Comment rédiger une lettre de motivation – Modèles et plus de 40 conseils indispensables
Ce guide a été publié pour vous aider de manière exhaustive à soumettre la meilleure candidature possible. Postuler à un emploi est plus efficace et plus avantageux lorsque vous disposez des meilleurs outils. Notre guide des lettres de motivation répertorie tout ce que vous devez faire et ce qu’il faut éviter. Avec des centaines de candidatures pour certaines offres d’emploi, le processus de recrutement est de plus en plus digital. Notre modèle et nos conseils vous fournissent les meilleures ressources pour réussir.
Les lettres de motivation sont essentielles – voici pourquoi :
De plus en plus de responsables du recrutement et de recruteurs utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS), qui automatisent la sélection des CV.
- La première étape voit le logiciel ATS vérifier les CV à la recherche de mots-clés pour trier les candidatures dans les piles pertinentes ou non pertinentes.
- Le recruteur ou le responsable du recrutement lit ensuite les CV et lettres de motivation pertinents. Afin de maximiser vos chances d’emploi, le la lettre de motivation doit attirer l’attention du recruteur et les amener à lisez votre candidature.
Comment rédiger la meilleure lettre de motivation
Il y a deux aspects essentiels de votre lettre de motivation qui vous aideront à atteindre cet objectif – présentation et teneur. La première section de ce guide explique comment rendre votre lettre de motivation attrayante et professionnelle, et la seconde fournira quelques lignes directrices sur le contenu.
Notre guide couvre :
Les lettres de motivation doivent suivre la même structure de base et commencer toutes par la même question :
À qui es-tu entrain d’écrire?
Saches cela: « Cher Monsieur/Madame » est OK, mais c’est beaucoup mieux si vous le pouvez l’adresser à une personne précise. Parfois, l’offre d’emploi vous dira à qui écrire, mais cela vaut la peine de faire un peu d’effort si ce n’est pas le cas. Cela est particulièrement vrai si vous envoyez une lettre spéculative. Consultez le site Web de l’entreprise, beaucoup d’entre eux auront une page présentant leur équipe. Si vous ne trouvez rien, appelez l’entreprise et demandez.
Connaissez votre public :
À qui vous écrivez influencera également la façon dont vous écrivez.
- Si vous postulez à un gestionnaire au sein de l’employeur potentiel, ils peuvent vous considérer comme quelqu’un avec qui ils aimeraient travailler, ainsi que comme quelqu’un qui sera un atout pour l’équipe.
- Si un consultant s’occupe du recrutement, ils seront à la recherche de quelqu’un qui correspond exactement aux critères et qu’ils peuvent vendre à leur client. Les recruteurs ne sont payés que s’ils placent quelqu’un dans le poste, alors assurez-vous de savoir exactement à qui vous écrivez.
- Dans l’ensemble, la lettre de motivation doit se concentrer sur ce qui est important et toujours éliminer les informations non pertinentes. Si vous êtes présélectionné, une agence de recrutement transmettra (généralement) la lettre au responsable du recrutement de l’entreprise. Pour cette raison, ce que vous mettez dans le contenu est d’une importance cruciale. Nos six étapes (ci-dessous) vous guident tout au long de sa construction.
Notre point de vue est que le corps de votre lettre de motivation est la clé pour faire une liste restreinte ou être rejeté. Beaucoup de gens considèrent leur lettre de motivation comme une simple note pour accompagner leur CV – une telle décision fera ou détruira une demande d’emploi. Nos six étapes vous guident à travers la structure de contenu des meilleures pratiques.
Étape 1 – Présentez-vous et vendez votre expérience pertinente
- Vous devriez avoir déjà mis le poste pour lequel vous postulez en tête de la lettre, il n’est donc pas nécessaire de répéter.
- Vous vous vendez ici ; utilisez les deux premières phrases, présentez-vous comme une personne possédant l’expérience et les compétences requises et dites-lui quel atout vous pourriez être pour son entreprise.
- Votre objectif est de capter l’attention du lecteur dès le début et de le persuader de lire le reste de la lettre, d’examiner votre CV et de vous présélectionner pour le poste.
Cher Monsieur / Madame,
En tant que chef adjoint des ventes pour (nom de l’entreprise), j’ai plus de 5 ans d’expérience dans la vente de produits (types spécifiques) dans les produits alimentaires et les entreprises progressives, y compris des lancements de produits à l’échelle nationale avec des campagnes marketing de 50 000 $. J’ai un réseau de relations solides avec des gérants de catégories, des propriétaires de supermarchés et des gérants de magasins qui me positionne parfaitement pour ce rôle crucial dans votre entreprise. J’aimerais profiter de cette occasion pour expliquer pourquoi je serais un atout pour votre service des ventes.
