Trucs et astuces pour rédiger une lettre de demande de prêt commercial 2021
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En sollicitant un prêt commercial auprès d’une banque ou de la SBA, il y a de fortes chances que vous deviez présenter une lettre de motivation. Il s’agit essentiellement de votre lettre de demande de prêt. Le souscripteur examinera cela parmi les premiers documents qu’il examinera en ce qui concerne votre demande, vous voulez donc être sûr qu’il est bien conçu, qu’il fait ce qu’il doit faire et qu’il fait une excellente première impression.
Alors, comment rédigez-vous une telle lettre de demande de prêt et quels éléments doivent y être intégrés ? Dans cet article, nous couvrons les détails de ladite lettre et proposons un modèle que vous pourrez peut-être utiliser à vos propres fins.
Quand rédiger une lettre de demande de prêt
La plupart des entreprises ne savent pas qu’elles ont en fait besoin d’une lettre de demande de prêt. Il y a essentiellement deux cas dans lesquels vous le ferez. 1. Lorsqu’ils demandent un prêt auprès d’une banque traditionnelle et 2. Lorsqu’ils postulent via le programme SBA, ils demanderont presque toujours une telle lettre de motivation.
Vous n’avez cependant pas toujours besoin d’inclure une lettre de demande de prêt avec votre demande. Par exemple, si vous demandez un prêt auprès d’un autre prêteur ou si vous recherchez uniquement un financement d’équipement, vous n’aurez pas besoin de cette lettre. En outre, lors d’une demande de marge de crédit commerciale, cela ne sera probablement pas nécessaire.
Se préparer à rédiger une lettre de demande de prêt
La lettre, bien sûr, doit être bien rédigée et brosser un tableau détaillé de votre entreprise et de ses besoins financiers. En dehors de cela, vous voulez l’appuyer sur des faits solides concernant l’entreprise. Assurez-vous d’avoir en main les informations concernant votre pointage de crédit. Si vous constatez des écarts, résolvez-les immédiatement. Et ayez tous les états financiers de votre entreprise accessibles afin de pouvoir les référencer si besoin est.
La cote de crédit donne au prêteur un aperçu du type de risque de crédit que vous pourriez être. Si vous êtes un bon risque, les chances d’être approuvé augmentent considérablement. Et vos états financiers montrent au prêteur ce qu’est votre entreprise au-delà d’un simple score. L’état financier doit également inclure un compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie.
Comment une lettre de demande de prêt doit être formatée
Comme pour toute lettre formelle, il existe une certaine formule en ce qui concerne le formatage que vous souhaitez absolument suivre.
En-tête et message d’accueil :
En haut de votre lettre, vous devrez inclure les éléments suivants :
- Nom et coordonnées
- Date
- Nom, titre et coordonnées de votre agent de crédit
- Une ligne d’objet
- Une salutation
Résumé de votre demande
Vous voulez commencer la lettre en indiquant le but de sa rédaction et pourquoi votre entreprise a besoin d’emprunter de l’argent.
Informations commerciales de base
Ceci comprend:
- Nom de la compagnie
- Structure juridique (entreprise individuelle, société de personnes, LLC, S-corporation, etc./)
- Que faites vous
- Ans d’activité
- Revenu annuel
Explication
Le prêteur devra savoir pourquoi vous avez besoin du prêt en premier lieu. Expliquez à quoi vous allez utiliser l’argent. Vous voulez des détails ici et vous voulez offrir un bref aperçu de la façon dont vous prévoyez d’atteindre vos objectifs une fois que vous avez les fonds en main.
Comment allez-vous rembourser votre prêt
C’est critique. La banque, bien sûr, veut être assurée que vous ne serez pas en défaut ou en défaut de quelque façon que ce soit. Vous pouvez fournir par exemple :
- Un résumé montrant la croissance de l’entreprise au cours de la dernière année.
- Un éventuel échéancier de remboursement.
- Vos projections de trésorerie.
La fin de votre lettre doit avoir :
- Référence à la documentation jointe
- Paragraphe de conclusion leur demandant d’examiner votre candidature et de les remercier pour leur temps.
- Votre signature
Exemple de modèle
[NAME]
[TITLE]
[BUSINESS NAME]
[BUSINESS ADDRESS]
[CITY], [STATE] [ZIP CODE]
[DATE]
[LOAN OFFICER’S NAME]
[TITLE]
[COMPANY]
[ADDRESS]
Re: Demande de prêt pour petite entreprise de $[AMOUNT]
chère [LOAN OFFICER’S NAME]:
La raison de ma lettre est de demander un prêt pour petite entreprise de $[AMOUNT]. Le prêt servira à [PURPOSE HERE]. [BUSINESS NAME] représente une entreprise en pleine croissance qui sert activement et fièrement ses clients dans le [INDUSTRY]. Si vous visitez notre site Web, vous pouvez en savoir plus sur ce que nous faisons et voir à quel point nous avons réussi.
[BUSINESS NAME], une [LEGAL STRUCTURE], A commencé dans [DATE] avec [NUMBER] ouvriers. Dans le passé [NUMBER OF YEARS] nous avons grandi de manière constante et employons maintenant [NUMBER] ouvriers.
Avec un chiffre d’affaires annuel de $[NUMBER] et un bénéfice net de $[NUMBER], nous avons été en mesure de maintenir des flux de trésorerie positifs et sommes convaincus que nous continuerons de le faire à l’avenir.
La raison du prêt sera non seulement de favoriser une croissance continue, mais aussi d’embaucher un comptable et un représentant des ventes à temps plein. Le montant demandé est le coût prévisionnel du salaire plus les avantages pour ces nouveaux rôles.
En raison de notre situation de trésorerie positive et compte tenu de notre budget mensuel, nous avons suffisamment de fonds pour couvrir le remboursement mensuel. Nos projections suggèrent qu’en ajoutant ces deux nouveaux postes, nous générerons en fait plus de revenus et serons ainsi plus que capables de rembourser le prêt en totalité dans les [NUMBER OF YEARS].
Vous trouverez ci-joint nos états financiers les plus récents, ainsi que notre rapport de pointage de crédit commercial. Nous sommes convaincus que vous nous trouverez un risque de crédit sûr. Merci pour votre temps et votre considération. J’ai hâte de travailler avec vous.
Sincèrement votre,
[SIGNATURE]
[NAME PRINTED]
L’importance de la lettre de demande de prêt
Encore une fois, lorsque vous travaillez avec un prêteur traditionnel ou la SBA, cette lettre sera importante. C’est votre chance de leur « parler » via le dossier de candidature et de vraiment défendre votre cause. Le modèle ci-dessus n’est qu’un exemple. Bien sûr, vous voulez y injecter votre propre histoire et votre propre personnalité. Assurez-vous simplement de toujours suivre les directives de formatage appropriées. Il y a des essais et des erreurs pour créer votre brouillon de lettre parfait, mais si vous incluez tous les détails pertinents et utilisez un ton professionnel, vous y arriverez.
Chez First Union, nous avons travaillé avec de nombreuses petites entreprises concernant les prêts. Nous proposons des prêts allant des prêts à court terme aux marges de crédit. Pour savoir comment nous pouvons vous aider, appelez dès aujourd’hui!
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