Comment rédiger une bonne lettre de motivation
Savoir rédiger une bonne lettre de motivation peut être la partie la plus difficile du processus de candidature. Même si vous vous demandez peut-être si elle est même lue, de nombreux recruteurs et responsables du recrutement pensent qu’une bonne lettre de motivation a un impact significatif et pourrait être LA partie la plus importante de votre candidature. Bien qu’en cette ère toujours connectée de l’e-mail, de Slack et de Snapchat, y a-t-il encore besoin d’une lettre de motivation ? Eh bien, la réponse est oui… la plupart du temps.
Bien que votre candidature ne puisse pas être ignorée sans une lettre de motivation, certains recruteurs l’ajouteront à la pile de refus. Bien sûr, vous ne voulez pas que ce soit la longueur d’un court roman comme dans les années 1990. La longueur est moins importante que votre message – pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste et comment vous ajouterez de la valeur à cette entreprise.
Bien que le recruteur regarde votre lettre de motivation, n’oubliez pas qu’il est toujours une personne en 2020 et qu’il a l’habitude de tout faire très vite. « Il faut environ sept secondes à un employeur moyen pour examiner ces documents », a déclaré à CNBC Linda Spencer, directrice associée et coordinatrice du conseil en carrière à la Harvard Extension School. « Ils ne lisent pas, ils survolent. Vous devez donc indiquer clairement dès le départ comment vous pouvez ajouter de la valeur.
Voici les façons dont vous pouvez vous assurer qu’ils liront absolument votre lettre de motivation et la garderont dans la « bonne » pile.
Voici les façons dont vous pouvez vous assurer qu’ils liront absolument votre lettre de motivation et la garderont dans la « bonne » pile.
Commencer par le commencement
Ignorez le « Cher Monsieur ou Madame » et concentrez-vous sur la manière exacte dont vous allez résoudre les problèmes rencontrés par l’entreprise qui embauche.
Les professionnels du recrutement lisent-ils même les lettres de motivation des candidats seniors ?
Certains disent oui ; certains disent non, ils ne s’en soucient pas à moins que le CV en question n’ait retenu leur attention.
La réponse simple est que vous devez supposer que votre CV méritera un regard sur votre lettre de motivation ; incluez toujours un (soit en tant que document séparé ou un e-mail qui agit comme un) ; et le rendre exceptionnel, afin que vous vous démarquiez de la foule. Ladders s’est entretenu avec des professionnels du recrutement et de la gestion de carrière pour savoir exactement comment une bonne lettre de motivation est présentée et ce qu’elle contient.
chère qui?
La salutation est votre première chance d’entrer en contact avec un professionnel du recrutement, mais c’est un endroit où la paresse l’emporte souvent sur la diligence raisonnable. Nous parlons de l’approche « Cher Monsieur ou Madame ». Ce que dit cette salutation générique n’est pas positif : à savoir que l’auteur n’a pas pris la peine de trouver le nom du responsable du recrutement.
Abby Kohut, présidente et consultante en recrutement chez Dotation Symphonie, suggère que les demandeurs d’emploi peuvent facilement localiser la bonne personne en ligne : « Pour trouver le nom du responsable du recrutement, essayez de rechercher sur Google ou LinkedIn », a-t-elle déclaré. « Même une bonne supposition vous rapporte des points car cela indique que vous avez essayé plus fort que tout le monde. »
Pourquoi voulez vous travailler ici?
Kohut recommande aux candidats à l’emploi de s’assurer de mentionner le nom de l’entreprise dans la lettre, suivi d’une explication des raisons pour lesquelles ils souhaitent y travailler. « Assurez-vous que vous pensez vraiment ce que vous dites », a-t-elle déclaré. « Les recruteurs ont un moyen de détecter quand vous êtes moins que véridique. Notre objectif est d’embaucher des personnes qui souhaitent sincèrement travailler dans notre entreprise – c’est le travail de votre lettre de motivation pour nous convaincre.
Les affirmations explosives sont tout aussi mauvaises que le manque de sincérité. Brooke Allen, un responsable du recrutement chez Maple Securities, a déclaré qu’il déteste quand les demandeurs d’emploi affirment dans leurs lettres de motivation qu’ils sont son « meilleur candidat ». « Comment peuvent-ils le savoir sans évaluer tous mes candidats ? » Il a demandé.
Vous devez également faire un argumentaire de vente expliquant pourquoi l’employeur devrait vouloir travailler avec vous, a déclaré Kohut.
« Votre lettre doit expliquer ce que vous pouvez faire pour votre « client », pas ce que vous vendez », a-t-elle déclaré. « La clé est de donner au lecteur un petit aperçu de votre parcours, ce qui l’encourage à vouloir en savoir plus en lisant votre CV. »
Longueur et format
Job coach et auteur Susan Kennedy, de Randonnée de carrière, a fourni ce plan pour une bonne lettre de motivation succincte :
Premier paragraphe:
Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez ; vous vous présentez avec enthousiasme pour un emploi et votre expérience fait de vous le meilleur candidat. Indiquez une source de référence si possible.
