Meilleures salutations et autres options pour les signatures d’e-mails formelles : les moyens les plus efficaces de terminer un e-mail
Voici ce que cet article couvrira :
- Que sont les « meilleures salutations » ?
- Quand êtes-vous censé utiliser les meilleures salutations ?
- Quoi EVITER en concluant un email ?
- Les meilleures salutations sont-elles formelles ou informelles ?
- Courriels de l’entreprise
- Cordialement vs. Cordialement vs. Cordialement
- Meilleures salutations vs. Merci et Cordialement
- Quelques autres alternatives formelles aux meilleures salutations
- Alternatives informelles aux meilleures salutations
- Meilleures signatures de fermeture d’e-mails
« Les couchers de soleil sont la preuve que les fins peuvent être belles aussi » – Anonyme.
Vous savez ce que vous voulez écrire dans un e-mail et qui le recevra. L’objet de votre e-mail est également décidé. Cependant, êtes-vous sûr de la manière dont vous allez conclure le texte ?
Votre interlocuteur n’est pas une personne que vous connaissez, n’est-ce pas ? Donc, s’attendre à ce qu’il comprenne la raison pour laquelle vous avez écrit un e-mail incompétent avec une fin non professionnelle est tout simplement absurde.
Alors, pourquoi signature e-mail cordialement tellement important?
Laissez-nous vous aider à comprendre un scénario.
Vous rédigez un rapport de projet détaillant l’objectif, la budgétisation, les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients du développement d’une application particulière, etc. Tous les détails cruciaux ont été inclus, sauf à la fin, vous n’incluez pas de résumé du projet.
Résultat?
L’ensemble de votre rapport de projet fait allusion au manque de professionnalisme et finit par être rejeté par vos supérieurs.
Contrairement à ce scénario, un de vos collègues présente le même rapport de projet avec moins de détails et de statistiques. Le rapport entier peut avoir été une soumission de dernière minute; Cependant, la seule différence est que contrairement à vous, il inclut un résumé analytique du projet. Même si son rapport a peut-être manqué certains détails, il est finalement retenu.
Que retenez-vous de ces deux scénarios ? Une finition solide compte.
Chaque e-mail, qu’il s’agisse d’une candidature, d’un suivi, d’une proposition commerciale ou même d’une suggestion informelle, nécessite une fin appropriée. Ajout d’un fin de signature email peut ne pas sembler trop de travail, mais son inclusion vous donne sûrement l’avantage dont vous avez tant besoin.
Si vous supposez que vous pouvez conclure un e-mail en signant simplement votre nom, détrompez-vous !
Que sont les « meilleures salutations » ?
« Le respect mutuel est le fondement d’une véritable harmonie » – Dalaï Lama.
Lorsque vous vous adressez à vos collègues seniors ou à votre chef de service, pourquoi êtes-vous toujours très prudent pour vous assurer que votre comportement crie le respect pour eux ?
La réponse est simple ; vous souhaitez exprimer votre admiration pour leur expérience sur le terrain. De même, personne n’aimerait recevoir un e-mail avec une fin abrupte. Ajouter cordialement signature à la fin parle de votre professionnalisme. C’est une façon de montrer du respect et d’offrir des vœux au destinataire de l’e-mail.
Habituellement, les salutations servent de mode de communication semi-formel incorporé à la fin de chaque e-mail. Cela vous aidera également à établir des relations de travail fonctionnelles.
Continuez à lire pour savoir pourquoi meilleures salutations par courrier sont tout à fait indispensables.
- Transmet des intentions positives : Tout e-mail que vous envoyez peut atteindre vos destinataires à un moment qui peut leur être gênant. Parfois, ne pas ajouter le fin de la signature email peut conduire à l’ignorance totale de votre courrier par manque de discrétion. Il est donc plus professionnel si vous choisissez plutôt d’ajouter vos meilleures salutations à la fin de l’e-mail pour décrire vos meilleures intentions.
- Respire le respect et l’admiration : Le destinataire de l’e-mail peut-être quelqu’un avec des connaissances et une expérience plus approfondies dans votre domaine professionnel. Par conséquent, il est toujours judicieux d’ajouter meilleures salutations par courrier pour montrer que vous avez une grande admiration pour eux et leur travail.
Après tout, qui n’aime pas une tasse de vénération pour battre le blues du lundi ?
- Familiarisation : L’inclusion de meilleures salutations ou de signatures électroniques est un moyen de communication informel. L’ajout de ces ajustements à la fin de votre courrier aide à établir un sentiment de familiarité avec votre destinataire.
- Conduite professionnelle : En tant que professionnel, votre expertise et votre comportement se reflètent également dans vos courriers professionnels. Y compris un e-mail de signature de fermeture indique à votre destinataire que vous êtes suffisamment sérieux et compétent pour rédiger un e-mail avec un niveau de concentration, de réflexion et d’intention exceptionnel.