Tout de suite, cela leur dit que vous avez le l’expérience qu’ils recherchent et que vous avez une bonne raison de postuler pour le poste – en tant qu’administrateur général, vous cherchez à devenir chef de service.
En revanche, l’exemple ci-dessous suggère que le demandeur manque d’intérêt ou de soins :
Cher Monsieur / Madame,
Je vous écris pour postuler au poste de responsable des ventes publié sur Seek le 22 mars. Veuillez trouver ci-joint une copie de mon CV.
Ce n’est pas très engageant et suggère que le demandeur manque d’intérêt à se vendre. Si un levier de couverture est requis, cette demande sera probablement rejetée.
Étape 2 : développez votre description
Vous devez maintenant développer votre description de vous-même, votre rôle actuel, vos aptitudes et vos compétences. Incluez deux ou trois réalisations ou qualifications clés. Établissez ce que vous avez à offrir et incitez-les à regarder votre CV pour plus de détails en ajoutant deux ou trois exemples pour démontrer votre crédibilité. Par exemple:
J’ai rejoint (nom de l’entreprise) en 2013 en tant que représentant des ventes sur la côte ouest, avant d’être promu directeur des ventes de l’île du Sud puis directeur national adjoint des ventes. Dans ce rôle essentiel, je travaille en étroite collaboration avec la haute direction et les équipes de développement de produits et de marketing pour introduire nos produits dans les principaux canaux de vente au détail.
Certaines de mes réalisations notables avec (nom de l’entreprise) incluent :
- Extension des gammes pour (nom du produit) des magasins CBD vers les banlieues, générant une croissance de 57% des ventes
- Vendre avec succès une nouvelle gamme de produits dans les magasins du Nouveau Monde
Étape 3 : Référez le lecteur à votre CV pour plus de détails
Il est essentiel de dire pourquoi vous êtes intéressé par le travail et décrire les qualités personnelles et professionnelles qui font de vous le candidat idéal. Votre intérêt principal pourrait être plus d’argent, et bien que cela soit tout à fait légitime, il n’est pas approprié de le mentionner. Essayez d’utiliser des motivations plus positives – plus de responsabilités, un plus grand défi, etc. Il se peut qu’un aspect de votre travail actuel se soit avéré être la partie la plus intéressante, et vous aimeriez un nouveau poste plus axé sur cela. Les problèmes de style de vie, comme vouloir un travail avec moins de déplacements, ou l’inverse, sont également bons à mentionner.
Important : ne citez pas les critiques de votre employeur actuel ou problèmes sur le lieu de travail comme motivation pour partir. Cela peut signifier que le recruteur se demande si vous avez quelque chose à voir avec les problèmes, ce qui crée le doute et la méfiance.
Étape 4 : Adaptez l’application
De nombreux Néo-Zélandais ont une lettre de motivation et l’utilisent pour chaque emploi pour lequel ils postulent. Il est peu probable que cette stratégie soit couronnée de succès. Vous devez toujours personnaliser la lettre de motivation pour chaque travail. Pour faire ça:
- Lisez attentivement l’offre d’emploi annoncée et essayez de sélectionner les points clés qu’ils recherchent.
- Assurez-vous que vous correspondez aux critères recherchés par l’employeur.
- Ne pensez pas : « Ce sont mes compétences ; laissez-moi vous en parler ». Réfléchissez : « Vous recherchez cette compétence ; laissez-moi vous dire comment je l’ai. »
- Ne vous contentez pas de répéter l’annonce textuellement – associez-la à votre expérience actuelle.
Par exemple : Si le poste exige responsabilité des campagnes publicitaires et des agences de supervision, n’écrivez pas : Dans mon rôle actuel, je suis responsable des campagnes publicitaires et des agences de supervision. Incorporez-le à votre flux : Dans mon rôle actuel, j’étais responsable des campagnes publicitaires réussies pour promouvoir (nom du produit), y compris le briefing et la supervision des agences de création et de production qui ont travaillé sur le projet.
En général, postuler à un emploi alors que vous ne répondez pas aux critères n’est pas une stratégie efficace, mais si vous pensez qu’il y a une bonne raison pour laquelle vous devriez quand même être considéré, essayez de faire ressortir ces raisons. Par exemple, l’annonce peut demander cinq ans d’expérience dans la vente, mais il existe des moyens de contourner ce problème si vous n’avez que quatre ans d’expérience. Par exemple, si vous avez trois ans d’expérience du côté des achats, vous pouvez raisonnablement affirmer que cela vous donne un aperçu qui fait de vous un candidat plus fort. Ou le travail peut nécessiter une expérience avec un logiciel que vous n’avez pas utilisé au travail, mais vous venez de recevoir une certification pour cela après avoir terminé un cours.
