Le Graduate College de l’Université de l’Illinois à Urbana-Champaign
Le but d’une lettre de motivation est de vous présenter et de démontrer l’adéquation entre votre expérience et le poste annoncé. Une lettre de motivation doit accompagner et être adaptée à toute candidature que vous soumettez.
Saisir cette occasion pour:
- Racontez brièvement votre histoire, en expliquant pourquoi vous postulez pour ce poste et sera un bon candidat.
- Attirez l’attention du lecteur sur les parties les plus significatives de votre CV.
- Expliquez comment vos expériences et votre éducation particulières vous ont fourni les compétences et les expériences dont vous avez besoin pour réussir dans le poste.
- Exprimez votre enthousiasme pour le poste pour lequel vous postulez.
- Concentrez-vous sur vos contributions potentielles à cette institution, et pas seulement sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin ou voulez le travail.
- Répondez à toutes les questions qu’ils pourraient avoir. Par exemple, « Pourquoi allez-vous obtenir votre diplôme ? » ou « Quand êtes-vous disponible ? »
Sur quoi écrire
Bien que la plupart des lettres de motivation suivent une structure similaire, vous devez les adapter à l’emploi auquel vous postulez. Les lettres STEM doivent généralement faire une page et les lettres pour les sciences humaines et sociales ne doivent pas dépasser deux pages. Un exemple de lettre de motivation académique peut démontrer la structure de base.
Recherchez chaque établissement auquel vous postulez, en particulier sa philosophie, son énoncé de mission, sa taille et sa structure interne. Les Site Web des classifications Carnegie est un excellent outil pour vous aider dans vos recherches. Identifiez les domaines que vous trouvez les plus intéressants et réfléchissez aux façons dont vous pourriez apporter une contribution au département et/ou à l’institution dans son ensemble. Incorporez ces informations dans votre lettre. Cette recherche personnalise votre lettre et démontre votre intérêt sincère et votre adéquation potentielle.
Les bases
- Adressez la lettre à la personne nommée dans la description de poste, ou à « Chers membres du comité de recherche ».
- Relisez et vérifiez l’orthographe !
- Votre lettre de motivation est un exemple d’écriture. Écrivez de façon concise et efficace.
- Texte à interligne simple avec une ligne d’espacement entre les paragraphes.
Paragraphe d’ouverture
- Présentez-vous : mentionnez l’université que vous fréquentez, votre programme d’études et la date à laquelle vous prévoyez obtenir votre diplôme.
- Référez-vous au poste spécifique pour lequel vous postulez.
- Décrivez brièvement, mais précisément, ce qui vous a attiré vers le poste et l’établissement auxquels vous postulez.
- Démontrez votre enthousiasme et incluez un énoncé de thèse décrivant les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour ce poste.
Corps des paragraphes
- Utilisez ces paragraphes pour brosser un tableau de vous-même dans cette position.
- Mettez en valeur vos réalisations et vos qualifications, votre intérêt pour le poste et faites correspondre vos compétences, vos expériences et votre philosophie au poste. Appuyez vos déclarations avec des exemples spécifiques de vos compétences.
- Adapter à chaque application. Par exemple, si vous postulez dans un établissement axé sur l’enseignement, commencez par un ou plusieurs paragraphes sur votre expérience et votre engagement dans l’enseignement. (Dans une lettre à une institution plus axée sur la recherche, ces paragraphes peuvent plutôt figurer à la fin de votre lettre.)
- Indiquez votre connaissance de l’institution et donnez peut-être des exemples de la façon dont vous pourriez vous y intégrer. Par exemple, s’il existe des facultés ou des centres de recherche qui sont des collaborateurs potentiels, mentionnez-les.
Paragraphe de conclusion
- Renforcez votre intérêt pour le poste et votre enthousiasme pour l’institution.
- Prenez soin de toutes les questions commerciales finales, par exemple en indiquant que les lettres de recommandation sont envoyées sous pli séparé (et de qui).
- Proposez de fournir du matériel supplémentaire ou des informations supplémentaires si nécessaire.
- Indiquez ce que vous aimeriez voir comme prochaines étapes. Par exemple, vous avez hâte de parler avec le comité de recherche.
- Remerciez-les pour leur temps et leur considération.
- Terminez par une conclusion professionnelle, telle que « Sincèrement » ou « Sincères salutations » et votre nom complet.
Envoi par courrier électronique des documents de candidature
- Si la candidature par courrier électronique est encouragée, envoyez les documents en pièces jointes.
- Utilisez un court message électronique pour indiquer que vos documents de candidature sont joints. Ensuite, joignez votre lettre de motivation et d’autres documents sous forme de document(s) PDF.
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