Quand êtes-vous censé utiliser les meilleures salutations ?
Maintenant que vous savez ce que sont les « meilleures salutations », vous pouvez éventuellement évaluer quand appliquer ces plaisanteries de fin.
Il est évident que meilleures salutations par courrier apparaissent à la fin du corps du courrier, dans le but de représenter le respect, l’admiration et les vœux les plus chaleureux pour le destinataire.
Mais quand pouvez-vous utiliser « bien cordialement » ? La réponse est, très franchement, dans la mesure du possible. C’est un morceau solide de Conseil de carrière pour vous et vous aidera sûrement à devenir une personne agréable avec qui travailler.
Il existe de nombreux e-mails où l’inclusion des meilleures salutations est obligatoire. Certains scénarios dans lesquels vous devez inclure des commentaires par e-mail ont été mentionnés ci-dessous.
- Tout en transmettant un message à votre superviseur au sujet d’un projet
- Lorsque vous engagez des conversations par courrier électronique avec des collègues ou des coéquipiers
- Si vous essayez d’établir des relations de travail avec un client
- Lorsque vous contactez des fournisseurs
- Lors de l’envoi d’e-mails de suivi à n’importe quel intervieweur
Il est préférable d’inclure meilleures salutations par courrier uniquement dans les cas où vous avez déjà une relation préétablie avec votre destinataire. Cependant, veuillez noter que vous pouvez les inclure tant que le destinataire est prêt à établir une familiarité avec vous.
Même les lettres officielles émises par une entreprise, comme Google ou Samsung, se terminent souvent par les meilleures salutations. Vous pouvez, ainsi, comprendre pourquoi un simple souhait « bien cordialement » est important dans les lieux de travail.
Anecdotes
Quoi EVITER en concluant un email ?
- Ne rien écrire du tout
- En écrivant juste ton nom
- bisous bisous
- Gros bisous
- Merci d’avance
Les meilleures salutations sont-elles formelles ou informelles ?
L’un des directeurs généraux de votre entreprise se trouve en visite dans votre bureau. Vous n’avez jamais rencontré la personne dans votre vie auparavant et n’êtes même pas conscient de l’expertise et des connaissances qu’elle possède. Vous êtes cependant conscient de ses réalisations et des périls qu’il a surmontés pour atteindre le poste qu’il occupe aujourd’hui. Ce sera la première fois que vous croiserez sa route.
Serez-vous respectueux envers lui ? Répondez à l’évidence, oui !
Vous n’avez pas besoin de connaître une personne pour lui montrer votre admiration ou votre respect. Que ce soit votre collègue ou votre superviseur, vous devez toujours essayer de transmettre votre admiration et vos vœux malgré l’urgence de votre travail.
C’est pourquoi meilleures salutations par courrier peut être avantageux en toutes circonstances. Il s’applique à la fois aux styles d’e-mails formels et informels.
Au cas où vous ne pourriez pas parler correctement au directeur général, envoyez un e-mail plus tard avec un signature e-mail sincère et meilleures salutations.
Lorsque vous écrivez un e-mail formel à vos supérieurs, vous pouvez inclure un e-mail de signature de fermeture tels que « sincèrement vôtre » ou « sincèrement vôtre ». D’un autre côté, lorsque vous adressez des e-mails informels, essayez d’incorporer à la fin « Cordialement » ou « Bien à vous ».
Ainsi, il devrait être évident à présent que les considérations s’appliquent à la fois aux e-mails formels et informels.
Cependant, saviez-vous que vous pouvez également utiliser les regards dans d’autres moyens de communication textuelle ?
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur certains scénarios où les signatures de courrier électronique sont applicables.
Courriels de l’entreprise
L’utilisation des meilleures salutations dans les e-mails est assez répandue, car elle vous permet de transmettre votre appréciation et vos compliments à vos destinataires. Signature e-mail Cordialement peut être formel ou informel en fonction de votre familiarité avec le destinataire.
Exemple:
Courriel formel Cordialement
- « Cordialement »
- « Sincèrement »
- « Cordialement votre »
Courriel informel Cordialement
- « Te remercie »
- « Appréciations sincères. »
- « Avec gratitude. »
- « Merci »
Lettres formelles
Les lettres sont ce qui a commencé la tendance à utiliser les meilleures salutations. Sans aucun doute, le meilleure façon de signer une lettre adressé à tout supérieur, client ou collègue est en incluant une note de fin forte et percutante qui vous rend mémorable.
Mémorandum
Les mémos d’entreprise sont rédigés pour transmettre des informations clés de manière plus précise. Ils n’incluent aucune salutation et suivent un ton plus formel. Ainsi, lors de la rédaction de notes d’entreprise, il est préférable d’utiliser des signatures d’e-mails qui font plus autorité.