Étape 5 : répondez à la question relative à l’argent (si elle est posée)
Les employeurs demandent souvent des attentes salariales. Ce n’est pas toujours une question simple à répondre, bien que la plupart des gens aient une idée de ce qu’ils veulent et ce qu’ils sont prêts à accepter. Un peu de recherche en ligne peut vous aider à déterminer ce que vous pouvez raisonnablement demander, mais il est généralement sage d’éviter de donner une réponse précise. Contournez la question et offrez une gamme. Par exemple:
Je suis à la recherche d’un certain nombre d’opportunités offrant des forfaits allant de 65 000 $ à 75 000 $. Bien que le salaire proposé ne soit pas nécessairement le facteur décisif, je rechercherai un package qui reflète ma valeur.
Étape 6 : Se déconnecter
Il ne reste plus qu’à conclure la lettre. C’est ici que vous lancez un appel à l’action et remerciez le lecteur d’avoir considéré votre candidature. N’hésitez pas à saisir à nouveau votre numéro de téléphone et votre e-mail.
N’hésitez pas à me contacter au 123456789 ou [email protected] organiser un entretien pour discuter plus en profondeur de ma candidature.
J’attends de vos nouvelles avec impatience et je tiens à vous remercier pour votre considération.
Suivre ces directives vous aidera à avoir l’air professionnel et à positionner votre candidature de manière à attirer l’intérêt et l’attention des recruteurs.
Facultatif : Absences et lacunes dans vos antécédents professionnels
Si vous avez été sans travail pendant une période prolongée, cela doit être expliqué, à moins que la raison ne soit évidente. Un exemple utile de ce qu’il faut écrire est le suivant :
« Lors de votre évaluation de mon CV, vous noterez une période de temps non comptabilisée. J’ai choisi de prendre un court congé sabbatique. Avec une divulgation complète à mon employeur, je me suis lancé dans une mission personnelle pour améliorer mon expérience professionnelle et ma base de connaissances. Je voudrais sera heureux de vous donner plus d’informations si vous avez d’autres questions ».
Une bonne présentation est vitale. Une lettre d’aspect professionnel donnera l’impression que l’écrivain est un professionnel et quelqu’un qui sera utile dans une entreprise. Une lettre mal présentée fera l’impression inverse et risque de ne pas être lue du tout.
Longueur et taille
Hormis quelques cas spécialisés – médecine et universités, etc. Une lettre de motivation doit être une page A4. Utilisez une police standard telle que Times New Roman, avec une taille de 12 points. Des tailles de police plus grandes ne seront pas belles, tandis que des tailles plus petites peuvent nuire à la lisibilité et encourager plus de contenu qui n’est pas nécessaire.
Espacement et alignement
Le corps du texte doit être justifié. L’alignement justifié voit l’espacement entre les mots ajusté automatiquement de sorte que chaque ligne s’étende jusqu’au bord droit du texte. L’alignement justifié semble plus net et plus professionnel. Si vous utilisez MS Word pour rédiger votre lettre de motivation, sélectionnez le texte et appuyez sur « CTRL + J ».
Laisser deux interlignes entre le Date et le corps de la lettre. Laisser une ligne espace entre les paragraphes et ne pas mettre en retrait pour un look plus moderne. Si vous envoyez votre lettre par voie électronique, laissez deux lignes au-dessus de votre nom à la fin. Si vous imprimez la lettre et l’envoyez par la poste, quatre lignes sont l’espacement idéal pour insérer votre signature.
Vous pouvez utiliser des puces et la numérotation, mais restez concis. Les listes détaillées appartiennent à votre CV.
Rédigez des paragraphes concis de quelques lignes chacun et éviter les phrases trop longues. Écrivez dans un style formel et professionnel, mais essayez d’être engageant et percutant.
Détails de votre contact
En commençant par le haut, vous devez commencer par un papier à en-tête clairement présenté qui indique qui vous êtes et comment vous contacter. Mettre votre nom et prénom en haut, suivi de votre détails du contact – adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail – dans cet ordre. Si vous utilisez plusieurs numéros de téléphone, marquez-les comme domicile et mobile, le cas échéant. Mettez l’e-mail au format texte brut, plutôt qu’un lien hypertexte qui peut par défaut avoir une couleur qui le rend difficile à lire. S’il se formate automatiquement, faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer…
Découvrez aussi plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation ou encore Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Comment rédiger une lettre de motivation – Modèles et plus de 40 conseils indispensables
, pour nous aider, on vous invite à partager l’article sur Facebook, pinterest et whatsapp avec les hashtag ☑️ #Comment #rédiger #une #lettre #motivation #Modèles #conseils #indispensables ☑️!
