas — manière vers le bas.
Tout le monde — et je veux dire toutes les personnes — est d’accord : vous obtenez une paragraphe. « Je vais rarement lire quelque chose de beaucoup plus long, surtout si c’est de quelqu’un que je ne connais pas », explique Manning. « Ça va ressembler davantage à quelque chose que je peux gérer tout de suite. »
Cela signifie utiliser votre espace avec précaution. Évitez de répéter des informations qui peuvent être trouvées dans votre CV – c’est pour ça ! « Chaque ligne de cette lettre d’accompagnement doit avoir une raison d’être. En ce qui concerne la longueur, demandez-vous :« Voudriez-vous la lire ? » », dit Licht. « Les gens ont environ cinq secondes de durée d’attention. Vous pouvez blâmer votre chronologie Twitter pour cela. »
De plus, ignorez la lettre de motivation ci-jointe ; personne ne va le lire de toute façon. Utilisez votre e-mail d’introduction comme lettre de motivation (et juste pour répéter, un paragraphe long, s’il vous plaît).
4. Considérez les médias sociaux comme l’acte d’ouverture.
Oui, interagir sur des plateformes comme Twitter et Instagram est utile pour établir une connexion, mais n’utilisez jamais vos 140 caractères pour demander un emploi. « Les médias sociaux sont mieux utilisés comme apéritif, pas comme entrée », explique Licht. « En fait, établir ce lien social régulier bien avant de tendre la main formellement fait des merveilles. »
« S’il est possible d’établir une relation avec cette personne, si vous pouvez établir cette relation sans mettre trop de pression dessus, qui sait ce qui peut arriver », convient Manning. Commencez par favoriser ou répondre aux tweets pour lancer le mouvement ; Manning souligne que vous pouvez définir des alertes sur votre téléphone lorsque les gens tweetent ou Instagram afin que vous puissiez le faire en temps réel, si vous êtes très impatient.
Être sur LinkedIn est votre plan de secours, pas votre premier mode de contact. « Je pense que c’est un excellent débouché – cela a certainement changé la façon dont les gens effectuent les recherches d’employés », a déclaré Lepore. « Il y a beaucoup de gens qui sont recrutés et référés [on LinkedIn]. »
5. C’est bien de montrer un peu de personnalité.
Vous voulez vous démarquer, vous pouvez donc adopter un ton plus informel. Pour sa part, Manning dit qu’il veut travailler avec quelqu’un qui le fait sourire. Et montrer votre personnalité dans une lettre à la recherche d’une expérience de conception pourrait être le point de basculement.
« La façon dont quelqu’un organise quelque chose sur une page, vous pouvez dire d’emblée s’il a le sens du design et de la créativité », explique Lepore. « Je ne veux pas dire que je veux des croquis partout dans la lettre de motivation, je veux voir un bel arrangement de caractères – j’aime une bonne sélection de polices qui donne l’impression qu’elle a quelque chose d’unique sans être exagérée. »
Attention, cependant, ne soyez pas trop personnel non plus. « Avez-vous déjà entendu quelqu’un dire : ‘Nous n’allons pas l’interviewer, il était tout simplement trop professionnel ?' », pose Licht.
Assez dit.
6. Obtenez un relecteur.
« Je ne supporte pas les mots mal orthographiés dans les lettres de motivation, et vous le voyez souvent », dit Lepore. « Je ne penserais même pas à faire venir quelqu’un s’il a mal orthographié des mots dans sa lettre de motivation. » C’est surtout crucial si vous cherchez un travail d’écriture.
Demander à quelqu’un de vous lire votre e-mail à haute voix est également un excellent moyen de vous assurer que le ton est juste. « C’est incroyable ce qu’entendre vos propres mots écrits lus à haute voix par quelqu’un d’autre peut vraiment vous faire repenser », explique Manning. « Parce que dans votre tête, vous avez déjà défini la cadence et le ton et vous savez où sont les pauses, où quelqu’un d’autre lira votre e-mail à l’aveugle et en aura une vision complètement différente. »
7. Le timing est primordial.
« Lorsque vous n’avez aucun lien avec une personne, tout est question de timing », explique Manning, qui ajoute qu’il est plus susceptible de remarquer des choses dans sa boîte de réception dès le matin. Programmez vos e-mails pour qu’ils soient envoyés tôt le matin ou envoyez-les manuellement avant 8h00
8. Suivi.
Tout d’abord, essayez d’éviter complètement ce terme. « Cela semble un peu étrange, un peu passif-agressif lorsque les gens utilisent cette phrase « suivez » », explique Manning. « Je pense que c’est pire que de potentiellement renvoyer l’e-mail. »
Au lieu de cela, essayez de jouer avec différentes lignes d’objet ou d’envoyer l’e-mail à une autre heure de la journée que l’original, et (veuillez noter!) Notez que vous avez déjà envoyé un e-mail en bas. La persistance peut être une bonne chose ; Lepore dit qu’elle a obtenu l’un de ses emplois préférés en étant implacable. « Il y a quelque chose dans le fait de montrer de l’enthousiasme à vouloir un emploi qui pourrait influencer l’employeur potentiel sans en faire trop », explique-t-elle. « Vous voulez qu’ils sachent à quel point vous vous souciez de vous. »
Et quant à comment vous effectuez un suivi, tout le monde est à nouveau d’accord: « Uniquement par e-mail », insiste Licht. « Ai-je dit seulement ? Pas de téléphone, pas de SMS, pas de tweets, pas de signaux de fumée. E-mail. Une semaine après l’envoi. Si vous entendez des grillons après cela, passez à autre chose. »
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