Comment créer un formulaire de demande d’emploi en ligne
Des candidatures papier (malheureusement, l’auteur de ce blog est assez âgé pour s’en souvenir au moins vaguement) aux soumissions par courrier électronique et aux formulaires en ligne, le monde du recrutement et des demandes d’emploi a parcouru un long chemin.
Les formulaires de demande d’emploi ne sont pas nouveaux – ils existent à peu près depuis le même temps que les offres d’emploi en ligne. façons nous postulons à des emplois et les informations que les formulaires de candidature recueillent ont beaucoup changé.
Dans cet article, nous aborderons certaines des questions clés concernant les formulaires de demande d’emploi en ligne, notamment les suivantes :
- Pourquoi un formulaire de demande d’emploi en ligne est-il une meilleure option que les applications de base par courrier électronique – ou pire encore, papier formes (*frissons*) ?
- Comment créer un formulaire de demande d’emploi en ligne qui travaux
- Quels champs de formulaire inclure dans un formulaire de demande d’emploi en ligne ?
Créer une demande d’emploi en ligne
Quel est l’avantage d’un formulaire de demande d’emploi en ligne?
En tant que futur employeur, vous voulez vous assurer que le processus de demande d’emploi est aussi simple et aussi simple que possible. D’une part, vous souhaitez que votre service des ressources humaines puisse se déplacer facilement dans le processus de candidature et sélectionner les meilleurs talents.
D’un autre côté, vous voulez que les personnes talentueuses progressent facilement dans le processus de candidature à un emploi afin qu’elles franchissent les premiers filtres et parviennent à un point où elles peuvent passer un entretien avec l’un de vos recruteurs.
Un simple formulaire de demande d’emploi en ligne peut améliorer l’ensemble de votre processus de candidature en ligne et permettez à vos représentants RH de trouver facilement des talents (d’une part) et aux demandeurs d’emploi de trouver des emplois adaptés à leurs talents (d’autre part).
Regardons les alternatives, cependant.
Il est clair que les demandes d’emploi sur papier ne coupent tout simplement pas le gâteau aujourd’hui – elles peuvent entraîner des coupures de papier laides, mais c’est à peu près ce La dernière chose que votre RH doit faire est de transcrire les données manuscrites des candidats dans votre système informatique.
De plus, si vous travaillez dans une entreprise de taille moyenne ou plus grande, des montagnes de paperasse isolent des informations précieuses qui doivent être accessibles aux membres de l’équipe dans plusieurs emplacements géographiques.
De nos jours, il est beaucoup plus probable que vous ayez essayé de demander aux candidats de postuler par courrier électronique. Cette option élimine évidemment la douleur d’un formulaire papier, mais ne fait pas grand-chose pour maximiser les efforts de vos recruteurs pour collecter, organiser et rationaliser les informations dans l’ensemble de l’équipe RH, ainsi que dans l’ensemble de l’organisation. Quelqu’un doit encore mettre des données dans un système.
Quant aux sites d’emploi en ligne, nous savons tous qu’ils peuvent apparaître être pratique. Cependant, ils sont souvent coûteux, difficiles à personnaliser et encore moins utiles lorsqu’il s’agit de vous aider à cibler vos candidats idéaux.
Plus important encore, un demandeur d’emploi peut se sentir perdu dans la myriade de sites d’emploi en ligne, d’options de lettres de motivation et de formats de CV. Tout cela finit par rendre le processus de recherche d’emploi compliqué, déroutant et inefficace.
Avouons-le, la numérisation envahit le monde et la résistance est plutôt vaine.
Un demandeur d’emploi volonté, inévitablement, recherchent leur emploi en ligne. Ils auront leur CV et leur lettre de motivation au format numérique. Ils postuleront à des postes à distance. Et ils s’attendront à ce que la plupart du processus d’embauche se déroule en ligne, avec quelques intermezzos de réunions en face à face avec les recruteurs et les futurs managers.
Juste simple, direct gestion de données et la collecte de données pour vos équipes RH et Recrutement.
Les formulaires de candidature en ligne remettent la recherche de candidats entre les mains de celui qui connaît le mieux l’offre d’emploi : vous. Une fois que vous construisez un formulaire de demande d’emploi en ligne et publiez-le sur le site Web de votre entreprise, vous pouvez attirer des candidats qui ont déjà des affinités pour votre entreprise.
De plus, la capacité de votre entreprise à numériser le processus de recrutement renforcera la confiance des candidats dans l’avenir de votre entreprise – vous avez donc toutes les raisons du monde de déplacer vos formulaires de candidature en ligne.
En conclusion, un formulaire de demande d’emploi en ligne est votre meilleure option. Plus de papier, plus d’adresses e-mail, plus de saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul aléatoires que tout le monde oublie.
