Guide de démission 2021 : Remettez votre préavis et quittez votre emploi
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Avant de remettre votre lettre de démission, prenez un moment pour réfléchir à vos options. Vous devez être sûr à 100% que vous faites la bonne chose. Si vous décidez qu’il est temps de partir, vous devrez alors commencer à réfléchir à votre lettre de démission et à discuter avec votre patron.
Cela peut souvent être inconfortable, mais essayez de ne pas vous sentir trop nerveux ; vous devez faire ce qui est le mieux pour vous et votre carrière.
Mais ce n’est pas aussi simple que de remettre votre lettre et de dire au revoir. Vous ne voulez pas quitter votre travail sur une mauvaise note, alors assurez-vous de suivre les canaux appropriés et de ne pas respecter votre période de préavis.
Vous devez également faire tout votre possible pour aider l’entreprise à trouver et à soutenir votre remplaçant. Si vous n’avez jamais démissionné auparavant, ou si cela fait un certain temps, voici tout ce que vous devez savoir pour remettre votre préavis et quitter votre travail avec élégance.
Remise de votre convocation et départ en bons termes
Maintenant que vous avez décidé qu’il était temps de quitter votre emploi en 2021, vous devez faire certaines choses pour vous préparer à partir.
Si vous n’êtes pas sûr du processus de remise de votre préavis, vous pouvez toujours vérifier le manuel du personnel et examiner votre contrat pour confirmer votre période de préavis.
Ensuite, vous devrez réfléchir à la rédaction de votre lettre officielle et déterminer si vous souhaitez ou non demander un entretien de sortie. Vous devez également vous préparer à tous les résultats possibles (ne nous laissez pas vous rendre nerveux, il est toujours préférable d’être préparé !)
Rédiger sa démission
Avant toute chose, vous devez rédiger votre lettre de démission. Cela ne doit pas être long et vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails sur les raisons de votre départ. Vous devez définir votre lettre comme une lettre formelle car il s’agit généralement d’une formalité pour les RH et figurera sur vos dossiers d’emploi.
Voici un modèle de lettre de démission avec des exemples pour vous aider à rédiger votre lettre pour 2021.
Étape 1
Commencez la lettre en indiquant le poste auquel vous démissionnez et la date de votre dernier jour de travail.
Exemple:
chère [your boss’s name],
Veuillez accepter cette lettre de démission de mon poste de [your job title] avec [company name]. Selon les termes de mon contrat, mon dernier jour de travail sera [date of your last day].
Étape 2
C’est aussi agréable de remercier votre patron pour l’opportunité de travailler pour eux ; vous voulez finir les choses sur une bonne note ! N’oubliez pas que vous aurez peut-être besoin d’une référence de leur part. Alors même si vous êtes ravi de partir, évitez de brûler vos ponts !
Exemple:
J’ai vraiment apprécié mon [number of years of employment] ans à [company name] et les opportunités que cela m’a apporté. J’ai acquis de grandes compétences que j’emporterai avec moi tout au long de ma carrière, et j’ai vraiment apprécié d’avoir le plaisir de travailler avec des personnes formidables.
Étape 3
Dans votre signature, vous devez indiquer votre volonté de rendre cette transaction aussi fluide que possible et donner à l’entreprise vos meilleurs vœux.
Exemple:
Je ferai ce que je peux pour aider à rendre mon départ aussi facile que possible pour l’entreprise et moi. Dites-moi ce que vous voudriez que je fasse pour vous confier mes responsabilités lors de mon dernier [month, two weeks… whatever your notice period is].
Meilleurs voeux à vous et à tous [company name] à l’avenir.
Bien à vous,
[Your name]
Réservez votre réunion
Une fois que vous vous sentez complètement prêt à quitter votre emploi, prenez rendez-vous avec votre patron. Il est temps de remettre votre lettre. Expliquez-leur cette situation et découvrez quelles sont les prochaines étapes. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour savoir ce qu’ils aimeraient que vous fassiez dans la manière de transférer vos responsabilités.