Exemple:
- « Merci de votre collaboration. »
- « Pour toute question, contactez…. »
Messages officiels
Les messages officiels consistent en un message plus informel e-mail de signature de fermeture, qui peut être applicable ou non selon votre destinataire. Lorsque vous adressez un e-mail à vos superviseurs, à votre responsable de processus ou à votre chef d’équipe, essayez d’utiliser les salutations à la fin de vos textes.
Exemples:
- « Merci pour votre aide. »
- « Meilleures salutations. »
Messages sur les réseaux sociaux
D’habitude, merci et meilleures salutations signature est approprié pour les messages de médias sociaux destinés à des fins de marketing ou à d’autres fins officielles. Les tons de ces messages sont typiquement assez informels ; ainsi, les salutations sont également moins autoritaires.
Exemple:
- « Cordialement. »
- « Meilleures salutations. »
Avis dans les bulletins
Les fins d’avis de bulletin d’entreprise peuvent être formelles, semi-formelles ou informelles, selon la personne ou le groupe de personnes à qui elles s’adressent.
Exemple:
- « Merci »
- « Cordialement. »
Cordialement vs. Cordialement vs. Cordialement
Vous devez toujours conclure les e-mails avec un ton approprié qui s’adresse à vos destinataires avec respect, et en même temps, ne montre pas une familiarité excessive.
Cela ne devrait pas donner l’impression que vous essayez trop fort d’entrer dans leurs bons livres. Laissez vos compétences parler d’elles-mêmes.
Des expressions telles que « Merci » ou « Avec mes salutations » sont souvent galvaudées.
La bataille ultime se résume souvent à « bien cordialement », « bien cordialement et « meilleurs voeux. »
Lequel utiliserez-vous ?
Gardez à l’esprit les principales différences entre les trois et utilisez-les en conséquence.
Meilleures salutations
Quand l’utiliser: Vous pouvez utiliser ceci fin de signature email lors de la rédaction d’un e-mail semi-formel ou informel. Il peut être utilisé lorsque vous vous adressez à des collègues, des coéquipiers ou à toute personne que vous connaissez depuis un certain temps. Il véhicule des sentiments neutres et aide également à développer des relations de travail saines avec les clients avec lesquels vous souhaitez établir un réseau mais n’avez pas l’intention de vous rapprocher trop.
Où l’utiliser: Les meilleures salutations sont applicables dans un certain nombre d’e-mails. Quelques exemples de meilleures salutations par courrier ont été mentionnés ici.
- Lorsque vous envoyez des e-mails à des clients avec lesquels vous travaillez depuis un certain temps
- En envoyant des mails à des fournisseurs que vous connaissez depuis plus de trois mois
- Pour engager des conversations avec des coéquipiers ou des collègues
- Lorsque vous adressez des e-mails à une personne que vous connaissez
Bien à vous
Quand l’utiliser: Si vous rédigez des e-mails plus formels ou faisant autorité, vous pouvez utiliser nos salutations cordiales comme fin d’une signature électronique. Il instaure un ton moins familier mais respecte en même temps. Pour les e-mails professionnels, il est préférable d’utiliser les meilleures salutations plutôt que les meilleures salutations.
Où l’utiliser : Allez-y lorsque vous adressez des e-mails à n’importe quel cadre supérieur de votre entreprise ou lors du suivi d’un entretien. Cela aide à transmettre votre solide conduite professionnelle et votre éthique de travail au destinataire.
Certains scénarios qui appellent à une fin d’e-mail « bien cordialement » sont :
- Lors de la communication avec des clients potentiels
- Pour une présentation personnelle d’une entreprise dans laquelle vous venez d’être embauché ou pour laquelle vous postulez
- En cas d’incertitude quant à l’utilisation d’une fin d’e-mail familière ou formelle
- Lors de l’envoi d’e-mails au superviseur ou à tout dirigeant de l’entreprise
Chaleureuses salutations
Quand l’utiliser : Vous pouvez utiliser ceci fin de signature email pour adresser des e-mails à des destinataires que vous connaissez.
Où l’utiliser : « Cordialement » a un ton informel, vous pouvez donc l’utiliser fin de signature email uniquement lorsque vous écrivez à des personnes que vous connaissez depuis un certain temps. N’allez pas trop loin, cependant.
Certains des scénarios sont les suivants :
- Lorsque vous envoyez des e-mails à des clients qui sont en très bons termes avec vous
- Pour envoyer de bons vœux à des collègues ou des coéquipiers
- Lorsque vous écrivez des e-mails à des amis ou des membres de la famille
Meilleures salutations vs. Merci et Cordialement
À présent, vous savez quand et où vous pouvez utiliser les meilleures salutations lors de la rédaction d’un e-mail.
Faites des recherches un peu plus et vous verrez que « Merci et Cordialement » est également l’un des différentes façons de signer une lettre.
Alors, pour lequel allez-vous opter maintenant ? Encore une fois, approfondissons un peu avant de rédiger un…
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