Comment créer un formulaire de demande d’emploi en ligne ?
Disons, par exemple, que vous cherchez à embaucher un développeur front-end qui codera votre formulaire de demande d’emploi. Au lieu de cela, vous pouvez essayer un constructeur de formulaire en ligne comme 123 Form Builder et créez le formulaire vous-même sans avoir besoin de compétences techniques.
D’après ce que vous avez lu ci-dessus, vous pouvez tout faire avec 123 Form Builder. Alors, quelle est la prochaine étape ?
1. Créez un compte sur 123 Form Builder
123 Form Builder est un outil de création de formulaires polyvalent qui permet aux recruteurs de collecter des candidatures en ligne sans perdre de temps avec la méthode traditionnelle de la paperasse.
Inscrivez-vous et commencez à créer votre formulaire de demande d’emploi
2. Ajoutez les champs Nom, E-mail et Téléphone
Faites simplement glisser et déposez les champs tels que « Nom », « E-mail » et « Téléphone » directement dans la mise en page du formulaire.
3. Ajoutez le champ « Appliquer à »
Ajoutez une zone de texte que le candidat peut utiliser pour spécifier l’emploi auquel il postule ou une liste déroulante avec la possibilité de sélectionner l’une de vos offres d’emploi.
4. Ajouter des champs de téléchargement de fichiers
Ajoutez un champ de téléchargement de fichiers qui permettra à vos candidats de télécharger leurs CV et lettres de recommandation.
5. Ajoutez un message de confirmation
Ajouter un message de remerciement pour apparaître à l’écran dès que le formulaire est soumis.
Ou à envoyer par e-mail comme notification.
Vous ne savez pas quoi dire sur votre message de remerciement ? Nous avons quelques idées pour vous :
6. Utilisez plusieurs modèles d’e-mails et ramifications
Enfin, vous pouvez également personnaliser votre e-mail à envoyer en fonction du poste pour lequel votre candidat postule.
Disons que pour le poste de graphiste, vous voudrez exiger des candidats qu’ils vous envoient un lien vers leur portfolio.
Cela signifie que vous aurez besoin d’un modèle d’e-mail différent à envoyer à ceux qui postulent pour le poste de graphiste et un autre à ceux qui postulent pour le poste de développeur.
7. Ajoutez votre image de marque
Personnalisez l’apparence de votre formulaire de demande d’emploi en fonction de votre marque et de vos besoins spécifiques.
Une fois que vous avez appliqué tous ces changements de base, votre formulaire de demande d’emploi ressemblera à ceci :
D’autres options avancées sont également incluses dans 123 Form Builder – et elles améliorent considérablement le processus de recrutement.
Par exemple, le formulaire de demande d’emploi en ligne peut également inclure une section de référence. Dans ce cas, si les candidats cochent le bouton « Oui », de nouveaux champs de formulaire pour les données de contact de référence apparaîtront. S’ils cochent « Non », aucun nouveau champ de formulaire ne s’affichera.
Pour ce faire, vous devrez d’abord ajouter un champ à choix multiples.
Ensuite, vous devrez ajouter un autre champ « télécharger un fichier » à votre formulaire, comme le montre l’image ci-dessous (nous avons également coché l’option « Autoriser plusieurs fichiers » sur ce champ, pour permettre aux utilisateurs de soumettre plusieurs lettres de recommandation si c’est le cas. Cas).
Une fois cela fait, vous devrez mettre en place une règle de logique conditionnelle pour que la nouvelle section du fichier de téléchargement soit visible seul lorsque l’utilisateur clique sur « Oui » sur la question à choix multiples.
Et si vous avez besoin d’une solution encore plus rapide que tout cela, vous pouvez obtenir ci-dessous une copie gratuite de notre modèle de formulaire de demande d’emploi.
Obtenez le modèle de formulaire de demande d’emploi en ligne
Les meilleures pratiques
Les meilleurs formulaires de demande d’emploi sont faciles. Et les créer devrait également être facile. Voici nos conseils simples à vérifier avant de vous lancer dans la rédaction de votre formulaire de candidature :
Que tout soit clair comme du cristal
Peu importe la taille de votre entreprise – les gens soumettent ces formulaires dans l’espoir de décrocher un emploi et ils hésiteront à le faire si cela leur prend trop de temps.
De plus, vous voulez vous assurer d’avoir des candidats de bonne qualité. Si votre formulaire n’est pas facile à comprendre, vous obtiendrez des candidats qui auraient dû postuler pour un poste différent.
Gardez-le aussi court que possible
Selon une étude menée par Ambiance de bureau, 60 % des candidats ont abandonné le processus de candidature parce qu’il était trop long.