Préparez-vous à tout résultat, y compris une contre-offre
Même si tu t’entends bien avec ton patron et ils sont généralement amicaux, vous devriez toujours vous préparer à une réaction négative. Même si, espérons-le, ils accepteront, vous devez vous rappeler qu’ils perdent un membre du personnel et doivent maintenant commencer à préparer votre départ.
Cela est particulièrement vrai si votre démission est arrivée assez soudainement. Alors ne le prenez pas personnellement s’ils sont anormalement silencieux ou ne réagissent pas comme vous l’auriez espéré – ils reviendront.
Si vous disposez d’une période de préavis, vous devrez généralement travailler normalement pendant toute la durée de celle-ci.
Cependant, vous devez vous préparer à toutes les éventualités.
Certains employeurs peuvent vous demander de partir avec effet immédiat (bien que, espérons-le, cela n’arrivera pas !). Si tel est le cas, vous pouvez demander le motif de votre licenciement immédiat. Mais essayez de ne pas le laisser devenir personnel et provoquer un différend. Au lieu de cela, partez gracieusement comme demandé. Il est utile de savoir que si cela se produit, l’entreprise devra toujours vous payer votre préavis contractuel comme d’habitude.
Vous devez également vous préparer à une contre-offre. Si vos employeurs actuels veulent vraiment vous garder, ils pourraient vous proposer une contre-offre pour tenter de vous faire rester.
Préparez-vous à cette situation en réfléchissant aux raisons pour lesquelles vous partez : une augmentation de salaire ou de meilleurs avantages sont-ils suffisants pour vous faire rester ? Ou est-il temps de passer à autre chose ? Vous ne pourrez peut-être pas prendre une décision finale avant d’avoir vu la contre-offre. Mais, sachez simplement que cela pourrait arriver.
Informez votre patron en personne
Une fois que vous savez que vous partez, ne le dites à personne d’autre jusqu’à ce que votre patron le sache. Même si vous pensez pouvoir faire confiance à vos collègues, les ragots au bureau sont inévitables et ces choses semblent toujours avoir un moyen de sortir.
Votre patron sera beaucoup plus heureux d’apprendre que vous avez décidé de partir directement de vous, plutôt que de l’entendre à travers la vigne avant que vous n’ayez eu la chance de le leur dire.
Reste fort
Cela peut être une conversation inconfortable à avoir, mais une fois que vous aurez décidé de partir, cela devra arriver à un moment donné. Ne tardez pas à remettre votre avis, lancez le bal dès que vous le pouvez.
Lors de la conversation avec votre patron, assurez-vous de rester fort ! Il est difficile pour un patron d’entendre qu’un membre de son équipe souhaite partir, d’autant plus qu’il doit désormais trouver un remplaçant pour votre poste.
Quoi qu’il soit dit lors de votre réunion, n’oubliez pas que vous remettez votre avis pour une raison et ne vous sentez pas coupable de le faire.
Donner une raison pour partir
Vous n’avez pas besoin de donner de détails sur les raisons de votre départ dans votre lettre de démission. Si vous vous entendez bien avec votre patron, vous pouvez toujours le lui dire en personne. Mais, vous n’avez aucune obligation contractuelle de donner une raison si vous ne le souhaitez pas.
Si vous avez des problèmes dont vous aimeriez que votre patron soit au courant, peut-être des problèmes qui ont influencé votre décision de partir, vous pouvez demander un entretien de départ. Cela vous donnera l’occasion de discuter des problèmes que vous avez pu rencontrer. Espérons qu’ils puissent aider à rectifier ces problèmes pour les futurs employés.
Même si vous êtes contrarié, assurez-vous de discuter calmement de tout problème. Aussi, évitez de dénigrer l’entreprise, ses produits ou ses services. Vous ne voulez pas quitter le travail avec un goût amer dans la bouche.
