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Par David Weedmark Mis à jour le 17 juin 2021
Télécharger un CV sur un site d’emploi n’est pas la même chose que de le remettre à un être humain. Les humains peuvent trouver des polices obscures et élégantes attrayantes ou trouver des tableaux et des graphiques informatifs.
Si une organisation vous demande de télécharger votre CV, c’est presque toujours parce qu’elle souhaite le traiter avec un système de suivi des candidatures, ou ATS. Il s’agit d’un utilitaire logiciel qui numérise votre document et lui attribue un score basé sur des mots-clés. Des milliers de CV peuvent être traités et classés sans même qu’un recruteur ou un intervieweur les examine.
Quoi inclure dans un CV
Bien que de nombreuses personnes ne fassent pas de distinction entre un CV et un CV, il existe des différences entre les deux et si un employeur spécifie un CV au lieu d’un CV, vous devez également connaître la différence.
Comme ils l’expliquent au Campus de l’Université de Californie Davis, CV est l’abréviation de « curriculum vitae », qui signifie « cours de la vie » en latin. Il est principalement utilisé pour postuler à des postes universitaires, des bourses et des subventions. Le résumé, en revanche, est un mot français qui signifie « résumé ».
Votre CV doit être personnalisé pour chaque poste auquel vous postulez, vous présenter comme le meilleur candidat et, idéalement, vous obtenir un entretien. Le CV met l’accent sur les réalisations académiques, il doit donc :
- Commencez par votre éducation
- Incluez le nom de votre conseiller et le titre ou le résumé de votre thèse
- Inclure une liste complète des publications, présentations et affiches
La longueur de votre CV dépend entièrement de vos réalisations, il n’y a donc jamais de nombre maximum de mots. Bien sûr, les intérêts personnels et les passe-temps ne conviennent pas à un CV, alors laissez-les de côté.
Formatage des fichiers pour le téléchargement de votre CV
Malheureusement, si le téléchargement de votre CV ne dépasse pas l’ATS en raison de problèmes de formatage ou de mots clés, vous risquez de ne jamais obtenir d’entretien. Alors que les logiciels ATS modernes peuvent accepter plus de nuances dans un document que les logiciels plus anciens, de nombreuses organisations utilisent encore des systèmes plus anciens. Selon Recherche d’emploi, même les plus grandes entreprises comme Amazon, General Mills et Comcast utilisent encore des logiciels plus anciens.
Le contenu de votre CV doit être complet, mais la mise en forme doit être simple et basique :
- Utilisez des titres standard qui peuvent être facilement détectés par le logiciel au lieu d’expressions créatives, comme « Éducation » plutôt que « Où j’ai été scolarisé ».
- Utilisez un format chronologique.
- Utilisez des polices traditionnelles comme Helvetica, Garamond ou Times New Roman.
- N’utilisez pas de tableaux, de colonnes, d’en-têtes ou de pieds de page.
Si le site Web ne vous donne qu’un champ de texte à coller dans le contenu de votre CV, examinez-le attentivement après l’avoir inséré, mais avant d’appuyer sur le bouton d’envoi. Si vous êtes invité à télécharger un fichier, utilisez uniquement des fichiers DOCX ou PDF, sauf si vous êtes invité à utiliser un autre format.
Utilisation de mots-clés dans votre téléchargement de CV
Comprendre le rôle des mots-clés dans votre CV est essentiel si vous voulez qu’il tombe entre les mains d’un recruteur. Les mots-clés sont simplement les mots-clés qui distinguent le contenu de votre CV de celui de quelqu’un d’autre.
Si vous postulez pour un poste qui dit: « Le candidat doit maîtriser Microsoft Excel et Adobe Photoshop », il y a quatre mots-clés possibles. Excel et Photoshop vont certainement être des mots-clés, mais Microsoft et Adobe peuvent l’être aussi, car le recruteur peut comprendre que certains candidats peuvent écrire « Microsoft Office » ou « Adobe Suite » dans leur CV.
Pour de meilleurs résultats, recopiez le contenu de la description de poste publiée dans votre CV dans la mesure du possible. Cependant, il est tout aussi important de ne pas bourrer votre CV de mots-clés pour tenter de déjouer le système. Le logiciel ATS peut ignorer tout document qui a copié mot pour mot la description de poste, ou tout document qui utilise des mots-clés de manière excessive.
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