Oui, posez vos questions et oui, ne lésinez pas sur les détails qui vous distinguent – mais ne rendez pas ce formulaire trop long. Lors des prochaines étapes de recrutement, vous disposerez de suffisamment de temps pour poser les questions qui nécessitent des réponses détaillées.
Rendez-le conforme au RGPD (UE)
Si vous êtes basé dans l’un des pays de l’UE ou si vous pensez que vos candidats pourraient postuler depuis l’UE, le RGPD est une question juridique et pas seulement une option.
Créez des formulaires de demande d’emploi conformes au RGPD en ligne
Effrayant, non ? Je veux dire, la plupart d’entre nous ne sommes pas avocats, alors que pouvons-nous faire pour nous assurer que les lois ne sont pas enfreintes ? Eh bien, vous pouvez toujours consulter un expert. Avant de faire cela, vous pouvez commencer par ces choses.
- Utilisez un outil de collecte de données conforme au RGPD (en savoir plus sur la façon dont 123 Form Builder le fait ici)
- Assurez-vous que vos formulaires sont conformes au RGPD. Cela signifie que vous demandez le consentement explicite de vos utilisateurs pour collecter et utiliser leurs données personnelles, que vous réduisez la collecte de données personnelles au minimum et que vous savez très clairement pourquoi vous collectez leurs informations personnelles (et comment vous utilisez ce).
- Créez un formulaire qui correspond aux valeurs de votre entreprise. Par exemple, si vous voulez avoir l’air d’une entreprise jeune et sympathique, vous voudrez peut-être inclure un langage qui déclenche ce type de réaction chez vos candidats potentiels.
- Soyez poli et courtois. Même les personnes qui ne travaillent pas pour vous continueront de parler de vous. Il est donc important de laisser une impression positive. Un excellent moyen de le faire est de laisser à tous ceux qui soumettent le formulaire une courte note de remerciement (par e-mail ou en les redirigeant vers une page « Merci »). Cela montrera aux candidats potentiels que vous se soucier et cela les aidera à confirmer que le formulaire a été rempli et vous est parvenu.
- Créez un design qui vous distingue. Vous voulez donner aux candidats talentueux l’impression qu’ils soumettent leur formulaire à une entreprise qui se soucie réellement de leur image de marque, ainsi que de leurs employés. Le personnaliser pour qu’il corresponde à votre marque renforce l’idée que vous êtes une entreprise sérieuse qui se déplace.
Que doit contenir un formulaire de demande d’emploi ?
Quelles questions devez-vous inclure dans votre formulaire de demande d’emploi? Des modèles comme le modèle de demande d’emploi de 123 Form Builder est un excellent point de départ, car il comprend les champs de formulaire les plus importants à prendre en compte pour tout formulaire de demande d’emploi.
Si vous souhaitez repartir de zéro, voici quelques conseils sur la façon de créer un formulaire de demande d’emploi avec les bonnes questions.
1. Détails de base
Demandez des détails de base tels que Nom, e-mail, et téléphone sur votre formulaire de demande d’emploi, dans la moitié supérieure.
2. Titre du poste
Demandez au candidat de remplir le titre du poste pour lequel il postule – de cette façon, personne ne finira par postuler pour un poste dont il ne veut pas.
3. CV
Demandez au candidat de télécharger son curriculum vitae. Avec un formulaire de demande d’emploi en ligne, vous pouvez utiliser un champ de téléchargement de fichier pour l’obtenir en remplissant le formulaire, ainsi que d’autres documents si nécessaire.
4. Lettre de motivation
Demandez au candidat de télécharger ou d’écrire une lettre de motivation. Soyez prudent avec cette étape, cela peut dissuader de nombreux candidats de postuler.
5. Références
Demandez au demandeur de soumettre des noms et des coordonnées pour les références.
6. Portefeuille de travail
Si vous embauchez un concepteur Web, un rédacteur publicitaire, un développeur Web ou un autre poste créatif, demandez un portfolio des travaux antérieurs de votre candidat.
7. Profil LinkedIn
Si vous souhaitez consulter le profil et l’expérience de votre futur candidat, vous pouvez demander son profil LinkedIn ou, si vous préférez, inclure des champs de formulaire spécifiques.
Ici, vous pouvez apprendre les noms de leurs trois employeurs les plus récents et les tâches les plus importantes que le candidat a traitées
8. Spécificités
Vous pouvez demander des informations spécifiques qui peuvent vous aider à trouver le meilleur candidat. Ceux-ci peuvent être :
- Deux ou trois raisons qui les ont poussés à postuler dans votre entreprise et/ou le rôle de votre publicité
- Deux ou trois buts qu’ils veulent…
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