Délais de préavis
Une période de préavis est le temps dont vous disposez pour continuer à occuper votre poste après avoir remis votre lettre de démission. Les délais de préavis sont souvent un élément clé de votre contrat et peuvent aller de quelques semaines à quelques mois.
Si ce n’est pas le cas et que vous n’avez pas de préavis formel, alors la pratique courante est de deux semaines ou plus – il vaut mieux laisser un peu de temps à votre patron pour préparer votre départ.
Ce que vous devriez éviter de faire, c’est de dire que vous partirez avec effet immédiat – même si vous ne supportez plus votre travail. Si votre poste actuel affecte votre santé ou vice versa, votre équipe RH peut être en mesure de négliger votre période de préavis contractuelle.
Ne vous relâchez pas
Une fois que vous avez confirmé votre dernier jour, cela ne signifie pas que vous devriez passer les prochaines semaines à faire le moins de travail possible. Vous êtes toujours un employé de l’entreprise et êtes payé pour faire votre travail, alors évitez de tergiverser sur Facebook ou de faire des courses personnelles pendant les heures de travail.
Il est important de se rappeler que lorsque vous obtenez un nouvel emploi en 2021, vous aurez probablement besoin d’une référence de votre patron – vous voulez donc laisser une bonne impression durable. Continuez à travailler aussi dur que possible pour le reste de votre temps dans votre entreprise actuelle.
Informez vos collègues
Même si vous essayez de l’éviter, nous savons tous que les potins de bureau se produisent. Ainsi, une fois que vous avez annoncé votre départ à votre patron, trouvez un moyen approprié d’informer le reste de vos collègues – vérifiez d’abord auprès de votre patron qu’il est heureux que vous le fassiez. La meilleure façon de le faire est peut-être de faire circuler un e-mail à tout le monde juste pour les informer et vous assurer que vous restez professionnel.
Voici un exemple d’e-mail d’adieu pour vous inspirer :
Bonjour à tous,
Je voulais juste vous informer que je vais partir [company name] à partir de [date of last day].
Ce fut un plaisir de travailler avec vous tous pendant mon séjour ici et je vous remercie pour tout le soutien que vous m’avez apporté.
Bonne chance à l’avenir!
[Your name]
Documents de remise
Un excellent moyen de faire une bonne impression finale est d’aider votre patron dans le processus de transfert. Cela signifie que votre remplaçant peut commencer à travailler efficacement. En rédigeant un document de passation, vous pouvez donner à votre patron et à la personne qui occupe votre poste, un guide complet de ce que vous faites et de la meilleure façon de le faire.
Commencez à rédiger votre document de passation en faisant une liste de toutes vos responsabilités. Vous pouvez ensuite les parcourir et rédiger un guide détaillé expliquant comment et pourquoi vous faites votre travail.
Vous pouvez également saisir cette occasion pour expliquer tout logiciel spécifique que vous utilisez et laisser les noms d’utilisateur et les mots de passe dont ils pourraient avoir besoin au démarrage. Assurez-vous que vous avez lié tous les détails à votre charge de travail. Cela pourrait être des choses comme finaliser des projets ou donner les détails de transmission appropriés aux clients.
Une fois que vous avez fait toutes ces choses, vous pouvez quitter l’entreprise et commencer votre prochaine aventure en 2021 et au-delà !
Remettre votre avis à votre patron peut être effrayant. Mais, une fois que c’est terminé, vous pouvez commencer à régler les problèmes et vous préparer à partir. Partir sur une bonne note est important, d’autant plus que vous pourriez avoir besoin d’une référence un jour. Alors, n’oubliez pas de ne pas devenir paresseux juste parce que vous savez que vous y allez bientôt !
Ne brûlez pas les ponts en faisant une sortie abrupte. Ne respectez pas votre période de préavis et faites tout votre possible pour que votre départ se fasse le plus facilement possible pour l’entreprise.
Image: Unsplash
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