Les meilleurs conseils pour rédiger une lettre de démission
La plupart des conseils de carrière disponibles en ligne visent à faire bonne impression lors de la recherche d’un nouvel emploi ou de la recherche d’un meilleur salaire ou d’un poste plus élevé dans votre rôle actuel. Mais qu’en est-il de l’impression que vous faites en quittant un emploi ? Il est facile de supposer qu’il n’est pas nécessaire de faire bonne impression à ce stade – mais en fait, c’est crucial. Même après votre départ, vous devrez vous fier aux références d’anciens collègues, managers et services RH et vous ne savez jamais quand vous pourrez les rencontrer à nouveau dans votre nouveau rôle.
Voici quelques choses à faire et à ne pas faire pour une lettre de démission réussie :
Que faire
• Adressez-la à votre manager – Vous n’avez pas besoin d’adresser votre lettre de démission au propriétaire ou au PDG – l’adresser à votre supérieur hiérarchique est très bien car c’est la personne qui recevra la lettre et initiera votre processus de départ. Gardez-le formel en l’adressant à « Cher », même si vous êtes en bons termes.
• Couvrez tous les aspects juridiques et pratiques – Cela peut sembler basique, mais dans l’excitation de passer à un nouveau rôle, ce sont souvent les choses les plus fondamentales qui sont oubliées. Assurez-vous de dater votre lettre et d’indiquer clairement que vous démissionnez de votre poste et d’inclure votre titre de poste. Vous devez également inclure les détails de votre période de préavis contractuelle et la date à laquelle vous prévoyez que votre période de préavis, et donc votre emploi, se termine. Votre employeur doit ensuite vous envoyer une note d’acceptation confirmant les détails énoncés dans votre lettre ainsi que des points supplémentaires tels que tout pécule de vacances qui vous est dû.
• Demandez une référence – Assurez-vous de mentionner que vous aimeriez pouvoir utiliser votre employeur comme référence à l’avenir. Cela leur donne la possibilité de vous fournir leurs coordonnées préférées ou de préparer une référence écrite que vous pourrez emporter avec vous.
• Utilisez un modèle – Souvent, différents pays ont des conventions légèrement différentes pour les lettres de démission. Il existe de nombreux modèles standard disponibles gratuitement en ligne pour vous aider à suivre la bonne étiquette.
• Donnez le bon ton – Peu importe à quel point votre environnement de travail est informel, vous devez soumettre votre démission par écrit. Votre démission est avant tout un document juridique, alors évitez d’utiliser un ton bavard et tenez-vous-en à l’anglais des affaires, en signant « Cordialement ».
• Soyez poli et courtois – Même si vous quittez votre ancien emploi parce que vous le détestez et que vous avez hâte de franchir la porte, il est important de partir à l’amiable. Lorsque vous rédigez votre lettre, assurez-vous de remercier votre employeur pour les opportunités qu’il vous a offertes pendant que vous travailliez pour lui et essayez d’énumérer les compétences ou les points saillants du travail qui, selon vous, vous ont été bénéfiques. Déconnectez-vous en leur souhaitant le meilleur pour l’avenir.
• Soyez bref – Votre lettre de démission doit être courte et agréable. Limitez-vous à 2-3 paragraphes maximum, en vous assurant de couvrir toutes les informations pratiques importantes. Toute autre information, telle que les transferts, peut être traitée par e-mail ou lors d’une conversation avec votre responsable.
• Remettez-le en personne – Ce conseil ne vise pas seulement à vous faire économiser le coût d’un timbre – remettre votre avis personnellement est la façon polie de faire les choses. Idéalement, vous devriez convoquer une courte réunion avec votre gestionnaire et l’informer de votre démission avant de remettre votre lettre.
Ce qu’il ne faut pas faire
• Ne mentionnez pas pourquoi vous quittez le travail – Il est parfaitement acceptable de dire quelque chose de générique au sujet de votre décision de quitter, comme le désir d’essayer quelque chose de nouveau ou de rechercher de nouvelles opportunités. Si vous êtes particulièrement mécontent, il peut être tentant de mentionner dans votre lettre de démission que vous passez à un meilleur salaire, des avantages plus avantageux ou un poste plus élevé que vous n’avez pas obtenu dans votre emploi actuel. Gardez à l’esprit que votre lettre de démission n’est pas le meilleur endroit pour cela, mais que vous pourrez peut-être discuter de vos préoccupations de manière informelle avec votre responsable avant de partir.
• Ne l’utilisez pas comme une occasion d’exprimer des griefs – Votre lettre de démission n’est pas l’endroit approprié pour partager les options négatives que vous pourriez avoir à propos de votre lieu de travail. La plupart des employeurs auront mis en place un processus formel pour permettre aux sortants de discuter des raisons de leur départ et de partager leurs expériences négatives, alors conservez toutes les plaintes que vous avez à propos de l’entreprise, de votre manager ou de vos collègues pour votre entretien de départ.
• Ne le faites pas par e-mail – Votre démission doit être remise à votre responsable en personne dans la mesure du possible, alors imprimez-la sur papier et remettez-la en main propre. Cela vous aide à avoir l’air professionnel et à éviter tout doute quant à la date de réception de la lettre.
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