La deuxième paragraphe:
Énumérez votre valeur pour l’entreprise. Décrivez comment vous contribuerez à l’entreprise dès le premier jour. Cela devrait être basé sur la recherche de l’entreprise et de l’emploi. Partager la connaissance des objectifs, des réalisations et des opportunités de l’entreprise.
Troisième paragraphe :
Appel à l’action. Demandez l’entretien et indiquez quand (exactement) vous assurerez le suivi.
Si vous répondez à une offre d’emploi, Kennedy recommande une approche par colonnes. Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler, avec des listes à puces d’exigences et des descriptions de la façon dont votre expérience les correspond :
Exigences du poste : 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité générale.
Votre expérience : suivi des dépenses et de tous les rapports financiers pour un sous-comité gouvernemental.
Exigences du poste : Souci du détail.
Votre expérience : manuscrits révisés pour garantir l’anglais américain par rapport à l’anglais britannique.
Kennedy note que les lettres de motivation « peuvent également être utilisées pour faire le lien entre vos antécédents et le travail ». Elle a proposé un extrait de la lettre de motivation d’un client diplômé en sciences politiques qui souhaite obtenir un emploi dans le secteur des jeux vidéo :
« Comme vous pouvez le voir, mon curriculum vitae est joint. Mais ce que vous ne verrez pas sur mon CV, c’est ma passion pour le jeu vidéo : c’est ainsi que je vois le monde. Mes compétences analytiques et mon souci du détail me permettront d’aider à résoudre les problèmes de l’appelant et de garantir un produit de haute qualité.
Le format de la lettre de motivation est important pour bien comprendre, alors ne négligez pas cet élément clé.
Une orthographe et une grammaire parfaites sont obligatoires
Une lettre de motivation est « une évaluation des compétences en rédaction déguisée », a déclaré Kohut. « Lorsque les recruteurs sont confrontés à de grandes piles de CV pour de nouveaux postes, vous ne ferez jamais la première coupe s’ils remarquent une seule erreur d’orthographe ou de grammaire sur votre CV ou votre lettre de motivation. »
Assurez-vous que même un e-mail est scrupuleusement relu.
Les tactiques que les professionnels de l’embauche adorent
Parfois, un geste peut impressionner un professionnel du recrutement. Kohut a déjà été séduite par un candidat qui a lu son profil LinkedIn et a vu qu’elle avait gagné un tournoi de ping-pong. « Il m’a envoyé une raquette de ping-pong par la poste et a écrit une lettre de motivation avec un langage sur le thème du ping-pong », a-t-elle déclaré, en incluant des phrases comme celles-ci :
- « J’aimerais entrer dans le Jeu. «
- « J’apporte énergie, intelligence et motivation aux table. «
- « Je me sens maintenant obligé de conduire à la maison des résultats commerciaux positifs.
Pour Allen, les lettres de motivation les plus efficaces sont celles qui font l’une des deux choses suivantes en une phrase ou deux : elles font une déclaration convaincante qui appelle une réponse, ou elles posent une question à laquelle il faut répondre.
Une bonne approche consiste à demander des éclaircissements sur un point qui indique clairement qu’ils ont fait leurs devoirs, comme dans : « Votre annonce a dit X alors que votre site Web a dit Y… Pourriez-vous m’aider à comprendre Z ? » » il a dit. « Je crois que l’objectif du demandeur d’emploi est d’entamer une conversation plutôt que de simplement jeter un CV dans une pile. »
Tactiques que les professionnels de l’embauche détestent
Allen a déclaré que les lettres de motivation ou les e-mails de motivation ne devraient pas seulement être « bien écrits avec une orthographe, une grammaire, une ponctuation et une capitalisation appropriées », mais ils devraient également laisser de côté les abréviations ou les émoticônes.
Des phrases comme « je ne sais pas », lolh », « i dnt cf », « !!! », « dgms », « WTF » et l’utilisation de toutes les majuscules n’ont pas leur place dans la correspondance professionnelle, a-t-il déclaré.
« Je ne suis pas contre les gens qui aiment envoyer des SMS, s’ils l’utilisent quand ils envoient des SMS », a-t-il déclaré. « Mais j’aime la pleine expressivité de notre langue et du clavier. »
Les abréviations sont également inappropriées. Ils ne sont pas expressifs, a déclaré Allen, et les utiliser risque de semer la confusion chez votre lecteur, qui pourrait ne pas savoir quelles sont leurs versions épelées.
Tout au long de votre carrière, vous écrirez beaucoup de lettres : d’un email froid d’ouverture à une lettre de démission à une lettre de référence, et nous ne pouvons pas oublier la lettre de motivation.
Apprenez-en plus sur les lettres de motivation ici et utilisez ces exemples de lettres de motivation pour vous aider à démarrer.
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